Как отправить посылку по почте в другой город

Почта России занимается не только доставкой писем и пенсий, но и предлагает хорошие условия доставки посылок и ценных грузов в самые отдаленные регионы Российской Федерации по лучшей на рынке цене. С учетом этого факта, правильным решением будет разобраться в том, как можно самостоятельно отправить посылку Почтой России и какие нюансы стоит учесть, прежде чем посылать бандероли в другой конец страны через этого почтового оператора.

Выбор вида отправления посылки

Прежде чем отправить посылку в другой город, правильно будет ознакомиться с действующими правилами отправки отправлений, в том числе и с правилами транспортировки Почтой России нестандартных и больших посылок.

На сегодняшний день почтовый оператор делит все отправления на несколько типов, исходя из их веса:

• отправления весом до 100 грамм являются письмами;
• отправления весом до 2 кг, пересылающиеся по территории РФ, и до 5 кг за границу являются бандеролями;
• все отправления, превышающие этот вес, получают статус посылки.

Стоит отметить, что рассчитывать на бесплатную перевозку посылки не стоит, так как эта услуга платная, и ее стоимость будет зависеть не только от веса и габаритов груза, но и от региона страны, куда он будет доставляться.

Прежде чем сделать отправку бандероли, важно учесть, что они делятся на несколько отдельных видов:

1. Обычные. В почтовый ящик получателя придет письменное уведомление о том, что бандероль прибыла в его почтовое отделение, и ее можно забрать.
2. Заказные. В этом случае получателю в почтовый ящик доставят уведомление о прибытии бандероли в отделение. При этом забрать ее может только человек, на чье имя она пришло, и под роспись. Такое отправление может быть выдано лицу, имеющему при себе доверенность от получателя.
3. Заказные бандероли 1 класса. Они отправляются авиапочтой, что позволяет им очень быстро прибывать в пункт выдачи. Такие бандероли вручаются лично в руки получателя под его роспись.
4. Ценные. В этом случае указывается «объявленная ценность», что позволит рассчитывать на получение полной или частичной денежной компенсации в случае утери или порчи содержимого бандероли. Они вручаются под роспись лично получателю с проверкой паспорта или доверенному лицу, имеющему при себе доверенность и документ, подтверждающий его личность.

Посылки делятся на несколько разных видов:

1. Мелкий пакет. Отправка осуществляется только за границу. Почта, отсылая такую посылку, присваивает ей трек-номер, позволяющий отслеживать текущее местоположение. При желании можно оформить авиапересылку, а также отправку письменного уведомления получателю о ее прибытии.
2. Посылки весом до 20 килограмм могут высылаться из любого отделения Почты России, а свыше 20 килограмм − только со специальных грузовых отделений почтового оператора. Оформление таких посылок предполагает автоматическое присвоение им трек-номера для отслеживания.
3. Ценная посылка. В этом случае отправитель указывает объявленную ценность, что, в случае утери посылки или порчи транспортируемых в ней вещей, позволит получить полную или частичную денежную компенсацию.
4. Экспресс-доставка EMS. Такие посылки забираются у отправителя курьером и будут доставлены на дом получателя.

Важно! Нужно правильно заполнять данные для отправки, так как от этого будет напрямую зависеть скорость доставки посылки.

Узнайте стоимость отправления

Важно помнить о том, что итоговая стоимость пересылки будет напрямую зависеть от размеров посылки, выбранного тарифа, а также отдаленности города получателя, куда она будет пересылаться. На стоимость услуги влияет то, как будет упакован товар.

Для получения информации о приблизительной стоимости отправки посылки достаточно зайти на официальный сайт почтового оператора и выбрать тип отправления, дополнительные услуги, а также указать вес посылки. Не стоит забывать о необходимости указания данных о стоимости оригинальных упаковок от Почты России.

Важно отметить, что рассчитывать на то, что услуги этого почтового оператора обойдутся дешево, не стоит, особенно если отправитель оформляет услугу экспресс-доставки, а также пользуется фирменными упаковками Почты России. За качество, скорость и безопасность придется доплатить.

Как правильно упаковать

Прежде чем начать пользоваться услугами отправки посылок от Почты России, нужно разобраться в том, как правильно упаковываются отправления.

