Как проверить диплом на подлинность

Зная, как проверить подлинность диплома и удостовериться, что он не купленный, потенциальный работодатель может определить, действительно ли будущий сотрудник проходил профильное обучение. Обратившись через интернет с запросом в контролирующие органы, легко выяснить, настоящий ли документ предоставлен.

Что такое единый реестр дипломов

Существует всероссийская база данных, в которую заносятся сведения из дипломов о высшем образовании, выданных выпускникам. В реестре собрана информация о документах с 1992 года по настоящее время – более 10 000 000 записей. Доступ к национальной базе открыт всем заинтересованным лицам на безвозмездной основе.

Создатели программы утверждают, что к 2024 году в ФРДО будут загружены все удостоверения, выданные позднее 1960 года.

Контроль за достоверностью данных и работой сервиса осуществляет Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки. Деятельность реестра основывается на статьях 98 и 107 ФЗ № 273 и Постановлении Правительства РФ № 729.

С помощью реестра выпускников средних и высших образовательных учреждений можно проверить диплом на подлинность. Инициатива принята на федеральном уровне в 2013 году, но создание базы данных началось заранее — на портале федеральной службы по надзору за образованием начали накапливать сведения о выданных документах, включая:

информацию о результатах сдачи ЕГЭ;

данные об окончании средних и высших учебных заведений;

присвоенные ученые степени и научные звания.

В едином реестре содержатся сведения из любого учебного заведения (техникума или вуза), выдавшего документ. По запросу в реестр возможно узнать:

кому был выдан диплом или аттестат (имя и фамилия получателя);

кем и когда он был выдан.

Самостоятельно пополнять базу данных или вносить в нее правки нельзя. Это вправе сделать только сама образовательная организация.

Промежуточную проверку сведений об аттестатах проводит ФИС. Эта же инстанция контролирует поступление молодых людей в вузы и колледжи.

Некоторые учебные заведения также ведут локальные реестры со сведениями о своих выпускниках. Обычно хранится ФИО, факультет, специальность и номер выданного документа. По запросу реестр учебного заведения выдает сводку со сведениями о присвоенной гражданину квалификации.

Инструкция по проверке подлинности диплома

Есть два способа, как можно проверить выданный диплом на подлинность:

Самостоятельное посещение уполномоченного органа или образовательного учреждения, выдавшего документ;

Проверка в онлайн-режиме – на ресурсе, предоставляющем сведения о запрашиваемом документе из базы данных единого реестра.

В первом случае потребуется подать письменный запрос в учреждение, выдавшее свидетельство, или в территориальный комитет по образованию. Услуга платная, получение результата занимает от 3 дней до 1 месяца при обращении из другого региона.

В онлайн режиме проверить интересующий диплом на подлинность удобно на официальном портале Обрнадзора России. Сделать это возможно с любого устройства, подключенного к сети интернет.

Но этот способ проверки пока не позволяет со стопроцентной гарантией проверить подлинность диплома. Если документ еще не загружен в БД, наименование вуза изменено или сведения изначально внесены с ошибками — результат проверки будет отрицательным.

Формирование сведений о выданных в текущем году документах осуществляется в течение 60 дней с даты их получения.

Обратите внимание, что проверка дипломов негосударственных вузов не учитывает:

имело ли учреждение, выдавшее документ, аккредитацию;

были ли оно вправе выдавать документ о присвоении соответствующего уровня образования.

Какие данные потребуются для проверки

Федеральный реестр сведений позволяет любому заинтересованному лицу или организации «пробить» предоставленный документ и проверить диплом об образовании. Чтобы воспользоваться этой бесплатной услугой, необходимо располагать данными, указанными в документе:

присвоенный уровень образования (в зависимости от типа учреждения и продолжительности срока обучения);

серия и номер бланка;

фамилия, имя и отчество выпускника;

дата выдачи свидетельства.

Поэтому направить запрос в информационный центр сможет только тот, кто имеет на руках копию или подлинник документа — найти определенный документ, не имея иных сведений, кроме его номера, невозможно. Благодаря этому персональные данные остаются в безопасности и недоступны третьим лицам.

