Ежегодный оплачиваемый отпуск беременным перед декретом

Есть и недостатки такого оформления. Если отдых был оформлен авансом, то есть неоплаченный долг перед работодателем в виде отработки ранее предоставленного времени отдыха. Зачастую это может быть очень тяжело с моральной точки зрения.

Отпуск не получится взять после декрета и продлить время заботы о детях. Они часто начинают болеть, как только мама выходит на работу.

Использовать его или нет каждая женщина должна решить самостоятельно, исходя из своих потребностей и просчитав все возможные выгоды.

Сколько дней можно находиться в очередном по закону и как их взять?

Статьей 123 ТК РФ определено, что график распределения ежегодных отпусков составляется и утверждается не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. Некоторым категориям сотрудников он может быть предоставлен по заявлению в требуемое для них время без учета составленного графика. К такой категории относится и женщина, ожидающая появления ребенка.

В соответствии со ст.122 ТК РФ сотрудник получает право спустя полгода отработанного времени. До истечения этого периода воспользоваться им могут некоторые категории работников, в т.ч. беременная женщина. Фактически у нее есть право написать заявление с самого начала трудовых отношений.

Согласно ст. 125 ТК РФ вызвать на работу для исполнения трудовых обязанностей беременную женщину работодатель не имеет права.

Ежегодный отпуск по заявлению беременной сотрудницы может быть установлен исходя из максимально положенного срока – 28 дней. Может быть прибавлено и дополнительное время, если оно полагается в рамках закона.

Предоставление дополнительного времени отдыха работодатель может оформить в следующих случаях:

• исходя из собственных соображений и инициативы;
• согласно букве закона, по которой отдельным категориям работников положены дополнительные дни;
• согласно условиям коллективного или трудового контракта.

Соответственно, если беременная женщина в текущем отчетном периоде имеет право на основной и дополнительный отпуск, то может оба их присоединить к будущему декрету. То же самое касается и неиспользованного отпуска за прошлый период. Точное количество поможет посчитать бухгалтер в вашей организации или кадровик.

Как правильно оформить заявление?

Алгоритм оформления ежегодного оплачиваемого отпуска, который оформляется непосредственно перед декретом, следующий:

1. Получение справки о беременности, которая определяет срок ухода на больничный. Выдает наблюдающий за беременностью врач-гинеколог.
2. Написание заявления в свободной форме на имя руководителя о предоставлении отдыха, с указанием сроков и дат.
3. Руководитель своей подписью согласовывает данное заявление. Оформляется приказ на отпуск, расчет и выплату отпускных.

В написании заявления нет ничего сложного. Достаточно стандартной формулировки, написанной на имя руководителя:

«Прошу предоставить мне основной (и/или дополнительный, неиспользованный) ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный период с ___ (дата) по ___ (дата), согласно Трудовому кодексу, ст.260, на ___ (количество дней) календарных дней.

• Скачать бланк заявления на очередной отпуск
• Скачать образец заявления на очередной отпуск

Заявление необходимо зарегистрировать у секретаря или направить по почте.

В рамках закона беременная женщина имеет право после написания заявления уйти отдыхать на следующий день. Но если нет веских оснований, то лучше предупредить руководителя за некоторое время, чтобы на освобождающееся место нашли сотрудника.

Если по каким-то необъяснимым причинам женщине отказываются предоставить дни отдыха, необходимо с заявлением обратиться в трудовую инспекцию для выяснения обстоятельств.

Оплата отдыха перед уходом в декрет

Расчет и начисление отпускных производится по тем же правилам, что и в обычном режиме для рядового сотрудника. Учитывается планируемый отдых в соответствии с заявлением и подписанным приказом и среднедневной заработок беременной женщины.

При расчете не включают такие показатели, как выплата премий, отпускных, оплата листков нетрудоспособности, командировочные расходы.

Статья 136 ТК РФ предписывает работодателю оплатить предстоящий отдых не позднее, чем за трое суток до его начала. При нарушении сроков у беременной женщины возникает право обращения в трудовую инспекцию.

Возможен ли отказ в положенных днях и как надо действовать, если отказывают?

