Доверенность на передоверие полномочий образец

Доверенность является документальным подтверждением того, что одна сторона перекладывает часть своих полномочий на другую сторону. Для руководителей крупных организаций это вынужденная мера. Как известно, только директор может представлять интересы организации в различных инстанциях.

Ведь именно это прописано его должностными инструкциями. Но можно догадаться, что руководитель вряд ли будет сам выполнять всю работу. Для этого у него имеются сотрудники.

Но чтобы официально работник представлял интересы организации, он должен иметь соответствующую доверенность.

Файлы для скачивания:

Что такое передоверие полномочий

Составляя этот документ, доверитель возлагает определенные полномочия на представителя. Но бывают такие ситуации, что этот представитель, в силу различных причин, не может лично выполнить поручение. Например, он находится в другом городе, или просто не может посетить конкретную организацию в указанное время.

В таких ситуациях ему на помощь придет право оформления передоверия полномочий на другого человека. Естественно, срок действия второй доверенности не может быть больше срока действия основного документа. Также это правило касается и полномочий.

В передоверии их нельзя расширить.

Форма доверенности

(Видео: “Когда доверенность можно передоверить”)

В каких случаях нельзя оформлять передоверие

Нужно понимать, доверенное лицо не может просто так передать свои полномочия кому-то другому. На это должно быть разрешение непосредственно от доверителя. Если он разрешает это делать, в документе так и пишется: «С правом передоверия».

Но если эта надпись отсутствует, передоверие оформить нельзя. Вообще, практика показывает, руководители неохотно составляют такие доверенности, ведь их необходимо заверять у нотариуса. Намного проще, если в этом возникает необходимость, выписать еще одну доверенность на другого сотрудника.

Некоторые даже указывают в доверенности, что она без права передоверия. Естественно, на кого-то другого возложить обязанности не получится

Если рассматривать ситуацию, когда доверенное лицо имеет право перекладывать свои полномочия на третью сторону, нужно помнить о некоторых нюансах. Например, третья сторона, в свою очередь, не имеет права снова передоверить свои обязанности уже четвертой стороне. Но это при том, что первоначальный документ будет составлен с правом обычного передоверия.

Если доверитель позволяет неоднократно передоверять полномочия, об этом должно быть четко указано в документе. Нелишним будет указать, сколько раз представители могут оформлять передоверие.

Сроки в доверенности с передоверием

Здесь ничего нового нет. Правила, касающиеся сроков, такие же как и в отношении простых доверенностей. Другими словами, сам доверитель определяет, в течение какого времени будет действовать доверительный документ.

На сегодняшний день здесь нет никаких ограничений. Доверенность можно оформить как на один день, так и на сто лет. Конечно, доверитель оценивает реальную ситуацию, поэтому приблизительно знает, в течение какого срока должен действовать документ.

При желании доверитель, без указания каких-либо причин, имеет право досрочно отменить действие документа. Если представитель передоверил свои полномочия третьему лицу, такое передоверие также аннулируется автоматически. При составлении передоверия нужно помнить, срок действия второй доверенности не может превышать срока действия основного документа.

После того, как основной документ утратит свою юридическую силу, например, после истечения срока действия, представитель уже не сможет оформить передоверие.

Порядок составления документа

Многие доверенности, которые составляются от имени юридического лица, не нуждаются в нотариальной подписи. Обычно документ заверяется фирменной печатью и подписью директора. Но это касается исключительно документов, которые не дают право оформлять передоверие.

Если документ оформляется с учетом того, что представитель будет оформлять передоверие еще на кого-то, понадобится обратиться в нотариальную контору. Объясняется это достаточно просто. Нужно понимать, за все действия, выполняемые представителем по доверенности, отвечает именно доверитель.

И если поверенный решит оформить передоверие, это может стать причиной возникновения серьезных проблем для стороны, которая выписывает доверенность. Посещение нотариальной конторы необходимо для того, чтобы юрист доступно разъяснил доверителю, какие риски несет доверенность с правом передоверия. По сути, нотариальное заверение можно назвать дополнительной страховкой.

Подписывая документ с правом передоверия, нотариус делает соответствующую отметку в реестре. Это говорит о том, что сведения об этом документе официально зарегистрированы. Естественно, в этом случае доверитель не сможет предъявлять никакие претензии своим представителям.

Не стоит забывать о том, что оформление передоверия должно сопровождаться уведомлением доверителя. Об этом сообщить ему следует как можно раньше. Юристы рекомендуют делать это при помощи Почты России.

