Может ли работодатель заверить доверенность

Кто может заверить доверенность?

Пожилые люди сплошь и рядом сталкиваются с этой проблемой: они хотят доверить право проведения каких-то административных или финансовых действий другому человеку, но по каким-то причинам не могут обратиться к нотариусу.

Например, находятся в больнице или в удаленном населенном пункте, где вообще нет нотариуса, или у них просто нет денег для того, чтобы оплатить его услуги. Что же делать в этом случае?

Мы попытаемся помочь вам решить эту проблему и дадим максимально подробные инструкции о том, кто и каким образом может юридически передать или получить права на те или иные действия от вашего имени.

НОТАРИАЛЬНАЯ И ОБЫЧНАЯ

Начать нужно с того, что существуют разные виды доверенности. Есть такие, которые позволяют доверенному лицу на протяжении определенного времени совершать любые действия, заменяя доверителя. Главное, чтобы выполняемое не противоречило закону.

В некоторых случаях оформляют одноразовый документ, который позволяет осуществить какое-то действие единожды. Определенной, строгой формы для доверенности не существует.

Учтите: доверительная бумага составлена верно, если указан срок действия. Это обязательное условие. В противном случае доверенность признают ненастоящей.

При этом имейте в виду, что срок годности доверенности и период действия полномочий могут отличаться. Если в документе не прописано, сколько времени доверенное лицо может действовать от имени доверителя, значит, поверенному дано такое право на один год.

По закону нотариальное заверение доверенности требуется, когда:

Совершаются операции с недвижимостью (любые сделки, регистрация прав собственности). Скажем, человек желает доверить кому-то право продажи своего автомобиля.

Доверителю необходимо передать полномочия другому лицу. Например, вы хотите подарить — продать — купить недвижимое имущество при помощи третьих лиц. Во всех других случаях допускается использование обычной доверенности.

Например, вы хотите разрешить своему племяннику представителю управлять транспортным средством. Посещать нотариальную контору не требуется: достаточно заполнить универсальный бланк доверенности.

КТО ИМЕЕТ ПРАВО УДОСТОВЕРЕНИЯ ДОКУМЕНТА

Иногда к нотариусу по привычке обращаются даже в случаях, когда в нотариальном заверении нет необходимости. Люди уверены, что таким образом не допустят юридической ошибки. Но вы и сами, внимательно прочитав эту статью, сможете правильно подготовить документ и грамотно его удостоверить.

Кто же может подтвердить, причем юридически корректно подтвердить, право родственника или хорошего знакомого представлять ваши интересы:

управляющий лечебным учреждением, то есть главный врач;

главный врач пансионата или здравницы, в которой отдыхает доверитель; администрация или начальник органов социальной защиты; руководитель организации, в которой вы работаете; начальник того почтового отделения, в котором обслуживается доверитель; командир (начальник) воинской части (заверяет не только военнослужащим, но и членам семей военных);

доверенности заключенных под стражу заверяет начальник тюрьмы или другого места лишения свободы.

Доверенности, подписанные этими лицами, приравниваются к нотариальным.

У пожилого человека может возникнуть необходимость и в получении доверенности, так или иначе касающейся финансовых отношений.

Доверенность на получение заработной платы вправе заверять работодатель, депозитного вклада в банке — управляющий финансовой организацией.

ПОЛНОЕ ПРАВО

Подпись доверителя имеет юридическую силу, поэтому правильно составленная доверенность позволяет доверенному лицу:

получать документы и справки, почтовые посылки;

подать документы на оформление медицинского полиса, льготы; заключать договоры на оказание услуг — связи, телекоммуникаций, коммунальное обслуживание; получать почтовые переводы, багаж, пенсии в отделениях почты, заработную плату; распоряжаться содержимым счетов в банках — внести денежные средства на счет, расторгнуть договор, получить сумму по окончании срока действия депозита;

составить доверенность, если нотариальная контора недосягаема в данный момент.

В документе, который заверяют ответственные лица (кроме нотариуса), нужно обязательно указать:

Дату выдачи доверенности. С указанного момента документ начинает «работать». Как правило, проставляют дату написания.

Но если уполномоченный уже совершил действие и необходимо подтвердить данный факт документально, то вполне допустимо указать прошедшую дату. Когда доверителю нужно уехать, а определенные действия требуется совершить спустя длительный срок, разрешается указать будущую дату.

Личная информация о доверителе — ФИО, дата рождения, паспортные данные, регистрация. Заметим, лишь совершеннолетние имеют право составлять доверенность. Информация в паспорте и доверенности должна соответствовать.

