Безнадежная дебиторская задолженность это

Понятно, что компании не спешат со списанием дебиторской задолженности и прикладывают максимальные усилия для ее взыскания. Тем не менее, иногда становится ясно, что долг вернуть невозможно. В этом случае целесообразно его списать.

Организации идут на такой шаг для того, чтобы убрать безнадежную задолженность из бухгалтерского баланса. Это помогает сократить чистую прибыль предприятия, что, в свою очередь, уменьшает сумму уплачиваемых налогов.

Перед тем как списывать долг, необходимо удостовериться, что его взыскание действительно невозможно. Далее необходимо проверить, что у вас есть все основания для списания безнадежной дебиторской задолженности. В противном случае организация может столкнуться со значительными разногласиями с налоговыми органами.

Если же долг не является безнадежным, но его взыскание связано с определенными трудностями, то организации следует обращаться за помощью к опытным юристам. Найти помощника вы можете на R.TIGER. В маркетплейсе собраны только проверенные компании, мы не работаем с частными исполнителями.

А цену вы назначите сами — и получите предложения от специалистов, которые готовы помочь в рамках указанного бюджета.

Какая задолженность признается безнадежной?

Первый шаг, необходимый для списания дебиторской задолженности — разобраться, на каком основании она квалифицируется как безнадежная. Это обязательный этап — если законных оснований для признания невозможности взыскания задолженности нет, то возникает высокий риск претензий со стороны налоговых органов.

Важно: безнадежная дебиторская задолженность будет включать в себя непосредственно сумму долга, а также суммы убытков, пеней, штрафа и т.д. На основании Налогового Кодекса, основными критериями для признания долга невозможным к взысканию являются следующие моменты:

1. Денежное обязательство было прекращено. Для этого существует несколько установленных законом причин: вследствие обстоятельств, не зависящих от обеих сторон, либо из-за виновных действий кредитора. Все это делает исполнение обязательства по возврату долга невозможным. Также возвращение задолженности становится невозможным на основании акта госоргана.
2. Истек срок исковой давности, необходимый для взыскания задолженности.
3. Произошла ликвидация организации-должника.
4. Должник, являющийся физическим лицом, был признан банкротом и освобожден от возврата долга.
5. Судебный пристав признал взыскание долга невозможным, так как у должника отсутствует имущество, неизвестно место нахождения должника и его имущества.
6. Долг был передан банку в соответствии с правом требования.

Для того чтобы дебиторская задолженность была признана безнадежной, необходимо наличие хотя бы одного из перечисленных выше критериев. Например, должник стал банкротом или был ликвидирован — в таком случае вам не нужно дожидаться момента истечения срока исковой давности. Если же у вас есть несколько оснований для списания долга, то следует ссылаться на обстоятельство, которое возникло раньше по времени.

В какой момент производится списание безнадежной дебиторской задолженности?

Налоговые органы будут пристально следить за тем, чтобы дебиторская задолженность, вернуть которую невозможно, была списана своевременно. Иными словами, налоговое законодательство требует, чтобы расходы были списаны не позднее периода, в котором они возникли. Это означает, что долг следует списывать по следующим правилам:

• в период, когда прошел срок обращения в суд с иском для его возврата;
• в период, когда произошла ликвидация организации-должника, что подтверждается внесением соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ);
• в момент, когда судебным приставом было оформлено постановление о прекращении исполнительного делопроизводства.

Если окажется, что вы пропустили период списания задолженности или она была списана несвоевременно, то налоговые органы, скорее всего, уделят этому факту пристальное внимание. Часто свою правоту организациям приходится отстаивать в суде, именно поэтому так важно своевременно производить инвентаризацию долгов компании. В ходе же судебного заседания необходимо обосновать, по какой причине списание произошло позже необходимого периода, почему такие действия являются правомерными.