Работодатель не может на законных основаниях отказать в предоставлении беременной женщине дней отдыха.

Часто для обоснования отказа используют следующие формулировки:

• подача заявления в срок менее чем за две недели до начала;
• отсутствие кадровой замены беременной женщине;
• незаконченные дела или проекты, связанные с работой.

Все эти причины не имеют никакого отношения к букве закона. Все, что требуется знать будущей декретнице – это статья 260 ТК РФ. Она четко очерчивает основания предоставления такого отдыха без дополнительных условий. Количество определяет сама женщина, исходя из собственной необходимости, учитывая максимально возможный период.

Если работодатель отказывается подписывать заявление, приводит резонные доводы, то женщина вправе воспользоваться следующими средствами воздействия:

• Направить свое заявление о предоставлении на имя руководителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Получив такое письмо, не зарегистрировать его в организации не имеют права. А когда зарегистрируют, то будет оформлен и приказ с расчетом отпускной суммы.
• Заполнить заявление в двух экземплярах. У секретаря поставить на своем экземпляре отметку о вручении с датой, входящим номером и подписью принявшего лица.
• Если один из вышеперечисленных способов не возымел действие на руководство, то обращение в трудовую инспекцию точно поможет разрешить вопрос.

Инспекция по труду учтет все тонкости сложившейся ситуации, зафиксирует нарушения. Работодатель в любом случае предоставит положенные по закону дни. Но при этом еще и штраф заработает за нарушения трудового законодательства.

Когда вопрос передается на рассмотрение в инспекцию по труду, то для сотрудника это означает, что отношения с руководителем явно испорчены. Возможно, что выходить из декрета нужно будет уже в другую организацию. Однако за это время руководство может смениться. Бояться защищать свои права не стоит, но лучше оценить возможные риски и выгоду для вас.

Можно ли самостоятельно определить начало и как это сделать?

Произвести такой расчет может сама беременная, если располагает всеми данными, или доверить это дело работнику отдела кадров. Схема расчета стандартна – учитываются отработанные дни текущего расчетного периода, дни неиспользованного отдыха за прошлые периоды, возможность предоставления дополнительного отпуска (если он положен).

Пересечение этих отпусков недопустимо. Поэтому дату начала отдыха определяют, исходя из предполагаемой даты открытия больничного листа по беременности и родам.

Например. Если больничный лист должен быть открыт 3 сентября 2019 года, то дни отдыха заканчиваются не позднее предшествующего дня, то есть 2 сентября 2019 года. От этой даты надо отнять дни отдыха, на которые женщина имеет право и которые хочет взять.

Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право взять любая женщина, ожидающая ребенка. Такое решение может быть связано с плохим самочувствием, повышенной эмоциональной напряженностью на рабочем месте, желанием спокойно подготовиться к предстоящим родам, обустроить квартиру для нового члена семьи и провести необходимые приготовления к появлению малыша на свет. И трудовое законодательство находится полностью на стороне беременной женщины.

Отпуск перед декретом или после него – как взять в 2022 году

Рождение ребенка – в большинстве случаев волнующее и радостное событие. Для того чтобы женщина могла провести первое время с малышом и заботиться о нем, на законодательном уровне предусмотрено время декрета. Кроме того, если женщина не отдыхала в течение года, то по ее просьбе работодатель обязан предоставить очередной отпуск.

Когда его лучше взять и какой вариант выгоднее, рассмотрим в статье.

Отпуск по беременности и родам – гарантия для женщин России

Каждая женщина, которая готовится к родам, знает, что перед тем, как отправится в роддом, у нее есть право провести некоторое время дома и подготовиться к этому событию.

В современном законодательстве не существует такого понятия, как декретный отпуск, оно присутствовало раньше. Именно поэтому, по старой памяти, большинство женщин называют декретом последние дни до родов и первые дни с новорожденным.

Однако современное законодательство определяет это время как отпуск по беременности и родам. Статья 255ТК РФ говорит, что для оформления отпуска понадобится больничный лист, а в приказе Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011года определяется срок, с которого предоставляется такой отпуск. При обычной беременности, без осложнений, женщина выходит в декрет на 30 неделе беременности (пункт 46 Порядка выдачи больничных), а общая продолжительность такого отпуска составляет 140 дней по календарю.