Точно такую же информацию нужно указать о доверенном лице.

Прописать полномочия. Конкретно указать допустимые действия доверенного лица. Если их несколько — прописать полномочия каждого. Например, такому-то необходимо в такой-то организации получить документ, оформленный на такое-то имя.

Пометить, не позволяет ли или позволяет данная бумага передоверять полномочия посторонним. В случаях, когда передоверие разрешено, доверенному лицу следует обратиться к нотариусу для передоверия полномочий.

Указать, до какого срока будет действовать документ. Ограничений по сроку не существует.

Обязательно поставить подпись доверителя. Иначе у документа не будет юридической силы.

ЕСЛИ ВЫ РАБОТАЕТЕ

Доверенность по месту работы позволяет упростить себе жизнь и решить ряд текущих проблем. «Рабочая доверенность» требуется, когда нужно получить:

денежную корреспонденцию;

заработную плату;

премию;

или представить интересы предприятия в суде.

В этом случае документ в обязательном порядке заверяет руководитель организации (уполномоченное лицо), указывает реквизиты и проставляет печать предприятия. Такая доверительная бумага может действовать на протяжении трех лет. Как мы уже говорили, если срок действия доверенности не указан, то документ считается действительным год с даты оформления.

Если человек трудится на государственном предприятии, то доверенность должна содержать подпись главного бухгалтера. Составить доверенность вправе лишь совершеннолетние трудоспособные граждане. Как только документ подписан, он вступает в юридическую силу.

Разрешено подтверждать права представления подписью:

собственника предприятия;

главного бухгалтера;

директора;

начальника отдела кадров;

штатного руководителя;

заместителя директора.

КТО МОЖЕТ ПОДТВЕРЖДАТЬ ПРАВА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

Законом предусмотрены случаи, когда заверение считается недействительным. Учредитель предприятия не может подтверждать право доверия на некоторые правовые операции, если организация со дня на день зарегистрирует банкротство.

Арестованные, которые пребывают в изоляторе временного содержания или следственном изоляторе, не вправе заверять доверенность у руководителя указанных учреждений, если окончательный судебный приговор им не вынесен.

Руководитель одной организации не может подтвердить представление доверенного лица в другой организации. Например, банковская доверенность, которая позволяет распоряжаться средствами депозитного счета, не действует для получения заработной платы доверителя по месту работы.

Как видите, правом заверения доверенности наделен не только нотариус. Однако нужно очень внимательно отнестись к правильности заполнения документа. Особенно важно, еще раз повторим, указать срок действия доверенности и строго соблюдать полномочия, предоставленные этим документом.

Доверенность удостоверенная работодателем, образец для суда, на получение документов

Доверенность, заверенная работодателем, – это официальный документ, с помощью которого поверенный сможет от вашего имени совершать сделки, подписывать договора, представлять ваши интересы в суде. Право делегировать часть своих полномочий, не обращаясь к нотариусу, не только даёт шанс законно воспользоваться услугами доверенного лица в случае отсутствия возможности посетить лично нотариальную контору, но и позволяет сэкономить средства, затраченные на нотариальное оформление. Доверенность с места работы не может быть представлена третьим лицам в электронной форме.

Подписи под нею доверитель и представитель ставят лично.

В каких случаях работодатель может выдать заверенный документ?

Доверенность, заверенная работодателем, от имени компании равносильна документу, удостоверенному нотариусом, внутри организации и вне её. Поэтому практически все подобные бумаги, выписанные организациями, можно использовать как нотариально удостоверенные. Физические лица имеют возможность составить документ, передающий часть их полномочий поверенному, как в простой форме, так и в нотариальной.

Случаи, когда требуется обращение в нотариальную контору, устанавливаются законодательно.

И для физических, и для юридических лиц такими ситуациями можно считать все сделки и перемещения прав, результат которых фиксируется органами госрегистрации, взаимодействие с налоговыми и судебными инстанциями, действия, связанные с перемещением материальных ценностей и денежных средств. Нотариальное заверение доверенности требует времени и финансовых затрат, размер которых иногда может превышать ту сумму, что вы хотите вернуть, передав часть своих полномочий поверенному, например, для обжалования в суде суммы выписанного вам сотрудником ГИБДД штрафа.

Вы наверное задумывались, можно ли заверить доверенность по месту работы? Если вам часто приходится пользоваться услугами доверенного лица, то зная, как заверить доверенность по месту работы, вы существенно облегчите себе жизнь и сэкономите деньги. Законодательство учитывает множество вариаций жизненных обстоятельств, когда документ, делегирующий полномочия, гражданин может получить по месту работы бесплатно. Физическое лицо имеет возможность засвидетельствовать по месту работы любой документ, передающий полномочия, если является военнослужащим, и в населённом пункте, где он проживает, отсутствует нотариус.

