Как сделать электронную подпись физическому лицу

Как оформляется усиленная квалифицированная электронная подпись для физических лиц:

1. Подготовить пакет документов.
2. Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
3. Оплатить стоимость ЭЦП.
4. Получить сертификат.

Чем УКЭП для физических лиц отличается от других видов

Федеральным законом «Об электронной подписи» №63 определены три вида электронных подписей:

1. Простая ЭЦП для физлица (ЭП) — инструмент с самой низкой степенью защиты, который представляет собой комбинацию логина и пароля для входа в личный кабинет, пароля и SMS-входа и иных сходных механизмов — USSD-сообщений и т. п. ЭП подтверждает личность того, кто ее использует, но не защищает от изменений документов, которые подписаны. Доступа к телефону или электронной почте владельца достаточно для взлома.
2. Усиленная неквалифицированная электронная (УНЭП) содержит криптографические алгоритмы защиты (СКЗИ) — сертификат и ключ проверки УНЭП. Этот механизм не только подтверждает личность того, кто его использует, но и защищает документ, который подписан, от внесения изменений злоумышленником.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально надежный способ утверждения документов. Криптографические средства защиты (СКЗИ) УКЭП сертифицированы ФСБ. Для их установки потребуется дополнительное ПО. Выдают сертификат только удостоверяющие центры, которые имеют аккредитацию. УКЭП — полный аналог собственноручной подписи, который надежно защищен от злоумышленников.

Где какой вид ЭП требуют

Сфера применения цифровых сертификатов зависит от их степени защиты:

1. ЭП часто используется для входа в интернет-банк и действий с банковской картой, при формировании электронных обращений в органы власти. Чтобы этот вид утверждения документов равнялся подписи на бумаге, оформите дополнительное соглашение.
2. УНЭП разрешена к применению для утверждения тех документов, где печать не обязательна. Например: бухгалтерская отчетность, налоговые декларации, некоторые виды договоров. Для признания подписи равнозначной собственноручной потребуется соглашение.
3. УКЭП равнозначна собственноручной подписи владельца. Утвержденные этим сертификатом документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, утвержденные в бумажном виде без оформления дополнительных соглашений.

Вот для чего нужна ЭЦП физическому лицу в 2020 году:

• перевод денежных средств;
• взаимодействие с налоговой;
• поступление в учебное заведение без личного присутствия независимо от его местонахождения;
• оформление кредита;
• перевод пенсии на карту;
• оформление трудового договора;
• снятие или постановка на регистрационный учет по месту жительства;
• регистрация ИП, создание юридического лица;
• возможность участия в торгах;
• подача заявления в суд;
• оформление патента.

Где получить ЭП

Место или ресурс в интернете, где получить ЭЦП физическому лицу, зависит от вида подписи:

• ЭП для госуслуг — в МФЦ;
• ЭП для расчетов — в банке;
• УНЭП для работы с налоговой — на сайте ведомства;
• УНЭП для работы с другими организациями — в удостоверяющем центре;
• УКЭП — в любом удостоверяющем центре, у которого есть аккредитация.

Как получить ЭЦП для госуслуг

Вот как сделать ЭЦП для физических лиц бесплатно для работы с госуслугами:

• лично подать заявление в МФЦ;
• предъявить в МФЦ паспорт, СНИЛС.

Чтобы ускорить процесс, зарегистрируйтесь самостоятельно в ЕСИА. В этом случае при личном обращении в МФЦ вы только подтвердите свою личность.

Как оформить ЭЦП для работы с налоговой

УНЭП для взаимодействия с налоговой (сдача деклараций и проч.) оформляется бесплатно. Вот инструкция, как оформить ЭЦП физическому лицу для налоговой в 2020 году:

• зайти в личный кабинет на сайте ведомства;
• перейти в раздел «Профиль»;
• выбрать функцию «Получить ЭП»;
• выбрать вариант хранения (на АРМ пользователя или в налоговой);
• отправить запрос на генерацию сертификата.

Как получить УНЭП для работы с другими организациями

Для оформления УНЭП:

• обратитесь в удостоверяющий центр;
• подготовьте документы — паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН, нотариальную доверенность (при необходимости);
• оплатите счет за услуги удостоверяющего центра (стоимость ЭЦП для физического лица определяется центром, в среднем — от 4 000 до 6 000 рублей);
• получите сертификат.