Бандероли пересылаются в специальных полиэтиленовых пакетах. Их можно приобрести прямо в почтовом отделении. В зависимости от размера пакета, его стоимость будет колебаться от 15 до 50 рублей за штуку. Запаковывать посылку может как отправитель, так и сотрудник почты.

Что же касаемо упаковки посылок, то они бывают следующие:

1. Бандерольные пакеты (мешки). Они продаются в любом почтовом отделении. При необходимости в этот пакет можно вложить коробку, перемотав предварительно ее углы для того, чтобы они не порвали пакет.
2. Коробки Почты России. Продаются во всех отделениях Почты России. Их стоимость напрямую зависит от размеров. Максимальная цена самой большой коробки составляет 150 рублей. Маленькие коробки обойдутся намного дешевле − в 15-20 рублей.
3. Коробка отправителя. Тут все просто: отправитель сам покупает или находит дома пустую коробку, плотно упаковывает в нее вещи.

Стоит отметить, что далеко не во всех отделениях разрешается использование своих коробок. Для того чтобы минимизировать вероятность отказа, стоит использовать только аккуратные и чистые коробки. При необходимости свою упаковку можно будет поместить в пакет для транспортировки бандеролей.

Заполнение адресного бланка

Инструкция по заполнению адресного бланка максимально простая. Потребуется просто вписать данные отправителя и получателя, адрес доставки посылки, а также указать ее тип и выбрать способ уведомления получателя о факте прибытия отправления в его почтовое отделение.

При отправке мелкого заказного пакета, международной посылки или бандероли 1 класса на выданном отправителю чеке будет указан трек-номер отправления. С помощью этого трек-номера можно будет отследить текущее местоположение отправления через официальный сайт почтового оператора или его мобильное приложение.

Виды посылок и порядок их отправки Почтой России

На сегодняшний день Почта России является одним из самых эффективных методов пересылки документов и товаров. Ввиду удобного расположения её отделений и разумных цен на предоставляемые услуги отправить посылку в другой город и даже страну Почтой России не составит особого труда.

Для компаний дистанционной торговли

Торговые компании также могут отправить посылку Почтой России, воспользовавшись одной из предлагаемых организацией услуг. Для пересылки товаров весом до 5 кг и от 50 штук в месяц фирма предлагает воспользоваться «Курьером онлайн». Если же количество отправляемых за месяц пакетов превышает 1000 штук – для Москвы и 200 штук – для Санкт-Петербурга, Екатеринбурга, Хабаровска, Иркутска, Самары, Ростова-на-Дону и Новосибирска, выгодным решением станет «Посылка онлайн».

Для доставки товаров по Москве Почта России предлагает услугу «EMS оптимальное», гарантирующую прибытие пакета к получателю уже на следующий день. В данном случае действует ограничение по весу, составляющее 20 кг, а также по габаритам: сумма сторон не должна быть больше 120 см, а каждая из них – больше 60 см. Если нужно отправить продукт по России, рекомендуется оформить его как «Посылку нестандартную».

Заключив договор с организацией, компании имеют право пользоваться дополнительными услугами: объявленной ценностью посылки, наложенным платежом, СМС-уведомлением о доставке и проверкой комплектности. Последнее из перечисленного доступно только для «Курьера онлайн»: получатель может проверить соответствие содержания заказу, который, в случае какой-либо ошибки, вернётся отправителю.

Что запрещено пересылать почтой

К отправлению по России и в другие страны принимаются предметы, не запрещённые законодательством. Таким образом, в пересылке будет отказано, если это оружие любого вида, от газового и огнестрельного до холодного, психоактивные или наркотические вещества, оборудование, позволяющее негласно узнать какие-либо данные, печатные и аудиовизуальные материалы, пропагандирующие нацизм или содержащие порнографию. Также под запрет попадают опасные посылки, к примеру, ядовитые животные и растения, озоноразрушающие и радиоактивные вещества.

Существуют особые правила вывоза и ввоза товаров в РФ почтой: не разрешается посылать живых животных (исключение составляют пиявки, пчёлы и шелковичные черви), органы, ткани и кровь человека. Ещё одну категорию запрещённых предметов составляет алкоголь, пиво, этиловый спирт, скоропортящиеся продукты, табачные и курительные изделия. Одним из пунктов являются культурные ценности и драгоценные камни, как обработанные, так и необработанные.