Каждый гражданин может оформить в организации, с которой у него заключён трудовой договор, доверенность, заверенную работодателем (образец смотрите далее) на защиту его прав в суде или на получение зарплаты. Юридическое лицо помимо случая, описанного выше, вообще не нуждается в нотариальном подтверждении передачи им части собственных прав и обязанностей кому бы то ни было.

Действительно ли удостоверение начальника?

И юридические, и физические лица должны завизировать документ, передающий полномочия представляемого, подписью нотариуса в случаях, когда речь идёт о совершении сделок, подлежащих нотариальному заверению, или о регистрации права и таких сделок в государственных реестрах. Это значит, что оформить договор ренты или аренды, заверить подписью переход права собственности на квартиру или дом имеет возможность только поверенный, чьи полномочия подтверждены доверенностью, подписанной нотариусом.

Физическое лицо может заверить по месту учёбы или работы доверенность, дающую поверенному право представлять его интересы в суде (общей юрисдикции по административным и гражданским делам) или налоговой, получить за него заработную плату или какие-либо другие начисления, связанные с трудовыми отношениями, стипендию, гонорар за написанные им статьи.

Доверенность по месту работы можно оформить в том числе на стороннее лицо, не связанное с организацией, в штате которой вы числитесь, трудовым договором, ведь действовать она будет только в её стенах. Удостоверить делегирующий полномочия документ у работодателя в лице начальника военной части могут военнослужащие и работники части с семьями, не имеющие возможности из-за места дислокации части, к которой они приписаны, посетить нотариальную контору.

Как только физ лицо, передавшее часть своих прав и обязанностей сослуживцу, расторгнет трудовой договор с юр лицом, подпись представителя которого стоит под доверенностью, оформленной по месту работы, последняя потеряет силу. Документ, делегирующий определённые полномочия от имени организации её сотруднику, заверенный работодателем, аннулируется и в случае, если юр лицо перестанет существовать или будет реорганизовано. Аналогично сработает и отзыв такой доверенности, отказ поверенного от переданных ему полномочий.

Внимание! Передоверие любой доверенности, если эта возможность оговорена в её тексте, допустимо только с нотариальным подтверждением.

Полномочия доверенного лица при передоверии

Передоверие поверенным прав и обязанностей, регламентированных доверенностью, оформленной по месту работы, третьему лицу осуществляется только в случае, если такая возможность прописана в тексте основного документа, и нуждается в нотариальном удостоверении, если передоверие выполняется физическим лицом. Новый поверенный получает те же полномочия, что были у его предшественника на время, пока действует основная доверенность.

Чтобы не отвечать за действия нового представителя, старый поверенный должен известить о смене доверенного лица представляемого и третьих лиц, для взаимодействия с которыми и была выписана доверенность, заверенная работодателем. Лицо, уполномоченное передоверяемым документом, сохраняет право действовать от имени доверителя.

Как оформляют доверенность по месту работы?

Чтобы подтвердить подписью работодателя уполномочие, нет необходимости записываться на прием специально. Если у вас появилась необходимость в такой бумаге, просто обратитесь к директору с просьбой подтвердить составленный вами документ. Руководитель учреждения издаст необходимый приказ и отметит сведения о выдаче (продлении или аннулировании) в журнале учёта доверенностей.

После чего вам по месту работы выдадут на руки доверенность.

Полномочия, передаваемые поверенному юридическим лицом не должны иметь личностный характер, если факт их передачи заверяется работодателем.

Внимание! Для оформления сделки за границей, документ, удостоверяющий переход прав на это действие, должен подписать нотариус.

В верхней части листа пишем «Доверенность». Ниже необходимо указать населённый пункт, где составляется документ, и дату прописью. Далее ставим «Я» и прописываем свои фамилию, имя, отчество, серию, номер паспорта, кем и когда он выдан, указываем адрес регистрации по месту жительства.

Теперь нужно вписать «настоящей доверенностью уполномочиваю» и прописать аналогичные сведения об уполномоченном. После этого пишем «представлять мои интересы и вести от моего имени все дела у Мирового судьи»… (указываем номер участка, район, город, фамилию, имя, отчество судьи. Теперь нужно перечислить все те действия, которые поверенный должен иметь возможность совершить от вашего имени.

