Акт приема передачи товара образец 2022

Целью данного акта является подтверждение события передачи определенного товара от одного человека или организации другому. Чаще всего основой для акта является заключенный договор комиссии или ответственного хранения.

Продажа товара, как правило, сопровождается только товарной накладной под номером ТОРГ-12, в том случае, если условия не предписывают необходимости подписания акта.

Мне нравится 2

Не нравится

В 2022 году составить акт приема передачи нужно, чтобы зафиксировать передачу ценностей от одной стороны к другой. Унифицированного бланка акта нет, компании вправе разработать его самостоятельно. В статье вы найдете образец акта приёма-передачи товара в 2020 году. Ниже читайте подробнее как это сделать.

Индивидуальные условия заключения акта

В отдельных случаях организации или лица, составляющие акт, могут изменять условия по собственному усмотрению. Все условия призваны для исключения претензий обеих сторон, поэтому в акт могут вноситься дополнительные пункты, позволяющие сохранить товар в первоначальном виде, и не допустить убытка. С этими условиями должны ознакомиться и согласиться все участники, подписывающие акт.

Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

Акт – это двусторонний документ. То есть составляют его в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Делает он в три этапа:

Информация о сторонах

В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

Условия приёма-передачи и список товара

Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

• Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
• Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
• Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции. Если оно в отличном состоянии, то это нужно обязательно отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также зафиксировать (желательно в отдельном документе).
• После надо удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемых товаров не имеет.
• В следующем пункте нужно отметить количество экземпляров акта, а также отметить из равнозначность перед законом.

Когда понадобится акт приема-передачи

Акт приема-передачи – это документ, на основании которого бухгалтер может принять полученные товары, материалы, продукцию к учету.

Акт приема-передачи является подтверждением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, качество и количество. Составлять такой акт нужно, если это предусмотрено договором.

Но есть два случая, когда без акта приема-передачи имущества не обойтись.

Во-первых: обязательно нужно составлять документ при расхождении по количеству, по качеству, либо когда на поставку товара нет документов.

Во-вторых: акт необходим, когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение. В этом случае акт оформляют, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить ответственного за сохранность сотрудника.

Сколько хранить ?

Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа. Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет. Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему.

Правила составления акта по приему-передаче товаров

Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций. Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности.

Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.

К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе.

Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата.

Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.

Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.

Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.

В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.

Акт приема передачи товара образец 2022

Для процедуры передачи имущества с участием минимум двух юридических лиц почти всегда достаточно простой товарной накладной. Время от времени особенности конкретной поставки обуславливают необходимость оформления специальной передаточной документации, подтверждающей процесс транспортировки имущества, ее стоимость в денежном эквиваленте, а также состояние после разгрузочно-погрузочных работ. В подобных ситуациях оформляется акт приема-передачи товара безвозмездно на постоянное хранение или во временное пользование, учитывающий все моменты, имеющие значение для юридических лиц, участвующих при оформлении сделки.

Что представляет собой такая форма

Ответственное лицо может сразу же приступить к его заполнению.

В каких ситуациях требуется

Форма ТОРГ-12, по которой ответственное лицо выполняет процедуру приема товаров, подразумевает, что указанная продукция была доставлена по назначению и соответствует всему перечню, отмеченному в сопровождающей документации. Нередко возникают ситуации, когда бланк свидетельствует о наличии одного количества товаров, а принимающей стороне поступает в реальности совсем другое. Товар может оказаться бракованным или не соответствующим наименованиям, которые внесены в образец документа.

Чтобы поставщику можно было предъявить соответствующие претензии, должен быть оформлен акт приема-передачи товара безвозмездно во временное пользование или на постоянное хранение с участием двух юридических лиц, учитывающий каждое выявленное несоответствие.

При заключении договоренности о поставке участвующие юридические лица имеют возможность самостоятельно включить в образец документа необходимые сведения при передаче товара заказчику.

Как составляется документ

• Форма документа;
• Место и день заполнения;
• Данные об участниках договоренности, а также их реквизиты;
• Ответственное лицо также должно быть отмечено в документе;
• Номер договора и дата выполнения предполагаемой поставки;
• В бланк обязательно вносится список передаваемого имущества, где отмечается количество экземпляров, а также весь присутствующий ассортимент;
• Особенности отправляемого товара;
• Итоговая стоимость продукции;
• В бланк необходимо вносить описание дефектов при их наличии;
• Имеющиеся претензии со стороны юридических лиц, получивших в пользование товар.

Как оформить документ правильно

Образец акта приемки-передачи товара

Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей.

Для чего необходим

Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому. Вариантов, между кем составляют документ, множество:

• два работника бюджетной организации;
• учреждение и его сотрудник;
• две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение.

Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить акт приема-передачи.

Как оформлять и сколько хранить

Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу. Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст.

9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:

• наименование и дата составления;
• наименование организации и сотрудника, который составляет;
• содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
• единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
• наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года.

Комиссионный акт приема материалов

Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с ТМЦ, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она оформляет бумагу по форме 0504220. Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя.

Как составить для приема-передачи материальных ценностей

Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае необходимо составить документ. Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности.

Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.

Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение. Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях.

Акт приёма-передачи товара

Для учёта закупаемых и продаваемых товаров организациям необходимо составлять специальный документ первичного учёта товара. Таким документом является акт приема-передачи товаров.

Что это за документ

Акт приема-передачи товара (далее по тексту «АПП») является документом, который подробно отражает в себе список принимаемых или передовых товаров с указанием их наименований, количества и их стоимости. Этот документ является приложением к основному договору, по которому непосредственно осуществляется поставка товара. Речь может идти о любой сделке между контрагентами, предусмотренной второй частью Гражданского кодекса.

