Форма акта сверки взаиморасчетов в excel

Порядок оформления

Унифицированная форма для проверки операций между контрагентами отсутствует. Основанием для этого служит Письмо Минфина от 18.02.2005 г. № 07-05-04/2. В связи с этим организациями разрабатывается собственная форма для заполнения, а также протокол разногласий.

Когда бланк доставлен, контрагентами проверяются данные о финансовых операциях с собственной базой, вносятся свои данные. Если документ с расхождениями, они фиксируются в конце текста или отправляется протокол разногласий. Заполненный в 1С Розница образец должен подтверждаться подписями главного бухгалтера и директора, при наличии печати ставится оттиск.

Как уже упоминалось, бумагу нужно правильно составить в двух экземплярах. Один бланк остается в бухгалтерии, другой отправляется организации-инициатору проверки.

Важно! Сверка между контрагентами в 1С производится как по конкретной операции, так и по перечню расчетов за конкретный период.

Как быть в случае спора

Если предприятие-контрагент отказывается подписывать акт сверки взаиморасчетов, и недочеты подтверждены документально, заполнен протокол разногласий, после чего дело может быть передано в суд. Иногда в содержании прописывается, в какой срок должен быть возвращен заполненный образец или выплачен долг.

Когда между контрагентами ведется спор и одна из сторон отказывается выполнять обязательства по договору, в суд подается следующий перечень документов:

• акт сверки взаиморасчетов, подписанный директором и утвержденный печатью (скачать образец можно ниже);
• другие бумаги, подтверждающие задолженность контрагента;
• исковое заявление.

Подписанный предприятием-контрагентом акт выступает как косвенное признание задолженности. Если документ не был подписан, это расценивается как отказ признать долг.

Важно! При отсутствии имущественных споров для подтверждения достаточно подписи главного бухгалтера. Однако для судебного разбирательства в дальнейшем такой документ не должен использоваться.

Срок исковой давности ограничивается тремя годами. В согласии с Гражданским кодексом, если контрагент подписывает акт сверки взаиморасчетов, период должен прерваться и считаться заново уже с этой даты.

Достаточно часто совершаются сделки между двумя юридическими лицами. При этом осуществляются определенные расчеты, отображать которые следует в специальном документе. Именно он и называет актом сверки взаиморасчетов, в котором указаны все производимые расчеты за определенный период времени.

Файлы для скачивания:

Форма акта сверки взаиморасчетов в excel

Кто кому должен

Чтобы понять, какая из сторон остается должником, достаточно лишь внимательно изучить акт взаиморасчетов. Например, вы являетесь поставщиком товара. Но вы его еще не отгрузили, даже после получения денежных средств.

Таким образом, должником являетесь вы. В этом случае вы, выступающие в качестве поставщика, обязуетесь отправить указанный товар. Отправляя контрагенту отгрузочную накладную, вы закрываете свой долг.

Обычно акт составляется за определенный период. Он позволяет считать сумму долгов по кредиту и по дебету. При помощи несложных расчетов выявляется остаток. Если он дебетовый, то должны вам, если кредитовый – должны вы. По сути, здесь нет ничего сложного. Главное тщательно изучить документ, и внимательно произвести расчеты.

Образец заполнения на 2021 год

Сопроводительное письмо к акту

Составитель может отправить контрагенту письмо, в котором попросит подписать акт сверки. Каких-то строгих требований к его составлению не существует. Однако нужно помнить, оно должно быть составлено по правилам деловой переписки.

Здесь указываются такие данные:

• Дата;
• Название фирмы, которой адресуется письмо;
• Юридический адрес получателя;
• Должность человека, который будет получать письмо;
• Информация о ранее заключенном договоре;
• Сама просьба в вежливом тоне;
• Срок подписания;
• Подпись директора компании-отправителя.

Текст пишется от первого лица во множественном числе. Рекомендуется указывать в письме отдельные пункты, которые обозначаются арабскими цифрами. Как правило, подготовкой акта сверки занимаются работники бухгалтерии.

