Как восстановить инн физического лица при утере

При присвоении идентификационного номера налогоплательщика выдается соответствующее свидетельство, но документы часто теряются. Восстановить ИНН несложно. Занимаются этим определенные органы и службы. Для получения дубликата надо подать заявление и уплатить госпошлину.

ИНН – значение и применение

Идентификационный номер присваивается налогоплательщикам один раз. Этот код уникален и состоит из 12 цифр. Его используют в следующих целях:

• индивидуальный учет налоговых отчислений и пенсионных накоплений;
• получение вычета при подаче налоговой декларации 3-НДФЛ;
• открытие собственного дела с присвоением статуса ИП.

Даже при потере свидетельства и его восстановлении индивидуальный номер сохраняется. Он может быть присвоен в любом возрасте при наличии необходимых документов. Лица с 14 лет, получившие паспорт, получают свидетельство самостоятельно, до этого возраста для оформления нужен родитель или законный опекун.

Все идентификационные номера вносят в ЕГРН. Этот реестр является базой ФНС. Благодаря ней можно узнать свой личный код налогоплательщика. Действовать по следующему алгоритму:

1. Зайти на официальный сайт ФНС https://www.nalog.ru/rn43/.
2. В разделе списке сервисов найти «Сведения об ИНН физического лица».
3. Подтвердить согласие на обработку персональных данных.
4. Заполнить обязательные поля – фамилию (указывать ту, на которую было полечено свидетельство ИНН), имя с отчеством, дату рождения. Выбрать тип документа-удостоверения личности, ввести его серию и номер. Дополнительно можно вписать место рождения с датой выдачи удостоверяющего личность документа, но эти поля необязательны для заполнения.
5. При правильном заполнении данных на экране высветится поле с ИНН.

Важно учитывать, что запрос на официальном сайте бесплатен. Сторонние ресурсы могут предоставлять информацию платно, а вводить паспортные данные на них небезопасно.

Восстановление ИНН в налоговой службе

Удаленно организовать всю процедуру нельзя, потому в отделение налоговой службы надо прийти лично, предоставив определенный пакет документов.

Первый раз свидетельство выдается бесплатно, при его восстановлении оплачивается госпошлина – 300 рублей. Изготовление дубликата ИНН занимает до 5 рабочих дней.

При проживании в другом городе можно отправить документы на восстановление ИНН по почте, обратиться в отделение налоговой службы по адресу временной регистрации либо другое удобное. Даже отсутствие прописки не преграда для восстановления свидетельства.

Пакет документов

Если обращаться в отделение ФНС для восстановления ИНН лично, то требуется:

• заполненное заявление, форма установленная;
• удостоверение личности;
• документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства;
• квитанция в подтверждение оплаченной госпошлины.

Заявление на восстановление ИНН может подавать представитель. В таком случае список документов тот же, но дополнительно требуется ксерокопия документа в подтверждение полномочий.

При отправлении бумаг по почте нужно вложить заявление и квитанцию об уплате госпошлины. Остальные документы из списка должны быть отксерокопированы и заверены.

Заявление на восстановление ИНН

• использовать шариковую ручку, паста может быть синей или черной;
• допускаются только печатные буквы, каждая в своем квадратике;
• все данные должны быть достоверны и разборчивы;
• исправления не допускаются;
• заявление состоит из трех страниц, каждую распечатывать на отдельном листе;
• все даты указывать цифрами.

Допускается заполнение заявления в электронном формате. Такой вариант доступен только лицам, имеющим электронную подпись. Для заполнения использовать шрифт Courier New, размер кегля 16.

Правильно заполнить бланк помогут рекомендации на сайте ФНС. Их можно просмотреть онлайн. При заполнении формы в отделении налоговой службы образцы можно найти на стендах. Бланк выдадут на месте, потому нет необходимости распечатывать его заранее.

Если при заполнении заявления допущена ошибка, то нужно попросить (распечатать) новый бланк. Намеренно оставлять ошибочные данные не следует, поскольку в ходе проверки запрос будет отклонен.

Образец и бланк

Условия восстановления

Восстановить ИНН можно следующими способами:

• лично подать заявление и пакет документов в отделение налоговой службы, там же забрать готовый дубликат;
• обратиться в МФЦ;
• поручить все дело уполномоченному представителю;
• отправить пакет документов по почте.

Подача нужных документов представителем или отправка их по почте является отличной альтернативой личному посещению отделения налоговой службы, поскольку такая возможность есть не всегда. В любом случае от принятия заявки до готовности дубликата пройдет не больше 5 рабочих дней.

