Как проверить оплачен ли патент иностранному гражданину

«27 января 2021 г. был заключен трудовой договор с гражданином Таджикистана на основании патента от 30 декабря 2020 г. и других документов.

Вместе с документами иностранный гражданин представил копию чека об оплате патента от 13 декабря 2020 г. Однако позже подтверждений об оплате патента от него не поступало. Чем это грозит работодателю?» – такой вопрос поступил в редакцию «АГ».

Оперативно отстраняем от работы, а через месяц увольняем

Срок действия трудового патента иностранного работника продлевается уплатой ежемесячных авансовых платежей. Сумму платежей устанавливает Правительство РФ в каждом регионе отдельно (Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Работодатель имеет право принять на работу иностранного гражданина только на основании действующего разрешительного документа (в данном случае – патента). Поэтому именно работодатель должен отслеживать, оплатил ли патент работник. Если иностранец этого не сделал, то у него нет разрешительного документа и, следовательно, работать в компании он не может.

Иначе будет считаться, что в компании числится нелегал.

Рассмотрим описанную в письме ситуацию: оплаченный патент иностранного работника от 30 декабря 2020 г. действовал до 29 января 2021 г. согласно первому чеку от 13 декабря 2020 г.

Если на момент истечения срока действия патента иностранный работник не принес новый чек – а сделать это он должен был до 29 января 2021 г. – то работодатель обязан был с 30 января 2021 г. отстранить его от работы.

Через месяц такого работника нужно было уволить, если он так и не представил действующий разрешительный документ – новый патент с чеком, подтверждающим его своевременную оплату, или чеки по предыдущему патенту с подтверждением банка о совершенных операциях.

Наказание – за промедление

Если работодатель не принял перечисленные выше меры, его привлекут к административной ответственности по ст. 18.15 КоАП РФ. Штраф за такое нарушение в Москве и Санкт-Петербурге для должностных лиц – от 35 тыс.

до 70 тыс. руб.; для юрлиц – от 400 тыс. до 1 млн руб.

В других городах штрафы для должностных лиц достигают 50 тыс. руб., для юрлиц – 800 тыс. руб.

Также возможно административное приостановление деятельности организации на срок от 14 до 90 суток.

Иностранному работнику грозят административный штраф в размере от 5 тыс. до 7 тыс. руб. и выдворение из страны (когда заграничные гости обязаны покинуть Россию и что им сделать, чтобы можно было остаться, – читайте в статье «Как иностранцу вернуться домой без нарушения срока пребывания в РФ?»).

К ответственности компании привлекают после выявления нарушения при проверке. Причем чаще это внеплановые проверки. Если в компании работает иностранец, срок действия патента которого давно истек, правильным решением в данной ситуации будет его увольнение.

Но нужно быть готовым к тому, что в момент подачи уведомления о расторжении трудового договора у МВД могут возникнуть вопросы, после чего в компании будет проведена проверка. Поэтому так важно проверять чеки иностранного работника. Если их нет, принимайте соответствующие меры.

В случае если у вас возникли сомнения, не медлите с решением проблемы, оперативно обращайтесь к миграционным юристам за консультацией.

(Что важно учесть работодателям, принимающим на работу иностранных граждан, чтобы не пришлось платить штрафы, – читайте в статье «Миграционная амнистия: трудовые отношения – по новым правилам»).

Недействующий патент при оплаченных чеках: уловки иностранцев и защита для работодателя

Иностранцы продлевают патенты с помощью авансовых налоговых платежей. Но не все делают это честно. Как работодателю обезопасить себя с помощью копий чеков и их дубликатов, рассказываем в статье.

1. Зачем нужны копии чека по патенту
2. Как иностранец может обмануть работодателя
3. Как получить дубликат чека по патенту

Зачем нужны копии чека по патенту

Патент выдается иностранцу на 12 месяцев — далее патент переоформляют. В течение этих 12 месяцев иностранец вносит авансовые платежи. После внесения очередного платежа по патенту иностранец получает чек — доказательство, что деньги внесены.

В нем указываются дата оплаты, реквизиты оплаты и реквизиты плательщика. Такой чек по патенту — подтверждение, что патент продлен и действует. Поэтому если чека нет, то и подтверждения действительности патента нет.

Примечание редакции: вся информация о патенте собрана в статье Базы Знаний «Патент на работу».

Поэтому работодателю нужно понимать, как обстоят дела с патентом у иностранца: на сколько иностранец оплатил патент, и работает ли иностранец по действующему патенту или патент просрочен. Если работодатель не будет знать о сроках действия патента трудоустроенного иностранца, то есть риск получить штраф.

Допустим, гражданин Таджикистана оформил патент 22 декабря 2020 года. Авансовые платежи вносил ежемесячно — 10 декабря 2020, 20 января 2021, 19 февраля 2021 и 22 марта 2021, но последний чек не предоставил работодателю. Сказал, что все оплатил, а чек предоставит позже.

30 марта в компанию приехала проверка и выяснила, что патент гражданина Таджикистана просрочен, он работает без документов. И компании выписали штраф по ч. 1 ст.