Пишем: «В рамках настоящей доверенности поверенный имеет право осуществлять все полномочия и совершать все процессуальные действия от имени представляемого, в том числе: право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, представлять доказательства и знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами, участвующими в деле, приводить свои доводы по всем возникающим в ходе рассмотрения вопросам.

Также нужно указать такие полномочия как: право заявлять ходатайства и отводы, участвовать в исследовании доказательств, делать заявления, давать объяснения суду, получать копии судебных актов и обжаловать их, пользоваться всеми правами, которые нужны, чтобы выполнять все формальности, связанные с данным поручением». Указываем дату окончания прописью, возможность передоверия, вписываем заверение работодателем, ставим подписи, печать организации.

Форма доверенности на получение документов от организации

Передоверие права на получение документов необходимо в случае, если у доверителя отсутствует возможность самостоятельно получить регистрационное свидетельство, справку, личные или другие нужные ему бумаги в паспортном столе, в банке, в налоговой инспекции, во внебюджетном фонде, на предприятии, в любой другой коммерческой или государственной организации. Доверителем может стать как юридическое, так и физическое лицо.

В качестве поверенного выбирают любого совершеннолетнего гражданина РФ, но чаще всего это полномочие в зависимости от того, какие именно документы необходимо получить, передаётся бухгалтеру, секретарю, сотруднику отдела кадров.

Доверенность заверенная работодателем

Доверенность, заверенная по месту работы, часто выдается сотрудникам крупных организаций для проведения конференций, подписания заявлений, а также представительства интересов в суде. В некоторых случаях, работодатель вправе самостоятельно заверить документ без участия нотариуса. В соответствии с ГК РФ, а именно статьей №53, доверенность — это письменное полномочие, которое передается физическому или юридическому лицу для совершения определенных действий:

• получение заработной платы, премиальных и других платежей;
• вознаграждение авторов и изобретателей;
• получение пособия, стипендии, денежной корреспонденции;
• представительство интересов в суде и др.

В этих случаях требуется удостоверение доверенности по месту работы.

Документ подписывается руководителем фирмы или уполномоченным лицом. Ставится печать организации, а также реквизиты. Срок действия письменного полномочия не может превышать более 3 лет.

Если в документе временные рамки не оговорены, распоряжаться правами возможно в течение 1 года с момента подписания. Для осуществления трудовых сделок заграницей требуется нотариальное заверение (а для действий, связанных с получением и отправкой грузов — отдельная доверенность).

Уполномоченное лицо должно лично совершать те действия, которые прописаны в документе. Передоверие возможно лишь в силу обстоятельств, которое вынуждает стороны уполномочить обязательствами другого сотрудника.

1. В письменном виде в двух экземплярах — требования к документу предусмотрены статьей №185.1 ГК РФ;
2. Для сотрудников государственных или муниципальных учреждений — требуется подписать главному бухгалтеру, а также всем соучредителям фирмы;
3. Совершеннолетними дееспособными лицами.

В документе должны подробно разъясняться все правовые последствия, чтобы в дальнейшем, неосведомленность не использовалась во вред сотруднику. Заверенная организацией доверенность обладает юридической силой с момента подписания.

Как оформить?

Письменное полномочие, предоставленное по месту работы, составляется бесплатно и обязательно подписывается руководителем организации или другим лицом, уполномоченным подписывать такие документы. Для этого руководитель фирмы издает приказ, который доводится до сведения сотрудника. На следующий день, после подписания, доверенный работник должен приступить к выполнению обязанностей, а также предоставить отчет по проделанной работе.

Неиспользованные доверенности возвращаются руководителю и аннулируются.

Требования к заверению доверенности по месту работы:

• в Журнале учета доверенностей должна стоять отметка о выдаче, продлении или аннулировании;
• в тексте документа указывается срок (временное или разовое письменное полномочие);
• для совершения заграничных сделок или временной передачи прав собственности требуется присутствие нотариуса.

Специального порядка для оформления доверенности по месту работы законодательством не предусмотрено. Однако, существуют требования к содержанию документа:

• указанные трудовые действия не должны носить личностный характер;
• переданные полномочия требуется изложить четко и ясно, чтобы в последствии у сторон не возникло разногласий;
• если передается имущество, необходимо перечислить какое, а также указать его стоимость.

Образец доверенности

Письменное полномочие от работодателя составляется лично, в присутствии сторон. Сотрудник вправе отказаться от прав, если в действительности документа возникают сомнения. Принуждение к подписанию доверенности влечет за собой правовые последствия, а также уголовное наказание.