Обязательно нужно помнить, что пособие по такому больничному финансируется полностью за счет Фонда социального страхования, из расчета 100% среднего заработка женщины.

Важным моментом также является то, что если сотрудница не отгуляла очередной отпуск за текущий период, то его можно присоединить к декрету. Работодатель не вправе отказать в таком желании женщины, независимо от того, в какой период она желает его получить – до декрета или после.

Очередной отпуск до декрета. Особенности

Трудовой кодекс дает беременной женщине право получить ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет.

Согласно статье 260 ТК РФ беременная сотрудница может получить такой отпуск независимо от желания работодателя и графика отпусков, утвержденного в компании.

Достаточно весомым плюсом использования очередного отпуска перед уходом в декрет является материальная выгода. Многие женщины пользуются этим вариантом, чтобы перед родами получить не только дополнительное время отдыха, но и деньги.

Продолжительность отпуска до ухода в декрет и после него

По общему правилу ежегодный отпуск сотрудников составляет 28 календарных дней. В некоторых сферах для некоторых должностей предусмотрено большее количество дней отдыха (с учетом дополнительного отпуска) и может составлять 56 дней.

Для беременных и тех, кто уже родил, предоставляется максимальный период отдыха. Отпуск может быть предоставлен 2 способами:

• Частично, в зависимости от продолжительности работы в текущем периоде. Количество дней отдыха различно для разных сотрудниц
• Отпуск предоставляется в полном объеме «авансом», не менее чем 28 дней

Сотрудница также может самостоятельно решить, на какой срок она готова уйти в ежегодный отпуск. Дополнительный отпуск при этом может быть присоединен к основному.

Антонова М.С.,

Юрист – консультант

Существует один очень важный нюанс получения отпуска «авансом». Если женщина впоследствии выйдет на работу и продолжит свою деятельность в компании, то проблем не возникнет. Однако никто не знает, как могут сложиться обстоятельства, вероятно сотрудница захочет уволиться.

В этом случае придется вернуть излишне выплаченную сумму отпускных, а это совсем не выгодно для женщины. Еще одним способом решения возникшей проблемы является отработка определенного времени, а уже потом увольнение, но это не всегда возможно.

Документы для оформления очередного отпуска

Для того чтобы уйти в отпуск, женщина должна предоставить своему работодателю:

– заявление. Оно не имеет строгого образца и содержит просьбу предоставить отпуск с конкретным указанием периода отпуска. На основании заявления будет составлен приказ о предоставлении отпуска

– справка о постановке на учет по случаю беременности из консультации. Она предоставляется только в том случае, если отпуск берется перед уходом на декретный больничный

Больше никаких документов от сотрудницы не требуется. После получения заявления задачей работодателя является проверка возможности предоставления отпуска и начисления отпускных сумм. Выплата отпускных производится как минимум за 3 дня до начала отдыха, в соответствии со статьей 136 ТК РФ.

Пример расчета отпускных выплат

Все отпускные выплаты рассчитываются исходя из суммы среднедневного заработка. Для расчета величины отпускных до декрета используется обычный порядок, то есть:

Предположим, сотрудница Иванова решила взять 14 дней отпуска до декрета. При сумме дохода 300000 рублей, она получит отпускные в сумме 11945,36 рублей (300000/12/29,3*14)

Как уже было сказано выше, если отпуск предоставляется после декрета, то время декрета в расчет не берется.

Если после выхода из декрета сотрудница увольняется, а отпуск использован не был, то необходимо высчитать, за сколько дней положена компенсация. Выплата должна быть перечислена сотруднице в общем порядке.

Вопросы и ошибки по рассматриваемой теме

Вопрос 1

Сотрудница отгуляла отпуск в начале года. Имеет ли она право уйти в отпуск перед декретом?

Нет, не имеет. Если отпуск за текущий период уже отгулян, то следующий может быть предоставлен только после выхода на работу. Но если в начале года отпуск использован не полностью, то можно «догулять» оставшуюся часть.