Как получить УКЭП

Для оформления сертификата:

• обратитесь лично в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию;
• предъявите сотруднику центра паспорт, заявление, СНИЛС, ИНН;
• оплатите счет за услуги по оформлению (сколько стоит ЭЦП для физического лица уточните в удостоверяющем центре);
• получите сертификат на съемном носителе (карта или флеш-накопитель).

Обеспечьте соответствие АРМ, на котором планируете применять УКЭП, требованиям программ, которые обеспечивают работу сертификата.

Срок действия ЭЦП

Цифровые сертификаты действуют определенный срок. Как правило — год. Точный срок действия узнайте при оформлении сертификата в удостоверяющем центре.

Документы, которые утверждены цифровой подписью, действительны и после окончания срока действия сертификата.

Что делать при утере

Когда ЭЦП утрачена, необходимо предпринять ряд действий:

1. Обратиться в удостоверяющий центр за отзывом сертификата. Если вам выдана ЭП — в ту организацию, которая ее вам выдала за срочной блокировкой.
2. Пройти процедуру получения ЭЦП для физических лиц заново.

Подпись для госуслуг восстанавливается.

Опыт работы в сфере госзаказа более 10 лет (скорая помощь, театр им. Н.П. Акимова, Биржа — торги для Газпрома, Транснефти). Высшее образование по специальности «Финансы и кредит» (Университет при МА ЕВРАЗЭС), дипломированный эксперт по госзакупкам.

Зачем нужна ЭЦП для физического лица

С электронной подписью вы:

• подтвердите учетную запись на портале госуслуг, чтобы получить пропуск для передвижения по городу на время карантина, записаться ко врачу, подать заявку на выплаты и пособия и т.д.;
• оформите ипотеку или кредит;
• зарегистрируете сделки с недвижимостью в Росреестре;
• подадите декларацию и оформите налоговый вычет на сайте ФНС;
• зарегистрируете компанию, удаленно оформите трудовой договор, подадите документы в вуз и многое другое.

Срок изготовления ЭЦП для физических лиц

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Какие документы нужны для получения электронной подписи физическим лицом

Полезные статьи

Используя официальный сайт tensor.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее

Используется для работы на следующих ресурсах:

gosuslugi.ru Единый портал государственных и муниципальных услуг www.mos.ru Портал государственных и муниципальных услуг города Москвы uslugi.mosreg.ru Портал государственных и муниципальных услуг Московской области gu.spb.ru Портал государственных и муниципальных услуг Санкт-Петербурга gu.lenobl.ru Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области www1.fips.ru Роспатент rospatent.gov.ru Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент)

rosim.ru Портал Росимущество nalog.ru Портал ФНС www.roi.ru Портал «Российская общественная инициатива» www.consultant.ru ЭДО дистанционных работников с работодателем (в соответствии с ) loanberry.ru Система «Взаймы онлайн» avtokod.mos.ru Портал «Автокод» lk.fssprus.ru Федеральная служба судебных приставов es.pfrf.ru Пенсионный фонд РФ www.mosoblgaz.ru Мособлгаз utp.moesk.ru Портал ПАО «МОЭСК» надальнийвосток.рф Портал ФИС «На Дальний Восток» reestr.minsvyaz.ru Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных www.reestr-zalogov.ru Реестр уведомлений о залоге движимого имущества lkk.moek.ru Портал ПАО «МОЭК» sudrf.ru Электронный документооборот с судами общей юрисдикции my.arbitr.ru ИС «Мой Арбитр» vsrf.ru Верховный Суд РФ online.bookchamber.ru ИС «Государственная библиография» Российской книжной палаты (Обязательный электронный экземпляр) oek.rsl.ru Система приема обязательных экземпляров печатных изданий в электронной форме Российской государственной библиотеки (Обязательный электронный экземпляр) trudvsem.ru Портал «Работа в России» www.reestr-zalogov.ru Реестр уведомлений о залоге движимого имущества elecsnet.ru Платежный сервис «Элекснет» gosuslugi.bashkortostan.ru Портал государственных и муниципальных услуг Республики Башкортостан debtfair.ru Долговая торговая площадка «Рынок долгов» fasie.ru Фонд содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере (Фонд содействия инновациям) www.russiatourism.ru ИС «Электронная путевка» www.mosgorbti.ru Московское городское бюро технической инвентаризации (ГБУ МосгорБТИ) /centr/ehlektronnaya-podpis-dlya-vuza/ Подача документов в приемную комиссию ВУЗа или СУЗа в электронном виде torgibankrot.ru ЭТП «Южная Электронная Торговая Площадка» new.torg.msk.ru ЭТП «new.torg.msk.ru» nwtender.ru ЭТП «НВ Тендер» storgi.ru ЭТП «СПЕЦТОРГИ» sistematorg.ru ЭТП «СИСТЕМАТОРГ»

Показать все площадки

ЭТП по реализации имущества

Электронная подпись:

С активным переходом на электронный документооборот с партнерами по бизнесу и госорганами потребность в электронной подписи сильно растет. С ее помощью устанавливается авторство, а документ приобретает юридическую силу и защиту от изменений.

