Как проверить действующий патент иностранному гражданину

Организации и индивидуальные предприниматели вправе трудоустраивать не только граждан России, но и иностранцев. Мигранты при этом должны на легальных основаниях находиться на территории РФ и иметь действующие разрешительные документы на работу, одним из которых является трудовой патент.

Что это за документ?

Прием на работу иностранных граждан в России регулируется не только нормами Трудового Кодекса, но и миграционным законодательством (Закон от 25.07.2002 №115-ФЗ).

Трудовой патент – это документ, позволяющий легально трудоустраиваться иностранцам на территории России. По патенту могут работать лица, прибывшие в РФ из стран, с которыми у России действует безвизовый режим.

Патент входит в перечень документов, которые иностранный гражданин предъявляет работодателю для официального оформления трудовых отношений.

На законодательном уровне на работодателя не возлагается обязанность проверять подлинность предъявленного иностранцем патента. Также в нормативных актах не установлена для организаций и предпринимателей прямая ответственность за прием на работу сотрудника с поддельным документом.

Однако если трудовой договор будет заключен с иностранцем, имеющим недействительный разрешающий документ, то такие трудовые отношения будут считаться незаконными, а это уже является основанием для привлечения к ответственности.

Поэтому при заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель все же проводит проверку документов, чтобы избежать в дальнейшем сложностей. Как правило, подлинность патента проверяет сотрудник отдела кадров, бухгалтерии или сам индивидуальным предприниматель.

Как произвести проверку действительности?

Проверить на подлинность трудовой патент можно несколькими способами:

1. визуальный осмотр документа;
2. проверка с помощью онлайн-сервиса ГУВМ МВД РФ;
3. личный визит в отделение МВД.

Визуальное распознавание

Начать проверку на подлинность можно с визуального осмотра документа. Патенты изготавливаются на унифицированных бланках, имеющих определенные элементы защиты. Форма документа утверждена Приказом МВД РФ от 19.06.2017 №391.

Бланки могут быть представлены в двух цветах:

Документы синего цвета выдаются иностранцам для трудоустройства у юридического лица или индивидуального предпринимателя, а красного – у физического лица.

При осмотре патента следует обратить внимание на наличие водяных знаков и печатных символов. Они должны быть четкими, без размытия мелких деталей.

Документ имеет лицевую и оборотную сторону. Каждую необходимо проверить на наличие обязательной информации. На лицевой стороне располагается фотография иностранного гражданина. Размер фото 30х40 мм, изображение должно быть цветным.

К фотографии выдвигается ряд требований:

• распечатка на матовой бумаге;
• положение лица «анфас»;
• спокойное выражения лица без каких-либо искажающих черт;
• фон должен быть однотонным, светлых оттенков;
• не допускается наличие солнцезащитных очков (если человек носит очки для зрения, он фотографируется в них);
• отсутствие головных уборов.

При оформлении патента в ГУВМ МВД фото с нарушениями приняты не будут, поэтому наличие каких-либо несоответствий может свидетельствовать о нелегальности документа.

На лицевой стороне должны быть указаны следующие сведения:

1. Вверху бланка отображено наименование органа, выдавшего документ (Министерство Внутренних дел Российской Федерации), и само название документа (Патент). Все слова печатаются заглавными буквами.
2. Серия и номер. Серия совпадает с номером региона, где оформлен патент. Номер должен начинаться с последних двух цифр года, в котором иностранец получил патент.
3. Справа от фото человека указываются его личные данные (ФИО, дата рождения, гражданство, серия и номер удостоверение личности, ИНН, специальность).

На оборотной стороне указывается следующая информация:

• верхняя строка – МВД России;
• особые отметки – работа у физического или юридического лица;
• территория действия документа;
• кем и когда выдан патент на работу;
• серия и номер бланка.

На оборотной стороне патента находится защитная голограмма, а ниже нее личный штрих-код иностранного гражданина.

Так выглядит патент на работу в РФ для иностранного гражданина:

На сайте ГУВМ МВД РФ

Прочтите, как получить информацию онлайн и можно ли узнать о сроках действия трудового документа иностранного гражданина и действителен ли он на момент проверки.

Мошенники могут изготавливать поддельные документы высокого качества, которые очень сложно отличить от оригиналов при визуальном осмотре. Если даже внешне патент сомнений не вызывает, все равно лучше подстраховаться и провести проверку с помощью сервиса на сайте ГУВМ МВД. Для этого потребуется:

1. Зайти на официальный сайт ГУВМ МВД.
2. В верхнем меню выбрать раздел «Онлайн-сервисы».
3. Из предложенного списка перейти по ссылке «Все сервисы».
4. На новой странице нужно выбрать категорию «Сервисы по вопросам миграции».
5. На экране появится большой перечень возможных проверок, среди которых нужно выбрать «Проверка действительности разрешений на работу и патентов», после чего в новом окне откроется форма для заполнения.
6. В поле вид сервиса нужно указать «патент».
7. Далее внести информацию в оставшиеся поля (серия и номер патента, серия и номер бланка, вид деятельности (не обязательно), номер паспорта иностранца).
8. В конце формы ввести код подтверждения и нажать кнопку «отправить запрос».