Подготовить доказательную базу и защитить интересы организации в суде намного проще при поддержке квалифицированного юриста. Вы можете ограничиться только устной или письменной консультацией, на которой специалист расскажет вам, какие действия стоит предпринять в конкретном случае. Мы же советуем подключить адвоката, который поможет с подготовкой и проверкой документов, выступающих в качестве доказательной базы.

Также он в полной мере будет отстаивать ваши интересы в суде любой инстанции.

Каким образом необходимо оформлять процедуру списания дебиторской задолженности?

Итак, вы правильно определили, что данная дебиторская задолженность подлежит списанию, и сроки для уменьшения налогооблагаемой базы не пропущены. Чтобы избежать претензий налоговых органов, остается только правильно осуществить и оформить данный процесс.

Прежде всего необходимо произвести инвентаризацию имеющихся задолженностей. Решение о ее проведении обязательно должно быть оформлено документально. Руководитель организации издает соответствующий приказ.

По итогам инвентаризации необходимо составить специальный акт, где следует указать, какие именно суммы задолженностей должны быть списаны. Важно: должно быть проведено подробное обоснование причин для списания. Отдельно следует обозначить долги.

по которым истек срок исковой давности.

Учтите, что одного акта инвентаризации будет недостаточно для корректного списания долгов. Этот документ должен быть подкреплен данными, указанными в первичной документации. Список первичных документов должен быть перечислен в справке, которая прикладывается к акту.

Далее на основании этих документов необходимо составить подробное обоснование для списания задолженности. Руководитель компании должен составить соответствующий приказ о списании дебиторской задолженности. Только после этих обязательных действий бухгалтерия может приступать непосредственно к списанию долгов.

Также очень важно сохранить документацию, на основании которой было произведено списание задолженности. Хранить бумаги следует не менее 4 лет с момента списания, так как они могут понадобиться в случае проведения налоговой проверки.

Помните, что даже в самой сложной ситуации вам смогут помочь профессионалы. Интернет-сервис R.TIGER поможет вам оперативно подобрать лучшего специалиста. На сайте представлены сотни проверенных юридических компаний.

Вы можете быть уверены, что ваш вопрос будет решен, цена за услугу останется неизменной, а на ваши вопросы ответит консультант сервиса в любое время суток.

Источники:

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Списание безнадёжной задолженности

Возникновение дебиторской задолженности – обычная хозяйственная ситуация (п. 1 ст. 307 ГК РФ). ГК РФ стоит на защите исполнения обязательств: ст. 309 ГК РФ определяет основания для погашения – договоры, законы, обычаи делового оборота.

2. Появляются сомнения в её погашении

Если задолженность не погашена в свой срок и по ней нет никаких обеспечений (залог, поручительство, банковская гарантия) – она становится сомнительной (п. 1 ст. 266 НК РФ). НК РФ таким образом определяет долги, возникшие в ходе реализации товаров, работ, услуг.

3. Задолженность становится безнадёжной к взысканию

Признаки безнадёжной задолженности (п. 2 ст. 266 НК РФ):

а) истёк срок исковой давности (общий – три года (п. 1 ст. 196 ГК РФ), но не более 10 лет со дня нарушения права (п. 2 ст. 196 ГК РФ). Есть и специальные сроки исковой давности (п. 1 ст. 197 ГК РФ));

б) обязательство прекращено по причине невозможности взыскания (должника либо его имущество не могут найти, судебные приставы выносят постановление об окончании исполнительного производства (см. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ));

в) обязательство прекращено на основании акта государственного органа (и это не суды! см. письмо Минфина от 21.01.2021 № 03-03-06/2/3026);

г) ликвидация должника.

Истечение срока исковой давности как основание списания долга

Если у организации есть кредиторская задолженность, срок давности погашения которой истёк, списывайте её во внереализационные доходы (п. 18 ст. 250 НК РФ), налоговики вряд ли будут оспаривать увеличение доходов. А вот списание дебиторской задолженности будет пристально изучено.

