Генеральный директор в декретном отпуске

Я являюсь генеральным директором в ООО, сейчас нахожусь в отпуске по беремен­ности и родам (140 дней). Имею ли я право в этот период подписывать документы, связанные с работой ООО? Не потребует ли из-за этого ФСС вернуть полученное пособие?

Генеральный директор вправе осуществлять руководство организацией в период нахождения в отпуске по беременности и родам. Однако есть риск, что орган ФСС России может признать выплату директору пособия по беременнос­ти и родам неправомерной.

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью, через который общество приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности (п. 1 ст. 53 ГК РФ, ст.

40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Гражданским законодательством не предусмот­рено, что на период отпуска или нетрудоспособности руководителя организации его полномочия как исполнительного органа прекращаются, поэтому генеральный директор вправе осуществлять руководство организацией и представлять ее интересы, в том числе находясь в отпуске по беременности и родам (постановления Президиума ВАС РФ от 09.02.99 № 6164/98, ФАС Московского округа от 24.05.2010 № КА-А41/5089-10 по делу № А41-23944/09).

Однако ФСС России может не согласиться с правомерностью выплаты руководителю компании пособия по беременности и родам, ведь осуществление генеральным директором своих обязанностей свидетельствует о выполнении им своих трудовых функций в период декретного отпуска. Исходя из того, что заработная плата представляет собой вознаграждение за труд (ст. 129 ГК РФ), можно сделать вывод о необходимости выплаты заработной платы за фактическое выполнение работницей, находящейся в декретном отпуске, трудовой функции.

Выплата же пособия по беременности и родам направлена на компенсацию работнице утраченного заработка на период декрета (подп. 1 п. 1 ст.

1.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). У беременной женщины есть право либо оформить отпуск по беременности и родам с получением взамен заработка пособия по беременности и родам за счет средств обязательного социального страхования, либо продолжать работать и получать от работодателя оплату за труд в соответствии с трудовым договором (решение ВС РФ от 14.11.2012 № АКПИ12-1204). Если женщина, имея право на отпуск по беременности и родам, продолжает работать, то основания для выплаты ей пособия по беременности и родам за период, совпавший с периодом отпуска, отсутствуют (постановление ФАС Дальневосточного округа от 27.02.2010 № Ф03-778/2010 по делу № А04-5860/2009, Определение ВАС РФ от 24.03.2010 № ВАС-2812/10 по делу № А45-9720/2009).

Во избежание конфликтной ситуации можно на период декретного отпуска порекомендовать назначить исполняющего обязанности руководителя. ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от 25.12.2009 по делу № А32-7746/2009 отметил, что при невозможности генеральным директором общества осуществлять функции единоличного исполнительного органа назначение приказом исполняющего обязанности директора не противоречит ни уставу общества, ни закону.

Все эти выводы справедливы в ситуации, когда генеральный директор, находясь в декретном отпуске, исполняет свои трудовые обязанности и получает за это заработную плату. В том случае, если руководителю заработная плата не выплачивается, то, по нашему мнению, вопроса о правомерности получения пособия не появляется. Так как в этот период заработная плата не начисляется, ФСС РФ не сможет признать выплату пособия по беременности и родам неправомерной.

Генеральный директор уходит в декретный отпуск. Может ли он в это время подписывать документы или нужно назначать ИО?

Если у вас не открываются ссылки, обратитесь, пожалуйста, в нашу Компанию для получения доступа к материалам.

Ответ. Мы полагаем, на время отсутствия директора необходимо назначать исполняющего его обязанности. Однако суды допускают право директора подписывать документы в случае его отсутствия.

Поскольку ТК РФ не предусмотрено возможности выполнения генеральным директором своих трудовых обязанностей во время нахождения в декретном отпуске, на наш взгляд, на период декрета генеральному директору следует назначить исполняющего обязанности генерального директора и оформить на этого работника доверенность с соблюдением требований, указанных в ст. ст. 185 — 187 Гражданского кодекса РФ.

В случае если директор находится на больничном, подписание им приказов и прочих документов невозможно до окончания периода временной нетрудоспособности, так как работа во время больничного не предусмотрена трудовым законодательством (ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. п.

9, 68 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздрава России от 01.09.2020 N 925н).

Таким образом, на время ежегодного оплачиваемого отпуска или больничного директора следует назначить исполняющего его обязанности вне зависимости от численности (штата) организации.

Представляется целесообразным при вступлении в должность директора определить приказом лицо, исполняющее его обязанности на время болезни, отпуска, командировки и т.п.