Нужно заказать извещение с уведомлением. Так доверенное лицо будет иметь на руках документальное подтверждение того, что оно оповестило доверителя о том, что собирается оформить передоверие. Уведомление должно содержать сведения третьего лица, которое также будет действовать по повторной доверенности.

Нужно понимать, если это уведомление не отправить, ответственность за действия третьего лица ложится на первого представителя.

Когда не требуется нотариальная форма

В Гражданском кодексе четко указано, что простая доверенность не нуждается в нотариальной подписи. Но без визита в нотариальную контору не обойтись в том случае, когда составляется документ, который дает право оформлять передоверие. При этом нужно помнить об исключении.

Так, если документ, даже с правом передоверия, оформляется от лица организации, посещение нотариуса не является обязательным. В этом случае документ заверяется подписью руководителя и фирменной печатью.

Форма

Законодательством не закреплена форма бланка, поэтому его можно оформлять в простой форме. Для этого используют белый лист бумаги формата А4. Некоторые организации в электронной форме создают шаблон документа, который в дальнейшем, после составления, передается на печать.

Также доверенность может оформляться на фирменных бланках компании, порядок использования которых отображается в учетной политике.

(Видео: «Когда доверенность можно передоверить»)

Оформленный по всем правилам бланк является документальным подтверждением решения одной стороны переложить на вторую определенные полномочия. Например, на крупных организациях руководители часто поручают своим подчиненным представлять их интересы в различных инстанциях. Для того чтобы сотрудник мог принимать от имени компании какие-либо решения, он должен иметь документ, наделяющий его соответствующими полномочиями.

Обратите внимание! В юридической практике такие доверенности довольно распространенное явление. Их особенность заключается в том, что доверители могут предоставлять практически любое право действия. Чаще всего такие бланки оформляются для судебных инстанций, других государственных, муниципальных структур.

Что это такое

После оформления документа доверенное лицо принимает на себя ряд обязательств. Часто возникают ситуации, при которых нет возможности выполнить возложенные доверителем функции. Законодательство позволяет передавать полностью или частично свои полномочия третьим лицам, способным выполнить данные поручения.

Например, доверенное лицо не может приехать в другой населенный пункт для заключения соглашения. Он выступает в этой ситуации уже в роли доверителя, передавая полномочия другому человеку, но при этом не расширяет их.

Доверенность (в соответствии с нормами ГК ст. 187) на передоверие полномочий подлежит заверению в нотариальной конторе. Она не может быть действительна больше времени, нежели основной документ.

Доверитель имеет законное право действие доверенности отменить, причем без указания причин. Он должен помнить, что после окончания срока действия выписанного на его имя бланка он не сможет оформить передоверие.

Основания для составления

Передать постороннему человеку полномочия можно в нескольких случаях:

• Если в основном документе есть пункт, в котором указано, что поверенный может делегировать свои полномочия третьему лицу.
• Необходимость в передаче полномочий вызвана рядом серьезных обстоятельств, помешавших доверенному лицу самостоятельно выполнить поставленные перед ним задачи. При этом в бланке не должно быть пункта, запрещающего такую процедуру.

Обратите внимание! Российское законодательство предусматривает возможность делегирования полномочий не одному, а сразу нескольким лицам. При этом им не нужно совместно выполнять поручения доверителя. Они, в свою очередь, могут также передоверить полномочия другим людям. Этот порядок предусмотрен ст. 185, 187 ГК. Если в документе будет указано, что все доверенные лица должны совместно представлять интересы доверителя, то они обязаны месте выполнить поставленные задачи.

От юридического лица

Российское законодательство позволяет юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям оформлять такие доверенности без обязательного нотариального заверения. Для того чтобы бланк обрел юридическую силу, он должен иметь все реквизиты, а также определенные законодательством данные. После этого документ передается на подпись директору, заверяется мокрой печатью организации.

Бланк формата А4 может оформляться от руки или при помощи компьютерной техники. Он должен содержать следующие сведения:

• ФИО, паспортные данные обеих сторон, адрес регистрации, контактная информация.
• Полный перечень действий, которые должно выполнить поверенный от имени доверителя.
• Срок действия документа.
• Дата, место составления бланка. с расшифровкой ФИО.

Обратите внимание! В доверенности необходимо отразить ФИО нотариуса, название его конторы. Также требуется указать реестровый номер бланка, под которым он зарегистрирован в Едином Реестре.

Образец доверенности в порядке передоверия от юридического лица

Чтобы не допустить ошибок субъекты предпринимательской деятельности могут использовать образец доверенности для составления своего документа.

От имени физического лица

Такой документ может оформляться между людьми в соответствии с ГК ст. 185. Участники договоренностей должны на этот момент быть совершеннолетними. Бланк, составленный от имени физического лица, на передоверие полномочий нуждается в обязательном нотариальном заверении.

