- ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
- Все в рамках закона
- Результат экспертизы – подлежит списанию!
- ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ ПОЛНЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ
- Акт технической экспертизы (заключения): рекомендации, образцы составления
- Поделиться
- 0 комментариев
- Составляем Акт списания непригодной для эксплуатации компьютерной техники + Примеры
- Документальная форма в 2022 году
- Правовая сторона
- Кто, когда и на каком основании составляет документ
- Поэтапное заполнение документа
- Списание компьютеров и оргтехники в бюджетных учреждениях
- Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний
- Общие принципы составления акта на списание
- Какие сведения вносятся в акт?
- Утилизация техники для юридических лиц
- Роль и назначение акта технического состояния оборудования
Эффективность работы любой организации во многом зависит от состояния задействованных в рабочем процессе технических устройств. Под это определение попадает практически все компьютеризированное, промышленное и бытовое оборудование, включая инструмент и измерительные приборы и т.п. Оценить его состояние, определить возможность и безопасность его дальнейшей эксплуатации, необходимость в ремонте или списании можно только с помощью технической экспертизы.
Компания АЛАР более 10 лет оказывает предприятиям и организациям Москвы, Московской области и других регионов страны услуги по проведению экспертизы технических устройств. Наши специалисты проведут освидетельствование непосредственно на территории заказчика с соблюдением установленных законодательством правил оформления сопроводительной документации, периодов и сроков.
ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ
- 1 Заключение
договора - 2 Проведение
технической экспертизы - 3 Подготовка
необходимых документов - 4 Доставка
документации в ваш офис
Все в рамках закона
Процедуру экспертизы производственных техустройств регламентирует Приказ Ростехнадзора от 14.11.2013 № 538 (ред. от 28.07.2016) и ФниП «Правила проведения экспертизы промышленной безопасности» (зарегистрировано в Минюсте России 26.12.2013 №30855). Данный документ обязывает проводить оценку:
- полной выработки ресурса, установленного заводом-изготовителем;
- по истечении срока эксплуатации или в случае утери (отсутствия) рекомендаций производителя, эксперт оценивает остаточный резерв и дает рекомендации по времени списания;
Процедура оценки состояния оборудования включает:
- работу с технологической документацией;
- тестирование узлов, схем механизмов;
- разработку рекомендаций по режимам, периодам эксплуатации.
По окончанию работ составляется письменное заключение (акт технического состояния).
Экспертное заключение является официальным поводом для проведения процедуры списания и последующей утилизации.
ЗАГРУЗИТЕ СПИСОК НОМЕНКЛАТУРЫ
Результат экспертизы – подлежит списанию!
Вся сложность проведения экспертизы и процедуры списания заключается в их многоэтапности, временных затратах и необходимости привлечения квалифицированного персонала. А для госучреждений (НИИ, лабораторий, предприятий, промышленных объектов и т.д.) требуется дополнительное согласование с вышестоящими структурами (ГРБС) и Росимуществом. Это требование обусловлено тем, что используемое оборудование и устройства принадлежат государству, а не предприятию (институту, лаборатории и т.д.).
Процедура проведения экспертизы и списания основных средств (к которым относятся технические устройства) включает:
- формирование экспертной комиссии из работников и служащих компании (организации) и представителя финансового отдела (бухгалтера);
- составление списка подлежащих списанию техустройств, стоящих на балансе ОС;
- проведение технической экспертизы состояния оборудования с письменным протоколированием результатов выполненных проверок, анализов, испытаний, результатов по каждой единице ОС;
- подготовку Акта техэкспертизы с прикреплением всех протоколов;
- составление Акта списания по форме ОС-4 для финотдела и бухгалтерии.
Решение любого вопроса требует времени. Наши эксперты производят экспертизу технического состояния промышленных устройств на основании государственной лицензии. ООО АЛАР возьмет на себя все вопросы по проведению оценочных мероприятий и оформлению сопроводительного пакета документов по экспертизе, списанию и утилизации, сэкономив ваш главный ресурс – время!
ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ
ПОЛНЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ
- Бесплатная доставка документов При заказе от 20 ед. оборудования
- Договор на оказание услуг
- Документы, подтверждающие факт оплаты услуг (счет)
- Экземпляр заверенного акта (заключения) технической экспертизы на каждый инвентарный номер оборудования
- Копию сертификата соответствия РОСТЕСТ на услуги по проведению технической экспертизы
ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ ПОМОГАЕМ УТИЛИЗИРОВАТЬ
ОБОРУДОВАНИЕ ПОСЛЕ СПИСАНИЯ
Акт технической экспертизы (заключения): рекомендации, образцы составления
Если вы являетесь предприятием, работающим с оборудованием, рано или поздно Вам придется писать технические заключение на сломанное оборудование, даже если вы не являетесь ремонтной организацией. Собственно написать заключение при физической поломке, может каждый, сломан экран, в корпусе дырка размером с кулак, короче, что видишь о том и пишешь. Сложнее с поломкой, которую не видно, тут уже нужен технический специалист.
