Компенсация за несвоевременную выплату отпускных

Независимо от формы собственности все предприятия обязаны рассчитывать и выплачивать отпускные в порядке и сроки, установленные ТК РФ. В случае нарушения обязательных правил работники вправе защищать свои интересы. Для нанимателя наступает ответственность в виде штрафа и выплаты пени за просрочку.

В статье рассмотрим, в какие сроки выплачиваются отпускные, какими правами обладают работники, куда обращаться за защитой своих прав, как написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру и как подать иск в суд.

В какие сроки выплачиваются отпускные?

Правила выплаты отпускных регламентируются статьями 114—115, 136 ТК РФ. Для работников устанавливается график отпусков. Заявление должно быть подано за 14 дней до начала отдыха.

Отпускные должны быть выплачены перед отпуском за три дня до его начала. Если последний день выпадает на выходные или праздники, то расчет нужно сделать в последний рабочий день, предшествующий дням отдыха.

Нужно помнить! В целях выплаты отпускных каждая компания создает резервный фонд оплаты труда. Деньги выдаются служащему через кассу на руки или перечисляются на банковскую карту.

Работодатель вправе перечислить сотруднику деньги раньше трехдневного срока. Он не вправе отказать или задержать выплату по причине того, что не знал о предполагаемом отдыхе служащего.

Если работник решил воспользоваться отпуском в полном объеме, оплата также должна быть сделана полностью, а не по частям.

Важно! При увольнении компенсация за неиспользованные дни отдыха должна быть начислена вместе с полным расчетом в последний рабочий день.

Права работников на отпуск

Сотрудник обладает рядом прав, связанных с отпуском, которые наниматель не должен нарушать. К ним относят следующие права:

• на ежегодный оплачиваемый отпуск за весь отработанный период – должен быть не менее 28 дней;
• на разделение отпускного периода на части;
• на работу в дни отдыха, если необходимо завершить незаконченные дела;
• на оплату за дни отдыха.

Следует знать! Если деньги не были перечислены вовремя, служащему выплачивается пеня за просрочку.

В трудовую инспекцию

Трудовая инспекция следит за тем, чтобы работодатели соблюдали ТК РФ. Ведомство проводит проверку организаций как в плановом порядке, так и по письменным обращениям работников.

После поступления жалобы в адрес работодателя направляется требование предоставить документы по каждому доводу заявителя. Если факты невыплаты отпускных подтвердятся, выносится предписание об устранении нарушений с указанием конкретного срока исполнения. По истечении отведенного времени наниматель обязан предоставить документы, подтверждающие выплату отпускных.

Важно! При наличии в действиях нанимателя признаков состава административного правонарушения он привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Предпринимателя оштрафуют на сумму до 5 000 руб., организацию – до 50 000 руб., руководителя – до 20 000 руб.

В прокуратуру

Служащий вправе миновать трудовую инспекцию и обратиться в прокуратуру. В каждом ведомстве работает отдел, который занимается надзором за соблюдением трудовых прав граждан.

После принятия жалобы прокуратура инициирует проверку. Прокурор вправе явиться в организацию без предупреждения, истребовать необходимые документы и опросить сотрудников отдела кадров и бухгалтерии.

Если будет установлена невыплата отпускных, выносится представление об устранении нарушений. Работодатель обязан его исполнить, иначе будет привлечен к ответственности.

Нужно помнить! При задержке выплаты свыше, чем на три месяца, на руководителя организации может быть наложено уголовное наказание по статье 145.1 УК РФ. Он должен будет заплатить штраф в сумме до 120 000 руб. или отбыть в местах лишения свободы 3 года.

В суд

Работодатель несет гражданскую ответственность за просрочку выплат по статье 236 ТК РФ. Он должен заплатить неустойку в размере 1/150 от суммы долга. Причина задержки значения не имеет.

Проценты должны начисляться без подачи заявления работником. Если наниматель проигнорирует названное правило, служащий вправе обратиться в суд с иском о взыскании неустойки. Также он может заявить требование о выплате компенсации морального вреда.

Трудовое законодательство на стороне работников, поэтому суды в большинстве случаев выносят положительное решение. Если наниматель откажется его исполнять, судебный акт с исполнительным листом передается судебному приставу. В рамках исполнительного производства деньги списываются принудительно со счетов компании в пользу сотрудника.

Как подать жалобу в трудовую инспекцию?