Истечение срока исковой давности – одно из важнейших оснований для признания безнадежной задолженности внереализационными расходами (пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Срок исковой давности не может быть изменён соглашением сторон, но может продлеваться их действиями. Так, например, если должник признаёт свои обязательства, подписав акт сверки, направив в адрес кредитора гарантийное письмо об оплате, оплатив часть задолженности или пени и проценты по договору, течение срока исковой давности начинает течь заново (ст. 203, 206 ГК РФ).

При этом обращайте внимание, имеет ли полномочия представлять организацию лицо, подписавшее письма и акт сверки (генеральный директор – имеет, иному сотруднику – нужна доверенность).

Для списания безнадёжной задолженности у организации-кредитора должны быть собраны документы, подтверждающие истечение срока давности, в противном случае налоговики не признают списанную задолженность расходами.

Так, в постановлении АС Московского округа от 17.07.15 № Ф05-8766/2015 по делу № А40-29510/2014 просроченная дебиторская задолженность в сумме 1,3 млн. руб. была исключена из расходов, так как налогоплательщик не представил документы: приказ по результатам проведения инвентаризации по форме № ИНВ-22, акт инвентаризации расчётов с покупателями и поставщиками по форме № ИНВ-17, а также справку к акту инвентаризации расчётов, где должны быть указаны документы, подтверждающие размер и дату возникновения дебиторской задолженности (договоры, платёжные поручения, расходные кассовые ордера, товарные накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг)).

В Определении ВС РФ от 05.11.15 № 305-КГ15-13588 выводы нижестоящих судов поддержаны.

Вывод: соблюдайте законодательство при оформлении документов (п. 1 ст. 252 НК).

Для признания убытков по безнадёжным долгам должны быть: договоры, накладные, акты, УПД, счета-фактуры, претензионные письма, исполнительные листы, постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, выписки из ЕГРЮЛ по ликвидированному должнику, акты сверок взаимных расчётов (см. выводы в постановлениях АС Волго-Вятского от 24.07.2018 № Ф01-2882/2018, Северо-Западного от 09.12.2016 № Ф07-10763/2016 округов).

Срок прошёл – списываем. Проблем не будет?

Не всё так просто. Контролёры могут проверить деловую цель возникновения задолженности. Например, если организация выдавала деньги в долг или перечисляла аванс контрагенту, который заведомо не мог выполнить свои обязательства по возврату средств, налоговики выразят сомнения в обоснованности налоговой выгоды при списании задолженности.

Например, в Постановлении АС Поволжского округа от 16.06.15 № Ф06-24384/2015 суд выразил мнение, что нельзя было признавать расходами дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности, так как возникла она из намерения приобрести автозапчасти для личного автомобиля руководителя. Оплатили аванс – запчасти не поставили. Суд посчитал это экономически не обоснованным.

Сумма, правда, была невелика – 23 тыс. руб., но всё же.

Могут возникнуть проблемы при списании дебиторской задолженности контрагента, который уже не ведёт деятельности. Инспекторы проверят, были ли у должника возможности выполнить свои обязательства по оплате при заключении сделки (п. 4 письма ФНС от 29.12.2018 № СА-4-7/26060), знал ли об этом кредитор, была ли деловая цель у такой сделки.

В Определении ВС РФ от 14.05.2018 № 301-КГ18-4716 представлены выводы об отсутствии экономической обоснованности расходов в виде безнадёжной дебиторской задолженности по договорам займов со взаимозависимым лицом, прекратившим деятельность. Цена вопроса – 100,8 млн руб.

Однако доказывать отсутствие деловой цели должны контролёры.

Положительная практика: Постановление АС Северо-Западного округа от 09.02.2017 № Ф07-63/2017 по делу № А13-2115/2015. Организация списала дебиторскую задолженность ликвидированной взаимозависимой организации на 39,7 млн руб. Но суд решил, что выдаваемые займы имели деловую цель, были направлены на реализацию инвестиционного проекта, который пользовался поддержкой со стороны местных органов власти; налогоплательщик предоставил займы компании, входящей в одну группу с ним, для того чтобы восстановить ее платёжеспособность и приобрести оборудование; налогоплательщик рассчитывал в будущем получать доходы от реализованного проекта.