Технический специалист в состоянии сделать диагностику и ремонт, но как показывает практика, не всегда в состоянии сделать заключение в письменном виде. Этот материал сделан для помощи таким специалистам.
Для начала рекомендации, которые следует знать инженерам при формировании технического заключения. Рекомендации не являются аксиомами.
- Техническое заключение – это документ, который вполне возможно может быть использован в таком качестве, которое вы не предполагали, например в суде.
- Так как техническое заключение является документом, точнее исходящим документом – заключение должно иметь исходящий номер, и быть зарегистрировано в журнале исходящих документов.
- Не затрагивая юридическую сторону вопроса, некоторые виды заключений (экспертиза) могут попадать под лицензируемый вид деятельности. Но предприятие с лицензией может обратится в Ваше предприятие за технической консультацией и помощью.
- При формировании заключения имейте ввиду, всегда найдется предприятие, которое сделает ремонт дешевле, или неподлежащее ремонту оборудование, восстановит за приемлемую сумму ремонта. Поэтому при формировании документа, в котором утверждаете невозможность ремонта, всегда уточняйте, в данном конкретном предприятии.
- Вы не в состоянии сделать акт списания, такой документ делается только на стороне клиента, и комиссией клиента, на основании вашего заключения.
- Как любая работа, составление технического заключения, занимает определенное время и трудозатраты, поэтому должно быть оплачено клиентом. Особое внимание уделите формулировке номенклатуры работ в выдаваемых бухгалтерских документах за проделанную работу, вполне возможно, что вы не имеете права осуществлять такой вид деятельности без лицензии.
Примерный образец технического заключения. Образец №1
Примерный образец технического заключения. Образец №2
Поделиться
0 комментариев
Составляем Акт списания непригодной для эксплуатации компьютерной техники + Примеры
Без компьютерной техники не может существовать ни одна компания. Она различается по стоимости, скорости работы и функциональности. Особенность этого оборудования в том, что оно быстро устаревает морально , а иногда приходит в негодность , еще не отработав положенный срок.
Если ситуацию нельзя исправить обновлением и ремонтом, техника списывается с баланса предприятия и утилизируется. Для инициирования такого процесса составляется акт о списании компьютерной техники .
Документальная форма в 2022 году
Если есть сомнения в составлении документа, дочитайте материал до конца
Правовая сторона
Компьютерная техника (системный блок, ноутбук, монитор, принтер, компьютерная мышь) относится к основным средствам. Поэтому для них существует определенная форма для списания. Это – Акт ОС-4, утвержденный приказом Росстата № 399 от 21.07.2020 .
Он является лишь рекомендованной формой. Компании могут самостоятельно разработать (оформить) образец и приложить к учетной политике. Особенностью списания является определение, каким образом это сделать? Почему?
Если приобретается компьютер в сборе, то срок эксплуатации каждого отдельного узла может быть разный. Например, мышка прослужит меньше, чем системный блок. Поэтому придется проводить частичную ликвидацию .
Если приобретается сервер с высокой стоимостью, то учитываться могут отдельно комплектующие:
- материнская плата;
- жесткий диск и т.д.
С 2022 года списание ОС в бухгалтерском учете производится по правилам ФСБУ 6/2020 .
Другой вариант, когда приобретенный принтер, сканер и другая компьютерная техника принимается к учету, как МПЗ (материально-производственные запасы). В этом случае также можно применять форму документа, разработанную самостоятельно. В качестве образца используется 0504230 «Акт о списании материальных запасов» .
Срок хранения акта о списании компьютерной техники 5 лет. Он установлен Приказом № 36 от 20.12.19 .
Кто, когда и на каком основании составляет документ
Документ составляется постоянно действующей комиссией или назначаемой приказом руководителя компании. Как отмечалось выше, организация сама вправе разработать форму акта или использовать ОС-4 .
В случае если предприятием самостоятельно разрабатывается форму документа, нужно включить в нее необходимые реквизиты:
- дату, место составления;
- причины выбытия;
- должности, ФИО и подписи.
В некоторых случаях для списания требуется подтверждение специалиста, который составляет справку. Это делают специализированные фирмы, имеющие разрешение. Чаще всего, такое требование распространяется на бюджетные организации.
Алгоритм процесса таков:
- МОЛ обращается к руководителю по вопросу списания;
- второй составляет приказ;
- комиссия осматривает технику, делает выводы, составляет и подписывает акт;
- его утверждает руководитель.
Печать на документе не требуется.
Поэтапное заполнение документа
Акт на списание компьютера заполняется в двух экземплярах, один из которых хранится у МОЛ, а другой передается в бухгалтерию.