Вопрос 2

Есть ли случаи, когда работодатель на законных основаниях может отказать в предоставлении отпуска до ухода сотрудницы в декрет?

Вопросы ежегодного отпуска для такой категории сотрудниц регулирует статья 260 ТК РФ. Согласно принятым нормам, женщина, имеющая право на получение отпуска за текущий период может отгулять его непосредственно перед декретом или после него. Период отпуска не зависит от графика отпусков.

При этом работодатель ни по каким основаниям не может отказать работнице в предоставлении такого отпуска, даже в том случае, если она проработала меньше полугода или отпуск предоставлен авансом.

Ошибка 1

Сотрудница работает в организации 5 месяцев. Она решила уйти в очередной отпуск перед уходом в декрет, но работодатель не предоставил ей такого права.

Это является нарушением статьи 122 ТК РФ. В конкретной ситуации отпуск должен быть предоставлен «авансом». Сотрудница может обратиться в трудовую инспекцию для восстановления своих прав.

Ошибка 2

Женщина решила выйти на работу сразу после окончания декретного больничного, в отпуске по уходу будет находиться ее муж. Чтобы провести еще некоторое время дома, сотрудница попросила работодателя предоставить ей отпуск. Работодатель отказал в предоставлении отпуска.

Это является нарушением Трудового кодекса. Сотрудница вправе обратиться в трудовую инспекцию.

Уход сотрудницы в ежегодный отпуск до декрета или после него является исключительным правом сотрудницы, работодатель не имеет права отказать, если такой отпуск положен. При этом не играет роли, когда именно был запланирован отпуск для работницы в графике отпусков. Расчет и оформление отпуска производится по общим правилам, используемым для предоставления отпуска обычным сотрудникам.

Порядок действий по оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретным отпуском

Многим женщинам известно, что на 30 неделе беременности они вправе получить в женской консультации больничный лист и уйти в отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска составляет 140 дней. Но возможно ли выйти перед декретом в ежегодный оплачиваемый отпуск?

Можно ли взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском

Законодательство содержит четкий ответ на указанный вопрос. Для этого необходимо обратиться к действующей редакции Трудового кодекса. Согласно ст.

260 Трудового кодекса, беременной женщине предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск до декретного отпуска или после него. Предоставление такого отпуска – это не право, а прямая обязанность работодателя.

Согласно разъяснениям Пленума ВС от 2014 года №1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…», право на предоставление такого отпуска возникает независимо от трудового стажа у указанного работодателя. Это значит, что шестимесячный период работы (как при оформлении стандартного отпуска) у данного работодателя необязателен.

Порядок действий по оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретным отпуском

Многим женщинам известно, что на 30 неделе беременности они вправе получить в женской консультации больничный лист и уйти в отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска составляет 140 дней. Но возможно ли выйти перед декретом в ежегодный оплачиваемый отпуск?

Сколько дней можно взять

В действующем законодательстве четко регламентирован вопрос сроков декретного отпуска. Он разделяется на период до родов и после. Сроки декретного отпуска зависят от течения беременности.

При нормальной беременности сотруднице полагается отпуск продолжительностью в 140 дней. Из них на дородовой период приходится 70 дней. Обычно декретный отпуск оформляется при достижении женщиной 30 недели беременности.

При многоплодной беременности период декретного отпуска увеличивается до 194 дней. Это 84 дня до родов и 110 – после. В этом случае отпуск оформляется на 28 неделе.

Указанные сроки необходимо учитывать для получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Его нужно оформить заблаговременно.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников предусмотрены расширенные сроки отпускных. Например, для педагогических работников это 52 календарных дня.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается так: если женщина не использовала в этом году право на отпуск, то работодатель обязан предоставить ей отпуск авансом на все 28 дней. Если же она уже отдыхала, то ей предоставляется отпуск в размере неиспользованных дней за текущий календарный год.

При этом нужно учесть, что отпуск перед декретом предоставляется независимо от действующего графика отпусков. В случае если по закону или нормам коллективного договора предприятия женщине полагается дополнительный отпуск, то она вправе рассчитывать и на него перед декретом.