После проверки на экране может быть указан один из следующих результатов:

• «Находится в базе» – это означает, что документ легальный и препятствий для трудоустройства нет.
• «Аннулирован» – из этой пометки можно узнать, что срок действия документа просрочен, поэтому с иностранным гражданином заключать трудовой договор нельзя.
• «Не найден» – существует большая вероятность, что документ фальшивый, так как сведения о нем отсутствуют в базе МВД, но также в базе могли давно не проводиться обновления и документ просто еще в нее не внесен. В этом случае следует дополнительно обратиться в ГУВМ МВД для получения достоверной информации.

Как узнать лично?

Чтобы развеять все сомнения о подлинности предоставленного иностранным гражданином патента, следует напрямую обратиться к сотрудникам ГУВМ МВД. Для этого от работодателя потребуется письменное обращение с просьбой произвести проверку. Документ составляется на имя руководителя отдела ГУВМ МВД, куда обращается работодатель.

В обращении следует указать максимально полные сведения об иностранном гражданине и данные его документов.

При составлении запроса нужно учесть следующие детали:

• организации составляют запрос на своем официальном бланке, а индивидуальные предприниматели могут использовать стандартный лист формата А4;
• для полноты сведений к заявлению лучше прикрепить копию патента, по которому нужно провести проверку;
• необходимо указать дату обращения и удостоверить заявление подписью уполномоченного работодателем лица (печать ставится при наличии).

Передать обращение в отдел ГУВМ МВД можно двумя способами:

При личном визите в подразделение. В этом случае следует убедиться в том, что обращение зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции. В качестве подтверждения на руках у заявителя должен остаться второй экземпляр документа или его копия с отметкой о приеме, в которой указывается:

• дата приема обращения;
• ФИО и подпись ответственного сотрудника;
• печать организации.

Результат проверки предоставляется в письменном виде в течение 5 рабочих дней с момента поступления обращения.

Ультрафиолет

Ознакомьтесь, как проверить данным способом, действует ли документ.

Еще одним способом, позволяющим удостовериться в подлинности патента, является проверка документа под ультрафиолетовыми лучами. Такие устройства для проверки есть во всех организациях, работающих с финансами. Конечно, исключительно на такой способ полагаться не стоит, но в качестве дополнения им воспользоваться можно.

При рассмотрении лицевой стороны бланка под лучами на нем должны появиться зеленые полосы, которые в обычном режиме не видны. А на оборотной стороне под ультрафиолетом просматривается наименование органа, выдавшего документ.

Под ультрафиолетовыми лучами описанные выше элементы могут присутствовать и на фальшивых патентах, но они будут размытыми и нечеткими, с искажением цвета.

Действия в случае выявления подделки

Обнаружить поддельный патент может как работодатель при приеме от иностранного гражданина документов для трудоустройства, так и сам иностранец, если выполнит проверку на подлинность. Особенно это актуально, если оформлением патента занимается стороннее агентство, среди которых достаточно мошенников (как и где правильно оформить патент?).

1. Если иностранный гражданин самостоятельно выяснил, что документ поддельный, ему об этом факте необходимо сообщить в миграционную службу, при этом документ нельзя предъявлять работодателю.
2. Если же фальшивку обнаружил сам работодатель при трудоустройстве, ему следует сообщить об этом в ГУВМ МВД и указать сведения об организации, выдавшей такой патент иностранцу. При этом поддельный патент нужно изъять у иностранного гражданина до выяснения обстоятельств с участием должностных лиц МВД.

Последствия за поддельную бумагу

За использование поддельного патента иностранцу грозит ответственность в соответствии со ст. 327 УК РФ в виде следующих санкций:

• штраф в размере до 80000 руб. или заработка иностранца за период до полугода;
• обязательные работы до 480 часов;
• исправительные работы сроком до 2 лет;
• арест на срок до 6 месяцев.

Также за незаконное осуществление трудовой деятельности иностранцем и незаконное привлечение к работе такого лица предусматривается ответственность по ст. 18.10 и ст. 18.15 КоАП РФ.

По ст. 18.10 КоАП РФ для иностранного гражданина применяются следующие санкции:

• штраф от 2000 до 5000 руб. с возможным выдворением за пределы РФ;
• штраф от 5000 до 7000 руб. с возможным выдворением для Москвы и Санкт-Петербурга и их областей.

Ст. 18.15 КоАП РФ предусматривает для работодателя такую ответственность:

• штраф для граждан – от 2000 до 5000 руб.;
• штраф для должностных лиц – от 25 до 50 тыс. руб.;
• для организаций – штраф от 250 до 800 тыс. руб или приостановка деятельности сроком от 14 до 90 суток.

Также предлагаем узнать о том, какие штрафы и другая ответственность вас ожидает за работу в России без патента. Об этом мы писали — здесь.

Возможно вам пригодится и другая информация об оформлении и оплате патента на работу для иностранного гражданина. Предлагаем прочитать такие статьи:

• Как заключается договор, особенности трудоустройства иностранцев с патентом. : нужен ли данный разрешительный документ, если есть РВП или ВНЖ или вы житель ДНР и ЛНР? и как вернуть НДФЛ?