Отправлять бумаги по почте следует с уведомлением о вручении. Готовый дубликат лицо получает в отделении налоговой службы лично или через уполномоченного представителя. При неявке заявителя (представителя) за свидетельством лично, оно будет отправлено заказным письмом по почте.

Каждая принятая заявка на восстановление ИНН получает уникальный код. Он позволяет контролировать процесс. Достаточно зайти на официальный сайт ФНС и ввести этот код, чтобы узнать стадию обработки заявления или о его готовности.

Восстановление ИНН физического лица при утере в 2022 году: как, где и что делать?

Идентификационный номер налогоплательщика – это комбинация цифр, целью которой являются денежные отчисления – подоходный налог – с места работы гражданина РФ.

Если ИНН был утерян, то заново выдается не цифровой код, а сам бумажный документ.

Образец ИНН

Если возникла необходимость предоставить свидетельство в какое-либо учреждение, а подлинник не может быть передан, то делается его копия. В большинстве случаев она заверяется в нотариальной конторе, но даже при таком условии не может обладать тем же функционалом, что и оригинал.
[contents]

Оформление нового или восстановление старого?

Каждый утерянный ИНН подлежит восстановлению, а значит – оформлять новый документ не нужно. Вся необходимая для этого информация хранится в налоговой службе в Едином Государственном Реестре Налогоплательщиков.

Данное обстоятельство имеет силу только при сохранении тех личных данных, которые указывались во время первичного обращения в налоговый орган. В противном случае потребуется оформление нового идентификационного номера налогоплательщика.

ИНН не восстанавливается, если после его получения гражданин сменил личные данные:

• фамилию, имя, отчество (все сразу или по отдельности);
• половую принадлежность;
• дата рождения;
• место рождения.

Также оформление нового свидетельства потребуется при смене адреса проживания, официально подтвержденного регистрацией/пропиской.

Законодательный аспект

Вопрос повторной выдачи ИНН регулирует Нормативный акт № 99н. Этот законопроект утвержден Министерством Финансов РФ 22 июня 2017 года. Приказ предоставляет информацию о поэтапном процессе и способах восстановления идентификационного номера.

Дополнениями к Нормативному акту являются ст. 83 и ст. 85 14-й главы Налогового Кодекса Российской Федерации.

Процедура восстановления

Единственное учреждение, где занимаются вопросами восстановления ИНН – налоговая инспекция. При этом нужно обращаться в то отделение, которое территориально относится к месту проживания заявителя. Доступны несколько вариантов для того, чтобы подать заявку на проведение этой процедуры:

• явиться самостоятельно;
• на официальном сайте госуслуг;
• удаленно через интернет;
• отправить доверенное лицо;
• по почте.

Каждый из возможных вариантов предполагает предоставление определенных документов.

Какие потребуются документы?

Стандартный набор документов выглядит следующим образом:

• ксерокопия документа, удостоверяющего личность (страницы с фотографией и пропиской) и его оригинал;
• ксерокопия свидетельства о регистрации по месту жительства и его оригинал;
• квитанция об оплате госпошлины за оказание данной услуги;
• заявление по форме 2-2-Учет с просьбой восстановления ИНН.

Все эти бумаги предоставляются независимо от того, каким способом они будут отправлены.

Обратите внимание! Сделанные копии документов заверять нет необходимости. Оригинал заявитель предъявляет только для сверки данных – оставлять его в инспекции не нужно.

Повторное заявление составляется таким же образом, как и при первичном обращении за получением ИНН. Это делается по установленному образцу № 2-2-Учет «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе».

Обратите внимание! Часть бланка заполняется сотрудником инспекции.

При заполнении бланка учитывайте некоторые нюансы:

• вся анкета состоит из трех страниц, но нельзя совмещать их на одном листе – каждый бланк должен размещаться на отдельном листе;
• запрещается нарушать целостность бумаги (скреплять их скобами для степлера, делать отверстия дыроколом и т.д.);
• текст заявления должен быть чистым – без ошибок, помарок и исправлений (в т.ч. при помощи канцелярского корректора);
• при рукописном варианте используется шариковая ручка, буквы имеют вид печатных, при наборе через компьютер набор текста осуществляется шрифтом Courier New 16-го размера.

Помимо внесения основных данных следует указать причину, по которой потребовалась повторная выдача свидетельства.

Способы восстановления

Если ИНН был утерян, то за выдачей другого экземпляра следует обращаться в налоговый орган. Однако, не всегда заявитель имеет возможность явиться туда лично. Поэтому государством разработано несколько способов для запроса оказания данной услуги.