Если не выплачены отпускные, сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию. В тексте документа необходимо указать следующую информацию:

• наименование ведомства;
• сведения о заявителе (ФИО, контакты, адрес);
• наименование и адрес работодателя;
• данные о трудовом договоре;
• сумма отпускных;
• срок задержки выплаты;
• просьба провести проверку;
• перечень приложений;
• дату и подпись.

К жалобе необходимо приложить трудовой договор, приказ об отпуске, выписку из лицевого счета, прочие доказательства.

Документы подаются лично через канцелярию трудовой инспекции. Если заявитель не имеет возможности посетить ведомство, он вправе воспользоваться помощью представителя или направить документы по почте.

Если вам необходима помощь в подготовке документов для трудовой инспекции, рекомендуем обратиться к квалифицированному юристу.

Как составить жалобу в прокуратуру?

Жалоба в прокуратуру составляется аналогичным образом. В документе нужно указать:

• наименование прокуратуры;
• данные о заявителе (ФИО, адрес, контакты);
• информацию о месте трудоустройства (наименование организации, адрес);
• сведения о трудовом договоре;
• срок задержки и сумму долга;
• требование провести проверку;
• дату и подпись.

К заявлению следует приложить документы от работодателя об отпуске, расчетные листы по зарплате, прочие документы.

После принятия документов проводится проверка. На мероприятие отводится 30 дней. По итогам в адрес заявителя направляется ответ о предпринятых мерах.

Как подать иск в суд?

Работник может требовать от работодателя выплату отпускных и компенсацию за задержку выплаты. В адрес нанимателя направляется претензия с просьбой произвести расчет. Если денежные средства на счет не поступили, служащий вправе обратиться в суд с иском.

В тексте иска нужно указать следующие сведения:

• наименование судебной инстанции;
• сведения о сторонах спора;
• данные о трудовом договоре;
• сумма выплаты и срок задержки;
• расчет процентов за задержку выплаты;
• требование взыскать задолженность и неустойку;
• перечень приложений;
• дату и подпись.

К иску необходимо приложить подтверждающую документацию и расчет суммы взыскания.

Пример расчета. Кротов И.П. принят в ООО «ВоенТорг» на должность менеджера. 26.11.2018 года он написал заявления на отпуск продолжительностью 22 дня с 10 декабря 2018 года. Приказ подписан руководителем 3 декабря 2018 года. Согласно расчету бухгалтерии суммы выплаты составила 25 000 руб. По состоянию на 17 декабря 2018 года денежные средства на счет работника не поступили. Просрочка составила 12 дней.

Расчет неустойки будет следующим:

12 календарных дней × 25000 × 1/150 (статья 236 ТК РФ) × 0,0775 (ставка рефинансирования ЦБ РФ в декабре 2018 года) = 155 руб.

Таким образом, Кротом И.П. заявит требования о взыскании отпускных 25 000 руб. и неустойки за задержку выплаты 155 руб.

Помощь юриста по вопросам о взыскании отпускных

Чтобы гарантированно использовать свои трудовые права, необходимо заключить договор с работодателем. Только в этом случае служащий может требовать выполнение обязательств по выплате отпускных. В противном случае взыскать задолженность не получится.

Если работодатель отказывается перечислять положенные выплаты, рекомендуем воспользоваться услугами опытного адвоката. Получить бесплатную консультацию можно на нашем сайте. Свяжитесь с нашими юристами прямо сейчас!

Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России. Занимаюсь проверкой и редактурой публикаций на сайте. Оказываю квалифицированную юридическую помощь. Моя почта: [email protected], профиль на ЯндексУслугах.

Консультация в чате и по телефону – это самые быстрые способы получения ответа. Через форму ниже – примерное время ожидания ответа 1-2 дня.

Компенсация за задержку отпускных

Содержание

• Нормативное регулирование задержки выплат работникам
• Основание для выплаты отпускных
• Порядок расчета отпускных выплат
• Пример расчета отпускных
• Пример расчета компенсации
• Ошибка при несогласии с суммой отпускных
• Ошибка при задержке выплат отпускных
• Ответы на распространенные вопросы

Планируя отпуск, каждый субъект ориентируется на определенную сумму и дату выплаты (за 3 дня до отпуска). Но в организации нередко возникают проблемы с выплатой этих сумм. В связи с этим для работодателя предусмотрены различные меры ответственности за задержку выплаты причитающихся работнику отпускных сумм.