Стоит отметить, что в пределах России не позволяется пересылать деньги, в том числе иностранную валюту, а также вещи, которые могут навредить здоровью сотрудников почты, испачкать или испортить почтовое отделение и оборудование. Вся информация, касающаяся недопустимых для отправления предметов, представлена на официальном сайте почты.

Тарифы на отправку

Цена отправления напрямую зависит от веса и габаритов посылки, региона РФ, расстояния, на которое её нужно отправить, и выбранных дополнительных услуг.

Общую сетку тарифов можно разделить на четыре группы, включающие в себя определённые территории страны:

Как отправить посылку почтой России: расчет и инструкция

Доброго времени суток, дорогие друзья! А вы знаете, как отправить посылку почтой России? Время от времени такая необходимость возникает у каждого человека.

Мне тоже недавно пришлось отправлять посылку родственникам в другой город. Сегодня я расскажу вам, как проще и дешевле отправить посылку, а также как ее следует правильно упаковать.
Итак, начнем по порядку.

Общие правила отправки посылки

Существует ряд правил и условий, как отправить посылку.

Для отправки через Почту России вам понадобятся следующие принадлежности:

А вот и правила, которые помогут вам ускорить процедуру отправки посылки:

1. Не стоит упаковывать в своей коробке. На почте не принимают цветную тару и упаковку с надписями. Скорее всего, придется обзавестись новой коробкой, которую приобрести на почте.
2. Нельзя обматывать посылку своим скотчем. Можно использовать только фирменный почтовый скотч.
3. Стоит взять с собой ручку, чтобы не выпрашивать ее у людей из очереди. Вам придется заполнять много бланков.
4. Обязательный документ для отправки посылки – паспорт.
5. В почтовом отделении сразу займите очередь, пока будете заниматься упаковкой и заполнением бланков – она подойдет.
6. На одну посылку оформляется 1 бланк.

На упаковке указываются адреса отправителя и получателя. После оплаты отправки, не выкидывайте чек.

По его номеру вы всегда сможете отследить, где в данный момент находится ваше отправление.
Существует перечень запрещенных для отправки вещей. При этом для отправки за границу и по России действуют различные ограничения.
Вот список запрещенных предметов, которые нельзя отправлять по России, в Казахстан, в Украину и в некоторые страны:

1. Любые варианты оружия, боеприпасов и их элементы.
2. Наркотические препараты.
3. Опасные компоненты: едкие, взрывоопасные или легковоспламеняющиеся.
4. Ядовитые растения и животные.
5. Разные виды валюты.
6. Пачкающие предметы.
7. Опасные для окружающих предметы. .

При пересылке в Германию, в США или в Китай список дополняется и другими предметами.

Например, нельзя отправлять, облигации, ценные бумаги, выпущенные в РФ. Любые информационные материалы, которые могут причинить вред России. Также нельзя отправлять металлы и драгоценные камни. Не отправляют культурные ценности, которым более 100 лет. Нельзя пересылать сырье камней – самоцветов, а вот сувениры из такого материала отправлять можно.

Также нельзя отправлять фотоматериалы, которые непроявленны. Нельзя отправлять саженцы и семена, которые находятся под карантином.

Также запрещены к отправке биологические препараты, а также молочные продукты и колбасы.

Как взвесить

Инструкция по отправке включает и определенные значения веса и размеров посылки. Вот какой должен быть вес.

До 50 кг при отправке по России и не более 30 кг при отправке в другие страны.

Также отличаться будут и габариты. По России вы можете отправить такие максимальные габариты: 190*130*350 см.

А при пересылке за границу размер не должен превышать три метра в любом измерении. Длина может быть до полутора метров.

От веса и размеров упаковки зависит, сколько будет стоить такая посылка.

Для отправки стандартных отправлений существуют специальные коробки на почте. Если какие – то предметы не помещаются в коробку, то их нужно обмотать однотонной бумагой.

Как правильно заполнить бланк?

Специальные бланки для отправления выдаются в почтовом отделении бесплатно. Необходимо заполнить форму №116.