В налоговой службе по месту прописки

Это стандартный вариант, для осуществления которого нужно выполнить несколько несложных действий:

1. Собрать пакет документов.
2. Прийти в отделение налоговой по месту прописки
3. Написать заявление с просьбой восстановить утерянный ИНН.
4. Оплатить госпошлину в нужном размере.
5. Сдать все документы сотруднику отделения.
6. Подождать окончания срока изготовления (зависит от оплаченной суммы) и получить дубликат сертификата.

Для экономии времени можно заранее заполнить бланк заявления, скачав его с официального портала ФНС.

На официальном веб-сайте госуслуг

Получить информацию об ИНН можно с помощью официального ресурса госуслуг. Открыв главную страницу портала, следуйте данной инструкции:

1. В главном меню зайдите в раздел «Каталог услуг».
2. Откройте вкладку «Налоги и финансы».
3. Выберите пункт «Налоговый учет физических лиц».
4. Внесите необходимые паспортные данные и номер телефона.
5. Получите SMS-сообщение с паролем, который подтвердит регистрацию.
6. В главном меню нажмите кнопку «Узнать ИНН».
7. Согласитесь на обработку ваших данных и нажмите «Получить услугу».

Портал госуслуг позволяет только узнать цифровой код. Функция его восстановления пока не предусмотрена.

Через онлайн-ресурс ФНС

Для того, что восстановить ИНН, необязательно посещать налоговую. Это можно сделать через интернет – создать заявку на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы. Для этого нужно пройти регистрацию в личном кабинете сервиса и отправить соответствующий запрос.

Восстановление ИНН на сайте ФНС

Получить готовый документ можно только в отделении налоговой, на адрес которого составлялась заявка. Отправка почтой невозможна, поскольку для выдачи свидетельства требуется сверка данных, отправленных в электронном виде. Поэтому при получении документа нужно будет предъявить оригиналы всех отправленных документов.

Через почтовое отделение

Если заявка отправляется через почтовое отделение, то вся документация также вкладывается в конверт. Но при использовании этого способа существуют несколько особенностей:

Все ксерокопии в обязательном порядке должны быть заверены у нотариуса, что требует дополнительных манипуляций. Это необходимо по причине того, что у сотрудников налоговой не будет возможности проверить их подлинность, сверив с оригиналами.

Будет затрачено немного больше времени, поскольку на доставку письма может уйти до нескольких дней.

Также следует учитывать, что при удаленном варианте есть вероятность утери письма. В таком случае придется оформлять документы повторно, а процедура восстановления ИНН затянется на неопределенный срок.

Готовый документ будет отправлен заказным письмом на адрес, указанный в заявлении. На его доставку также понадобится время.

Этот вариант является одним из самых ненадежных и долговременных. К тому же, для получения свидетельства может понадобиться личный визит в налоговую.

В отделении налоговой через доверенное лицо

Если в качестве лица, которое обращается за данной услугой, выступает поручитель, то от утерявшего ИНН требуется предоставить заверенное разрешение. Доверенность нужно приложить к основному пакету документов.

Следовательно, предварительно необходимо посетить нотариальную контору. Это потребует дополнительных расходов на уплату госпошлины за оказание услуги, а также повлечет за собой задержку всего процесса.

Дополнительным документом будет паспорт доверенного лица. А также при составлении заявления нужно будет указать сведения о том, что свидетельство будет выдано другому человеку.

Лучший из предложенных вариантов – лично подать заявку в отделении налоговой. Так процесс будет максимально быстрым и эффективным.

Финансовый вопрос

Первичное обращение в налоговую с целью получения индивидуального номера налогоплательщика не требует денежных расходов. Но за оказание услуги восстановления понадобится заплатить госпошлину. В 2017 году ее размер составил 300 рублей. Данная тарифная ставка применима, если нет необходимости в максимально скором проведении процедуры.

В случае, когда требуется срочное изготовление свидетельства, заявителю придется заплатить вдвое больше – 600 рублей.

Внести платеж можно через несколькими способами:

• через кассу банка;
• в устройствах самообслуживания;
• на сайте ФНС в разделе «Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о принятии на учет в налоговом органе».

При оплате любым из перечисленных способов потребуются реквизиты платежа. Получить их можно в местной налоговой или узнать через специальный онлайн-сервис. Если неизвестна сама комбинация цифр ИНН, то она предоставляется на сайте ФНС. Для этого нужно ввести в соответствующие поля свои паспортные данные.