Как проверяют подлинность через Рособрнадзор

Сайт для проверки дипломов на подлинность находится по адресу obrnadzor.gov.ru. На ресурсе можно посмотреть положения текущего законодательства, ознакомиться с ответами на популярные вопросы.

Для проведения проверки следует:

Посетить раздел «Федеральный реестр документов государственного образца об образовании…».

Перейти по ссылке «Проверить сведения о документе».

Заполнить заявку и нажать кнопку «Проверить наличие сведений в ФРДО».

Сведения нужно ввести в соответствующие поля формы электронного опросника:

Если все данные внесены верно, выводится сообщение «Форма разблокирована», а возле бегунка появится зеленая галочка.

Такой запрос позволяет получить упрощенный перечень сведений о выпускнике и его уровне образования.

Расширенная проверка диплома

В форме для заполнения поисковых данных находится кнопка «Расширенный поиск», открывающая доступ к полям с дополнительными сведениями. Заполнив их, можно сузить зону поиска. Образец расширенного запроса:

Проверить диплом таким способом возможно только в том случае, если имеются уточняющие сведения. Помимо указанных выше данных, потребуется задать:

наименование документа (диплом или аттестат);

его статус (подлинник, копия и т.п.);

регистрационный номер свидетельства;

присвоенную квалификацию и специальность (полностью, как написано в бланке – к примеру, врач или магистр);

год окончания обучения.

Проверка заданного диплома осуществляется автоматически — система проводит сверку указанных в форме сведений с уже загруженными данными. Положительным результатом поиска в российской базе данных станет подтверждение наличия удостоверения в БД и дополнительная информация о присвоенных реквизитах:

Исключения касаются случаев, когда документ об образовании был выдан госучреждением, курируемым ФСО, ФСБ или СВР. Поскольку деятельность этих структур и ведомств является гостайной, круг людей, имеющих право получать о них сведения, ограничен.

Проверяет ли работодатель подлинность диплома

Чтобы получить работу, на которой нужна определенная квалификация, претенденту может потребоваться официальный документ об окончании обучения в колледже или университете. Работодатель самостоятельно устанавливает требования к потенциальным соискателям – кроме тех случаев, когда работать и занимать конкретные должности без наличия образования запрещено законом.

Соответствующие положения могут быть изданы Роспотребнадзором, МВД и другими государственными структурами. Также это касается:

врачей и фармацевтов;

Проверка диплома на подлинность осуществляется на усмотрение нанимателя — законодательно не установлено, проверяют ли потенциальные наниматели дипломы на подлинность. Но из-за огромного количества поддельных документов об образовании в РФ у работодателя может возникнуть желание проверить достоверность предоставленного свидетельства.

Реестр полезен не только для борьбы с мошенниками – им следует воспользоваться и бывшим студентам.

На практике часто встречаются случаи, когда из-за невнимательности образовательного учреждения, выдавшего государственный бланк, соответствующие сведения забыли внести в базу данных о выданных дипломах. Когда информацию об уровне образования с копиями свидетельств запрашивает военкомат, отрицательный результат может создать повод для разбирательства.

Чтобы минимизировать возможные риски и не столкнуться с недоверием организации-нанимателя или неудобными вопросами со стороны надзорных органов, выпускнику следует проверить свой диплом об образовании самостоятельно. Для этого удобно воспользоваться онлайн-реестром дипломов.

Образцы запросов о подлинности диплома

Если онлайн-проверка ничего не дала, наниматель может попросить претендента предоставить ему подтверждающую справку из образовательного учреждения. ВУЗы и техникумы вправе отказывать организациям в предоставлении информации, поэтому обращение направляется от потенциального нанимателя с согласия выпускника.

В ректорат подается письменная заявка с просьбой проверить действительность документа. Ответ на запрос дается в течение 30 дней.

Пример заполнения запроса:

Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Как проверить подлинность диплома о высшем образовании: проверка в реестре, по номеру

Получили диплом? Поздравляем! Теперь у вас есть все шансы получить хорошую работу и подниматься по карьерной лестнице.

