Договор аренды грузового автомобиля без экипажа образец

Под договором на аренду автомобиля (с физическим лицом) понимается соглашение, устанавливающее арендные отношения между владельцем ТС и арендодателем. Обязательной стороной документа является установка платы за временное использование машины (ст. 642 ГК РФ).

Что нужно указать в договоре аренды автомобиля?

Составленный договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) в обязательном порядке должен содержать в себе информацию следующего типа:

• Обязанности сторон по сохранению транспортного средства;
• Обязанности арендатора, касающиеся оплаты ТС;
• Сроки действия соглашения, условия предварительного его расторжения;
• Ответственность обеих сторон за повреждения машины;
• Ответственность арендатора по управлению и поддержанию технического состояния автомобиля.

При необходимости в договор на аренду автомобиля (с физическим лицом) может быть внесено разрешение владельца транспорта на управление им третьими лицами. Все данные требования, касательно составления и содержания документа, установлены ГК РФ (раздел IV, гл. 34, п. 3).

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:

• Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
• Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
• Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
• Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).

Особое внимание стоит уделить заполнению путевого листа. Именно он относится к категории первичных бухгалтерских документов. Неправильное заполнение листа может стать причиной наложения штрафов со стороны налоговых органов.

Процесс налогообложения для арендодателя автомобиля

Арендная плата, которую предприятие выплачивает собственнику автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица. Это означает, что данный доход должен облагаться НДФЛ в размере 13%. Предприятие, которое заключило договор аренды автомобиля, в данном случае является налоговым агентом.

Соответственно, оно обязано самостоятельно перечислять сумму налога в размере 13%, а оставшиеся 87% от размера арендной платы будут перечислены физическому лицу.

Условия заключения договора аренды автомобиля

Заключаться договор может на одном из условий: аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ) или без него (ст. 642 ГК РФ).

В первом случае арендатор не претендует на право управления и технического обслуживания автомобиля. При заключении формы второго типа все обязанности (а также возможность управления ТС по доверенности) возлагаются на сторону, арендующую транспорт.

Сроки действия договора

Сроки действия соглашения устанавливаются непосредственно сторонами, устанавливающими свои подписи (владелец ТС и арендатор). Этапом вступления договора на аренду автомобиля (с физическим лицом) считается дата подписания документа. Заполнение бланка выполняется непосредственно заявителем или нотариусом.

Порядок подписания

Для верного оформления договора необходимо воспользоваться универсальным типовым бланком. Найти образец заполнения формы можно в интернете (распечатав его самостоятельно) либо непосредственно в нотариальной конторе (где и будет совершен процесс заверения). Данные вносятся в установленную форму вручную (арендодателем и арендатором).

Каждый договор должен содержать информацию личных данных обеих сторон (взятых с паспорта), особенности расчета, условия, характеристику предмета, ответственность физических лиц и дополнительные требования. На заполненном экземпляре проставляются подписи сторон, после чего документ подлежит нотариальному заверению.

Особые случаи

Стоимость аренды может быть пересмотрена, но не больше одного раза в год. Срок, когда транспортное средство находится в пользовании арендатора, четко устанавливается, и может быть продлен по взаимному согласию сторон. Условия договора предусматривают ряд случаев, когда возможно преждевременное его расторжение.

В том числе обусловливаются действия сторон при возникновении возможных форс-мажорных обстоятельств, порядок разрешения конфликтных ситуаций, изменение условий договора

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащий ему на праве собственности автомобиль марки , выпуска года, производство , идентификационный номер (VIN) , двигатель N , кузов N , цвета, номерной знак , зарегистрированный « » года в ГИБДД района, для использования в соответствии с нуждами Арендатора.

1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

1.3. В течение срока, указанного в п. 4.1, Арендатор не вправе передавать арендуемый автомобиль в пользование или в субаренду третьим лицам.

1.4. На срок действия настоящего договора Арендодатель оформляет доверенность и передает соответствующие документы Арендатору.