Государством не предусмотрены какие-либо штрафные санкции за утерю ИНН. Поэтому единственным видом платежа за восстановление свидетельства является уплата госпошлины.

Срок изготовления нового ИНН

Стандартный временной промежуток, который требуется на изготовление свидетельства – до 5 рабочих дней. Ускоренный вариант (с доплатой) составляет 1 рабочий день. Эти тарифы распространяются и на заявки, отправленные через интернет. Если загруженность на местную налоговую инспекцию небольшая, то дубликат могут выдать в день обращения.

ФНС позволяет узнать на каком этапе находится восстановление номера. Для этого достаточно посмотреть информацию в соответствующем разделе официального сайта Службы, предварительно пройдя авторизацию в личном кабинете сервиса.

Если все сроки вышли, а документ все еще не получен, значит, он отправлен через почтовое отделение заказным письмом. Его особенность в том, что оно выдается под подпись заявителя. Однако, стоит учитывать, что по причине задержек или сбоев работы системы доставки конверт может прийти к получателю с небольшим опозданием.

Возможно ли получить дубликат в другом городе?

По закону заявитель может получить восстановленный ИНН по месту прописки/регистрации (временной или постоянной), при этом не имеет значения адрес, который был указан при его первоначальном оформлении.

Но у некоторых граждан сложность заключается в том, что на момент обращения в налоговую инспекцию их фактическое место жительство не совпадает с официальным. В таком случае можно прибегнуть к помощи почты и отправить саму заявку таким способом.

Таким образом, получение ИНН происходит один раз – полученный цифровой код за конкретным лицом закрепляется пожизненно. Его выдают каждому гражданину с момента совершеннолетия.

Помимо основной функции ИНН может понадобиться при оформлении банковского кредита, для получения льгот (в т.ч. и налоговых вычетов), и др. Поэтому важно знать, как поступить, если свидетельство утеряно, и помнить, что восстановление дубликата является обязательным.

Цифровой код, который идентифицирует человека в качестве лица, обязанного платить налоги, имеет аббревиатуру ИНН. Это сокращение от фразы «индивидуальный номер налогоплательщика». Не все граждане знают о том, что восстановить ИНН физического лица при утере можно. В ряде случаев это даже не так сложно осуществить, как может показаться.

Краткая справка — зачем нужен ИНН?

Номер налогоплательщика можно получить на добровольной основе. Некоторые компании не берут на работу человека, у которого его нет.

Коды такого типа были введены в применение с 1999 года. Номер выдается гражданину только раз в жизни и никогда не меняется. Если свидетельство было утеряно, то новый экземпляр будет содержать тот же самый номер. А данные о коде хранятся в Едином государственном реестре налогоплательщиков.

При условии, что работодатель не настаивает на предоставлении бумажной копии номера, можно просто называть его в компании. Все перечисляемые налоги будут зачитываться именно тому гражданину, которому ИНН принадлежит. К этому же коду привязаны все пенсионные отчисления.

Куда обращаться, если вы находитесь в другом городе

Бывают ситуации, когда документ нужен в момент отъезда. Многие люди работают вахтовым методом и не могут пойти в налоговую инспекцию в родных краях.

Получить свидетельство не по месту прописки тоже возможно. Но потребуется оформить регистрацию в городе временного пребывания.

Не в своем регионе обращаться стоит в ближайшую налоговую службу, удобно будет воспользоваться услугами доверенных лиц, отправить заявление Почтой России или через интернет.

Сроки

Не всегда точно можно сказать, сколько по времени займет процедура восстановления свидетельства. Ускоренная выдача производится через сутки, обычная – через 5 рабочих дней с момента подачи заявления.

В штатном порядке документ могут готовить дольше. Это зависит от того, прописан ли налогоплательщик по месту жительства. Если нужно отправлять запросы в другой населенный пункт через Почту России, то пять суток отсчитывается с момента получения корреспонденции налоговиками. И тогда процесс восстановления может длиться дольше обычного.

Как оформить через интернет

Иногда возникает вопрос можно ли восстановить свидетельство ИНН онлайн? К сожалению сервисов для восстановления не предусмотрено. Но на сайте налоговой службы вы можете оплатить электронным способом госпошлину за повторную выдачу свидетельства ИНН.

Альтернативные способы

Другие места, где восстановить свидетельство ИНН тоже можно, это почта или посредническая компания. Собрать пакет документов, заполнить их и отправить в ту инспекцию, где был выдан первый экземпляр, можно по почте.