В их обязанности входит и подготовка сопроводительного письма. Хотя это может сделать делопроизводитель, секретарь или другой сотрудник, которому доверены данные полномочия. Такой работник должен понимать важность составления сопроводительного письма.

Ведь одной некорректной фразы достаточно, чтобы организация-контрагент отказалась от дальнейшего сотрудничества.

Если после распечатывания сопроводительного письма была обнаружена ошибка, ее можно исправить. Общие правила обязывают перечеркнуть ее одной чертой, и рядом указать верную информацию. Исправление должно быть заверено ответственными сотрудниками, подписи которых должны стоять в документе.

Что такое акт сверки расчётов и как его составить?

Акт взаимных расчётов — это бухгалтерский документ, относящийся к категории необязательных для оформления. В нём, как следует из названия, обе стороны проведённой сделки (например, поставки товара или купли-продажи других активов) приводят свои данные относительно общей стоимости операции. Если значения по каждой позиции (обычно в паре дебет—кредит) совпадают, дальнейших уточнений не требуется; в обратном случае любой из контрагентов или оба одновременно могут инициировать начало масштабных разбирательств, вплоть до подачи искового заявления в суд.

Акт взаимных расчётов — необязательный документ, составляемый по желанию одной из сторон сделки

В настоящее время организации и частные предприниматели имеют право не заверять составленные ими бухгалтерские документы печатями и штампами: достаточно подписей ответственных лиц (главного бухгалтера, начальника отдела, директора предприятия и так далее).

Обычно акт сверки расчётов составляется специалистом бухгалтерского отдела; если такового в структуре не предусмотрено (это особенно актуально для индивидуальных предпринимателей), заполнить и заверить бланк может любой уполномоченный сотрудник, в том числе из приведённого выше списка.

Важно: не существует закона, указа или постановления, требующего «симметричности» подписавших документ лиц. Следовательно, с одной стороны это может быть главный бухгалтер, а с другой — управляющий директор; при условии достоверности их подписей документ будет иметь законную силу.

Последняя, впрочем, может быть поставлена под сомнение в ходе судебных разбирательств, если оба или один из контрагентов всё же решили не проставлять на документе оттиски печатей или штампов. Устоявшейся судебной практики по данному вопросу не существует: вполне может случиться, что сторонам спора, и так вынужденным терять время в попытках доказать свою правоту, в дополнение придётся оспаривать решение суда касательно юридической силы предъявленного акта взаимных расчётов. Не нужно жалеть усилий: вовремя поставленный оттиск поможет в дальнейшем ускорить процесс.

Особенности оформления и использования документа:

1. Акт взаимных расчётов составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Как нетрудно догадаться, по завершении сверки у каждой стороны остаётся свой экземпляр с подписью контрагента.
2. По составлении акт распечатывается, подписывается уполномоченным лицом и отсылается второй стороне контакта. Та в свою очередь производит расчёты на основании имеющихся у неё данных и, если итоги совпадают, подписывает оба экземпляра, после чего возвращает один организации-составителю.
3. С целью ускорить процесс юридическое лицо, являющееся автором документа, может указать в сопроводительном письме сроки, в которые его необходимо возвратить.
4. Правильно оформленный и подписанный представителями обеих сторон (ещё лучше — заверенный печатями) акт сверки расчётов может служить основанием для прерывания срока исковой давности, составляющего три года. Если в течение этого времени один из контрагентов направил другому указанный документ, а тот подписал его, срок давности начинает отсчитываться снова.

