Приемно-передаточный акт оборудования относится к документу, цель которого подтвердить передвижение оборудования для его монтажа или для запуска в эксплуатацию.
Информация в приемно-передаточные акты заносится специально созданной комиссией, с полномочиями для принятия техники на основании приказа соответствующего руководства. В составленном свидетельстве отображаются выявленные замечания, дефекты, соответствие марок и моделей механизмов проектной документации и. т.д.
При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону № ОС-16.
Что представляет собой акт приёма-передачи оборудования
Приемно-передаточный акт оборудования является бланком, в который заносятся сведения несколькими представителями, подтверждающими действительность приема механизмов. Принятие или передача осуществляются при участии обеих сторон, а при спорных вопросах может привлекаться представитель стороннего учреждения.
Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:
Заполнение начинается с записи вверху по середине строки названия бланка «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ»
Далее отмечается населенный пункт, где оформляется свидетельство и дата составления бланка. Пример, «г. Новосибирск “___” ___________ 20__г.»
Затем отображается содержательная часть бланка, где отображаются реквизиты участвующих сторон в передаче оборудования, с заполнением Ф.И.О. представителей, занимаемых должностей.
Далее в табличной форме перечисляется передаваемое оборудование, с отображением наименования, марки, модели, технического состояния, года выпуска и заводского номера.
При выявлении недостатков, обнаруженных комиссией, записываются замечания с последующим составлением дефектного акта. Если замечания не найдены, записывается запись об отсутствии претензий к передающей стороне.
Завершается оформление приемно-передаточного акта подписями и печатями сторон.
Подписанный документ передается в бухгалтерию компании для утверждения руководителем и гл.бухгалтером учреждения.
Если к составленному бланку по передаче механизмов передается техническая документация, делается пометка о их передвижении.
При приемке сложной техники, возможно оформление приемочно-передаточного документа в несколько этапов, например, отдельно по качеству и количеству с отдельным подписанием каждого составленного бланка.
Заполненный бланк становится основанием для снятия или постановки на учет в бухгалтерии основных средств компаний.
Описанный ранее метод составления документации применяется во всех ситуациях, за исключением, когда передача технических средств осуществляется в особом порядке, в соответствии с условиями соглашения или на основании действующего законодательства.
В приведенном примере бланк становится документальным подтверждением выполнения договора аренды. Акт, подписанный в 2-х экземплярах, отсылается по одному экземпляру каждому участнику. К бланку могут быть приложены паспорта механизмов.
Ниже предлагается образец акта к договору купли-продаже.
Образец акта
Как правильно составить
При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.
- Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
- Реквизиты сторон.
- Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
- Название бланка.
- Номер, дата написания бланка и место.
- Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
- Сведения о времени приемки техники на склад.
- Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
- Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).
Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.
Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.
Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.
Акт приема-передачи оборудования. Образец заполнения 2021 года
Акт приема-передачи оборудования оформляется в случае манипуляций по его перемещению между юридическими лицами. Этот документ является приложением к договору и неотъемлемой его частью.
Передаточный акт на оборудование составляется при:
- осуществлении сделки по его купле-продаже;
- вводе в эксплуатацию;
- передаче во временное пользование по договору аренды и т.д.
Документ составляется комиссией по приему и учету основных средств. В ряде случаев в комиссию могут быть включены третьи лица, подпись которых подтверждает состоявшееся событие. В акте отражается вся необходимая информация, характеризующая оборудование, а также все повреждения и неисправности, присутствующие на момент передачи.
Как составить акт приема передачи оборудования в 2022 году?
Существует две разновидности документов, которые подтверждают передачу оборудования:
- Простой. Составляется в простой письменной форме в качестве приложения к договору купли-продажи, аренды и т.п.
- Унифицированный. При поступлении основного средства на склад, а затем передаче в монтаж, используются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
В любом случае в комиссии должны присутствовать представители обеих сторон сделки. Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество. Отражаются в акте следующие сведения:
- наименование документа;
- номер акта и дата подписания;
- характеристики принимаемой техники;
- указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
- присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
- подписи участников комиссии.
Передаточный акт печатается в том количестве экземпляров, сколько сторон присутствует в процедуре приемки. Чаще всего их две, но в случае привлечения третьей стороны, дополнительно передается экземпляр и ей.
Дополнительными документами к договору и акту могут прилагаться технические паспорта и иные бумаги, характеризующие оборудование. Их необходимо упомянуть в тексте основного документа.
При поставке оборудования в несколько этапов рекомендуется каждый раз составлять акт. Это в большинстве случаев касается технически сложных изделий и крупных партий. В каждом случае будет указываться то количество, которое передается по факту, с приложением технических документов, соответствующих этой поставке.
Правила составления
В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.
В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:
- наименования;
- марки;
- производителя;
- серийного номера;
- реквизитов документа поступления на склад;
- количества;
- стоимости.
Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:
- внешний вид, состояние;
- комплектация;
- наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.
Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.
Варианты приема передачи оборудования
Передача оборудования может проходить поэтапно, если требуется проведение предварительных проверок и испытаний. Каждый этап подтверждается документально и скрепляется актом.
В большинстве случаев процесс происходит одноэтапно, составляется договор, передаточная документация и заверяется сторонами сделки.
Инструкция по заполнению
Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.
Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.
Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:
- В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
- Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
- Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
- Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
- Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
- В таблице заполняются данные об оборудовании.
- Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
- Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.
На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.
Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:
- Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
- Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
- Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
- На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
- При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
- Дается заключение о пригодности оборудования.
- Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.