В обязательства работодателя по закону не входит проверка патента иностранного сотрудника на подлинность. Но чтобы избежать возможных проблем с законом, лучше предварительно убедиться в том, что документ легальный. Кроме того, самому иностранцу при оформлении патента у третьих лиц стоит проверить его на подлинность.

Как трудовому мигранту выполнить проверку патента на действительность по базе МВД

Иностранцы, приехавшие в Россию с целью устройства на работу из страны, для которой установлен безвизовый режим, обязаны оформить патент, разрешающий им трудиться (ст. 13.3 закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ»).

Исключение составляют лишь выходцы из Казахстана, Армении, Белоруссии и Киргизии. После получения разрешающего документа мигранту рекомендуется позаботиться о проверке патента на действительность по базе. Если по каким-либо причинам выданный приезжему документ не будет иметь юридической силы, его могут оштрафовать и даже выпроводить из страны.

Мы подготовили материал, в котором рассматривается, как можно проверить статус патента на работу.

Сервисы, разработанные специально для того, чтобы иностранный гражданин смог самостоятельно проверить патент по серии и номеру, позволяют получить достоверную информацию о статусе разрешительного документа. Однако они не являются источником официальной информации. Если трудовому мигранту для устройства на работу необходимо представить справку о действительности патента, то для ее получения потребуется сделать официальный запрос через миграционный отдел МВД РФ по месту проживания иностранца в России.

Почему надо делать проверку патента на действительность по базе

Если мигрант не сможет подтвердить действительность патента, у него могут возникнуть серьезные проблемы с трудоустройством. Работодатель может отказаться от заключения с ним трудового договора. На основании ст.

18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» от 30.12.2001 N 195-ФЗ (КоАП РФ) трудоустройство иностранцев с недействительным патентом незаконно. Организации в таком случае грозит привлечение к административной ответственности с наложением крупного штрафа либо прекращением ее деятельности на срок до 3 месяцев.

Если не проверить статус патента, а он окажется недействительным, отвечать перед законом придется и самому мигранту. В соответствии со ст. 18.8 КоАП РФ он может быть не только оштрафован, но и в принудительном порядке выдворен с территории страны.

Работать по патенту можно только в регионе, в котором его выдали. Это тоже следует учитывать при его проверке. Трудовые мигранты, обосновавшиеся в Москве, могут также проверить свой патент в Сахарово.

Работодатель вправе проверять патент кандидата на вакантную должность по своей инициативе.

Способы проверки патента

В 2022 году проверка патента на действительность по базе МВД может быть осуществлена одним из двух способов:

1. Иностранец, намеренный официально работать в России, может проверить патент онлайн. Для этого понадобится воспользоваться сервисом, предоставляемым ГУ МВД РФ. Доступ к нему дается всем желающим даже при отсутствии регистрации на сайте.
2. Проверить статус патента также можно, обратившись с соответствующим запросом в МВД. Такой запрос подготавливается в письменной форме и должен содержать сведения о мигранте, владеющем проверяемым разрешительным документом. Для его подачи гражданин иностранного государства должен лично обратиться в уполномоченный орган.

Самый простой вариант для мигранта – проверить патент онлайн. В таком случае большого количества данных вводить не потребуется, а результаты проверке можно узнать буквально через пару минут после входа на сайт. Но такая проверка является неофициальной, вследствие чего ее результатам доверяют не все работодатели.

Иностранец не сможет на нее ссылаться при совершении юридически значимых действий.

Что касается проверки, проводимой на основании письменного заявления патентообладателя в МВД, то она считается официальным действием. Сведения, полученные при ее выполнении, во всех регионах нашей страны признаются доказательствами действительности патента. Но сразу подать заявку не получится, вначале необходимо записаться на прием в миграционный отдел по месту проживания.

Это касается и проверки патента в Сахарово уроженцами иностранных государств, намеренных работать в Москве. Самым значимым недостатком официальной проверки является ее затянутость во времени, вследствие чего мигрант до ее окончания не будет иметь возможности начать работать по трудовому договору.

Подготовка документов для проверки патента

Поскольку для того, чтобы проверить патент онлайн, заводить учетную запись на сайте МВД не требуется, это может сделать любое лицо, у которого есть информация о патенте. В частности, такой возможностью может воспользоваться человек, представляющий интересы работодателя. В таком случае потребуются только сам патент и паспорт иностранца.

Реквизиты патента должны быть четко пропечатаны и хорошо читаться. В противном случае проверить патент по серии и номеру будет по понятным причинам невозможно.

Для подачи официального запроса кроме самого патента потребуются и другие документы. К их числу относятся бумаги, позволяющие установить личность мигранта и законность его пребывания в нашей стране, а также заявление. Перед обращением в миграционный орган уроженцу другого государства не помешает предварительно записаться на консультацию к юристу, занимающемуся вопросами миграции.

Это позволит исключить вариант, при котором заявление к рассмотрению не принимается в связи с тем, что оно составлено некорректно.