Одной из мер ответственности является компенсация за задержку. Рассмотрим как организуется порядок этих выплат

Нормативное регулирование задержки выплат работникам

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922	Порядок вычисления средней заработной платы
ТК РФ ст. 236	Материальная ответственность работодателя
КоАП РФ ст. 5.27	Административная ответственность работодателя
УК РФ ст. 145.1	Уголовная ответственность работодателя

Основание для выплаты отпускных

В соответствии с ТК РФ каждому работнику ежегодно должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, то есть время для отдыха работника по личному усмотрению при сохранении рабочего места и среднего заработка. Длительность основного времени отдыха составляет 28 календарных дней, а в отдельных сферах деятельности предусмотрен дополнительный отпуск, сроки которых регулируются на уровне законодательных актов и локальных актов организации.

Право на получение отпуска возникает по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства. Последующие отпуска предоставляются за каждый год работы в соответствии с установленной на предприятии очередностью, утверждаемой за 1 месяц до начала календарного года (до 1 декабря). График отпусков является обязательным для всех организаций и всех работающих без исключения.

Отпусков у работника может быть несколько (в пределах установленных дней), но один из них – не менее 14 дней. На основании графика отпусков работодатель информирует о дате наступления отпуска за 2 недели и за 2 недели работник должен написать заявление на отпуск, где нужно указать длительность и сроки отпуска. Отпускные работодатель обязан перечислить не позднее трех дней до отпуска.

Порядок расчета отпускных выплат

Расчет выплат за отпуск рассчитывается исходя из среднедневного заработка на основе всех начисленных сумм заработной платы за предшествующий отпуску год с учетом того, что в отпуск не входят праздничные дни.

Используется такая формула:

ЗП _ср = ЗП _{12 мес.} / 12 / 29,3

где: ЗП _ср — среднедневная заработная плата

ЗП _{12 мес.} – все начисления заработной платы за предшествующие отпуску 12 месяцев

29,3 – число дней в году в среднем в месяце (так как в каждом месяце разное число дней и праздников, эта цифра рассчитана: (365 – 14 праздничных дней) / 12 мес.).

Рассчитав сумму отпускных работодатель перечисляет ее в срок свыше трех дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

При подсчете указанной денежной компенсации необходимо применять ставку рефинансирования, которая действовала именно в конкретный день нарушения срока выплаты.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Д. Фролченко

Пример расчета отпускных

Работник Андреев В.А. написал заявление на отпуск с 02.07.2022 по 15.07.2022.

В течение предыдущих 12 месяцев он не был в отпуске, на больничном, в командировке. Ежемесячный оклад составляет 20000 руб., квартальная премия по результатам труда – в размере оклада.

ЗП _{12 мес.} = 20000 * 12 + 20000 * 4 = 320000 руб.

ЗП _ср = 320000 / 12 / 29,3 = 910,13

Отпускные составят: 910,13 * 14 = 12741,82 руб.

Такая сумма должна быть перечислена работнику за 3 дня до даты наступления отпуска, то есть до 29.06.2022г.

Материальная ответственность за задержку отпускных

Такой вид ответственности предусмотрен ТК РФ и предполагает денежную компенсацию работнику за каждый день задержки.

Расчет компенсации рассчитывается по формуле:

К = СВ * 7,25% * 1/150 * Д,

К – компенсация за задержку отпускных;

СВ – сумма выплаты (которая задержана, так как в отдельных случаях может быть перечислена часть отпускных);

1/150 – доля ключевой ставки (ст. 236 ТК РФ), которая может быть установлена локальными актами выше оговоренной в ТК РФ

Д – число дней просрочки.

При этом такая компенсация не может быть обложена НДФЛ (ст. 217 НК РФ) в пределах установленных ТК РФ норм, то есть если локальным актами предусмотрена повышенная компенсация, то доля компенсации свыше 1/150 доли ключевой ставки будет облагаться НДФЛ.

Ошибка при несогласии с суммой отпускных

В отдельных случаях работники не согласны с размером начисленных отпускных. В этом случае начисленная сумма должна быть выплачена своевременно (за 3 дня до отпуска). Если в результате перерасчета нужно будет доплатить, то и компенсация будет составлять меньшую сумму, чем если бы была задержка всей суммы отпускных.