1.5. Транспортное средство застраховано по договору № от « » года. Копия прилагается.

1.6. Автомобиль принадлежит Арендодателю на основании от « » года.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды возвращает автомобиль в исправном состоянии. Передача осуществляется по акту приема-передачи, который подписывается обеими сторонами (Приложение N 1 к договору) и является неотъемлемой частью настоящего договора.

При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Это должно отражаться в акте приема-передачи.

2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую.

2.4. Арендатор в течение всего срока договора аренды производит техническое обслуживание и регламентные работы, капитальный и текущий ремонт автомобиля за свой счет в сроки, согласованные с Арендатором.

2.5. Арендатор несет расходы по содержанию автомобиля, его страхованию, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.).

2.6. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата по данному договору составляет рублей в месяц, включая налоги.

3.2. Платежи, предусмотренные п. 3.1 договора, выплачиваются Арендатором ежемесячно не позднее числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля, на расчетный счет Арендодателя.

3.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за месяца путем направления этой стороне письменного уведомления.

При получении уведомления об увеличении арендной платы Арендатор вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.

3.4. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля. В случае утраты или повреждения автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение дней после его утраты или повреждения.

Размер возмещения определяется соглашением сторон.

В случае задержки выплат в возмещение ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля, указанной в п. 11.2 договора.

5.2. В случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере % от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной платы.

5.3. За просрочку предоставления арендуемого имущества в установленный договором срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере % за каждый день просрочки от суммы арендной платы за месяц/квартал, но не более % от суммы арендной платы за месяц/квартал.

5.4. За просрочку возврата арендованного имущества в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % за каждый день просрочки от суммы арендной платы за месяц/квартал, но не более % от суммы арендной платы за месяц/квартал.

5.5. При возврате неисправного арендованного имущества, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере % стоимости поврежденного арендованного имущества.

5.6. За передачу автомобиля в пользование другим лицам, за умышленную порчу или умышленное уничтожение Арендатор выплачивает Арендодателю стоимость автомобиля с учетом износа и, сверх того, штраф в размере % от стоимости автомобиля на момент заключения настоящего договора.

5.7. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.

5.8. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем, несет Арендатор в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно:

— по письменному соглашению сторон;

— в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим договором;

— в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

В случае если одна из сторон возражает против досрочного расторжения договора, расторжение договора осуществляется в судебном порядке с соблюдением правил о подсудности, установленных п. 6.2 настоящего договора.

6.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случае, когда Арендатор:

6.2.1. Пользуется предоставленным автомобилем (полностью или отдельными его частями) не по назначению, предусмотренному п. 1.1 настоящего договора.

6.2.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние автомобиля.

6.2.3. В течение не вносит арендную плату, предусмотренную п. 3.1.

6.2.4. Предоставляет в пользование арендуемый автомобиль (полностью или отдельные его части) третьим лицам.

6.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях:

6.3.1. Если автомобиль в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6.3.2. Если Арендодатель не передает арендованный автомобиль в срок, предусмотренный настоящим договором.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.3. По вопросам, не урегулированным договором, подлежат применению законы и иные правовые акты Российской Федерации, в том числе соответствующие правовые акты, принятые субъектами Российской Федерации и органами местного самоуправления. В случае противоречия условий договора положениям законов и иных правовых актов подлежит применению закон или иной правовой акт.

8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

8.1. Условия настоящего договора и соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.

8.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, агенты, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора и приложений к нему.

9. ФОРС-МАЖОР

9.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

9.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок с момента возникновения этих обстоятельств.

9.3. Дальнейшая судьба настоящего договора в таких случаях должна быть определена соглашением сторон. При недостижении согласия стороны вправе обратиться в суд для решения этого вопроса.

10. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

10.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами.

10.2. Досрочное расторжение договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным действующим на территории Российской Федерации гражданским законодательством, с возмещением понесенных убытков.

11. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

11.1. Изменение условий договора, его расторжение и прекращение допускается только по письменному соглашению сторон.

11.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

11.3. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. В случае перевода текста договора и любого Приложения к нему на иностранный язык преимущественную силу будет иметь текст на русском языке.

11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

Инструкция: как составить договор аренды грузового автомобиля

Договор аренды транспортного средства — это двухсторонний документ, по которому один участник, арендодатель, передает другому, арендатору, во временное пользование ТС. Одновременно с передачей ТС стороны вправе согласовать оказание арендодателем услуг управления и обслуживания арендованного ТС.

Какой вид соглашения выбрать

Гражданский кодекс выделяет два вида аренды транспортных средств:

• с экипажем;
• без экипажа.

Заключая договор аренды грузового автомобиля без экипажа, арендатор получает во временное пользование транспортное средство. По условиям статей 644-646 Гражданского кодекса, арендодатель самостоятельно управляет арендованной машиной, обеспечивает ее техническое обслуживание и несет соответствующие расходы.

В тексте стороны вправе перераспределить расходы, связанные с эксплуатацией ТС, но обязанности по физическому обслуживанию договор транспортного средства без экипажа все равно возлагает на арендатора.

Арендуя ТС с экипажем, арендатор получает, помимо самого ТС, еще и услуги арендодателя по его обслуживанию и управлению. Арендодатель самостоятельно или силами своих сотрудников обеспечивает эксплуатацию ТС. Расходы по его эксплуатации, по общему правилу, несет арендатор, но стороны вправе договориться иначе.

В соглашении аренды ТС с экипажем стороны оговаривают состав и численность экипажа и требования, предъявляемые к нему. По нему, как правило, более высокая арендная плата, поскольку в нее, помимо оплаты использования самого ТС, включается еще и оплата труда экипажа.

Разные виды соглашений предполагают разное распределение ответственности перед третьими лицами, которым транспортным средством причинен вред:

• по соглашению аренды с экипажем ответственность перед потерпевшими третьими лицами несет арендодатель. Он обязан возместить причиненный ущерб, а затем, если сможет доказать, что ущерб возник по вине арендатора, вправе взыскать выплаченную сумму с него;
• ответственность перед третьими лицами в случае сделки без экипажа несет только лицо, непосредственно владеющее ТС, то есть арендатор.

Чтобы выбрать конкретный вид соглашения, следует оценить в совокупности:

• наличие или отсутствие у арендатора навыков и возможностей для самостоятельного управления и обслуживания ТС;
• финансовые возможности;
• цели аренды.

С кем можно заключить

Участниками сделки аренды ТС, как на стороне арендатора, так и на стороне арендодателя, вправе выступать любые категории лиц:

• юридические лица;
• физические лица;
• индивидуальные предприниматели.

Как составить соглашение

Инструкция, как составить договор аренды автомобиля, следующая:

1. Собрать все документы, которые требуются для заключения соглашения. На этом этапе арендатору следует запросить у арендодателя документы на арендуемое транспортное средство и внимательно с ними ознакомиться. Важно до заключения сделки и внесения арендной платы убедиться, что ТС находится у арендодателя на законных основаниях и он вправе передавать его в аренду.
2. Составить текст соглашения и подписать его.
3. Составить акт передачи ТС от арендодателя к арендатору — важно зафиксировать момент, когда ТС перешло из одного владения в другое. При прекращении аренды и обратной передаче ТС следует оформить акт.

Текст соглашения составляется сторонами в зависимости от их потребностей и особенностей взаимоотношений, типовой договор аренды транспортного средства с физическим лицом или компанией отсутствует.