Но уверены ли вы, что документ, полученный вами как результат многолетнего обучения в вузе и успешной защиты высшей квалификационной работы, действительно будет принят работодателем? Откуда вы знаете, что диплом, который вам выдала комиссия, действителен и не является подделкой?

О трудностях написания диплома и его защиты уже многое написано в нашем телеграм-канале. Теперь самое время рассказать, как проверить полученный диплом на подлинность. Есть несколько способов это сделать.

Как и где проверить диплом на подлинность онлайн

Некоторые думают, что для проверки подлинности диплома на сайте Рособрнадзора достаточно знать только номер диплома.

Для проверки вам понадобится наличие самого документа на руках. Без него невозможно будет заполнить соответствующую форму и провести корректный анализ по базе.

Итак, если вас интересует, можно ли проверить диплом на подлинность онлайн и как это сделать, вот пошаговая инструкция работы с реестром:

Посетите сайт Рособрнадзора

Зайдите на официальный сайт Рособрнадзора, опуститесь вниз страницы и найдите раздел «Актуальные темы». Выберите блок «ФРДО».

Заполните форму

В появившейся форме заполните графу об уровне образования.

Если боитесь допустить ошибку, используйте расширенную форму. Заполните все обязательные поля.

Выполните проверку

Нажмите «Проверить наличие сведений в ФРДО».

В реестре Рособрнадзора можно не только найти интересующую по диплому информацию, но и ознакомиться с текущим законодательством, узнать ответы на часто задаваемые вопросы по работе с реестром.

Какие данные понадобятся

Итак, чтобы получить сведения по диплому, вам понадобится ввести в форму следующие данные:

• уровень образования (высшее или среднее);
• название учреждения образования и его код по Общероссийскому классификатору;
• ФИО получателя диплома;
• гос. серия и номер бланка документа;
• дата выдачи диплома.

Результаты проверки

Вся работа в реестре полностью автоматизирована. Если на сайте будет совпадение данных, вы быстро получите искомый результат. Работа по наполнению базы ведется круглосуточно. Заносят данные о дипломе не позже 2 месяцев с момента официальной выдачи диплома.

Но нельзя самостоятельно ввести данные о дипломе в реестр. Физическое лицо может лишь отправлять запрос в организацию, выдавшую документ. Дополнить реестр информацию о дипломах может исключительно учебное заведение.

В реестре есть сноска о том, что такой вид анализа информации не дает стопроцентной гарантии предоставляемых сведений. То есть если вы не нашли информацию о дипломе, это вовсе не значит, что документ поддельный. Не исключена вероятность ошибки вводимых в реестр данных или их обработки.

К тому же, если документ получен недавно, вполне вероятно, что его еще не успели внести в базу.

Ограничения в реестре, о которых нужно помнить

В реестре масса информации. Но тут вы не найдете сведений о документах учреждений под следующими ведомствами:

• Федеральная служба охраны;
• Федеральная служба безопасности;
• Служба внешней разведки.

Работа этих заведений и научных организаций строго засекречена и является государственной тайной, поэтому находится под охраной соответствующих органов.

Если вы получили диплом в одном из этих учреждений, то проверить его подлинность будет невозможно.

Уникальный номер диплома для установки подлинности

Федеральный реестр – не единственный способ проверить подлинность документа об образовании. Если у вас есть номер диплома, можно определить, кому принадлежит этот документ.

Что будет, если использовать поддельный диплом

С учетом того, насколько сильно развиты сегодня технологии, подделывать диплом нет никакого смысла. Ведь обман раскроется довольно быстро.

Если обман вскроется, то ничего хорошего не ждите:

• вас уволят с места работы;
• занесут сведения о причине увольнения в трудовую книжку;
• испортят репутацию;
• или вы понесете уголовную ответственность, предусмотренную законодательством РФ по статье 327 УК РФ.

В зависимости от тяжести совершенного преступления мерой наказания могут быть как исправительные работы до 480 часов, так и лишение свободы сроком до 2-х лет.

Стоит ли рисковать своей свободой из-за того, чего вы вполне можете добиться сами? Тем более, что за плечами всегда будет надежный сервис помощи студентам, который в случае необходимости всегда возьмет на себя часть ваших проблем.

