Кто заключает трудовой договор с директором ооо

Трудовой договор с директором является необходимым кадровым документом, ведь нанятый руководитель фактически является таким же работником компании, как и другие ее сотрудники. Однако количество прав, должностных обязанностей и других нюансов трудовых взаимоотношений будет гораздо шире, ведь он наделен гораздо большей ответственностью, чем остальные работники. Помимо управленческой функции, он является ответственным за свои управленческие решения как юридически, так и материально.

Поэтому очень важно безошибочно составить трудовой договор с руководителем, чтобы избежать в дальнейшем возможных негативных последствий.

Процедура вступления в должность

Чтобы документально зафиксировать договоренности с директором, необходимо заключить с ним трудовой договор. Сделать это можно несколькими способами: выбрать путем конкурса, избрать на собрании учредителей или директоров либо назначить учредителем самостоятельно. Право компании на установление процедур, предшествующих заключению трудового договора с директором, прописано в ст.

275 ТК РФ, а способы вступления в должность отражены в ТК РФ, федеральных законах и внутренних нормативах компании.

ФЗ № 14 от 08.02.1998 определяет, что руководитель ООО избирается путем проведения собрания участников или совета директоров общества. Если в обществе один учредитель, то руководитель может назначаться им самостоятельно. В таком случае трудовой договор учредителя с директором оформляется после личного решения первого.

Особенности заключения договора

Как правило, соглашение с руководителем может заключаться как на определенный период, так и бессрочно. Период срочного договора может быть определен учредительными документами компании или же соглашением сторон. Максимально возможный срок такого контракта составляет 5 лет.

Если руководитель избирался методом проведения и прохождения конкурса, то испытательный срок в таком случае зачастую не прописывается в договоре. Испытание допускается лишь в случае назначения директора. Это прописывается в ст.70 ТК РФ.

Для руководящих должностей срок прохождения испытания пролонгированный и может составлять до 6 месяцев, в отличии от обычного работника, которому положен срок до 3 месяцев.

Условия, которые указываются только в договорах с директорами:

в случае превышения оплаты труда руководителя в размере более 25 % от стоимости активов компании, соглашение должно быть одобрено совещательным органом;

если расторжение договора с директором будет по инициативе компании (совета или учредителя), то размер компенсации должен составлять не меньше, чем три месячных заработка;

в договор обязательно должна включаться информация о неразглашении коммерческой тайны и указываться мера ответственности при невыполнении данного условия;

пункт о материальной ответственности может быть не включен в документ, так как она действует вне зависимости от ее указания в документе.

Помимо этого, договором могут быть предусмотрены дополнительные основания для его прекращения (ст.278 ТК РФ).

Подписание договора

Подписание трудового соглашения осуществляется в соответствии с законодательством и зависит от организационно-правовой формы компании.

Так, например, трудовой договор с директором и ООО может быть подписан со стороны общества:

председателем собрания или уполномоченным на это участником общества;

председателем совета директоров общества или уполномоченным на это лицом.

Прием на работу

Для подписания документа и оформления на работу директору необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов, который определен ТК РФ для каждой категории работников:

оригинал трудовой книжки;

дипломы или иные документы об образовании;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

Прием оформляется соответствующим приказом по форме № Т-1. В дополнении к тексту приказа можно указать документ, на основании которого происходит назначение на должность. Приказ подписывается лицом, которое со своей стороны подписало трудовой договор.

При осуществлении записи в трудовой книжке в 4 графе необходимо внести реквизиты протокола/решения об избрании или реквизиты приказа с соответствующей формулировкой.

В качестве основы для составления трудового договора с директором можно использовать образец и скорректировать его под специфику деятельности компании и особенности трудовых обязанностей руководителя.

Кто такой директор

Вне зависимости от того, какую компанию возглавляет директор — небольшую фирму или крупную организацию — он является единоличным исполнительным органом юридического лица. Называться должность может по-разному, но сути это не меняет. Небольшую компанию возглавляет директор или генеральный директор, а у корпорации может быть президент.

Более того, директоров может быть несколько: финансовый, коммерческий и так далее. Но всегда есть одно главное лицо, которому подчиняются все прочие руководители. Чаще всего это генеральный директор.

Нюансы договора с руководителем

Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.