Вместе с тем следует учитывать, что при рассмотрении гражданско-правовых споров суды допускают оформление документов директором, находящимся в отпуске.

Так, в Определении ВАС РФ от 24.11.2009 N ВАС-15541/09 указывается, что доказательств прекращения полномочий генерального директора либо его переизбрания к моменту совершения оспариваемой сделки не представлено. Несмотря на нахождение в отпуске по беременности и родам, директор систематически исполняла полномочия единоличного исполнительного органа, поэтому на момент подписания кредитного договора она сохранила за собой полномочия на совершение сделок.

В Постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.10.2016 N 15АП-13294/2016 указано, что довод апеллянта о подписании векселя директором как неуполномоченным лицом, так как в момент выдачи ценной бумаги он находился в отпуске, не может являться основанием к отмене или изменению обжалуемого судебного акта, поскольку в деле отсутствуют документы, запрещающие директору подписывать финансовые документы в период его отпуска.

Кроме того, согласно позиции Государственной инспекции труда в г. Москве, если речь идет о текущих приказах, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия (например, об утверждении различных положений, переводе, приеме на работу и т.п.), то подписать их директор может и во время своего отпуска или болезни. Если же речь идет о финансовых документах, а равно о документах, которые могут привлечь внимание налоговой службы или несут потенциальную возможность возникновения споров (например, об увольнении, направлении в командировку, премировании), то перед подписанием таких документов необходимо официально оформить выход директора на работу (Письмо Государственной инспекции труда в г.

Москве от 20.08.2020 N 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193).

Декретный отпуск директора

В пятидесяти процентах случаев должность генерального директора компании занимают женщины. Прекрасно справляются со своими обязанностями, но приходит время, когда женщина уходит в декретный отпуск и в следующий за ним отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Как скажется декретный отпуск директора на работе ООО?

Для продолжения работы предприятия в нормальном ритме директорские полномочия передаются человеку, который будет замещать его на время этих двух отпусков. В подтверждение представительских полномочий на имя заместителя выдается доверенность. Заместитель руководителя на время декретного и отпуска по уходу за ребенком может быть как работником ООО, так и посторонним лицом, вновь принимаемым на работу.

Руководящий директор общества с ограниченной ответственностью тоже является сотрудником предприятия, которое он возглавляет (ст. 20 и ст. 273 ТК РФ).

Когда руководитель находится в любом виде отпуска, болеет или не может выполнять свои обязанности по другим причинам, он вправе назначить себе преемника (одного или нескольких лиц). Для этого при соблюдении всех требований ГК РФ на этих граждан выдается специальная именная доверенность.

Закон об обществах с ограниченной ответственностью

Для регулировки правовых и трудовых отношений в обществах с ограниченной ответственностью руководствуются «Законом об ООО»:

и ст. 40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ информируют о том, что представлять общество может генеральный директор, избранный общим собранием членов ООО. Если в уставе организации оговорено, что назначением на эту должность занимается совет директоров ООО, то решение общего собрания не играет роли. ГК РФ, ст. 32 и ст. 40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ (Закона об ООО) признают единоначалие директора ООО и его право представлять интересы объединения.

Для выполнения любых действий от имени общества генеральному директору не требуется доверенность или другие дающие полномочия документы.

Варианты временной замены гендиректора

Многих кадровиков интересует вопрос: если генеральный директор уходит в декрет, то как правильно оформить передачу полномочий временному заместителю?

Можно действовать по нескольким вариантам:

1. Издается приказ по предприятию о наделении полномочиями с правом визировать документы (производственные и банковские), договоры с поставщиками и заказчиками исполняющего обязанности директора. Такие полномочия и.о. директора даются на время, пока длится декрет директора ООО.
2. Можно выписать доверенность на лицо, которому передается право подписи, а также право на сдачу отчетности в обязательные государственные фонды. Такая доверенность должна быть заверена нотариусом. При этом возникает закономерный вопрос: нужно ли при получении доверенности на подпись документации извещать об этом налоговую службу, Пенсионный фонд и прочие организации?
3. Учредитель общества с ограниченной ответственностью, учитывая, что директор уходит в декретный отпуск, считает возможным временное возложение обязанностей директора на другого ответственного сотрудника ООО. При этом работника освобождают от его основных обязанностей для исполнения новой работы.

Предприятие не останавливает работу, и ежедневно нужно принимать производственные решения, подписывать приказы и отчеты. Когда директор в декретном отпуске, то кто подписывает документы? Всю рабочую и финансовую документацию может подписывать только лицо, законно уполномоченное это делать.