Когда может понадобиться проверка диплома о высшем образовании

Принимая в коллектив сотрудника, работодатель хочет быть уверен в его квалификации. Поэтому проверка отделом кадров подлинности диплома — частое явление. Особое внимание при приеме документов уделяется в учреждениях сферы здравоохранения и других отраслях с повышенной ответственностью.

Также проверка подлинности диплома будет необходима при устройстве на работу за границей.

С какого года можно проверить диплом

В 2013 году был создан Федеральный реестр сведений документов об образовании (ФРДО). Его цель — сведение в единый список информации о всех выпускниках вузов и колледжей. В настоящее время в реестре имеется информация о всех выпускниках, начиная с 2009 года.

К концу 2024 года планируется внести данные о дипломах, выданных с 1992 года. Вузы страны обязаны подать сведения о своих «свежих» выпускниках в течение двух месяцев с даты выпуска.

Рособрнадзор

Проверить подлинность онлайн можно на официальном сайте Рособрнадзора. В открывшемся окне найти раздел «Актуальные темы». В нём выбрать пункт «ФРДО».

Либо перейти в пункт «Государственные услуги и функции» — «Государственные функции» — «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

Госреестр

В открывшемся окне можно ознакомиться с правовой информацией относительно Госреестра, принципами работы с ним, правилами внесения в него сведений, найти ответы на часто задаваемые вопросы.

Федеральный реестр сведений о документах об образовании способствует уменьшению количества поддельных документов в сфере образования. Контролирует достоверность информации о квалификации выпускников для работодателей. ФРДО позволяет проверить диплом по номеру в России за считанные минуты.

Проверка по номеру

Чтобы удостовериться в подлинности диплома о высшем образовании, работодатель может отправить запрос в учебное заведение, указанное в документе. Следует учесть, что такой запрос возможен только при условии наличия письменного разрешения работника на проверку. Это регулируется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Чтобы избежать нарушения закона в запросе, можно не указывать личных данных работника — фамилию, имя, отчество, а запросить только подтверждение по данным документа об образовании (серия, номер).

Чтобы проверять дипломы на подлинность, следует знать несколько нюансов. Документы разных лет составлены по разным образцам. Серия, номер диплома могут находиться в разных местах.

Серия — это код из шести знаков. Сразу после него через пробел указывается номер диплома.

Местонахождение серии и номера в документах:

• до 2006 года — под словом «Диплом»;
• 2007-2013 — данные располагаются в нижней части вкладыша;
• с 2014 — серия и номер диплома расположены на обороте титульной страницы, после данных о квалификации выпускника.

По фамилии

Если фамилия менялась после окончания вуза, то вносить следует прежнюю, которая указана в документе об окончании образования.

В некоторых учебных заведениях существуют свои реестры выпускников. На их сайтах можно удостовериться в подлинности диплома, указав фамилию, годы обучения и факультет.

С 2017 года на официальном сайте СПбГУ можно отсканировать диплом по QR-коду.

Ограничения для поиска

После ввода необходимых данных, система выдает результат довольно быстро. Причин отрицательного ответа может быть несколько:

• диплом является фальшивым;
• информация о выпускнике ещё не внесена в реестр;
• учреждения, которые относятся к структурам федеральной службы безопасности, федеральной службы охраны и службы внешней разведки, не предоставляют данные о своих выпускниках, так как это является государственной тайной.

По всем вопросам можно обратиться по телефонам технической поддержки, указанным ниже формы проверки подлинности диплома.

Как проверить диплом о профессиональной переподготовке

При необходимости проверить диплом о профессиональной переподготовке по его номеру следует обратиться в организацию, выдавшую данный диплом. Все образовательные учреждения и центры по закону обязаны хранить информацию о своих выпускниках. У них имеются собственные реестры, с помощью которых можно проверить подлинность диплома.

С 1 января 2019 года все учебные центры, получившие лицензию, обязаны подавать данные о своих студентах в ФРДО. На данном этапе еще нет возможности проверить подлинность сведений о профессиональной переподготовке в Госреестре. База таких данных пока находится в процессе разработки.