18.15 КоАП РФ на 800 000 руб. А все потому, что последний день оплаты для его патента был 21 марта. И с 22 марта патент уже считался недействительным.

Помимо того, что у иностранца всегда нужно запрашивать чеки об оплате патента, чтобы убедиться, что они оплачены вовремя и верно, работодателю рекомендуется делать с них копии. Чеки по патенту выгорают, стираются, теряются. При проверке МВД, если чеки иностранца будут не читабельны, сотрудникам МВД можно будет показать сделанные с них копии.

И получить их дубликаты гораздо проще при наличии такой копии. Еще одна причина делать и хранить копии чеков для работодателя — это продление миграционного учета, если компания предоставляет жилье иностранцу. Ведь при продлении нужно каждый раз предоставлять копии чеков.

Примечание редакции: как продлить миграционный учет иностранцу, читайте в статье Базы Знаний “Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)”.

Но помимо обычной копии с чека, мы рекомендуем получать дубликаты чеков, потому что не все иностранцы выполняют свою обязанность по внесению авансовых платежей.

Как иностранец может обмануть работодателя

В своей практике мы сталкивались со следующими способами подделки чеков иностранными сотрудниками:

1. Иностранец делал копии ранее оплаченных чеков, просто менял там даты оплаты. В этом случае уникальный номер платежа и остальная информация совпадала с одним из первых чеков. Но фактически такие чеки, конечно, не продлевали патент.
2. Иностранец вносил платеж всего на 100 или 500 рублей, а потом добавлял необходимые цифры в чек, чтобы получалась вся сумма платежа по региону.
3. Иностранец подделывал дату чека: получалось, что платеж внесен вовремя, хотя на самом деле был просрочен.

Несмотря на то, что законодательно работодатель не обязан проверять подлинность документов, за работу без документов иностранца его могут оштрафовать на сумму 250000-800000 рублей, а если работодатель из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской области или Ленинградской области, то 400000-1000000 рублей. Или МВД приостановит работу компании на 14-90 суток (ч.1 и ч.3 КоАП РФ Статья 18.15).

Примечание редакции: рекомендации по проверке чеков вы найдете в статье нашей Базы Знаний «Авансовый налоговый платеж».

Штрафа не будет или его можно будет оспорить в том случае, если работодатель докажет, что сделал все возможное, чтобы выявить подделку. А для этого как раз подходят дубликаты чеков.

Как получить дубликат чека по патенту

Чтобы получить дубликат чека по патенту не нужно обращаться в федеральное казначейство. Для этого достаточно:

1. Если чек оплачивался в онлайн-банке, попросите иностранца войти в приложение СбербанкОнлайн или другого банка, через который проводился платеж, найти платеж и отправить копию чека на нужный вам email. Так можно убедиться, что и дата платежа и его сумма соответствуют действительности. И у иностранца не будет варианта подделать скан-копию платежа, поскольку письмо вам придет автоматически сформированное с почтового ящика сбербанка.
2. Если чек оплачивался в сбербанке через терминал или операциониста, вместе с копией чека и трудовым договором иностранца обратитесь в ближайшее отделение сбербанка с просьбой выдать вам дубликат чека. В этом случае специалист Сбербанка проверит наличие платежа и выдаст вам дубликат с реальной внесенной суммой и датой платежа. Или ответит, что такой платеж через Сбербанк не проходил.

Задача миграционного специалиста в компании, будь то менеджер по персоналу, инспектор отдела кадров или бухгалтер, в том, чтобы обезопасить компанию от штрафов. И хранение копий чеков, а также получение дубликатов — одна из мер, которая позволяет это сделать. А если специалиста нет, он уволился или не обладает всеми знаниями, чтобы оценить легальность пребывания иностранца, то рекомендуем обратиться за помощью в этом вопросе к миграционным специалистам, которые проконсультируют или сами проведут миграционный аудит документов.

Если вам нужна консультация или помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников, то вы можете получить ее у наших экспертов. Условия и стоимость наших услуг вы найдете на сайте » Альянс — Трудовая миграция».

Как правильно оплачивать патент и на что обращать внимание, чтобы патент продлевался и действовал, читайте в статье.

Когда и в каких случаях иностранцу оформляется новый патент, а не продлевается старый, читайте в статье.

Ответственность за поддельный патент

Каждый иностранец, который хочет легально работать в России, должен получить патент — разрешение на работу по определённой специальности в одном регионе. Получение документа — процесс непростой и растянутый во времени, однако решение о покупке патента — не выход. Бывают умельцы, которые делают документы посредством современных технологий самостоятельно, но такой путь принесёт неприятности не только самому обладателю фальшивого разрешения на работу, но и работодателю: сотрудник с поддельным патентом станет причиной штрафа для физлица или компании, в которой работает.

Проверка патента на подлинность

Поскольку патент является обязательным условием при приёме на работу иностранца, важно проверить его и убедиться, что документ настоящий, а не поддельный. Современные технологии позволяют мошенникам изготавливать документы, которые даже эксперту сложно сразу же назвать подделкой.

