Каждый работающий человек может рассчитывать на социальную гарантию от государства в виде компенсации дней нетрудоспособности. Данная выплата позволяет компенсировать время фактического отсутствия на рабочем месте. Но что делать, если работник является еще и алиментщиком? Стоит ли из суммы компенсации, кроме НДФЛ, высчитывать еще и алиментные платежи?
Взыскание по исполнительному документу
Родитель, который имеет родных или усыновленных детей, но фактически не проживает с ними, обязан выплачивать им ежемесячное денежное содержание. Хотя данная обязанность и закреплена законодательно, но фактически для ее реализации стороны должны прибегнуть к официальному оформлению алиментных платежей. Если же родители договорились о передаче материальных средств из рук в руки на добровольной основе, то вмешиваться в этот процесс работодатель или иное официальное лицо не имеет права.
Наниматель может начать удержание алиментных платежей только после того, как получит официальный документ о необходимости взыскания. Такими документами в Российской Федерации признаются:
- Исполнительные листы из судебных инстанций.
- Судебный приказ, выданный судом на основании предоставленных неоспоримых фактов.
- Соглашение, составленное между сторонами добровольно и закрепленное нотариальной подписью.
Бумага может поступить из суда, от судебных приставов, от второго родителя, проживающего с детьми или даже от самого алиментщика.
Для корректности взысканий в любом официальном документе должны быть прописаны размеры платежей, которые могут выражаться как в конкретной сумме, так и в процентах к доходу.
С момента получения официального документа ответственность за своевременное исчисление и перевод средств на счет получателя, возлагается на организацию.
Доходы, с которых нельзя производить удержания
Имея в штате алиментщика, работодатель обязан четко ориентироваться в том с каких доходов алименты можно удержать, а с каких нельзя. Любое отклонение от установленных норм повлечет за собой не только неправильное начисление заработной платы и самих алиментных платежей, но и отразится на размере обязательных налоговых выплат. Недоплаты в государственный бюджет могут грозить организации не только административными, но и более серьезными наказаниями.
По закону алименты удерживаются с общей суммы дохода алиментоплательщика, то есть с того что он фактически заработал.
К доходу алиментоплательщика относят:
- в виде оклада, тарифной ставки, почасовой выплаты. К учету принимаются зарплаты по всем работам, если у плательщика их несколько.
- Денежное довольствие военнослужащих.
- Материальные вознаграждения, которые получают творческие работники, сотрудники радио и телевидения.
- Прибавки к окладам за выслугу лет.
- Надбавки за профессиональные заслуги.
- Специальные повышающие коэффициенты за тяжелые условия труда.
- Премиальные платежи, вне зависимости от регулярности их выплат.
- Начисления за работу в сверхурочное время, выходной или праздничный день.
- Выплаты за ненормированный труд.
- Повышающие коэффициенты за принадлежность к особому региону.
С остальных доходов удерживать алиментные суммы нельзя.
К начислениям, не облагаемым алиментами, относят:
- Суммы, выплаченные сотрудницам за период беременности и родов.
- Деньги, выданные на специальное питание. .
- Материальная помощь, выплаченная в связи с переводом работника в другую местность.
- Деньги, выданные на замену или ремонт рабочих инструментов.
- Материальная помощь, которая выплачивается по поводу свадьбы, юбилея, рождения ребенка, смерти близкого родственника, пожара, наводнения или по иной причине.
- Материнский капитал.
- Пенсия, начисленная по потере кормильца.
- Алименты, начисляемые от иного человека.
Больничный листок подлежит исчислению при удержании по исполнительным листам, причем это касается не только алиментов, но и непогашенных кредитов.
Удержания с пособия по временной нетрудоспособности
Удержание по исполнительному листу с больничного листа производится в том же объеме, что и с начисленной заработной платы. Данное правило закреплено в Федеральном законе № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 года.
Фактически удержание алиментов и их перечисление — это обязанность нанимателя, при условии, что ему был предъявлен специальный документ, который официально обязывает его производить отчисления. Но в реалиях сегодняшнего времени есть некоторые нюансы, которые могут повлиять на отчисления.
Выплата компенсации за дни нетрудоспособности подразделяется на два этапа:
- Первые три дня компенсирует наниматель сам из своих средств.
- Остальные дни оплачиваются фондом социального страхования из бюджетных средств.
Ранее обе выплаты предварительно совершались полностью нанимателем, а уже затем по факту ФСС компенсировало разницу. Сегодня фонды социального страхования переходят на иную систему компенсирования дней болезни, когда каждая сторона будет самостоятельно выплачивать свою часть материальной помощи.
Во втором случае вопрос с исчислением алиментных платежей будут переходить на ФСС. То есть работодатель не будет нести ответственность за удержания с этих сумм.
Порядок удержания
Для работодателя порядок удержания с больничного листа не особо отличается от вычета с заработной платы.
Пошагово инструкция по удержанию будет выглядеть следующим образом:
- Получение самого бюллетеня от работника. Лист нетрудоспособности передается нанимателю только после того, как будет закрыт лечащим врачом. Свидетельством закрытия является печать медицинского учреждения, проставленная на бланке.
- Полный расчет компенсации. Производится исходя из трех основных показателей – продолжительности болезни, доходов работника за последние два года, общего страхового стажа, накопленного к моменту расчета.
- Расчет суммы удержания. Производиться исходя из установленного в исполнительном листе размере. Дополнительно может взиматься сумма задолженности, если таковая имеется.
Алименты высчитываются из доходов в первую очередь, но не раньше, чем будут вычтены налоги. С больничного листа удерживается только НДФЛ.
Сразу после этого необходимо удержать алименты, а оставшуюся сумму перечислить сотруднику. Перечисление на счет алиментополучателя производится один раз в месяц в день заработной платы.
Евгений Усачев
Практикующий юрист, опыт 15 лет. Кандидат юридических наук. Руководитель и ведущий юрист ООО «ЮристКонсалт». Специализируется на трудовом праве, в частности, на решении трудовых споров.