Как составить ходатайство об истребовании доказательств так, чтобы суд его удовлетворил? Мы знаем ответ на этот вопрос и расскажем Вам. Если останутся вопросы, адресуйте их дежурному юристу сайта, и консультация будет оказана оперативно.
Процедура рассмотрения любого гражданского дела, по сути, представляет оценку обстоятельств и доказательств судьей с точки зрения правовых норм. Доказательства по гражданскому делу предоставляют в суд стороны и третьи лица при подаче иска в суд, в отзыве на исковое заявление, путем приобщения документов и др. Когда самостоятельно оригиналы документов представить невозможно, поможет подача ходатайства об истребовании доказательств.
Чаще всего оригиналы документов истребуются при рассмотрении дел административного производства (решения органов власти), при возмещении ущерба от преступления (документы, составленные в ходе следствия), о защите чести и достоинства (материалы из редакций СМИ) и т.п. Но в принципе просить суд истребовать доказательство у уполномоченных лиц можно в любом деле. Важно только правильно обосновать свое ходатайство.
Образец ходатайства об истребовании документов по гражданскому делу
Гражданское право
Истец и ответчик в гражданско-правовом споре обязаны доказывать наличие обстоятельств, на которые они ссылаются в процессе судопроизводства. Многие документы находятся в распоряжении самих участников, некоторые невозможно получить без волеизъявления компетентного государственного органа. Поэтому важнейшим инструментом становиться ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу.
Что это такое?
Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.
Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания. Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет. Возможна подача обращения в ходе разбирательства, если суд обяжет одну из сторон обосновать требования или обстоятельства, на которые ссылается участник процесса.
Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.
Суд не занимается поиском документов, вещей и информации, которые могут помочь в разрешении спора. На основании норм части 1 статьи 57 ГПК государственный орган может предложить сторонам представить дополнительные доказательства, а решать задачу по приисканию сведений – обязанность заинтересованных лиц.
Суд выносит запрос, обязательный для третьих лиц. В нём обозначается, какое лицо обязано представить доказательство. Также указываются сроки для совершения этого действия.
Документ направляется адресату непосредственно или предоставляется лицу, подавшему ходатайство. Обязанное лицо должно выполнить требование суда или письменно сообщить, что доказательство не может быть представлено по объективным причинам.
[attention type=red]Неисполнение судебного решения влечёт за собой взыскание в виде штрафа до 500 рублей, налагаемого на граждан, или до 1000 рублей, если виновник – должностное лицо организации. Указанный штраф не является мерой административной ответственности, так как он предусмотрен нормой статьи 57 ГПК РФ, а не статьёй Особенной части КоАП РФ.[/attention]
В статье указано, что стороны по делу не могут быть оштрафованы. Очевидно, что суд негативно оценит нежелание участника разбирательства представить требуемые сведения.
Как правильно составить?
Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:
- информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
- наименование суда;
- название документа;
- описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
- краткое описание основных обстоятельств дела;
- указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
- описание, где и почему находится требуемая вещь;
- указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
- ссылка на статью 57 ГПК РФ;
- описание требований: что и у какого лица истребовать;
- перечень прилагаемых документов;
- подпись, дата, фамилия и инициалы.
Читайте также: Оставление заявления без рассмотрения судом — понятие, основания и правовые последствия
Ходатайство можно передать в суд через секретаря заседания, через канцелярию или почтовым отправлением. Процесс может быть прерван на время, которое требуется для получения необходимого предмета. Или суд может перейти к изучению иных доказательств, если специфика дела позволяет.
Заявителю следует обратить внимание на 3 важных моментах:
- где находится доказательство;
- какое обстоятельство будет подтверждать заявитель при его помощи;
- правовые основания, не позволяющие стороне самостоятельно получить необходимую вещь.
Такие требования законодательно закреплены в части 2 статьи 57 ГПК РФ.
Ходатайство будет удовлетворено, если факт не может быть установлен иным способом. В случае, когда у участника правового спора есть иные средства доказывания, он должен использовать их, а не вовлекать в процесс иное лицо. Также обстоятельство, подтверждаемое при помощи истребования доказательства, должно влиять на оценку судом иных фактов.
Ходатайство должно быть составлено с учётом фактов, подлежащих доказыванию, позиции стороны, требований истца и других обстоятельств.
Суд не во всех случаях удовлетворяет ходатайство. Заявление может быть отклонено, если государственный орган не посчитает необходимым установление указанных в обращении фактов в ходе разбирательства. Или будет установлено, что лицу доступен иной способ получения доказательства, хотя и более длительный по времени или требующий дополнительных материальных затрат.
Если стороне было отказано в удовлетворении ходатайства, и спор разрешился не в её пользу, то такое обстоятельство может стать основанием для обжалования решения в вышестоящей инстанции.
Когда требуется ходатайство
Отсутствие возможности одной из сторон получить необходимые документы может быть связано с двумя основными причинами;
- другая сторона сознательно удерживает или не предоставляет соответствующие бумаги.
- запрашиваемые сведения составляют предмет тайны, охраняемой законом, например сведения о доходах, состоянии здоровья, содержащиеся в уголовном деле и ряд других, перечисленных в Указе Президента РФ от 06.03.1997 № 188 “Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера”.
Если сторона судебного процесса уверена, что предоставление такой информации в качестве доказательства по делу необходимо, то она может подать соответствующее ходатайство.
Что это за документ?