Но иногда и случается, что перерасчет может быть в сторону уменьшения.

Ошибка при задержке выплат отпускных

Иногда работодатели предлагают подписать согласие на задержку выплат отпускных. Но любая проверка ГИТ не посчитает это обоснованием для задержки, так как в ТК РФ строго прописана обязанность своевременных выплат.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Последует ли материальная ответственность, если задержка отпускных произошла по причине отзыва лицензии банка?

Ответ: За выплаты работникам вся ответственность лежит на работодателе. Поэтому при несвоевременных выплатах также помимо сумм выплат необходимо рассчитать возмещение за задержку. Также работники вправе при задержке более 15 дней приостановить работу и потребовать возмещения морального вреда.

Поэтому организации желательно предусмотреть такой вариант и производить выплаты работникам своевременно.

Вопрос №2: Когда нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника?

Ответ: При увольнении работника все выплаты могут быть произведены в последний день работы. Компенсация за не отгулянный (все накопленные дни за все время работы) отпуск в этом случае не относится к отпускным.

Новое в расчете компенсации за задержку отпускных работнику в 2022 году

Трудовой Кодекс РФ устанавливает четкие сроки, когда работнику должна быть перечислена та или иная выплата, в том числе и отпускные. Их нужно отдать работнику не позднее, чем за три дня до начала отдыха, в противном случае руководство предприятия должно начислить компенсацию за каждый день просрочки.

Когда должны выплатить отпускные, если работник уходит в отпуск

Статья 136 ТК РФ, которая регулирует сроки и место все выплат, положенных работнику говорит о том, что выплата отпускных должна быть произведена не менее чем за три дня. При этом не сообщается, какие дни законодатель имеет в виду, календарные или рабочие.

Точку в этом вопросе поставил Минтруд, который указал, что расчет периода нужно производить в календарных днях. Таким образом, в этот срок будут входить выходные и праздничные дни.

Данное условие необходимо учитывать работодателю, особенно если отпуск работника будет начинаться после праздничных дней совмещенных с выходными.

Пошаговое оформление компенсации

Потребовать с работодателя выплату компенсации за задержку отпускных вы можете одним из следующих способов:

1. Договориться с работодателем;
2. Обратиться в государственную трудовую инспекцию;
3. Обратиться в суд.

Но для начала можно все таки попытаться договориться с работодателем. Для того, чтобы получить компенсацию, письменного заявления не требуется. Попробуйте договориться устно. Читайте также статью: → «Оформление второго декретного отпуска, не выходя из первого».

Определим следующий порядок действий:

1. Ознакомится с датами выплаты отпускных и других пособий, установленных в организации и законодательством. По статье 136 ТК РФ, отпускные должны выплачиваться своевременно, а именно не позднее 3-х дней до начала отпуска. А если этот день совпадает с выходным днем, то выплата производится накануне. На основании закона №255-ФЗ от 2006г, пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10-ти дневного срока, имеются ввиду календарные дни. А выплата осуществляется после назначения пособия в ближайший день выплаты зарплаты.
2. Проведите самостоятельный расчет компенсации, сравнив дату выплаты по закону и срок задержки.
3. Потребуйте выплату у своего работодателя. Часто задержка с выплатой отпускных и пособий происходит не по вине работодателя, а в связи с тяжелой финансовой обстановкой в фирме. Этот факт, конечно, не является основанием для задержки, попробовать договориться все же нужно. Во многих организация предусмотрены выплаты в более крупных размерах, чем требует законодательство. И возможно вы решите пойти навстречу своему работодателю.
4. Обратитесь к работодателю с заявлением в письменном виде. Подать его можно одним из способов:

• либо через отдел кадров, либо через секретариат, при этом обязательно поставьте отметку о получении заявления;
• либо по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
• воспользовавшись услугами курьерской службы;
• факсом или отправив в адрес электронной почты.

Ответственность работодателя за отказ начислить компенсацию

Если работодатель не выплатит работнику компенсацию за задержку заработной платы, ему грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации;

от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц организации;

от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Законодательные акты, регулирующие выплату отпускных и компенсации за просрочку

Ниже в таблице можно посмотреть, какими законодательными актами нужно руководствоваться при начислении и выдаче отпускных выплат:

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Если работодатель выплатил часть отпускных в срок, а часть задержал, то исходя из какой суммы будет рассчитываться компенсация?