В статье разберемся в видах электронной подписи и сферах ее применения. Рассмотрим изменения в законодательстве, которые сделают электронную подпись еще более надежной. А также расскажем, как выбрать электронную подпись под свои нужды.

Возможности квалифицированной электронной подписи

Юрлицу, предпринимателю и физическому лицу при наличии квалифицированной подписи доступны следующие основные возможности.

*За исключением требований иных ФЗ (кроме 63-ФЗ), регламентирующих использование документов только на бумаге.

Остальные функции подписи зависят от правового статуса владельца квалифицированной электронной подписи и выбранных функций.

Кроме вышеперечисленных функций, с помощью КЭП физлица можно зарегистрировать ООО или ИП онлайн на портале nalog.ru или через Госуслуги. Процедура позволяет подать документы на регистрацию в любое удобное время и из любого места. Готовые документы тоже не нужно забирать, выписка из реестра придет на почту с электронной подписью от ФНС.

Но КЭП физлица не позволяет вести деятельность от лица зарегистрированной компании или ИП. Сдавать отчетность в госорганы, подписывать электронные документы с контрагентами или работать с системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК» можно только с электронной подписью для юрлица или ИП.

КЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды. С июля 2020 года все самозанятые должны отчитываться перед госорганами и платить налоги. За доход от физических лиц — 4%, от юридических — 6%.

Электронная подпись физлица подходит также врачам. С 1 июля 2017 года пациенты могут получать больничный лист в электронном варианте. Это удобно, потому что документ не потеряется и не испортится.

КЭП для медицинского работника позволит сократить время приема. Все стандартные функции квалифицированной электронной подписи физлицу будут также доступны.

Еще КЭП физлица облегчает деятельность юристам и адвокатам. С ее помощью можно оформлять документы и работать с ФНС, ПФР, Росфинмониторинг, ПРАЙМ, АК&М и др. Делать запросы в ЖКХ и административные архивы. Подавать иски в арбитражные суды через систему Мой арбитр, в суды общей юрисдикции и Верховный суд — через ГАС Правосудие.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Какую ЭЦП лучше сделать для физического лица

Произошедшие в 2013 году изменения в законодательстве разграничили сферы применения цифровых идентификаторов. В соответствии с этим в современном правовом пространстве физическое лицо может сделать несколько видов ЭЦП для личного использования.

1. Квалифицированную. Этот вид ЭЦП обладает всей юридической силой и применяется в качестве замены собственноручного автографа владельца. Данный формат цифровых идентификаторов может использоваться в судах и иных государственных структурах.
2. Неквалифицированную/неквалифицированную усиленную. Этот вид позволяет верифицировать авторство файла и отсутствие корректировок в нем. Имеет юридическую значимость при дополнительных соглашениях между сторонами о правилах использования данной ЭЦП.
3. Простую. Включается в сам файл и дает возможность подтвердить факт его авторства. Не имеет юридической значимости без соблюдения законодательных ограничений по ее применению и дополнительных соглашений между сторонами о правилах использования и признания данной ЭЦП. Не гарантирует неизменности файла и не допускается к использованию в случаях, относящихся к государственной тайне.

Процедура получения

Создание ЭЦП производится в течение одного рабочего дня. Процедура включает в себя этапы обращения в аккредитованный центр за ключами и сертификатами (при наличии необходимых документов это занимает не более получаса), подбора индивидуального пароля (желательно, простого, так как он не подлежит восстановлению и при его утере потребуется заново создавать ключи), заполнения бланков на получение ключей и скачивания файлов. Для выпуска ЭЦП физическое лицо должно предоставить следующий пакет бумаг:

• заявление на предоставление ЭЦП;
• свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
• паспорт держателя ЭЦП;
• СНИЛС держателя ЭЦП.

В случае оформления подписи через уполномоченное лицо к этому списку добавляются доверенность на получение и паспорт получателя.