Вывод: деловую цель возникновения задолженности, которую организация будет списывать как безнадёжную, могут проверить, подготовьте документы и обоснования своих действий.

Что такое БДЗ и какие особенности она имеет

Каждый долг, появляющийся у контрагентов компании, реализующих товар, в период предоставления услуг или выполнения своих функций, не погашенный своевременно и никоим образом не обеспеченный, изначально относится к категории сомнительных задолженностей. Основываясь на 266 статье Налогового кодекса России, признание задолженности безнадежной к взысканию происходит при наличии одного или ряда условий:

• Прошло 3 года с момента подачи иска (то есть срок исковой давности прошел).
• Прекращение долгового обязательства в связи с невозможностью его выполнения. Причиной этому могут послужить действия кредиторов или появление обстоятельств, когда ни одна из сторон не отвечает за случившееся.
• Юридическое лицо было ликвидировано либо имела место смерть человека.
• Исполнительное производство было завершено приставом в связи с невозможностью установления адреса должника, либо же взыскать попросту нечего.

Безнадежный долг, появившийся в результате несостоятельности должника, подлежит списанию, однако не может быть аннулированным на протяжении еще пяти лет, так как существует возможность того, что материальное состояние повысится.

Как происходит учет, резервирование и инвентаризация БДЗ

Что касается налогового учета, признание задолженности безнадежной к взысканию происходит по указанным выше условиям. Также такой долг не должен иметь подкрепления ранним заключением соглашения без залога или поручителей. Основываясь на 265 статье законодательства, подобная задолженность входит в число убытков.

Уставная политика компании обязана иметь сведения о разработке особых резервов, направленных на списание безнадежных долгов финансами организации. Подобные средства считаются резервами для сомнительных задолженностей. Некоторая доля средств БДЗ, превышающая объем имеющегося резерва, может быть включена в убытки.

Также сюда можно отнести все средства БДЗ, если изначально резерв не был задуман.

До разработки резерва БДЗ необходимо осуществить инвентаризацию дебиторки, основываясь на крайнем периоде выплаты налогов. Учитывая срок появления сомнительной задолженности, общие средства или некоторая доля вводится в резерв:

• Для 90 дней предполагаются все средства.
• Для 45-90 дней отводится половина всей суммы.
• До 45 дней сумма не указывается в резерве.

Налоговая учетность БДЗ имеет отображение в рамках прибыли компании.

Как осуществляется признание БДЗ для взыскания

Так как безнадежная дебиторская задолженность это элемент налогообложения, основания для ее признания имеют определение в НК. Прочие обстоятельства не предусматриваются, так что долг не может отвечать требованиям безнадежного в случае:

• Решение списать долг принимало само предприятие.
• Появления в связи с долгом юрлица, пребывающего на стадии банкротства.
• Установлена соглашением поручительства.
• Возникла в связи с неуплатой юрлицом, исключенным из ЕГРЮЛ на основании решения налогового органа.

Возможно взыскание БДЗ с физического лица, ранее ведущего предпринимательскую деятельность. Прекращение ИП не означает отсутствие ответственности при оплате счетов, включая дебиторские долговые обязательства, существующие перед экс-контрагентами.

Как происходит списание БДЗ

В НК РФ прописан порядок признания долга безнадежным, списание безнадежной дебиторской задолженности, методы и этапы данного процесса, вместе с пакетом документации, которые требуется оформить при осуществлении процедуры. Что касается сроков проведения операции, они также прописаны, но имеют рекомендательный характер.

Чтобы исключить любые неприятности, проще всего списать задолженность в виде убытков в тот момент, когда для этого появляется законное основание. Это может быть окончание конкретного налогового отрезка, без перенесения процедуры на последующее время. Тем не менее, не всегда возможно своевременное получение подтверждающих оснований и документов, обеспечивающих признание БДЗ.