Часть | Описание | Комментарии |
Верхняя | В верхней части в правом углу на лицевой стороне оставляется блок для утверждения руководителем. Указание даты и номера акта . Далее идет наименование компании, указание подразделения. |
— |
Описательная | В качестве основания – указываются реквизиты приказа и ссылки на заключения экспертных организаций .
Далее вноситься перечень членов комиссии , принимающих участие в процессе. |
Под расходами подразумевается необходимость утилизировать списанное имущество.
Для компании, производящей утилизацию, необходимо иметь удостоверение от Комитета драгметаллов. |
Заключительная | Подписи членов комиссии . |
Для составления акта на списание компьютера должен быть приказ руководителя, при необходимости справка от специализированной организации о невозможности дальнейшей эксплуатации и договор об утилизации.
Списание компьютеров и оргтехники в бюджетных учреждениях
Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования.
Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.
Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования.
Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:
- не могут использоваться, так как пришли в негодность;
- не существуют по результатам инвентаризации;
- морально устарели;
- крайне изношены;
- повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.
Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.
Компьютерная техника (системный блок, ноутбук, монитор, принтер, компьютерная мышь) относится к основным средствам. Поэтому для них существует определенная форма для списания. Это – Акт ОС-4, утвержденный приказом Росстата № 399 от 21.07.2020 .
Он является лишь рекомендованной формой. Компании могут самостоятельно разработать (оформить) образец и приложить к учетной политике. Особенностью списания является определение, каким образом это сделать? Почему?
Если приобретается компьютер в сборе, то срок эксплуатации каждого отдельного узла может быть разный. Например, мышка прослужит меньше, чем системный блок. Поэтому придется проводить частичную ликвидацию .
Если приобретается сервер с высокой стоимостью, то учитываться могут отдельно комплектующие:
- материнская плата;
- жесткий диск и т.д.
С 2022 года списание ОС в бухгалтерском учете производится по правилам ФСБУ 6/2020 .
Другой вариант, когда приобретенный принтер, сканер и другая компьютерная техника принимается к учету, как МПЗ (материально-производственные запасы). В этом случае также можно применять форму документа, разработанную самостоятельно. В качестве образца используется 0504230 «Акт о списании материальных запасов» .
Срок хранения акта о списании компьютерной техники 5 лет. Он установлен Приказом № 36 от 20.12.19 .
Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний
Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.
В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.
На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).
Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:
- «Оприходование материалов после демонтажа основных средств – проводки»;
- «Как оприходовать металлолом от списания основных средств?».
Общие принципы составления акта на списание
Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах.
А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание.
Отсюда вытекает важность правильного его составления. Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии, его имеет право составлять комиссия.
Среди ее членов должны быть:
— Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность.
— Компетентные сотрудники ИТР.
— Возможно присутствие бухгалтера.
— И уж совсем не лишним буде участие юриста.
В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности.
Этими данными могут служить:
— Отличительные технические характеристики.
Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания. Эта причина будет впоследствии основанием. В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.
Какие сведения вносятся в акт?
В рассматриваемый документ вписывается следующая информация:
- Название предприятия в соответствии с ЕГРЮЛ;
- Название документа, например, акт о техническом исследовании компьютерной техники отдела кадров;
- Дата и населенный пункт, в котором составляется акт;
- Должность, фамилия, имя и отчество каждого члена комиссии, который принимает участие в исследовании оборудования;
- Виды исследований, которые применялись при изучении технического состояния основных средств;
- Данные о выявленных неисправностях, поломках с указанием сроков восстановления оборудования;
- Вывод по результатам проведенных мероприятий.
Если техника оказывается непригодной для восстановления, комиссия приходит к выводу о необходимости ее списания. В таком случае документ служит основанием для дальнейших мероприятий, направленных на списание и утилизацию оборудования.
Утилизация техники для юридических лиц
*Минимальный заказ на утилизацию и заключение Договора составляет 8000 рублей.
Одной из самых острых тем последнего месяца стали «мусорные бунты» — массовые акции протеста, вызванные неудовлетворительной работой мусорных полигонов, расширение свалок и создание новых полигонов. Митинги прошли во многих городах Московской области: в Волоколамске, в Коломне, в Свистягино, в Наро-фоминске, в Тучково…
Компания «ЭкспертУтиль» с успехом продолжает выполнять свою миссию, помогая частным компаниям и государственным организациям решать задачи по утилизации офисной, бытовой, вычислительной техники, промышленного и медицинского оборудования, мебели.
Более 21 000 граждан из Северного округа столицы проголосовали в проведенном накануне опросе связанном с утилизацией старой бытовой техники.
Роль и назначение акта технического состояния оборудования
Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:
- приеме оборудования для дальнейшего использования;
- сдаче его в аренду;
- ревизии имущества предприятия;
- его списании.
Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.
При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:
- Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
- Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.
Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.