Из вышеизложенного становится понятно, что ходатайство об истребовании доказательств – это документ, в котором одна из сторон судебного процесса просит суд реализовать его полномочия и востребовать соответствующие доказательства. И истец, и ответчик в процессе подготовки к судебному заседанию оценивают имеющиеся у них на руках документы и степень их доказательности.
И необходимость в усилении своей аргументации за счет документов, которые невозможно получить самостоятельно, становится очевидной уже на этой стадии. Поэтому, как правило, ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу подается одновременно с основным иском. Или на стадии предварительного слушания.
Но возможны ситуации, когда уже в ходе процесса суду потребуются дополнительные обоснования позиций или требований сторон, а осуществить это можно только с помощью недоступных сторонам документов.
В таких случаях рассмотрение дела может быть прервано до момента предоставления запрошенных документов (или, если позволяют обстоятельства дела, суд может временно перейти к изучению других доказательств).
Необходимо учесть, что суд ни в коем случае не занимается поиском доказательств, какой бы характер они не носили. Это – дело сторон судебного спора, а суд может только предложить предоставить дополнительные документы (ч. 1 ст. 57 ГПК РФ).
В случае положительного рассмотрения ходатайства, суд выносит запрос, который является обязательным для всех третьих лиц. В нем указывается, кто именно и в какие сроки должен удовлетворить его. Запрос может быть вручен автору ходатайства или отправлен непосредственно исполнителю.
Обязанное лицо должно или выполнить требование в установленный судом срок, или в течение 5 дней после получения запроса уведомить судебный орган о задержке или невозможности выполнения с обязательным указанием причин (ч. 3 ст. 57 ГПК РФ).
Отказ от выполнения судебного запроса влечет за собой наложение штрафа в размере 500 руб. на физические лица и до 1000 руб. на должностные (ч.
3 ст. 57 ГПК РФ). При этом наложение штрафа не освобождает от необходимости выполнения судебного запроса (ч.
4 ст. 57 ГПК РФ).
Стороны процесса, в общем случае, оштрафованы быть не могут, но если одна из сторон уклоняется от предоставления документов, запрошенных другой стороной, то это, очевидно, будет воспринято судом негативно.
Правила составления
Утвержденная форма ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу в законодательстве отсутствует. То есть составлять его можно в произвольном виде. Допустимо (хотя и нежелательно) высказывать его в устной форме прямо во время судебного заседания. Но лучше все-таки составить письменный документ, который состоит из следующих частей:
- Шапки. Содержит информацию о сторонах процесса (ФИО или наименование организации, адрес и другие контактные данные) и о суде, в котором дело рассматривается.
- Названия документа.
- Описания дела (номер, наименование суда, предмет и стороны спора).
- Краткого изложения основных обстоятельств просьбы.
- Формулировки просьбы (упоминание ст. 56 ГПК РФ о стороне, на которой лежит бремя доказывания; указание, где и почему находится истребуемое доказательство; объяснение причин невозможности получить требуемый документ самостоятельно со ссылками на законодательство там, где это возможно; разъяснение, что и у кого необходимо потребовать; ссылка на ст. 57 ГПК РФ).
- Списка сопроводительных документов.
- Даты и подписи с расшифровкой.
Особое внимание следует обратить на 4 момента, которые четко прописаны в п. 2 ст. 57 ГПК РФ и поэтому являющиеся обязательными:
- что именно является доказательством;
- его местонахождение;
- что должно доказать истребуемое доказательство;
- причины (в том числе и правовые), препятствующие самостоятельному получению доказательства.
Передать ходатайство можно несколькими способами.
- Отправить по почте. В этом случае крайне желательна форма заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Через канцелярию суда. Один экземпляр остается в суде, а на втором им проставляется отметка о получении.
- Непосредственно судье в процессе заседания. В этом случае законодательством предусмотрено немедленное рассмотрение ходатайства. (ст. 121 УПК РФ). В случае невозможности немедленного рассмотрения, у суда появляется право сделать это в 3-х дневный срок.
Рассмотрение ходатайства
Судья рассматривает поданное ходатайство прямо в процессе судебного заседания. При этом он учитывает:
- мнение сторон, которые могут поддержать его, а могут высказать свое несогласие;
- значимость истребуемых документов для объективного рассмотрения дела;
- обоснованность утверждений о невозможности получить доказательства самостоятельно.
В результате рассмотрения суд может вынести один из трех вердиктов:
- полностью удовлетворить ходатайство;
- частично удовлетворить (например, когда в нем содержатся несколько просьб, то решения по каждой из них может быть различным);
- отказать в удовлетворении.
Чаще всего суды принимают положительное решение. Ведь они заинтересованы в объективном и полном рассмотрении дела. В то же время отказы должны быть мотивированы.
Чаще всего их причиной становятся сомнения суда в важности доказательства или невозможности его получения без привлечения третьих лиц (например, будет установлено, что истребуемое доказательство все-таки можно получить, понеся некоторые материальные потери или затратив большое количество времени).
Несвоевременная подача ходатайства (например, в самом конце заседания, когда судья готов уже удалиться для вынесения решения) может быть расценено, как злоупотребление правом (ст. 10 ГК РФ) и тоже привести к отказу.
В свою очередь, если стороне было отказано в ходатайстве об истребовании доказательств по гражданскому делу и процесс был ею проигран, то такое обстоятельство является сильным аргументом для обжалования судебного решения в вышестоящей инстанции.