В данной ситуации потребуется обеспечить налоговые органы точной декларацией по налогам на прибыль, включая информацию за прошлый отрезок времени, когда требовалось проведение операции по списанию задолженности.

Как списать безнадежный долг? Для этого есть ряд методик:

• Вычитание средств из резерва сомнительной прибыли.
• Выведение общей суммы в разряд убытков.

Использование определенного способа обязано быть прописано в политике налогового учета компании, так как не все предприятия способны обеспечить себе специальных резерв под списание задолженностей.

Существует исключение, которое в любых ситуациях запрещает списание БДЗ в виде внереализационных средств в целях снижения налоговой базы, если речь идет о налоге на прибыль. В момент пребывания компании на облегченном налоге, никакая задолженность не может входить в число убытков.

Признание факта, что задолженность подлежит списанию и сам процесс списания, осуществляется по приказу или распоряжению учредителей компании. До выпуска приказа бухгалтерский отдел должен направить служебную записку руководству организации, приложив к ней письменное обоснование процедуры.

Какие документы нужны для БДЗ

Чтобы компания имела право на снижение своей налоговой базы в случае налогообложения прибыли для убытков по БДЗ, присутствие такого долга обязано подтверждаться специальной документацией. Зачастую сюда относится первичная бухгалтерская документация:

• Соглашения с графиками оплаты.
• Документы о приеме и передаче.
• Накладные на продукцию.
• Акты принятия завершенных процедур.

Другая документация, не входящая в число первичной, включая приказ о списании задолженности с истекшим сроком давности, заключение по инвентаризации долга, бухгалтерскую справку, не способна быть подтверждением правомерности списания БДЗ в виде убытков.

В какие сроки осуществляется списание долга

Хоть сроки списания безнадежного долга по дебиторке и не имеют четкого определения в законодательстве нашей страны, со стороны налоговых органов предоставляются свои рекомендации. Так, компаниям лучше признавать долги в своих расходах за тот налоговый отрезок, когда для этого появились основания. Данное обстоятельство важно соблюдать, чтобы исключить налоговые споры.

К примеру, у компании по БДЗ закончился срок исковой давности в ноябре 2015 года. В этой ситуации снижение налоговой базы бухгалтеру необходимо осуществлять уже в новом, 2016 году. Если же будет иметь место промедление, налоговые органы могут начать предъявлять свои претензии к предприятию.

Как выполняются проводки

Для разбора бухгалтерских проводок в отношении списания БДЗ, можно рассмотреть другой пример. Компания заключила соглашение купли-продажи своего товара с клиентом на сумму 30 тысяч рублей. Заказчик получил продукцию, но не оплатил ее.

Соглашение составлялось без присутствия залогового имущества или поручителя. То есть, появился сомнительный долг, списание которого должного было осуществляться при помощи разработанного резерва. Когда прошло 3 года, то есть закончился срок исковой давности, сомнительный долг перевели в категорию БДЗ.

Нереальная к взысканию, сомнительная задолженность: как списать в учете и отразить в программе

На балансовых счетах учитываются только активы (п.п. 36, 37, 47 Стандарта «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н). Понятие «актив» применяется и в отношении обязательств – дебиторской и кредиторской задолженности.

Близится годовая отчетность, для составления которой нужно провести инвентаризацию. При инвентаризации обязательств учреждениям следует выявить задолженность, не соответствующую понятию «актив» – нереальную к взысканию (безнадежную), сомнительную задолженность. Критерии и порядок списания такой задолженности рассмотрим в статье.

Критерии и порядок списания нереальной (безнадежной) к взысканию, сомнительной задолженности

Дебиторская задолженность может списываться с балансового учета по двум основаниям (письма Минфина России от 17.04.2019 № 02-07-10/27662, от 25.10.2019 № 02-07-10/82363, от 06.03.2020 № 02-06-10/17162, от 25.06.2020 № 02-07-05/54811):

1. Если задолженность признана сомнительной;
2. Если задолженность признана безнадежной к взысканию.