Онлайн проверка подлинности образовательных документов защищает студентов и работодателей от деятельности мошенников. Сервис Феникс.Хелп поможет сделать диплом безупречным на законных основаниях.

Сколько действителен диплом о высшем образовании

Выпускники учебных заведений часто задаются вопросом о том, сколько действует диплом о средне-специальном и высшем образовании.

Эксперты утверждают, что такой документ действует бессрочно, но если долго не работать по специальности, потенциальный работодатель имеет право спросить у соискателя на должность подтверждение его квалификации. Чтобы заранее подстраховаться, рекомендуется иметь под рукой «свежие» сертификаты об успешном окончании курсов в соответствии со специальностью, указанной в документе об образовании.

Если речь идет о сроке действия медицинских, педагогических и др дипломов, относящихся к Перечню специальностей, специалисты указанных сфер обязаны каждые 5 лет подтверждать собственную квалификацию. Для этого, рекомендуется окончить соответствующие курсы и получить на руки удостоверение об их окончании. Указанный документ имеет ограниченный срок действия, по его истечению потребуется повторная переаттестация по медицинскому профилю.

Чтобы не волноваться о сроке действия диплома, следует обязательно обращать внимание на особенности вуза, в который планируете поступать. Отсутствие аккредитации образовательной организации не оказывает влияния на срок пригодности документа об образование, а вот отсутствие лицензии – повод задуматься о целесообразности обучения в таком вузе.

Государственный реестр дипломов о высшем образовании: основные сведения о базе данных

С помощью Государственного реестра дипломов можно проверить подлинность документа об образовании в онлайн-режиме. Пользователю необходимо заполнить поля представленной формы в соответствии с указанными подсказками и проанализировать выдачу поисковых запросов.

Цели создания Единого реестра

1. Предоставление работодателям достоверной информации о кандидатах на трудоустройство.
2. Минимизация числа коррупции/других нарушений в учебных заведениях.
3. Ликвидация мошенников, специализирующихся на оборотах поддельных дипломов об образовании.
4. Обеспечение достоверной информацией о выпускниках, как залог повышения общего качества образовательной системы в России.

Что входит в информационную базу?

Электронный перечень Госреестра пополняется круглосуточно. Срок внесения документов в базу – не позднее 60 дней от дня их официальной выдачи.

Информационные сведения о владельце диплома, вносимые в базу:

• ФИО, паспортные данные выпускника;
• код, полное наименование учебного учреждения (обязательно соответствие с Общероссийским классификатором организаций/предприятий);
• полученная специальность, год окончания вуза;
• номер, серия, дата выданного документа;
• первое место новоявленного специалиста (наименование предприятия, должность, ИНН);
• другие жизненные обстоятельства (отпуск по уходу за ребенком, продолжение обучения в аспирантуре/докторантуре, плановый призыв в армию и т.д.).

Самостоятельное внесение данных диплома в Госреестр невозможно – это обязанность организации, выдавшей диплом выпускнику!

Спасибо за Ваш отзыв

Он будет опубликован после модерации

Что-то пошло не так. Попробуйте оставить свой отзыв позже

Чем грозит использование поддельного диплома при трудоустройстве?

1. Если работодатель проверит подлинность диплома и выявит его подделку, то его владельцу грозит немедленное увольнение без выплаты заработной платы за текущий месяц.
2. Согласно положениям ст. 325 УК РФ, предоставление заведомо подложного документа об образовании чревато наложением штрафа в размере до 80 000 российских рублей или в сумме среднего заработка обвиняемого за шесть месяцев. Если следствие представит доказательства того, что мошенник получил высокооплачиваемую должность только благодаря поддельному диплому, ему может грозить арест до полугода или выполнение исправительных работ, сроком до двух лет.

Результаты поиска в реестре диплома Рособрнадзора отсутствуют: что делать?

Если документ об образовании не был найден в реестре дипломов о профессиональной переподготовке, для проверки диплома в Рособрнадзоре необходимо зарегистрироваться на сайте и оформить просьбу-запрос внесения информационных данных о дипломе в базу. Специалисты перепроверят информацию об учебном заведении и примут решение о целесообразности внесения на сайт Рособрнадзора.