Традиционно выделяются следующие разделы:

1. Преамбула, где указываются участвующие лица.
2. Предмет соглашения: какое транспортное средство передается, его индивидуализирующие признаки; если ТС арендуется с экипажем, описывается состав экипажа и требования к нему.
3. Права и обязанности участников соглашения.
4. Арендная плата: следует описать размер, периодичность уплаты, порядок перечисления денег, перечень документов, которыми оформляется оплата.
5. Ответственность сторон: следует описать как ответственность участников друг перед другом в случае неисполнения условий сделки, так и ответственность перед третьими лицами.
6. Обстоятельства непреодолимой силы: в каких случаях участники соглашения не несут ответственности за неисполнение обязательств. К таким обстоятельствам традиционно относятся природные стихийные бедствия, войны, эпидемии, блокады.
7. Прочие или заключительные положения: срок действия соглашения, порядок внесения изменений и расторжения, количество экземпляров.
8. Реквизиты и подписи сторон.

Образцы

Образец договора аренды транспортного средства:

Форма договора аренды транспортного средства без экипажа:

ДОГОВОР АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА № _____

г. ____________________ «___» ______________ _______ г.

_____________________________ в лице _______________________________________, действующего на основании ______________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и __________________ в лице _______________________________, действующего на основании ________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору грузовой автомобиль марки ______________, выпуска ______________ года, производство ______________, идентификационный номер (VIN) ______________, двигатель № ______________, кузов № ______________, ______________ цвета, номерной знак ______________, зарегистрированный «___»______________ _______ года в ГИБДД ______________ района, именуемый в дальнейшем автомобиль, во временное владение и пользование за плату.

1.2. Предоставляемый в аренду автомобиль принадлежит Арендодателю на основании ______________ от «___»______________ _______ года № ______________ на праве собственности.

1.3. Автомобиль передается в комплекте с ________________________________________ (дополнительное оборудование и документация передаваемые вместе с ним).

1.4. Автомобиль передается на срок с «___»______________ _______ года до «___»______________ _______ года и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на ______________ срок.

1.5. Передача автомобиля в аренду осуществляется по акту приема-передачи, подписываемому уполномоченными представителями сторон.

1.6. После окончания срока аренды Арендодатель направляет Арендатору письмо о необходимости возврата автомобиля. Арендатор обязан возвратить автомобиль в течение _______ дней после направления этого письма.

1.7. Арендная плата составляет ________________________________________ рублей в месяц (квартал, год). Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее _______ числа каждого месяца (квартала, года) путем перечисления денежных средств в размере ________________________________________ рублей на расчетный счет Арендодателя.

До указанной даты арендная плата должна поступать на расчетный счет Арендодателя. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.

1.8. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

1.9. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях. Рабочее время определяется в соответствии с внутренним трудовым распорядком Арендатора.

1.10. Арендатор (не) вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды автомобиля с экипажем или без экипажа.

1.11. Автомобиль застрахован по ______________ от «___»______________ _______ года № ______________. Копия прилагается.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:

а) предоставить автомобиль по акту приема-передачи в состоянии, позволяющем использовать его по назначению;

б) ________________________________________ (иные).

2.2. Арендатор обязуется:

а) в течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;

б) уплачивать арендную плату в соответствии с договором;

в) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов;

г) в течение _______ дней после направления письма, указанного в п. 1.6, по акту приема-передачи, составленному уполномоченными представителями сторон, возвратить автомобиль Арендодателю в состоянии, необходимом для его использования в соответствии с целями использования, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор вправе:

а) без согласия Арендодателя в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные соглашения, если они не противоречат целям использования автомобиля;

б) сдавать арендованный автомобиль в субаренду с согласия (без согласия) Арендодателя.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. В случае гибели или повреждения арендованного автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение автомобиля произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или договором.

3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ.

4. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ

4.1. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Арендатор:

• использует автомобиль не в соответствии с его назначением;
• существенно ухудшает состояние автомобиля;
• не уплачивает арендную плату более _______ месяцев.

4.2. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

4.3. Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по соглашению между ними.

5.1. Условия договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная сторонами в соответствии с договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила). В этом случае сторона, для которой возникли такие обстоятельства, обязана как можно быстрее сообщить об этом второй стороне.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. В случае реорганизации Арендодателя его права и обязанности по договору переходят к правопреемнику.