Сомнительная задолженность – это сумма признанного дохода, по которому выявлена дебиторская задолженность, не исполненная должником (плательщиком) в срок и не соответствующая критериям признания актива (п. 11 Стандарта «Доходы», утв. приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н).

Задолженность признается сомнительной при наличии документов, подтверждающих неопределенность относительно получения экономических выгод или полезного потенциала.

К числу оснований для признания задолженности сомнительной (не соответствующей «активу») относится отсутствие уверенности по поступлению в обозримом будущем (не менее трех лет начиная с года, в котором составляется отчетность) средств в погашение дебиторской задолженности.

Сомнительная задолженность списывается с балансового учета и принимается к учету на забаланс. На забалансе сомнительная задолженность учитывается до момента признания нереальной (безнадежной) к взысканию.

Нереальная (безнадежная) к взысканию задолженность – это сумма признанного дохода, по которому прекращено обязательство по оплате задолженности, право на взыскание задолженности, существует неопределенность относительно получения экономических выгод или полезного потенциала.

Основания для признания задолженности нереальной (безнадежной) к взысканию перечислены в ст. 47.2 БК РФ, п. 7 Стандарта «Событие после отчетной даты», утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 275н.

К ним относятся:

• смерть физического лица — должника или объявление умершим;
• признание должника банкротом;
• ликвидация организации — должника в части задолженности по платежам, не погашенным по причине недостаточности имущества организации и (или) невозможности погашения учредителями (участниками) указанной организации;
• принятие судом акта, в соответствии с которым учреждение утрачивает возможность взыскания с должника задолженности в связи с истечением срока взыскания (срока исковой давности), в том числе вынесение судом определения об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления в суд о взыскании задолженности;
• вынесение судебным приставом-исполнителем постановления об окончании исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа.

Состав документов, необходимых для принятия решения о признании безнадежной к взысканию задолженности, содержится в пп. «в» п. 3 порядка, утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2016 № 393.

Нереальная (безнадежная) к взысканию задолженность при списании с баланса к забалансовому учету не принимается (п. 339 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н). Признание задолженности нереальной (безнадежной) также является основанием для списания сумм с забалансового счета.

Решение о списании нереальной (безнадежной) к взысканию, сомнительной задолженности принимает комиссия по поступлению и выбытию активов (п. 339 Инструкции № 157н). Порядок и документальное оформление указанной процедуры устанавливается в учетной политике (письмо Минфина России от 18.02.2014 № 02-06-10/6776).

При списании задолженности с учета могут оформляться:

• инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089) с приложением документов, подтверждающих наличие задолженности;
• документы, подтверждающие неопределенность относительно получения экономических выгод или полезного потенциала;
• решение комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов;
• письменное обоснование решения о списании задолженности;
• приказ (распоряжение) руководителя учреждения о списании задолженности;
• бухгалтерская справка (ф. 0504833).

Бухгалтерские записи для восстановления задолженности

При поступлении средств в погашение сомнительной задолженности, суммы списываются с забалансового учета и принимаются к учету на соответствующие балансовые счета учета расчетов. В балансовом учете отражаются проводки, «обратные» тем проводкам, которые применялись при списании дебиторской задолженности с баланса (письмо Минфина России от 11.02.2016 № 02-07-10/7306).

Пример. Комиссия учреждения решила списать сомнительную дебиторскую задолженность по предварительной оплате за материалы с балансового учета на забаланс для наблюдения за возможностью взыскания. Имущественное положение должника изменилось и средства в погашение дебиторской задолженности поступили на лицевой счет.

Уменьшение забалансового счета 04 – списана задолженность с забалансового учета;

Дебет КРБ 2 206 34 564 Кредит КРБ 2 401 20 273 – принята задолженность на баланс.