Как действовать при отсутствии документов в базе Рособрнадзора:

• Внешняя проверка документов. В некоторых случаях, распространено хищение бланков с внесением заведомо ложной информации. Большинство вузов заявляют об этом факте в соответствующие инстанции, но не каждый работодатель знает, где их найти.
• Отправить письменный запрос на электронную почту «альма-матер» соискателя вакансии. Существенный минус такого способа – долгое ожидание официального ответа от образовательной организации.
• Оформить письменный запрос представителям Рособрнадзора с копией проверяемого документа. Вариант хорош только для жителей Москвы и Московской области.
• Если работодатель хочет принять на работу выпускника престижного крупного вуза, можно проверить диплом на соответствующем сайте учебного заведения.
• Способ с хитринкой: если владелец организации ранее учился в том же вузе, что и претендент на должность, можно в беседе поинтересоваться об особенностях учебы на факультете, который окончил соискатель, узнать фамилии преподавателей профильных предметов. Затяжные и неоднозначные ответы прямо укажут на то, что человек врет и на самом деле не учился в заявленном вузе.

Как узнать подлинность иностранного диплома

Дипломы об окончании зарубежных вузах проверяются двумя способами – на официальном сайте Рособрнадзора или Главэкспертцентра. При возникновении сомнений и других разногласий в процессе проверки, рекомендуется составить письменный запрос в электронную приемную или обратиться туда лично.

Если диплом был получен в стране, с который РФ заключила международное соглашение о взаимном признании образования, его подлинность проверяется по упрощенной схеме по этой ссылке.

Как проверяются данные диплома о профессиональной переподготовке?

Для проверки документа о профессиональной переподготовке, необходимо обратиться в образовательную организацию, выдавшую его. По закону, такая информация содержится в собственном реестре учебного учреждения и постепенно переносится в общую базу ФРДО.

Как узнать, где находятся серия и номер диплома?

Сведения о серии, номере, данные о его владельце несколько раз меняли свое месторасположение на документе – в 2006, 2007, 2014. Серия – это шестизначный код, а семизначный номер указывается через пробел.

1. До 2006 года – серия, номер располагались на 1 странице вкладки, строго под словом «Диплом».
2. 2007-2013 – данные перенеслись в левую нижнюю часть вкладыша, добавилась информация про ФИО владельца, название ученого учреждения.
3. С 2014 (для дипломов о среднем образовании) – серия, номер документа расположены на оборотной части титульника, сразу под указанием квалификации.

Другие методы проверки подлинности документа об образовании

Кроме онлайн-проверки диплома на подлинность, существует еще несколько методов:

Внешний вид

Перед онлайн-проверкой документа об образовании на подлинность, следует внимательно осмотреть документ на соответствие внешним стандартам.

Какие визуальные признаки оригинального диплома:

• Водяной знак в форме аббревиатуры РФ
• При освещении поверхности диплома ультрафиолетовой подсветкой, видно герб РФ и надписи «Россия», «Диплом»
• Фраза «Министерство образования Российской Федерации» указана миниатюрным шрифтом, поэтому ее невозможно прочесть без увеличительного стекла.
• На ксерокопии диплома отчетливо видно слово «Копия», притом, что на оригинале документа об образовании этого слова не видно.

Социальные сети

Аккаунт в социальных сетях не дает стопроцентной гарантии подлинности представленного документа об образовании, поэтому не рекомендуется ограничиваться только такой проверкой соискателя на должность. Чтобы убедиться в правдивости представленных сведений, работодатель внимательно изучает список друзей: если большинство из них окончили вуз, указанный создателем аккаунта, это означает, что представленный диплом является настоящим, а не подделкой.

Интервью

Перед собеседованием с соискателем на высокооплачиваемую должность, работодателю необходимо собрать полную информацию о факультете, где тот обучался (имена преподавателей, особенности процесса обучения и т.д.). Один из нестандартных подходов подготовки к собеседованию – это личное общение с методистом кафедры с просьбой выдать краткую устную характеристику бывшего студента этого вуза.

