Бухгалтерский баланс как заполнить по строкам

Бухгалтерский баланс входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. Рассмотрим построчно, как отнести остатки по счетам в балансе.

Основные правила заполнения бухгалтерского баланса организации

Форма бухгалтерского баланса приведена в приложении 1 к Стандарту N 104 и представляет собой таблицу его активов и пассивов. Правила заполнения предусматривают следующее.

1. Показатели баланса приводятся в тысячах рублей в целых числах (п. 5 Стандарта N 104).

2. При отсутствии в той или иной строке баланса числового показателя — проставляется прочерк (п. 8 Стандарта N 104).

3. Вычитаемые и отрицательные числовые значения показателей показываются в круглых скобках (п. 8 Стандарта N 104).

4. Если показатели за предыдущий год несопоставимы с показателями отчетного года, то данные предыдущего года нужно корректировать (п. 7 Стандарта N 104).

5. Ряд активов и обязательств показывается в балансе в разрезе сроков их погашения (списания, использования). Это касается дебиторской и кредиторской задолженности, доходов и расходов будущих периодов, резервов предстоящих платежей и финансовых вложений.

Если погашение (списание, использование) этих активов и обязательств ожидается в течение 12 месяцев после отчетной даты (31 декабря), они отражаются как краткосрочные, если позже — как долгосрочные (ч. 6 , 8 и 9 п. 12, ч.

13, 15 и 16 п. 13 , ч. 1 — 3 и 5 — 7 п.

15 , п. 16 Стандарта N 104).

6. Остатки по счетам учета расчетов в балансе показываются развернуто: дебетовые — в составе дебиторской задолженности, а кредитовые — в составе кредиторской (п. 9 Стандарта N 104).

7. Начальный баланс предприятия (данные на 31 декабря 2019 года) показывается в графе 4 его формы, а конечный (данные на 31 декабря 2020 года) — в графе 3.

8. Срок составления баланса-2020 — 31 марта 2021 года.

На что обратить внимание при формировании статей баланса за 2020 год

Указом N 159 предоставлено право относить курсовые разницы, образовавшиеся при пересчете активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте, на доходы (расходы) будущих периодов. В какие сроки и в каких суммах включать эти разницы в состав доходов (расходов) по финансовой деятельности, решает руководитель организации. При этом установлен крайний срок их списания — 31 декабря 2022 года.

Минфин своим письмом N 15-1-20/42 разъяснил, что сроки и порядок списания курсовых разниц со счетов 97 «Расходы будущих периодов» и 98 «Доходы будущих периодов» на счет 91 «Прочие доходы и расходы» требуется закрепить в учетной политике организации.

Таким образом, на счетах 97 и 98 могут быть отражены курсовые разницы, подлежащие списанию с этих счетов как в течение 12 месяцев после 31.12.2020, т.е. в 2021 году, так и позже. От срока списания этих разниц зависит, по какой строке баланса они будут отражены.

Курсовые разницы, числящиеся по состоянию на 31.12.2020 по счету 98, относятся в балансе:

по статье 650 «Доходы будущих периодов» — в сумме, подлежащей списанию на счет 91 в течение 12 месяцев после 31.12.2020;

по статье 540 «Доходы будущих периодов» — в сумме, подлежащей списанию на счет 91 более чем через 12 месяцев после 31.12.2020.

Курсовые разницы, числящиеся по состоянию на 31.12.2020 по счету 97, относятся в балансе:

по статье 230 «Расходы будущих периодов» — в сумме, подлежащей списанию на счет 91 в течение 12 месяцев после 31.12.2020;

по статье 180 «Прочие долгосрочные активы» — в сумме, подлежащей списанию на счет 91 более чем через 12 месяцев после 31.12.2020.

Заполнение бухгалтерского баланса по счетам

Состав статей актива баланса и его пассива содержится в гл. 2 Стандарта N 104. Ниже в таблице приведены структура и порядок составления бухбаланса.

Алгоритм заполнения баланса по обычной форме

Алгоритм заполнения Раздела I бухгалтерского баланса

Раздел I Внеоборотные активы:

• Нематериальные активы (Дт 04.01минус Кт 05 + Дт 08.05);
• Результаты исследований и разработок (Дт 04.02 + Дт 08.08);
• Основные средства (Дт 01 минус Кт 02.01 + 07 + 08.01 + 08.02 + 08.03 + 08.04).

Основные средства отражаются в балансе:

• если организация осуществляет в соответствии с учетной политикой по БУ ежегодную переоценку, то ее необходимо осуществить за 2017г. и отразить в учете на 31 декабря (документ Операция введенная вручную ):
• пересчет первоначальной или текущей стоимости ОС,
• пересчет амортизации (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2013 год Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01).