8.2. В случае реорганизации Арендатора его права и обязанности переходят к его правопреемнику.

8.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8.4. Срок действия Договора — с момента подписания и до полного исполнения сторонами обязательств по нему.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Юридический адрес: ______________________________

Почтовый адрес: ______________________________

Расчетный счет: ______________________________

Корреспондентский счет: ______________________________

Юридический адрес: ______________________________

Почтовый адрес: ______________________________

Расчетный счет: ______________________________

Корреспондентский счет: ______________________________

Какие документы понадобятся для заключения

Состав документов зависит от статуса участвующих сторон. В любом случае арендатору следует затребовать документы на автомобиль:

• свидетельство о регистрации ТС;
• паспорт транспортного средства.

Если в сделке участвует юридическое лицо, с него требуется:

• карточка предприятия — документ, в котором кратко зафиксирована основная информация о фирме: наименование, юридический и фактический адреса, телефоны и иные контактные данные, ИНН/КПП, ОГРН, банковские реквизиты, Ф.И.О. руководителя;
• свидетельство о постановке на налоговый учет и о регистрации в качестве юридического лица;
• актуальная выписка из ЕГРЮЛ — ее вправе получить по ИНН любое лицо на сайте ФНС совершенно бесплатно;
• документ, подтверждающий полномочия подписанта, например доверенность или приказ о назначении.

С физического лица потребуются:

• паспорт;
• СНИЛС или справка из налоговой о том, что он является плательщиком НПД.

Индивидуальному предпринимателю предстоит предоставить:

• паспорт;
• свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве ИП;
• выписку из ЕГРИП либо вторая сторона вправе самостоятельно скачать ее на сайте ФНС.

Сколько действует соглашение

Законодательно срок действия договора аренды автомобиля без экипажа или с экипажем не ограничен, стороны вправе определить любой удобный им срок аренды. Если они его не определят в тексте, в действие вступит ст. 610 ГК РФ, в соответствии с которой, если срок соглашения сторонами не установлен, сделка считается заключенной на неопределенное время.

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель вправе контролировать сохранность, техническую исправность и комплектность Автомобиля и установленного на нем оборудования.

2.2. Арендодатель обязуется:

2.2.1. В день вступления в силу настоящего Договора передать Арендатору Автомобиль в состоянии, соответствующем техническим требованиям и требованиям безопасности, предъявляемым государственными органами к подобным транспортным средствам.

2.2.2. Гарантировать, что передаваемый по настоящему Договору Автомобиль принадлежит ему на законном основании по праву собственности и свободен от каких-либо прав третьих лиц и обременений.

2.3. Арендатор обязуется:

2.3.1. Принять и использовать Автомобиль в строгом соответствии с его назначением.

2.3.2. Следить за техническим состоянием Автомобиля и немедленно сообщать Арендодателю обо всех неисправностях.

2.3.3. Не вносить без согласия Арендодателя изменений и дополнений во внешний вид и конструкцию Автомобиля.

2.3.4. Соблюдать правила дорожного движения и принимать меры по профилактике ДТП.

2.3.5. Произвести за свой счет текущий, мелкий и капитальный ремонт, нести все иные расходы по его содержанию.

2.3.6. В случае хищения, утраты или повреждения Автомобиля, его конструктивных частей и деталей, установленного на нем оборудования, в том числе в результате ДТП, незамедлительно известить об этом Арендодателя и за свой счет выполнить ремонт или восстановить похищенное, утраченное или поврежденное.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА И РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

4.1. В случае просрочки внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере % от просроченной суммы за каждый день просрочки.

4.2. В случае умышленного нарушения подпунктов 2.2.1 и 2.2.2 Арендодатель обязан возместить нанесенный этим ущерб и уплатить штраф в размере % от суммы ущерба.

4.3. Споры по Договору разрешаются в судебном порядке.

