Госуслуги справка о доходах физических лиц

В этом документе унифицированной формы содержатся следующие сведения:

1. Размер доходов работающего за определенный промежуток времени (чаще всего за один год). Их распределяют на виды, используя для этого коды.
2. Начисленные налоговые вычеты.
3. Суммарному размеру НДФЛ, который перечислили в бюджет.

Стать обладателем 2-НДФЛ можно несколькими способами:

1. Запросить справку в бухгалтерии работодателя, которая обязана ее выдать на протяжении трех дней. Она должна быть подписана ответственным лицом (главным бухгалтером или директором) и заверена посредством печати.
2. Зайти на портал Госуслуг, активировать свою учетную запись и, с ее помощью, выполнить переход в личный кабинет налогоплательщика. В этом случае 2-НДФЛ заверяется электронно-цифровой подписью.

Если физическое лицо не сможет предоставить этой справки, то он столкнется с трудностями:

• ему не оформят государственные субсидии;
• у него возникнут проблемы с получением визы для посещения других стран;
• он не сможет подтвердить свою финансовую состоятельность, пытаясь получить ссуду в банке;
• сложно будет определить размер алиментов;
• возникнут ошибки при расчете причиненного ущерба и другие проблемы.

Порядок получения справки 2-НДФЛ на портале Госуслуг

1. Проходим по ссылке на официальный сайт налоговой — https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/login.
2. Чтобы войти через портал государственных услуг нажимаем на ссылку «Войти через Госуслуги (ЕСИА)».
3. Выполняем вход в учетную запись, введя свой логин и пароль.
4. В открывшемся окне выбираем пункт меню «Мои налоги» и далее «Сведения о доходах».
5. Перед вами список «История справок о доходах». Здесь выбираем нужный год и под каждым наименованием в выбранном году имеется две ссылки для скачивания справки 2-НДФЛ в простом и с электронной подписью видах.
6. Справку можно сохранить на носителе, отправить на необходимый адрес или распечатать и предоставить по месту требования.

Некоторые нюансы

Большое значение имеет выполнение четкой последовательности действий в процессе работы с порталом. Интерфейс данного ресурса выполнен на интуитивном уровне, что позволяет разобраться в его особенностях даже начинающий пользователь. Достаточно просто неукоснительно выполнять рекомендации пошаговой инструкции, представленной нами.

Если не получить полноценную регистрацию на портале Госуслуги, то у пользователя не будет возможности получить справку по форме 2-НДФЛ. Напомним, что предшественниками полноценной регистрации является получение трех уровней учетной записи:

• упрощенной, подразумевающей простую регистрацию;
• стандартной требующей введения дополнительной информации в персональном кабинете;
• подтвержденной.

Обладателю аккаунта на портале Госуслуги, доступна авторизация на электронном ресурсе ФНС РФ. При этом не требуется производить никаких дополнительных действий. Объясняется это наличием взаимосвязи между электронными ресурсами.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ

Россияне, оформленные по трудовому договору, обязаны отчислять в казну ежемесячно 13% от зарплаты. Справка 2-НДФЛ нужна для подтверждения размера официальных доходов и величины удержанного налога. Работодатель отправляет в ФНС данные по каждому сотруднику. Налоговая видит, где трудится гражданин, какая у него зарплата, сколько он заплатил НДФЛ.

Чаще всего справку 2-НДФЛ берут при оформлении налогового вычета за покупку квартиры, оплату учебы, лечения, посещения спортивных секций. Такой документ требуют и в банке, когда гражданин подает заявку на кредит. Собираете бумаги на социальные пособия? Или хотите подтвердить, что дорогую покупку оплатили честно заработанными деньгами? Представьте по месту требования справку 2-НДФЛ: в ней отражены все нужные сведения.

Можно ли заказать справку 2-НДФЛ на Госуслугах

Любое физическое лицо, заключившее с работодателем официальный трудовой договор, получает возможность получить информацию, которую организация ежегодно сдает в налоговый орган. Сведения о доходах работника, которые выкладываются в личный кабинет можно взять в режиме онлайн, без обращения к работодателю. Однако доступ к ним возможен лишь с июня следующего года после сдачи отчетности.

Например, после окончания 2019 года, справка доступна лишь в июне 2020.

Пошаговая инструкция по получению 2-НДФЛ

Для доступа к информации, содержащейся на Госуслугах, а также сайта ФНС необходимо зарегистрироваться, указав информацию о себе. Сведения о пользователе нужны для его идентификации и получения доступа ко всем услугам правительства РФ.

Заказываем справку для подтверждения дохода онлайн

Далее вам необходимо найти указатель с надписью «Сведения о доходах». В этой вкладке содержится история справок 2-НДФЛ за все прошедшие периоды, это удобно, ведь налоговый вычет по закону можно получить в течение трех лет. Особых трудностей с поиском этой информации не возникнет.

Чтобы получить форму бланка необходимо нажать ссылку «справка 2-НДФЛ с подписью». Вместе со скачанным файлом пользователь автоматически получает электронную подпись – она аналогична печати, которые ставят на копиях документах.

В электронном виде она имеет аналогичную юридическую силу, наряду с бумажным вариантом. На вашем компьютере окажется файл PDF, который можно:

• распечатать;
• перенести на другой электронный носитель;
• отправить через интернет в любое ведомство по запросу.