Основные средства отражаются в балансе:

• проверить, все ли объекты ОС соответствуют этой категории, т.к. если объект выбывает или не способен приносить экономическую выгоду в будущем (не пригоден), то он подлежит списанию с БУ (документ Списание ОС );
• остаточная стоимость ОС списывается в Дт 91.02 (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2013 год Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01).

Основные средства отражаются в балансе:

• если имело место изменение (разукрупнение, др.) инвентарного объекта ОС, не влияющее на финансовое положение, финансовый результат и (или) движение денежных средств организации, такое изменение не отражается на синтетических счетах БУ (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2016 год Письмо Минфина РФ от 28.12.2016 N 07-04-09/78875).

Раздел I Внеоборотные активы:

• Доходные вложения в материальные ценности (Дт 03 минус Кт 02.02);
• Финансовые вложения (Дт 58.01.1);
• Отложенные налоговые активы (Дт 09);
• Прочие внеоборотные активы (Дт 08.06 + 08.07);
• Прочие внеоборотные активы (вручную Дт 60.02, 60.22, 60.32):
  • суммы авансов, перечисленных на строительство объектов ОС (Письмо Минфина РФ от 24.01.2011 N 07-02-18/01);
  • в части материалов для создания внеоборотных активов (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2013 год Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01).

  Пример отражения в балансе активов в виде выдачи займов

  • начислены проценты в сумме 1121,10 руб.,
  • задолженность по договору (Дт 58.03, Дт 76.06) – 121 121,10 руб.:
    • в балансе (стр. 1240) – 120 000 руб., (стр.1230) – 1121,10 руб.
    • в ОФР (стр. 2320) – 1121,10 руб.

    Сумма предварительно внесенной оператору платы за проезд по федеральным дорогам (далее – Плата) не является расходом и отражается в составе дебиторской задолженности (п. 3 п. 16 ПБУ 10/99).

    Минфин рекомендует начисленную сумму Платы отражать по дебету счетов учета затрат и кредиту счета учета расчетов с бюджетом (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2016 год Письмо Минфина РФ от 28.12.2016 N 07-04-09/78875). В программе 1С учет Платы ведется на счете 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Остаток денежных средств Дт 76.09, перечисленных Региональному оператору системы «Платон», отражается в составе дебиторской задолженности.

    Пример отражения в 1С Платы в систему Платон в БФО

    • 01.2017 – 30 000 руб.
    • в ОФР стр.2220 «Управленческие расходы» 17 620 руб.
    • в балансе стр. 1230 «Дебиторская задолженность» – 12 380 руб.

    Дебиторская задолженность отражается в балансе:

    • в оценке за минусом НДС, подлежащей вычету (принятой к вычету) в соответствии с НК РФ;
    • оценка в балансе = Дт 60.02 минус Кт 76.ВА (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2013 год Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01).

    Учет активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте

    Стоимость активов и обязательств, выраженная в иностранной валюте, для отражения в БО подлежит пересчету в рубли (п. 4 ПБУ 3/2006). В случае отсутствия официального курса иностранной валюты к рублю, устанавливаемого ЦБ РФ, пересчет целесообразно производить в порядке, установленном п.

    5 ПБУ 3/2006, т. е по кросс-курсу соответствующей валюты, рассчитанному исходя из курсов валют, установленных ЦБ РФ (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2017 год Письмо Минфина РФ от 19.01.2018 N 07-04-09/2694).

    Расходы будущих периодов отражаются в балансе:

    • неисключительные права на программные продукты (ПБУ 14/2007):
      • Запасы (Раздел II Оборотные активы);
      • Прочие внеоборотные активы (Раздел I Внеоборотные активы).

      Иные активы отражаются в балансе:

      • Дебиторская задолженность (Раздел II Оборотные активы):
        • страховка (КАСКО, ОСАГО и др.),
        • подписка на журналы и газеты,
        • предоплата по аренде.

        Вклады в имущество общества без увеличения УК

        Поступление имущества от учредителя (участника) является увеличением капитала организации. Такой прирост капитала не является доходом организации в силу п. 2 ПБУ 9/99.

        (Рекомендации аудиторам за 2016 год Приложение к письму от 28.12.2016 N 07-04-09/78875). Вклады собственников (в том числе имуществом) следует относить на счет 83 «Добавочный капитал».

        Пример отражения в балансе вкладов в имущество общества

        • взнос учредителя на основании Решения (Дт 75.01 Кт 83.09):
          • в балансе (стр.1350) – 580 000 руб.
          • в балансе (стр. 1250) – 580 000 руб.
          • в ОФР – не отражается.

          Добавить комментарий Отменить ответ

          Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.