Порядок заполнения акта взаимных расчётов:

1. В заголовке необходимо указать:
   • наименование документа («Акт сверки», «Акт взаиморасчётов» и так далее);
   • отчётный период (неделя, месяц, год и так далее; например, «30 октября 2017 года — 30 ноября 2018 года»);
   • полные наименования контрагентов (при необходимости можно использовать официальные сокращённые названия), обычно в последовательности поставщик услуги — потребитель;
   • номер и дату заключения договора, ставшего основанием для составления акта.
2. В графы таблицы, разделённой на две одинаковые части для каждой из сторон, заносят следующие данные:
   • дату приходно-расходной операции (не сверки);
   • дебет и кредит (естественно, что у контрагентов они находятся в противоположных ячейках);
   • общий оборот за указанный период (одно число);
   • сальдо.

Важно: все указанные данные должны полностью совпадать; иначе контрагент, недополучивший денежные средства, может настаивать на дополнительной проверке или сразу обратиться с заявлением в суд.

1. Под таблицей нужно указать текущую задолженность по результатам каждой стороны — разумеется, эти значения также должны быть идентичны. Если задолженность отсутствует, необходимо сделать соответствующую запись.
2. Заключительный раздел — подписи ответственных лиц и, по возможности, печати или штампы организаций-контрагентов.

Совет: для придания документу большей с точки зрения отечественного судопроизводства юридической силы он должен быть подписан руководителями компаний (директорами, управляющими и так далее). Это условие не является обязательным, но способно упростить дальнейшие разбирательства между сторонами.

Ознакомиться с образцом заполнения акта сверки расчётов можно, скачав готовый документ по ссылке выше. Электронная форма полностью редактируема.

Акт сверки взаиморасчетов — правильный бланк Excel 2022

Подготовке акта сверки взаиморасчетов часто не уделяется должного внимания. А зря — ведь именно правильно оформленный акт может сыграть решающую роль в суде. На что важно обратить внимание при проведении сверки взаиморасчетов и как правильно составить акт?

Мне нравится 12

Не нравится 2

Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период.

Стоит отметить: несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

Инструкция по заполнению акта сверки

В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность.

Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.

В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.

Когда составляется акт сверки

В нормативных документах содержится лишь косвенное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контра­гентами.

Очевидно, речь идет о контрагентах, с которыми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.

Если же в налоговом учете создается резерв по со­мнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого отчетного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ).

Кроме того, проведение инвентаризации расчетов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

Акт сверки расчетов, подписанный обеими сторонами, — самое достоверное подтверждение саль­до расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2022

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Обычно документ оформляют при инвентаризации или составлении отчета о задолженности между компаниями. Кроме того, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами нужны, если надо продлить крупные контракты или при торговле в рассрочку.

Документ можно предъявить в суде как доказательство долга только с подтверждающими расчеты первичными документами.

Форма состоит из двух частей: левую заполняет инициатор, правую — его контрагент. Пример акта сверки — далее.

Как заполнить акт сверки взаимных расчетов: образец

Обязательно заполните шапку документа: проставьте даты и названия компаний. Далее напишите, что представители сторон составили этот акт, подтверждая состояние бухучета.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В таблице запишите дату платежа, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.

Вы можете не тратить время на выявление задолженности или переплаты: сервис МойСклад подсчитает все автоматически и сформирует документ.

Кто подписывает акт сверки?

Акт может подписать только директор. На документ проставляется печать. Главбух ставит подпись при наличии доверенности.

Оба подписанных экземпляра передают контрагенту. Если он согласен с данными — ставит печать и подпись и возвращает один документ инициатору.

Акт действителен, только если его подписали обе стороны. При этом он не является основанием для взыскания задолженности: подписывая документ, должник просто подтверждает ее наличие.

Если контрагент не согласен — составляют акт сверки с разногласиями. Образец заполнения смотрите ниже.

Запрос акта сверки у контрагента: образец

Если по какой-то причине подписанный документ не вернули, направляют запрос акта сверки у контрагента. Запрос подписывает директор организации, ставится печать. Образец — ниже, скачайте его и используйте в качестве шаблона.

Обязательно ли подписывать акт сверки взаимных расчетов?

Да, обязательно. Подписать акт должны обе стороны, иначе документ будет недействителен.