4.4. Досрочное расторжение Договора допускается в следующих случаях:

• если Арендатор использует Автомобиль не в соответствии с целями его предоставления;
• если Арендатор умышленно ухудшает состояние Автомобиля либо не выполняет возложенную на него обязанность по надлежащему содержанию;
• при изменении его финансового положения, в результате чего он вынужден отказаться от сдачи Автомобиля в аренду.

• при изменении его финансового положения, в результате чего он вынужден отказаться от аренды Автомобиля;
• в случае нарушения Арендодателем подпунктов 2.2.1, 2.2.2 настоящего Договора.

4.5. Споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством.

Когда заключают?

ДАТС без экипажа составляется в тех обстоятельствах, когда:

1. В компании имеются в достаточном количестве специалистов по управлению ТС и его обслуживанию, однако недостаточно транспорта для выполнения поставленных задач. В любом случае, получение автотранспорта без экипажа является более бюджетным вариантом в предпринимательской деятельности.
2. На предприятии отсутствует легковой автотранспорт. В этих обстоятельствах, можно использовать арендованный – ездить на котором будет либо начальник, либо принятый на работу водитель.
3. Стороны находятся на далеком расстоянии друг от друга и экипажу не выгодно находиться в командировке у арендатора. В этом варианте, стороны договариваются о передаче автотранспорта в аренду без водителя. При этом, передача ТС фиксируется актом, где отмечается техническая исправность транспорта, а также условия по его замене при серьезной неисправности.

Если ДАТС оформляется с юр. лицом, занимающимся коммерческой деятельностью, то такое соглашение приравнивается к договору проката, и регулируется § 2 гл. 34 ГК РФ. При формировании ДАТС с физлицом, порядок и условия оформления аренды осуществляется в соответствии ч. 2 § 3 гл. 34 ГК РФ. В обоих вариантах ДАТС обязан оформляться только письменно.

(Видео: «Договор аренды автомобиля | Ошибки применения при оптимизации налогов»)

Необходимые документы

При передаче ТС без автоводителя арендатору осмотр техники осуществляется в присутствии договаривающихся сторон. Для более квалифицированного осмотра рекомендуется пригласить автомеханика либо обратится в автосервис.

После прием транспорта оформляется договор, который подписывается участниками соглашения. При этом, для законного использования ТС арендатором должны быть представлены следующие документы:

1. Документ о регистрации ТС.
2. ПТС.
3. Полис ОСАГО.
4. Нотариально заверенная доверенность на арендатора для организации техосмотра и оформления ОСАГО.
5. Свидетельство о регистрировании в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
6. Паспорт и водительские права водителя от арендатора.

Подписи сторон

Данный раздел является завершающим при оформлении ДАТС. После заполнения договора сторонам нужно будет еще раз перечитать документ и, при отсутствии замечаний – завизировать его с расшифровкой фамилий.

Также, здесь можно указать контактные данные сторон.

Нужна ли доверенность?

Требование о наличии доверенности для управления чужого автотранспорта отменено с 24.11.2012 года. Таким образом, дорожная полиция не вправе оштрафовать водителя за отсутствие доверенности при управлении арендованным автотранспортом.

Для легализации права управления транспортом достаточно будет водителя вписать в полис ОСАГО. Нередко предприятия оформляют такой полис с неограниченным количеством водителей.

Однако, как говориться – нет правил без исключений. Могут быть обстоятельства, когда доверенность от собственника ТС все же потребуется. К примеру, чтобы забрать автотранспорт со штрафной площадки. Поэтому, лучше будет, если доверенность все-таки будет выписана и об этом прописать в ДАТС. Нотариальному заверению такой документ не подлежит.

Как правильно вернуть транспортное средство?

Для того, чтобы между контрагентами не было претензий друг к другу после завершения аренды возвращение арендованного автотранспорта арендодателю должно быть оформлено приемопередаточным актом, составленному аналогично такому же документу при передаче его арендатору.

Место и адрес возврата должно быть указано при оформлении ДАТС.