Наилучшим выходом является принять на работу другого генерального директора на время декрета основного директора.

Ст. 59 ТК РФ позволяет принять временного руководителя. Такой сотрудник будет принят на ставку гендиректора на все время декретного отпуска основного сотрудника.

Временный генеральный директор будет обладать правовыми полномочиями основного и получать заработную плату согласно действующему штатному расписанию. Такой временный сотрудник увольняется с занимаемой должности, как только директор выйдет из декрета (ст. 79 ТК РФ).

Приказ об уходе в декрет директора

ТК РФ является гарантом граждан на получение декретного отпуска, который оформляется приказом отдела кадров данного предприятия. Основанием для издания приказа по предприятию служит заявление от женщины на предоставление отпуска по беременности и родам и прилагаемый к заявлению лист нетрудоспособности.

В помощь сотруднику отдела кадров

НК РФ говорит о праве на представительство от имени организации лицами, наделенными полномочиями по закону или согласно уставу предприятия. Эти граждане должны и могут представлять свою компанию как налогоплательщики. ТК РФ: предприятие принимает на себя гражданские права и обязанности через своего представителя в лице генерального директора.

Какие документы нужны для назначения временного заместителя

Чтобы законно назначить временного генерального директора, нужно собрать пакет документов:

• После проведения общего собрания составляется «Протокол общего собрания ООО» или «Протокол совета директоров» с одобрительной резолюцией.
• На основании вышеприведенных документов и заявления на предоставление декретного отпуска от пока работающего директора издается приказ о назначении исполняющего обязанности директора.
• На основании приказа производится выдача генеральной доверенности на право подписи и.о. директора.
• К основному трудовому договору сотрудника, которого обязали замещать директора, заключается «Дополнительное соглашение».
• Издается приказ, в котором оглашается, что основной директор (уходящий в декретный отпуск) передает исполняющему обязанности директора право на подпись банковских документов организации.

Надеемся, статья поможет правильно поступить в ситуации, когда генеральный директор уходит в декрет, и разъяснит, как правильно оформить документы на нового (временного) директора.

Проблема

С одной стороны, глава 41 «Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями» ТК РФ не содержит каких-либо ограничений или привязок к занимаемой должности. С другой же, при реализации установленных в ней гарантий возникает масса вопросов.

Здесь необходимо вспомнить, что управление в ООО «по умолчанию» носит двухзвенный характер. То есть осуществляется стратегическим органом управления (общим собранием участников) и генеральным директором, который должен воплощать в жизнь стратегию развития фирмы. Понятно, что Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) их компетенция разграничена.

Перечень полномочий общего собрания четко поименован. Однако он может быть расширен уставом компании 1 . А вот полномочия директора определены по остаточному принципу. Это означает, что он принимает все решения, которые не являются прерогативой общего собрания.

Вернемся к ТК РФ. В соответствии со ст. 20 права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица.

Поэтому полномочия представлять компанию возлагаются именно на ее директора. Но может ли он представлять интересы компании в отношениях с самим собой как с физическим лицом? И если нет, то какой орган должен представлять организацию в трудовых отношениях с ее руководителем? Казалось бы, что таким органом должно выступать общее собрание участников. Ведь именно оно «главнее» генерального директора.

Попробуем найти подтверждение данной точки зрения в законе.

Одно из полномочий общего собрания – «образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий…» (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона об ООО). Однако образование органа и заключение трудового договора имеют разную правовую природу. Не добавляют ясности и положения ст. 40 Закона об ООО.

Абзац 2 п. 1 ст. 40 Закона об ООО

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

В этой норме употреблен глагол «подписывается». Следовательно, речь идет о договоре как.

Может ли генеральный директор оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и работать на условиях неполного рабочего?

И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Вопрос

Может ли генеральный директор оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и работать на условиях неполного рабочего времени (4 часа), если его супруга не работает и не оформляла больничный лист. Если можно оформить такой отпуск, то с какого числа (так как нет оформленного больничного листа) и какие документы должны быть приложены?

Ответ

Может. Отпуск по уходу за ребенком и работа в период данного отпуска на условиях неполного рабочего времени генеральному директору оформляется в том же порядке, что и другим работникам: на основании его заявления о предоставлении отпуска и работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (дата начала такого отпуска указывается директором в заявлении по его желанию). Далее оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается соответствующий приказ.

Для оформления отпуска по уходу за ребенком рекомендуется предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.