На каждое отправление заполняются такие данные:

1. ФИО получателя и отправителя.
2. Адреса отправителя и получателя.
3. Паспортные данные отправителя.
4. Приблизительная или объявленная ценность отправления. Эта сумма будет вам выплачиваться в случае потери посылки.
5. Если адрес получателя не известен, то можно выполнить отправку «до востребования».

Образец заполнения можно посмотреть на специальном стенде. После заполнения формы, вносится оплата.

Потом полученный чек можно отправить получателю. Таким образом, и получатель сможет контролировать передвижение отправки.
Цена часто включает такие параметры:

• плату за денежный перевод. Это производится при доставке наложенным платежом;
• сумма заказа и цена доставки товара;
• страховая комиссия часто составляет 5 % от стоимости посылки.

Эти знания вам пригодятся, если нужно выполнить отправку за счет получателя. Если отправка производится в другие страны, то заполняется бланк СР 71, а также форма таможенной декларации CN 23.

При отправке ценных грузов выполняется дополнительная опись вложения. Затем открытая упаковка с описью передается оператору, который сверяет содержимое, а затем регистрирует отправку.

Почта России для чайников

Почта России — это большая, сложная и не очень дружественная структура. На неё принято плеваться в социальных сетях, а поход за письмом или посылкой часто превращается в маленький квест. Про такое говорят: «Жизнь меня к этому не готовила».

Хочешь отправить книжку в подарок другу. Приходишь в отделение, а уставшая женщина спрашивает: «Как отправляем, заказной бандеролью с объявленной ценностью или первым классом?». И ты понимаешь, что это будет посложнее высоконагруженных систем, больших данных и нейросетей.

Какие бывают отправления

Для начала разберёмся в двух базовых видах отправлений.

Простое отправление отправляют самостоятельно, без отделения — просто бросают в почтовый ящик. Это обычные открытки и письма.

Заказное отправление посылают только из отделения. Для него заполняют бумажки, и получают трек-номер для отслеживания. Такое отправление получают только с паспортом. На заказные отправления «навешиваются» дополнительные опции:

Уведомление о вручении — это юридически значимое подтверждение того, что вы получили письмо. Его любят всякие государственные организации и частные компании. Какой-нибудь военкомат или суд пришлёт вам письмо с уведомлением о вручении.

Простые открытки и письма

Тут всё просто: берёте открытку или письмо, наклеиваете марки и бросаете в ящик — всё, оно дойдёт. Открытка по России сейчас стоит 13 ₽, по миру — 30 ₽. Письмо из конверта и пары листов А4 по России стоит 20 ₽, по миру — от 31 ₽.

Простые письма нигде не регистрируются, при потере их почти невозможно вернуть. Не отправляйте ими важную информацию: например, последнюю семейную фотографию дедушки.

Заказные письма и посылки

Их отправляют из отделения. Приносите отправление, выберите опции, отдайте отправление оператору и получите чек. Рассчитать стоимость отправления проще всего на сайте Почты России.

Бандероли

Бандероль — это клёвый почтовый шорткат, что-то среднее между письмом и посылкой, но только для печатной продукции. В бандеролях отправляют книги, газеты, журналы, пачки документов.

Бандероль стоит дешевле, и для неё не нужно заполнять бланки. Просто вкладываете книгу в пакет, пишете адрес и отдаёте оператору. Главное чтобы весило менее двух килограммов (иначе только посылка).

Теоретически, в бандероли можно отправить небольшую вещь вроде футболки — операторы не особо следят, что там внутри.

Как отправить посылку в другой город?

Российская почта давно обросла легендами и слухами. Одни из отправителей посылок и писем жалуются на хамство и длинные очереди, другие считают, что эта организация превратилась в «корпорацию зла» и «чёрную дыру», в которой всё бесследно исчезает и никогда не доходит до адресата.

Но огрехи в работе почты не всегда являются следствием плохого руководства. Самим отправляющим надо знать ряд условий, чтобы их посылка была доставлена в нужное место по всем правилам и вовремя. Инструктаж будет особенно полезен людям, которые наладили свой небольшой бизнес, и теперь им надо отправлять товар в другие города.

Такая отправка отличается от обычного бросания бумажного письма в почтовый ящик. Узнав все нюансы, можно быть уверенным, что ваше почтовое отправление будет без проблем доставлено адресату.

Предварительная подготовка

Определились с содержимым посылки? Теперь узнайте об этапах её отправки.