Если собеседник путается в ответах, не указывает конкретной и исчерпывающей информации на прямые вопросы интервьюера – это является сигналом того, что диплом не является подлинным.

Подача официального письменного запроса

Для подтверждения подлинности выданного документа об образовании, соискатель подает официальный запрос в письменном виде и согласие на обработку персональных данных (прилагается к основному бланку). Прошение составляется на официальном бланке с места работы заявителя с обязательным проставлением печати организации, регистрацией в исходящих документах.

Что указывается в запросе?

1. ФИО выпускника, подающего прошение.
2. Номер, серия полученного диплома.
3. Регистрационный номер, дата выдачи.

Если учебное заведение не предоставит аргументированный отказ в выдаче запрошенных сведений, проверка требуемой информации по данному запросу составляет один месяц.

Подтверждение согласия на получение персональных данных + образец формы для заполнения

Добровольное согласие на обработку персональных данных упрощает процедуру получения информации о подлинности выданного документа об образовании. Если заявитель не хочет предоставлять такие сведения, он имеет право предоставить ходатайство без указания собственных ФИО. В ответном письме, руководство вуза не будет упоминать личные данные выпускника, но укажет факт выдачи/не выдачи диплома с обозначенным номером/серией.

Интернет-сайт учебного заведения

Большинство современных престижных университетов создают собственный ресурс с подробной базой выпускников (ФИО, факультет, годы обучения), а также информацией о выданных дипломах. В таком режиме, можно не только проверить подлинность документа, но и ознакомиться со сведениями о достижениях претендента на искомую должность в учебный период.

Дипломы СПбГУ можно отсканировать по QR-коду, наносящемуся с 2017 года. Такая опция располагается на официальном сайте вуза (подраздел «Диплом СПбГУ»).

Документы

Для подтверждения оригинальности документа о переподготовке наниматель должен направить официальный запрос на имя декана университета. Ходатайство, оформленное в произвольной форме, должно быть оформлено с указанием нормативных положений законодательства. К письму нужно приложить заявление работника о согласии на обработку личных данных.

Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:

• ФИО получателя аттестата;
• среднее или высшее образование;
• название профессионального учреждения;
• регистрационный код, номер;
• гос. серия;
• дата выдачи.

Иные способы

Можно воспользоваться другими приемами проверки подлинности, например, можно выполнить запрос в вуз. После этого наниматель получит письменный ответ от руководителя учебного учреждения, хотя по закону он имеет право отказаться предоставлять информацию.

Тогда работодатель по номеру и серии направляет ходатайство о подтверждении выдачи диплома в Рособрнадзор. Если Госреестр не нашел такого подтверждения, то вуз обязан это выполнить в официальном порядке. Институт должен отправить ответ в течение месяца после ходатайства компании.

Личная беседа с претендентом на должность

Чтобы больше узнать о соискателе многие руководители предприятий приглашают его на собеседование. В личной беседе студента можно расспросить о преподавателях или расположении вуза. Наниматель может также обратиться к декану и попросить характеристику выпускника.

Если претендент не может ответить на простые вопросы по специализации, то, возможно, диплом фальшивый. Тогда есть смысл обратиться к онлайн-сервисам проверки или сделать запрос.

Информация в интернете из соц. сетей

Служащие из отделов кадров зачастую знают, как проверить подлинность диплома в интернете по фамилии. Еще на собеседовании они могут узнать о достижениях соискателя на его личных страницах в соц. сетях. Также это помогает составить психологический портрет соискателя.

На странице человека можно увидеть, где он учился, и зачастую эта информация подтверждается. Хотя пользователи могут не указывать полную информацию, но даже такой простой способ помогает проверить данные, полученные от соискателя.

Возможные ограничения в Госреестре

Несмотря на загрузку информации в базу, нельзя проверить дипломы, полученные в вузах научных организаций. Также невозможно проверить информацию о заведениях, которые находятся в ведомстве ФСБ или Службы разведки, так как это государственная тайна. Если реестр не находит данные, то можно попробовать ввести реквизиты диплома позже.

Если наниматель хочет найти подтверждение диплому оперативно, можно использовать альтернативные способы.