Отпуск не предоставляется только в том случае, если женщина полностью его отгуляла в текущем году. При этом она наделена правом запросить такой отпуск авансом. При таком варианте женщине следует учесть, что после выхода из декрета она сможет претендовать на ежегодный отпуск только в следующем рабочем году.

Если же она решит уволиться, то работодатель должен будет удержать с нее компенсацию за выплаченные отпускные.

Чтобы не брать отпуск авансом и взять его за фактически отработанное время, женщине следует учесть, что за каждый отработанный месяц в году ей полагается 2,33 дня отпуска.

Работодатель не вправе отзывать женщину из отпуска перед декретом ни при каких обстоятельствах.

Привязка начала ежегодного оплачиваемого отпуска к началу декретного является категорически неверной.

Таким образом, все беременные сотрудницы независимо от их трудового стажа могут рассчитывать на очередной оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском. Это право закреплено за ними в ст. 260 Трудового кодекса.

Оформление отпуска беременной женщиной перед декретом на основании ст 260 ТК РФ

В соответствии с действующим трудовым законодательством беременные женщины имеют право на предоставление им специальных отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним. При этом, как правило, первый из них предоставляется на 30 неделе беременности (в некоторых случаях и раньше).

Однако по тем или иным причинам женщине может потребоваться отдых и значительно раньше установленного срока. Это вполне допустимо, поскольку существует возможность уйти в основной оплачиваемый отпуск до начала декретного, но при этом работнику и работодателю нужно учитывать определенные нюансы его предоставления, о которых речь пойдет далее.

Что говорит ТК РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает право работников на определенные дни освобождения от исполнения трудовых функций. По общему правилу, их продолжительность составляет 28 дней в календарном исчислении.

При этом строго установлено, что работник может претендовать на них только после того, как отработает в организации или у ИП не менее полугода. Кроме этого, данные периоды устанавливаются графиком, который составляется с учетом интересов как работника, так и работодателя.

Бесплатно по России

Однако из данных правил имеются исключения. Связаны они, в первую очередь, с интересами дам в положении. Так, в соответствии со ст 260 Трудового кодекса РФ беременная женщина может пойти в декрет непосредственно перед декретом или сразу после его окончания.

При этом для реализации данного права стаж работы не имеет значения. Кроме этого, женщина может воспользоваться возможностью для отдыха перед родами без учета графика.

Таким образом, закон устанавливает прямые указания на возможность предоставления отпускных дней беременным женщинам перед их выходом в декрет.

Сколько дней отдыха положено

В соответствии с ТК РФ ежегодный срок отдыха составляет 28 дней. Соответственно, беременная сотрудница вправе требовать предоставления его на весь указанный период. Кроме этого, представители отдельных профессий (к примеру, педагоги) в соответствии с законом имеют право на удлиненные периоды освобождения от работы.

Так, в зависимости от характера деятельности педагогического работника, длительность их может составлять 42 или 56 дней. На этот период педагогу и можно будет отдохнуть перед декретом.

В тех случаях, когда часть периода отдыха уже «отгуляна» в текущем году, сотрудница имеет право на предоставление оставшихся у нее дней.

Если же в текущем году право было полностью реализовано, то в таком случае работница может использовать его «авансом». Однако при этом следует учитывать, что после выхода на работу нельзя претендовать на отдых в течение рабочего года, поскольку соответствующее право уже было реализовано.

Особенности оформления

Правила оформления перед выходом в декрет практически не отличаются от тех, что установлены для предоставления отпускных дней в обычных случаях.

Так, основанием для их предоставления является волеизъявление самой сотрудницы. Иными словами, они предоставляется по желанию самой женщины. Для этого необходимо обратиться к работодателю с заявлением. Документ необходимо подавать за 2 недели до начала соответствующего периода.

В заявлении, помимо прочего, в обязательном порядке следует указать, что отпускные дни должны быть предоставлены на основании ст. 260 ТК РФ. В подтверждении возможности реализации данного права сотруднице необходимо представить справку или иное подтверждение факта беременности из учреждения здравоохранения, где работница находится под наблюдением.

