При увольнении каждому сотруднику в последний рабочий день должен быть выдан расчет и трудовая книжка.
Если работодатель по каким-либо причинам отказывается выдавать документ, его поступок квалифицируется как вынужденный прогул сотрудника, который также подлежит оплате. В этой статье описано, какая положена компенсация за задержку трудовой при увольнении в 2020 году.
В каких случаях выплачивается компенсация
Трудовая книжка – официальный документ, в котором содержатся сведения о трудоустройстве гражданина.
Когда человек устраивается на работу в новую организацию, труд. кн. передается в отдел кадров. А при окончательном уходе выдается на руки увольняющемуся.
То есть, устраиваясь на работу, каждый человек обязан предъявить труд. кн. работодателю. И если по каким-либо причинам при увольнении он ее не получил, такому работнику вряд ли удастся трудоустроиться.
Это означает, что невыдача труд. кн. квалифицируется как прогул по вине работодателя, наносящий уволенному материальный ущерб. И организация обязана произвести выплату компенсации за задержку трудовой книжки.
Все дни с момента фактического прекращения отношений и до выдачи на руки труд. кн. оплачиваются в размере среднего заработка.
То есть на протяжении всего периода ожидания сотрудника нельзя признать уволенным и ему обязаны платить зарплату.
Законодательное регулирование
День увольнения определяется внутренним приказом и соответствующей записью в труд. книге.
В этот же период руководитель обязан произвести следующие действия:
- внести в труд. кн. записи об основании для увольнения, дату и номер приказа;
- заверить произведенную запись подписью ответственного работника и поставить печать организации;
- выдать оформленный документ на руки увольняющемуся.
Правила обращения с этим документом закреплены в следующих статьях ТК РФ:
- ст. 84.1 ч.4;
- ст. 234;
- ст. 139;
- ст. 84.1 ч.6.
Если же руководящее лицо отказывается выполнять данные правила, придется оплачивать сотруднику вынужденные прогулы.
Трудовой кодекс Российской Федерации
В противном случае организации или предпринимателю грозит крупный штраф, который не лишает их необходимости выплаты работнику пени за каждый день просрочки выдачи зарплаты.
Как указано в Трудовом кодексе, компенсация за задержку зарплаты выплачивается в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, начисляемой за каждый день просрочки.
Как получить компенсационную выплату
Компенсация за задержку трудовой книжки при увольнении оформляется двумя способами:
- путем написания заявления на имя руководителя предприятия;
- обращением в мировой суд.
Чтобы получить положенную зарплату за вынужденные прогулы, гражданин должен написать заявление на имя руководителя предприятия. Заявление составляется в свободной форме.
Но в нем должны обязательно присутствовать следующие пункты:
- дату ухода, указанную в приказе;
- дату фактического получения труд. кн.;
- номера законодательных актов, являющихся основанием для взыскания денежных средств.
Основаниями для выплаты денег являются ст. 234 ТК РФ и ст. 35 Постановления № 225. Заявление необходимо составлять в 2-х экземплярах.
Первый передается работодателю, а второй гражданин оставляет у себя. Причем на втором экземпляре руководитель должен поставить отметку о принятии к рассмотрению.
Получение денег за задержку трудовой книжки при увольнении
К сожалению, не каждый руководитель готов признать свою вину. Тогда уволенный вправе составить исковое заявление и передать его в суд. К заявлению прилагается документальное подтверждение вины предприятия.
Суд может признать работодателя невиновным, если в день увольнения гражданин отсутствовал на рабочем месте, а попытки установить его местонахождения не увенчались успехом. При этом работодатель направил в адрес сотрудника соответствующее уведомление.
Как производится расчет компенсационной выплаты
Для расчета компенсации за задержку выдачи трудовой книжки используется следующая формула:
Ком = СДЗ х КДЗ, где
- Ком – размер компенсации;
- СДЗ – средний дневной заработок;
- КДЗ – количество дней задержки.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок, нужно вычислить сумму зарплаты за все дни расчетного периода и разделить их на количество фактически отработанных дней.
В сумму зарплаты включаются премии и другие вознаграждения.
К примеру, сотрудник уволился 15 февраля 2020 года, а труд. кн. ему была выдана только 4 марта.
Гражданин отработал в расчетном периоде 27 дней, а сумма его заработка составила 23490 рублей.
Для начала необходимо рассчитать средний дневной заработок (23490/27=870).
Теперь среднедневной заработок умножается на количество дней вынужденного прогула (870*11=9570). Работодатель обязан выплатить сумму, равную 9570 рублям.
Расчет компенсационной выплаты за задержку трудовой
Такой расчет применим только в том случае, если сотрудник получает оклад. При почасовой оплате рассчитывается среднечасовой заработок путем определения суммы зарплаты за расчетный период и ее деления на количество фактически отработанных часов.
При расчете среднего заработка среднечасовой заработок умножается на количество часов, отработанных по графику.
То есть в предыдущем примере нужно взять количество отработанных часов (189) и количество вынужденно прогулянных часов (77). Итого: 23490/189=124,29 рублей и 124,29*77=9570 рублей.
Особенности налогообложения
Получение гражданином компенсационной выплаты расценивается как личный доход. Поэтому такая дотация облагается налогом на доход физических лиц.
Руководитель удерживает с компенсации за задержку трудовой книжки НДФЛ, так как в Налоговом кодексе не предусмотрено освобождение этой суммы от удержания налога. Также на нее начисляются и страховые взносы.
Другие нюансы
Уволенный сотрудник вправе доверить получение документов и компенсационной выплаты своему представителю.
Работодатель обязан ему выдать как основной документ, так и деньги, если представитель предоставит доверенность, заверенную у нотариуса.
Если же бывший работник так и не забрал трудовую книжку, ее не выбрасывают. Она является документом строгой отчетности, подлежащим хранению в архиве в течение 75 лет.