Ответ. Компенсация рассчитывается из суммы, которая была задержана. Например, отпускные работника 15 000, выплатить их нужно 05.04.2018, но работодатель в этот срок перевел работнику только 10 000 рублей, а оставшиеся 5 000 отпускник получил только 10.04.2018 года.

В этом случае компенсация будет рассчитываться исходя из 5000 рублей и 5 ней просрочки.

Вопрос 2. Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за задержку отпускных, если она произошли не по его вине, например произошел сбой в работе банка или кассир не вышла на работу?

Ответ. Работодатель должен выплатить компенсацию независимо от причины вызвавшей просрочку выплат.

Ответственность работодателя за задержку выплаты отпускных денег

Трудовой кодекс Российской Федерации регулирует не только трудовую деятельность людей, но также их законный отдых. Согласно действующему законодательству России, каждому трудящемуся гражданину в обязательном порядке полагается ежегодный отпуск, который, как и рабочие дни, подлежит оплате. Данное положение регламентируется статьями 114 и 115 ТК РФ.

Для того чтобы соблюсти законность предоставления ежегодного отпуска сотруднику, работодатель обязан выполнить некоторые правовые требования, в том числе в положенный срок выплатить отпускные деньги.

В случае несоблюдения законных сроков руководитель предприятия может понести материальную ответственность по статье 236 Трудового кодекса России, административную ответственность по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях и уголовную ответственность по статье 145.1 УК РФ.

Срок для выплаты отпускных денежных средств

Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации ФЗ-№197 от 30.12.2001 (редакция 11.10.2018), выплата денег за предоставляемый ежегодный отпуск должна происходить не меньше, чем за три дня до предполагаемой даты.

При этом если день выплаты денежных средств совпал с выходным днем или праздничным нерабочим, то оплата производится в последний предшествующий этой дате день. Не запрещается выплатить денежные средства ранее трех дней до начала отпуска, однако, задержка выплат является противозаконным действием.

Также за две недели до ежегодного отдыха, согласно статье 123 ТК РФ, работодатель обязан уведомить о нем сотрудника под роспись. Это означает, что задержка выплаты отпускных денежных средств не может быть связана с незнанием руководителя о начале отпускного периода работника.

Обращения в вышестоящие инстанции

В случае когда работнику предприятия была задержана выплата отпускных денежных средств, и он не желает переносить свой законный отпуск на другой срок, он имеет полное право обратиться в вышестоящие инстанции.

Однако если правонарушение со стороны работодателя произошло впервые, и сотрудник не хочет портить трудовые отношения, то он может обратиться в профессиональный союз организации с требованием немедленной выплаты ему отпускных средств.

Как правило, в таких ситуациях удается решить вопрос мирным путем, так как профсоюз специально создан для того, чтобы следить за реализацией трудовых прав работников, а также решать конфликтные ситуации, связанные с их нарушением.

В случае невозможности решения конфликтного вопроса мирным способом гражданин имеет право обратиться в одну из вышестоящих инстанции:

1. Федеральная трудовая инспекция. Данный орган создан для контроля и надзора за соблюдением установленных трудовых норм Российской Федерации. Обратиться в него может как представитель профессионального союза от предприятия, так и сам сотрудник. После письменного обращения инспекторами службы будет проведена проверка на соблюдение руководителем предприятия трудового законодательства. Также будут приняты соответствующие меры по восстановлению законных прав гражданина.
2. Прокуратура. В случае неполучения законных отпускных денег после обращения в инспекцию труда и профсоюз работник может обратиться в прокуратуру. Также в данный орган можно обратиться напрямую, избегая предыдущих инстанций. После подачи жалобы будет также проведена проверка соблюдения трудовой дисциплины на предприятии, и вынесено соответствующее решение.
3. Последней высшей инстанцией является суд. Гражданин имеет право подать исковое заявление в суд по месту нахождения.

В любом случае оставлять ситуацию несвоевременной оплаты отпускных денег без решения не стоит.

Ответственность руководителя предприятия

Задержка выплаты отпускных денежных средств приносит неудобство не только работнику предприятия, но и в большей степени самому работодателю. В данной ситуации по отношению к нему может быть применена материальная, административная, а в более серьезных ситуациях даже уголовная ответственность.

В случае подачи сотрудником жалобы в вышестоящие инстанции это может повлечь за собой ряд внеплановых проверок от контролирующих органов.