(Видео: «Всё об оформлении доверенности»)

Доверенность, которая выдается третьему лицу от имени уполномоченного в порядке передоверия, не может иметь больший срок действия нежели основной документ, а также не может включать больше прав. Если такой бланк не будет иметь даты составления, его могут в судебном порядке признать ничтожным.

Нотариальное заверение

Российское законодательство обязывает физических лиц заверять доверенности на передоверие полномочий в нотариальных конторах. Для этого обе стороны соглашения должны прийти к нотариусу с личными документами. Освобождены от этой процедуры юридические лица, которые на документе ставят мокрую печать и при этом делегирование обязанностей происходит в соответствии с учетной политикой организаций тем сотрудникам, у которых этот нюанс прописан в должностной инструкции.

Можно ли передоверять свои полномочия

Если доверитель в оригинальной доверенности указал, что предусматривается передоверие полномочий чужим людям новыми поверенными, то можно будет выписывать новые документы. В том случае, когда этот пункт будет отсутствовать, новые доверенные лица не смогут никому делегировать свои функции. Если они это сделают в разрез с установленным запретом, то итоговый результат будет признан не действительным.

Уведомление

Это письмо составляется доверенным лицом, решившим передоверить свои полномочия одному или нескольким людям. В нем необходимо подробно изложить причины принятого решения, указать максимальное количество информации о новом поверенном. Письмо можно передать лично, но юристы рекомендуют делать отправку почтой, с обязательным заполнением бланка уведомления.

В нем доверитель поставит дату и подпись получения корреспонденции, после чего уже не сможет утверждать, что его своевременно не уведомили о планах передоверия.

Что такое право передоверия?

Доверенность представляет собой письменный документ на передачу полномочий физическому или юридическому лицу представлять свои интересы в других инстанциях (ст. 185 ГК РФ). Согласно закону субъект, получивший такое право, должен самостоятельно выполнить те или иные действия.

Встречаются ситуации, когда необходимо передоверить свои полномочия. Это допускается в случае, если в тексте основной бумаги разрешено подобное действие.

Справка! Передоверие делается, когда оно требуется для защиты прав доверителя и не запрещено доверителем.

Порядок оформления доверенности

Порядок составления бумаги должен быть следующий:

1. Извещение доверителя о том, что оформляется передоверие прав.
2. Составление документа.
3. Посещение нотариальной конторы.
4. Оформление передоверия прав.

В соответствии с п. 3 ст. 187 ГК РФ бумагу нужно удостоверить у должностного лица. Исключение составляют доверенности, выданные своим сотрудникам организацией, представительством или филиалом. В таком случае достаточно подписи руководителя юридического лица.

При передоверии прежний представитель не утрачивает своих полномочий, если это не оговорено отдельно или не установлено законом.

Правила оформления

Оформление передоверия имеет свои особенности (ст. 187 ГК РФ). В бумаге может быть указано как физическое, так и юридическое лицо. Обязательно должен быть соблюден порядок ее составления. Доверенность может оформляться в суд или другую организацию.

При ее составлении нужно учитывать следующие нюансы:

• срок действия не может превышать указанный в основном документе;
• передоверие прекращается при наступлении обстоятельств, указанных в ст. 188 ГК РФ;
• должны быть указаны обязанности представителя и действия, которые он может совершать от лица доверителя;
• по безотзывной доверенности нельзя передоверить свои полномочия, если другое не прописано в самом тексте (ст. 188.1 ГК РФ).

Сотрудник организации не может передать обязанности, касающиеся получения заработной платы, пенсий, пособий или другого вида корреспонденции, даже когда это предусмотрено в основном документе.

Вопросы наших читателей

Можно ли передоверить доверенность с правом передоверия?

На основе доверенности в порядке передоверия нельзя делегировать свои полномочия кому-то еще. Исключение составляют случаи, когда это оговорено изначальным доверителем.

Подводные камни

При оформлении документа в порядке передоверия нужно учитывать следующие тонкости:

1. Бумага, выдаваемая организацией своему сотруднику, может быть заверена только руководителем. Во всех остальных случаях требуется нотариальная доверенность.
2. Документ может быть признан недействительным, если оформлен без учета требований действующего законодательства. Поэтому лучше проконсультироваться с юристами при написании доверенности в порядке передоверия.
3. Дополнительный документ прекращает свое действие одновременно с основным, независимо от причин. В доверенности должен быть прописан срок действия. Если он не указан, то она действительна год с момента оформления (ст. 186 ГК РФ). Доверенность, в которой не указана дата составления, признается ничтожной.