По своему логину и паролю портала Госуслуг вы имеете доступ к документам с любого компьютера, причем совершенно бесплатно.

Альтернативный метод просмотра информации о доходах в ПФР и ФСС

С заработной платы производятся отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Согласно правилам документооборота информация об отчислениях хранится в электронном виде в базе ПФР. Доступ к ней носит ознакомительный характер. Для доступа к базам достаточно произвести следующие манипуляции:

1. авторизоваться на портале Госуслуги.
2. Перейти во вкладку «услуги» и кликнуть по разделу «Пенсия».
3. Нажимаем на ссылку «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»
4. Далее перед вами предстанет информация о ваших доходах, с которых производились отчисления для формирования вашей пенсии. Кроме того вы увидите сведения о вашем стаже и размере начисленной пенсии.

Однако стоит учитывать отличие данного документа от справки 2-НДФЛ. Сведения в нем не имеют силы официального бумаги, и она не годится для подтверждения официального дохода, хотя его и можно распечатать и переправить третьим лицам. Но если вам необходимо только посмотреть размер своих начислений, то этот способ будет вам полезен.

Важный момент

Если вы планируете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги, обратите внимание на то, какую информацию она будет содержать. Далеко не всегда в ней будет то, что вам нужно в данный момент.

Все дело в схеме предоставления данных работодателем. Именно он делает расчет налога с заработка работника, ежемесячно делая вычеты. Но в саму налоговую службу отчеты передаются не сразу.

Справка 2-НДФЛ попадает в Госуслуги путем обмена данных между порталом и Налоговой службой. По факт услугу предоставляет именно ФНС, Госуслуги — просто площадка для получения сведений гражданином.

Работодатели по закону передают сведения о налогах, уплаченных за физическое лицо, только раз в год. То есть сам налог вычитается с каждого поступления на зарплатный счет, а в ФНС информация поступает разом за весь год. Соответственно, и на портал Госуслуг сведения подаются аналогично.

Налоговые агенты, то есть работодатели, отчитываются перед ФНС по итогу прошедшего года. То есть в 2021 году вы можете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги или личный кабинет на сайте ФНС только на 2020 год.

Обобщим важную информацию:

• через Госуслуги вы можете заказать 2-НДФЛ за прошедший год. То есть в 2021 году получите информацию за 2020;
• налоговые агенты отчитываются перед ФНС до 1 марта. То есть до 1 марта 2021 года будут переданы сведения за 2020 год;
• сами сведения могут быть доступными гражданину спустя 1-2 месяца после передачи работодателем данных в ФНС;
• если подать запрос на получение справки о доходах до 1 марта 2021 года, в базе данных будет только ваша справка за 2019 год.

Если справка 2-НДФЛ нужна за последние месяцы, лучше воспользоваться другим каналом ее получения — обратиться к работодателю. На Госуслугах вы получите документ только за прошлый год.

Если нужна справка за последние месяцы

Часто справка 2-НДФЛ нужна за последний период. Например, за последние 3, 6, 12 месяцев. В этом случае документ, заказанный на портале государственных услуг, будет неактуальным.

Например, при оформлении кредита банк просит справку за последние полгода. Если обратиться в соцслужбу за оформлением пособия, там тоже попросят справку за последние месяцы или год.

В этом случае за документом лучше обратиться к работодателю, который и рассчитывает НДФЛ, и платит его за работника, предоставляя отчетность ФНС по итогу года. Как раз у работодателя есть сведения об уплаченном НДФЛ и о заработке сотрудника за любой период, когда он был трудоустроен.

На деле документ заказывается просто, необходимо обратиться в бухгалтерию, составить заявление. У каждой организации свой алгоритм действий. В одной нужно лично обращаться к бухгалтеру, в другой можно подать заявление дистанционно, например, если место работы и бухгалтерия находятся далеко друг от друга.

В зависимости от способа обращения работник получит справку 2-НДФЛ сразу или в течение нескольких дней. Документ простой, бухгалтер просто указывает в программе период, система выдает документ. Остается его распечатать и заверить.

Предварительно узнайте у того, кто запрашивает справку, какой срок ее действия допустим. В одном случае это может быть месяц, в другом — 2 недели.

Если 2-НДФЛ нужна для кредита

Многие банки просят заемщиков предоставить справку о доходах вида 2-НДФЛ за последние полгода. Заказывать ее через Госуслуги неактуально, так как сведения будут неполными — банку нужны именно последние полгода.

Потенциальному заемщику нужно обращаться к работодателю и заказывать этот документ. И лучше сделать это заранее, то есть прийти в банк уже с готовой справкой. Обратите внимание, что при больших запрашиваемых суммах может требоваться дополнительное и копия трудовой книжки, заверенная работодателем.

Многие банки стали принимать в качестве доказательства уровня дохода не только 2-НФДЛ, но и онлайн-выписку со счета в ПФР, которую также можно заказать на Госуслугах. В этом документе отражается, какую сумму за какой месяц работодатель перевел за работника в ПФР. На основании этих данных появляется представление об уровне доходов.

Услуга называется — Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР:

Так что, заказ справки 2-НДФЛ через Госуслуги возможен, но далеко не всегда актуален. Лучше запросить документ у работодателя или заказать выписку из ПФР.