На основании заявления работодатель издает приказ, о котором под подпись уведомляется сотрудница. В тесте документа указывается срок предоставляемого отпуска и его период.

Внимание! Работодатель не вправе отказать работнице в предоставлении отпускных дней по основаниям, указанным в ст. 260 ТК РФ. Отказ является неправомерным и может быть обжалован в суде или послужить основанием для направления жалобы в государственную инспекцию по труду.

Отпуск беременным перед декретом: сколько дней положено?

В Трудовом Кодексе РФ прописано, что перед уходом женщины в декрет, она может взять ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом не имеет значения срок отдыха, указанный в графике, составляемом в организации перед началом календарного года. Рассмотрим, как уйти в ежегодно оплачиваемый отпуск перед декретом, и особенности оформления процедуры.

На что может претендовать беременная женщина.

Сотрудницы, узнавшие о том, что ожидают ребенка, согласно российскому законодательству, могут получить дополнительные льготы.

Среди них отмечают:

• перевод на более легкие условия труда;
• оформление неполного трудового дня;
• избегание выполнения трудовых обязанностей во вредных или опасных условиях труда; ;
• преждевременный трудовой отпуск, без привязки к ежегодному графику.

Для получения льгот женщине необходимо встать на учет в медицинскую организацию и принести работодателю справку, подтверждающую ее положение.

О том, что перед декретом положен отпуск, знают немногие сотрудницы. При этом не имеет значение время, проработанное ею в организации, и то, когда оформлялся предыдущий.

При нормальном течении беременности женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, когда срок достигнет 30 недель. Если ожидается 2 или более детей, то декрет может быть оформлен в 28 недель.

Врач в консультации устанавливает срок беременности и предположительную дату родов, от которой отсчитывается начало и окончание больничного листа.

Длительность декретного отпуска.

Следует отметить, что компенсация отпуска после декрета не возможна, даже если по графику женщина должна была взять в это время трудовой ежегодный отпуск. Все денежные выплаты за неиспользованные дни будут назначены только при расторжении трудового договора.

Ежегодный отпуск должен длиться не менее 28 дней, что проговаривается в ТК РФ.

Но встречаются категории работников, у которых время отдыха продлено до 56 дней. К ним относятся сотрудники образовательных, медицинских учреждений, органов МВД и другие.

По соглашению с руководителем организации перед декретом женщина может взять отпуск:

• полностью положенный ей по трудовому законодательству;
• за отработанное время до ухода в декрет.

В последнем случае в расчет включаются и дни, прописанные в больничном листе, который будет выдан по беременности и родам.

Для расчета продолжительности отпуска следует учитывать каждый отработанный месяц, за который полагается 2,33 дня отдыха (при стандартной продолжительности отпуска в 28 дней).

Календарный год, за который полагается отпуск, начинается не с 1 января, а с даты, когда было оформлено трудовое соглашение с сотрудницей.

Для того чтобы узнать точное количество дней для отдыха, следует обратиться в отдел кадров компании.

Если сотрудница до оформления в декрет проработала меньше положенного для взятия отпуска, то она может взять его «авансом», в том числе и в полном объеме.

Запретить женщине использовать это право, закрепленное в трудовом законодательстве, работодатель не может. Но встречаются и минусы отпуска в аванс.

Среди них можно отметить:

• После окончания декрета сотрудница сможет отдохнуть только по прошествии одного календарного года.
• Если работница решит уволиться, то ей понадобится возвратить компенсацию за авансом выплаченные отпускные.

Полезная информация.

Перед декретом сотрудница может взять не только основной, но и дополнительный отпуск, предоставляемый при особых условиях работы.

Компенсации за не отгулянное время не положено, ее выплачивают лишь в случае, если после отпуска по уходу за ребенком женщина решила расторгнуть трудовой договор.

Оформить оплачиваемый отдых можно на протяжении всего декрета. Другими словами, женщина может взять его не только до открытия больничного листа по беременности и родам, но и после его закрытия.