Договор с директором может заключить только организация. Имеется в виду, что физическое лицо не может нанять директора. То есть нет такого понятия, как «директор ИП», поскольку это не форма организации, а статус физлица. Главным руководящим и ответственным лицом в своем бизнесе является сам предприниматель.

Составляя договор с директором, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, законодательных актов РФ и своего региона, а также внутренними документами компании. Договор составляется в письменном виде и подписывается со стороны работодателя учредителем (если он один) или руководителем общего собрания акционеров (собственников).

Как и любой трудовой договор, соглашение с директором должно включать ряд обязательных положений:

• дату и место его заключения;
• название должности;
• описание должностных обязанностей;
• сведения о заработной плате и положенных руководителю компенсациях;
• информацию об испытательном сроке;
• реквизиты организации-работодателя и паспортные данные директора.

Обратите внимание! Испытательный срок применяется лишь в том случае, если условие о его наличии прописано в трудовом договоре.

Но есть особые пункты, которые должны фигурировать в контракте с директором, в отличие от других сотрудников:

• положение о коммерческой тайне и о том, какая мера ответственности наступит, если она будет разглашена;
• положение о компенсации в случае расторжения трудовых отношений с руководителем (эта сумма не может быть меньше заработка за 3 месяца);
• если заработная плата директора превысит четверть стоимости активов организации, контракт должен одобрить совещательный орган.

А вот положение о том, что директор несет материальную ответственность, в контракте совсем не обязательно. Дело в том, что это ответственность наступает в силу закона вне зависимости от того, прописаны эти положения в договоре или нет.

Что по поводу испытательного срока?

Выше мы упоминали, что пункт об испытательном сроке должен быть включен в договор. Однако это справедливо в том случае, если директор был назначен. Если же он избран по конкурсу, то испытательный срок не устанавливается (статья 70 ТК РФ).

Стандартный испытательный срок для любых должностей, кроме директора — до 3 месяцев. А вот для руководителя устанавливается более длительное испытание — до 6 месяцев.

На какой срок заключается договор

Обычно трудовой договор бывает бессрочным — это касается не только директора. Срок имеют только трудовые соглашения, которые носят временный характер. Например, когда специалист нанимается на подмену отсутствующего длительное время работника.

При этом срок определяется по соглашению сторон и в соответствии с учредительными документами работодателя. В договоре нужно указать, почему он носит срочный характер. Максимальный срок, на который может быть заключен срочный трудовой договор — 5 лет.

Ответственность

Директор как лицо, принимающее управленческие решения, несет материальную ответственность. Это регламентируется статьей 277 ТК РФ. Соответствующие положения в договоре прописывать требований нет, но для информации они могут быть в него включены.

Ответственность наступает вне зависимости от наличия таких положений в трудовом договоре или заключении с директором дополнительного соглашения о материальной ответственности. Наступает она за ущерб или хищения, а также за убытки, причиной которых стали действия или бездействие руководителя.

Может ли учредитель заключить договор сам с собой

Очень часто встает вопрос, как оформить назначение директора, если он же является единственным учредителем. Законодательство однозначного ответа не дает. Не существует норм, которые бы разрешали или запрещали такой подход, поэтому вопрос решается самим учредителем.

Отметим, что в Минфине считают заключение договора с самим собой неправомерным (письмо от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). Чиновники поясняют, что в случае, если директор и учредитель одно лицо, факт назначения должен быть оформлен решением единственного учредителя. Но письма Минфина, как известно, не являются правовыми актами, так что однозначно правильным ответом мнение ведомства признано быть не может.

Есть две точки зрения:

1. В Трудовом кодексе не сказано о том, что на взаимоотношения с руководителем организации трудовое законодательство не распространяется. А значит, с директором должен быть заключен трудовой договор. Ведь для работодателя директор — почти такой же работник, как и все прочие. Значит, за отсутствие соглашения при трудовых проверках может быть назначен штраф. Вывод: несмотря на мнение Минфина, безопаснее заключить договор с самим собой. В этом случае лицо ставит подпись и со стороны учредителя, и от имени директора.
2. Договор с самим собой не имеет смысла и является недействительным. Если учредитель и директор — одно лицо, то заключать трудовой договор не нужно. Более того, выплата зарплаты в соответствии с таким договором может быть расценена, как необоснованные расходы.

Что же делать? Наиболее безопасный вариант — заключить договор с директором, но не включать затраты на его ЗП в базу по налогу на прибыль.