Адвокаты, бухгалтеры, юристы могут тоже помочь в этом вопросе. В том числе, они могут выступить в качестве представителя физического лица, при условии, что сам человек не имеет возможности явиться в государственное учреждение лично.

Можно также обратиться в МФЦ или на портал «Госуслуги». И если в МФЦ можно восстановить документ, оперативно получив дубликат, то на портале «Госуслуги» это не получится сделать. Там можно только запросить некоторые сведения, которые пригодятся для грамотного заполнения заявления.

Список документов для запроса дубликата

Для личного визита в налоговое учреждение следует подготовить несколько бумаг.

• Паспорт и его копия, заверять ее не нужно.
• Справка о регистрации по месту пребывания, если она не совпадает с местом прописки.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (размер государственной пошлины – 300 рублей.).
• Заявление (форма 2-2), заполненное в произвольной форме.

Для обращения через почтовое отделение потребуются заверенные у нотариуса копии двух документов: справки о регистрации и паспорта. А через представителя свидетельство восстанавливается при помощи документа, в котором назначается доверенным лицом.

В МФЦ можно обратиться со всем пакетом документов, заняв очередь через веб-портал, если речь идет о крупном городе. Сдав документы, следует сохранить расписку, она может потребоваться при получении на руки бумаги. В большинстве случаев его выдают по паспорту заявителя.

Как подготовить документы

1. Использование односторонних копий. Все страницы печатаются на отдельных листах, а не с двух сторон одного.
2. Отказ от степлеров. Лучше применять скрепки, потому что на бумаге не должно быть следов помятости, проколов и дыр.
3. Отсутствие помарок. Текст составляется без ошибок и исправлений. Использовать маркер, зачеркивать и переписывать от руки его нельзя.
4. Правила заполнения от руки. Рукописное заполнение надо делать шариковой ручкой, используя печатные буквы. Допустимы синие и черные чернила.
5. Заполнение в электронном виде. На компьютере следует использовать шрифт вида «Courier New» 16 размера.

В самой налоговой инспекции имеются бланки заявлений и образцы заполнения. Кроме того, в МФЦ и налоговых службах есть консультанты, которые могут подсказать, что делать, если возникли затруднения.

Как обосновать потерю

Поскольку заявление не является вариантом документа со строгими правилами заполнения, то годится обычное сообщение о том, что свидетельство ИНН было утеряно. Причины и обстоятельства дела упоминать не обязательно. Эта информация является лишней в данной ситуации.

Нужно ли восстанавливать свидетельство

Вопрос о том, как восстановить документ, надо решать после того, как становится ясно, что без него не обойтись. Нередко при трудоустройстве компании соглашаются взять копию свидетельства. И если эти копии есть, то можно обходиться ими. Или, как написано выше, сообщать номер работодателям в устной форме.

Изменение ИНН при смене фамилии является обязательным?

Получение нового Свидетельства о постановке на учет с ранее присвоенным ИНН, если были изменены фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место рождения, не обязательно .

Можно ли узнать номер без получения дубликата

Узнать сам ИНН можно на сайте Федеральной налоговой службы. Потребуется ввести свои персональные данные. Получение кода займет считанные минуты. В ряде ситуаций этого будет достаточно.

Существуют ли санкции или штрафы за утерю ИНН?

Поскольку получение свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика является делом добровольным, то санкций и штрафов за потерю не предусмотрено.

Для восстановления необходимо будет заплатить госпошлину и получить дубликат. Или узнать свой ИНН на сайте налоговой.

Зачем нужен документ

Свидетельство о постановке на учёт упрощает учет поступлений от имени физического лица. Если оно есть, то выплаты работодателей и контрагентов не теряются, засчитываются ему быстрее.

Что касается документа, то он требуется во многих ситуациях.

• Устройство на работу.
• Оформление налоговых льгот и вычетов.
• Декларация доходов (в том числе, форма НДФЛ-3).
• Заполнение анкет при оформлении разного рода государственных услуг.
• Регистрация на сайте «Госуслуги» (не обязательно).
• Открытие предприятия в статусе «индивидуальный предприниматель» (ИП).
• Получение справки о размере задолженности или ее отсутствии перед налоговой службой.

Детям в некоторых ситуациях этот код тоже нужен, например, в ситуации получения наследства.

Преимущества свидетельства

Наличие бумажного документа упрощает жизнь гражданину, помогает в полной мере реализовать свои права. С ним проще совершать крупные сделки, устраиваться на хорошую работу и управлять частным бизнесом.

Оформление льгот, вычетов и других привилегий тоже обходится проще, если есть подлинник или дубликат свидетельства, а не только копии.