Разделяют несколько видов доверенностей:

• письменные, которые удостоверяются работодателем;
• нотариальные;
• разовые или срочные;
• генеральные (общие) или предоставленные для конкретных действий.

Бланк доверительного акта должен содержать:

• дату и место подписания;
• срок действия;
• паспортные данные сторон, реквизиты организации;
• предмет письменного полномочия;
• список действий, которые вправе совершать уполномоченное лицо;
• подписи, печать.

Нюансы составления

Обязательного бланка для написания доверенностей не существует. Пишется она в произвольной форме от руки или печатается на компьютере.

1. В начале указывается название документа — «Доверенность». Затем в левом углу пишется место составления — населенный пункт, а в правом прописью число, месяц и год. ВАЖНО! Доверенность, не имеющая даты составления считается ничтожной, даже если все остальные данные были указаны верно.
2. Следующим этапом будет указание всех данных доверителя от первого лица , обязательно подробное указание сведений из паспорта, не только номер и серию, но и кем и когда выдан, место регистрации.
3. После этого пишется слово «доверяю» и в том же порядке прописываются данные представителя.
4. Далее нужно сформулировать как можно конкретнее какие именно действия доверенное лицо будет совершать, в каких организациях представлять интересы доверителя и т.д. Если документ будет давать возможность передоверия прав, это следует указать.
5. После этого в произвольном виде указывается срок полномочий. Он может быть указан как временной отрезок: год, полгода, восемь месяцев и т.п. Или как четко прописанная дата — число, месяц, год. Доверенность также может не содержать этого пункта.
6. Далее доверитель ставит подпись с полной расшифровкой.
7. Остальную часть документа пишет уже заверитель. Он должен указать, что доверенность и подпись доверителя подтверждены по месту работы, при этом указав должность, фамилию, имя, отчество доверителя и занимаемую им должность, название организации.
8. В конце пишется должность руководителя организации или другого должностного лица, ставится его подпись с полной расшифровкой и печать организации.

Пример

Пример подобной доверенности:

г Кемерово двадцать пятое сентября две тысячи семнадцатого года

Я, Зайцев Артем Александрович, 1975 года рождения, паспорт: серия 5001 № 123489, выдан 21.06.2000г ОВД Ленинского района г Кемерово, проживающий по адресу: г Кемерово, ул. Лесная, 35-28,

настоящей доверенностью передаю полномочия Волкову Борису Борисовичу, 1980 г.ода рождения, паспорт: серия 5011 № 125652, выдан 12.09.2005г ОВД Ленинского района г Кемерово, проживающему по адресу: г Кемерово, ул. Центральная, 50-4

в получении авторского гонорара за статью для газеты в издательстве «Литер» по адресу: Кемеровская область, г. Юрга, ул. Лесная, 56, от моего имени с правом ставить за меня подпись и выполнять другие действия, связанные с этим поручением.

Доверенность действительна один месяц без права передоверия.

Доверитель: Зайцев Зайцев Артем Александрович

Настоящая доверенность и подпись Зайцева Артема Александровича, офис-менеджера компании ООО «Тайга», удостоверяется по месту работы в соответствии с ч.2 ст.53 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Генеральный директор ООО «Тайга»

Бобров Бобров В.А.

Полезные публикации

Как сдать отчетность через интернет? С каждым днем все большее число предпринимателей отдает предпочтение отправке…

Доверенность в Налоговую для сдачи отчетностиДоверенность для сдачи отчетности в ФНС — это особый документ,…

Требования к оформлению доверенности Реквизиты доверенности С учетом судебной практики к реквизитам доверенности относятся: -…

Представление интересов оформляется доверенностьюДоверенность на представление интересов при проведении проверки – это особый документ, который…

Что представляет собой доверенность на получение ТМЦ?Доверенность на получение ТМЦ представляет собой бумагу, которая подтверждает…

Что это такое и кто имеет право подписать?

Доверенность, составленную по месту работы, заверяет непосредственно руководитель предприятия или лицо, уполномоченное на это внутренними актами предприятия: приказами, распоряжениями. Например, непосредственный руководитель, работник отдела кадров, в некоторых случаях главный бухгалтер.

Все подписи в доверенности ставятся лично, электронная форма использоваться не может.

О том, кто может иметь право на заверение различных доверенностей, читайте тут.

Чьи подписи ставятся?

Как и во всех подобных документах, обязательно наличие подписи доверителя. Также должна быть подпись лица, представляющего организацию. В некоторых случаях, например, при составлении генеральной доверенности для участия в судебных процессах, подпись, кроме уполномоченного представителя, ставит и руководитель организации.

Но это не является обязательным и законом не прописывается.