Укладка вещей

Оказывается, тут нужна сноровка. Складываем в одном месте подготовленные к пересылке вещи. Если среди них есть хрупкие и бьющиеся, подумаем над их сохранностью.

Для этого все предметы надо разместить как можно компактнее. Они должны будут плотно прилегать друг к другу, чтобы в пути не гремели и не стукались друг о друга. Мелкие вещицы лучше сложить в полиэтиленовые пакеты.

Все зазоры и свободные пространства вам понадобится заполнить воздушно-пузырчатой плёнкой или чем-то мягким вроде махрового полотенца или смятых салфеток.

Упаковка коробки

Тара для посылки – это прочная деревянная или картонная коробка. Можно, конечно, использовать свою, но у вас её могут не принять, если она цветная, с надписями или наклейками. Тогда придётся купить на почте фирменную упаковку с логотипом, тем более, что её стоимость включена в цену отправляемой вами посылки.

Хотя, по идее, вам не имеют право отказывать в услуге, если вы пришли со своей коробкой, а должны предложить просто обернуть её в упаковочной бумагу и закрепить почтовым скотчем.

Максимальный объём почтовой тары – 425 х 265 х 380. В том случае, если у вас оказались слишком объёмные вещи и в этот стандарт не поместятся, вам всё-таки посоветуют использовать собственную коробку, но при условии, что вы оклеите её однотонной бумагой. Ни в коем случае не обматывайте коробку скотчем без ведома почтовика.

Вас заставят его отклеить. Во-первых, чтобы работник почты смог проверить содержимое, во-вторых, скотч на посылке традиционно должен быть только фирменным – «Почты России»!

Если на вашу посылку нанесут пометку «Хрупкое», вы должны будете доплатить 30% к стоимости доставки.

Поход в отделение связи

В некоторых почтовых отделениях берут посылки лишь до 3 кг, в других – до 8 кг, в третьих – больше. Максимальный вес посылки – 20 кг. Начиная от 10 кг нужно уплачивать 40-процентный сбор от стоимости доставки за тяжеловесную посылку.

Поэтому загодя позвоните на вашу почту и спросите о лимите веса. Лучше всего прийти туда утром в рабочий день. Вечером или в выходные там не протолкнуться.

Не забудьте захватить с собой ручку для заполнения бланка – не везде на почте есть чем писать. И, конечно, заранее положите в сумку паспорт, который понадобится при оформлении документа на посылку. Да, обязательно возьмите с собой наличную мелочь. Крупная купюра может вызвать неудовольствие почтового работника.

Придя в отделение связи, сперва займите очередь, а потом попросите для себя бланк. Затем спокойно заполняйте сначала его, потом коробку, а тем временем ваша очередь подоспеет.

Товар – почтой

Если вы впервые отправляете посылку со своим товаром покупателю, то невольно возникает страх, что в итоге можете остаться без денег. Точно так же переживает и заказчик, если отправитель потребует предоплату. Если вы хотите получать деньги вперёд, то надо предварительно наработать себе положительную репутацию, и тогда клиент не откажет в доверии.

В противном случае придётся отправлять посылку наложенным платежом. То есть адресат отдаст деньги за товар в тот момент, когда получит его на почте. В дальнейшем полученная сумма отправляется вам почтовым переводом или перечисляется на банковский счёт. Наложенный платёж всегда обходится дороже для получателя.

Во время отправки посылки с этой целью вы должны сообщить оператору, что желаете включить стоимость пересылки в сумму наложенного платежа и озвучить оценочную стоимость вашей посылки (это сумма, о которой вы заранее договорились с покупателем). Оператор всё посчитает и назовёт вам, какую сумму надо вписать в бланки. Если же заказчик согласился на предоплату, то с вашей стороны остаётся заплатить только за доставку, которая зависит от расстояния до адресата.

Предупредите получателя о том, что он должен будет доплатить 5% от суммы платежа за услуги почты.

Начальный сбор за первые 500 г посылки – существенный, а затем за каждые 500 г тариф снижен. Так, при пересылке из Москвы в Санкт-Петербург первые 500 г стоят 204 рубля, далее прибавляется по 21 рублю за каждые 500 г. Для грузов более 1,5 кг посылка всегда дешевле, при этом чем больше, тем существеннее.