В 2022 году выдачей патентов для мигрантов, желающих работать на территории Российской Федерации, занимается только ГУВМ МВД. Посмотреть, как должен выглядеть патент , какие особенности у документа — первый шаг.

Реальные способы проверки патента:

• зайти на сайт МВД, найти вкладку «Проверка действительности патента и разрешения на работу», ввести данные;
• отправить запрос в МВД (более длительный способ, но будет получен официальный ответ).

Первый вариант проверки — скорее справочный. Он применяется в случае, когда возникли сомнения в подлинности документа. На это могут навести такие моменты, как странный внешний вид патента, размытые края документа, не те цвета.

А вот тогда, когда первая проверка не дала сведений о якобы выданном патенте — есть повод обратиться с запросом в МВД и получить исчерпывающий ответ на вопрос, легален ли патент.

Важно: законодательство не оговаривает обязанность работодателя проверять патент, однако в МВД и в судах считают иначе. Если работодатель может взять на работу иностранца только тогда, когда у него есть соответствующее разрешение на работу, то обязанность предусмотрительного директора компании или физлица, нанимающего мигранта — приложить все усилия для проверки и убедиться в подлинности патента.

Три важных момента при проверке подлинности разрешения на работу для иностранца в России:

• визуальная подлинность (соответствие образцу на сайте МВД РФ);
• срок действия (не подходит ли к концу, не просрочен ли на момент приёма на работу);
• договор, который необходимо отправить в МВД (имеется в виду трудовой договор, заключённый с иностранцем).

Некоторые работодатели до сих пор принимают мигрантов с патентами, выданными УФМС, однако эта служба уже упразднена. Это значит, что разрешение на работу априори поддельное.

Важно: если работник при оформлении представил нелегальный патент, то это может и должно стать поводом для того, чтобы расторгнуть деловые отношения — согласно п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ .

Используйте Личный кабинет Эвотора для управления продажами. Контроль выручки, подключение приложений, дашборд с показателями бизнеса.

Как проверить, действителен ли патент на работу

Единственный критерий, который позволяет узнать, действительно ли разрешение на работу, — наличие уплаты авансовых налоговых платежей. Их можно запланировать на разные сроки — на месяц, три, полгода, но отслеживать их своевременное внесение также придётся работодателю. Это гарантия того, что у мигранта будет право работать в РФ.

Чтобы убедиться, что оплата проведена, необходимо взглянуть на чеки: все реквизиты для оплаты должны быть верными, также важно, чтобы была указана нужная сумма и ФИО того иностранного работника, которому был выдан патент.

Важно: разрывов в оплате быть не должно. Если наступает неоплаченный период, патент сразу же считается недействительным.

Единственный способ контролировать действительность разрешения на работу — просить у мигранта показывать чеки сразу же после оплаты.

Если иностранному работнику отказали в выдаче разрешения на работу или же аннулировали действующий патент, то за следующим он сможет обратиться не ранее, чем через 12 месяцев. Это прописано в п. 24 ст. 13.3 ФЗ № 115 от 25.07.2002.

Штраф за нелегальный патент

Чаще всего за работу по поддельным документам наказывают иностранца, который намеренно обманывает государство и, по сути, работает в России нелегально. Единственный вариант, при котором у работодателя может оказаться в штате сотрудник-иностранец с поддельным разрешением на работу, — невнимательность, и она может стоить очень дорого.

Подделка патента, приобретение нелегальных документов, их использование и даже хранение — это уголовное преступление. Наказание за него прописано в ч. 5 ст. 327 УК РФ , и оно достаточно суровое:

• денежное взыскание до 80 000 ₽ или в размере зарплаты за шесть месяцев (других видов дохода за такой же период);
• привлечение к обязательным работам — до 480 часов;
• наказание в виде исправительных работ — на срок до двух лет;
• лишение свободы — на срок до шести месяцев.

Поскольку поддельный патент на работу не является документом, разрешающим пребывание в РФ, то иностранец автоматически теряет право находиться в стране. С 1 января 2022 года его могут не просто выдворить за границы РФ, но также запретить въезд на последующие десять лет.

В случае, когда работодатель не проверил разрешение на работу или сделал это не очень тщательно, может возникнуть ситуация, влекущая за собой штраф. Согласно п. 2.

ст. 18.15 КоАП РФ, это может быть штраф — для физлиц от 2000 до 5000 ₽, для должностных лиц от 25 000 до 50 000 ₽, для юрлиц от 250 000 до 800 000 ₽. Также компаниям могут приостановить деятельность на срок от 14 до 90 суток.

Работодатель, который вовремя не обратил внимание на пакет документов и не потратил некоторое время на их проверку, может получить наказание, пострадать в финансовом и репутационном плане.

Используйте сервис «Управление ассортиментом» от Эвотора, чтобы управлять движением товаров. Легко импортировать поступившие товары, удобно анализировать продажи по категориям товаров, снимать остатки, очень просто печатать ценники.