АПП товаров — это двусторонний документ, т.е. его необходимо составить в двух экземплярах. Один экземпляр для стороны, передающей товар.

Другой для стороны, принимающей товар. Составление двух заверенных подписями экземпляров поможет избежать потенциальных проблем, которые могут возникнуть в случае разногласий сторон по поводу передаваемого товара.

Официальная бумага составляется не только при купле-продаже товаров, но также и при осуществлении с ними других операций. Например:

• передача товара на ответственное хранение. В таком случае необходимо составление договора об ответственном хранении;
• дарение товара. При сопровождении актом договора дарения, предмет акта заполняется в соответствии с положениями договора дарения;
• передача товара между лицами, несущими за него материальную ответственность. Такие процедуры происходят внутри одного предприятия.

Обязательно ли составление акта приёма-передачи

Составление акта обязательно далеко не в каждом случае закупки или продажи товара. Обязательное составление акта предусмотрено только для отдельных видов товаров, при приеме которых происходит их технологическая проверка, экспертная оценка и прочие процедуры. Во всех остальных случаях составление акта необязательно, но рекомендовано в целях избегания возникновения возможных споров с контрагентом.

АПП товаров, заверенный сторонами, в дополнение к накладной, будет являться доказательством по предмету спора в суде.

Особенности составления документа

Законом не предусмотрен конкретный вид данного документа. Акт составляется контрагентами в свободной форме, соблюдая общие требования к договорам. Предприятие может иметь специально разработанную единую форму такого акта.

В случае её отсутствия можно составить акт самостоятельно на листе бумаги А4, соблюдая общие требования. Акт также может быть составлен как для крупной партии товара, так и для товара, поставленного в количестве одной штуки. Количество товара для составления акта значения не имеет.

Акт должен содержать:

• дату и место составления акта;
• необходимо указать к какому договору (указать реквизиты договора) является приложением данный акт;
• полное наименование лиц, участвующих в приеме-передаче товаров, с указанием их реквизитов (ИНН, ОГРН или паспортных данных, если речь идёт о физических лицах);
• ФИО ответственных и уполномоченных на то лиц и подтверждение их полномочий.

Эти положения являются стандартными для любого документа.

Так выглядит преамбула АПП товаров:

Г. Курган 1 апреля 2024 года

ООО «Хайдегер» ИНН 123456823456 ОГРН 4598735098713, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ген. Директора Киселёва Эдуарда Константиновича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

ООО «Вайцель» ИНН 412567345678 ОГРН 3459873591234, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ген. Директора Ватова Николая Денисовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

Что нужно указывать в основной части АПП товаров

Основная часть документа должна содержать полный перечень принимаемого/передаваемого товара с указанием его полного наименования, количества и стоимости. Эта часть оформляется в виде таблицы. Столбцы таблицы будут зависеть от конкретного товара: могут различаться единицы измерения (штука, литр, килограмм), цена может указываться с учётом НДС или без учёта НДС и другие особенности для каждого типа товара.

1.В соответствии с п. 3 договора поставки между сторонами №1 от 1 апреля 2024 года поставщик поставил, а покупатель принял товар в следующем ассортименте:

Далее по документу необходимо отметить факт непосредственной передачи товара от поставщика (продавца) к покупателю. Следует указать информацию об обнаруженных дефектах товара. В случае их отсутствия, указать на это.

При наличии дефектов ответственность за это будет нести сторона, указанная в основном договоре, приложением к которому является этот акт. В случае обнаружении дефектов покупатель отмечает это в акте, но всё равно может приобрести товар уже по другой цене, обговорённой с контрагентом. Об этом будет необходимо составить новый акт приёмки.

Можно отметить, что на товар контрагентом была выписана накладная. Также необходимо добавить пункт об отсутствии или наличии у договаривающихся сторон претензий относительно друг к другу.

2. После совместно проведённой сторонами договора проверки поставляемого товара стороны пришли к выводу, что поставленный товар обладает надлежащим качеством.

3. Товар поставлен в полном размере, в заранее обусловленные договором поставки сроки.

4. Покупатель по поставленному товару претензий к продавцу не имеет.

5. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон договора, обладающих одинаковой юридической силой.

После указания всех необходимых и важных для сторон договора моментов следует подписание акта. Акт подписывается уполномоченными на то уставом, доверенностью или иными документами должностными лицами организации. Заверить подписями необходимо каждый из составленных экземпляров. Заверять акт печатями организаций необязательно.

Поставщик непосредственно после подписания акта снимает с себя ответственность по поставке товара в надлежащем качестве, количестве и в сохранности, перекладывая её на покупателя.

Акт приема-передачи товара: образец-2022 и бланк

При движении ТМЦ между контрагентами или внутри компании составляют акт приема-передачи товара. Образец-2022, пустой бланк и инструкция по заполнению — на этой странице.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

У документа нет унифицированной формы, вы можете составить его сами. Обычно его оформляют, чтобы подробно описать передаваемое имущество. Скачайте ниже наш образец акта приема-передачи товара — простой и понятный. Его можно использовать как шаблон. Не забудьте вписать все характеристики имущества: дефекты, количество, стоимость и т.д.

Форма акта приема-передачи товара обязательна или мы можем разработать свою собственную?

Можно разработать свою форму документа. Но рекомендуем взять уже готовый шаблон акта приема-передачи товара — так вы сэкономите время и точно не ошибетесь.

Если мы отдаем ТМЦ на хранение, нужно оформлять акт приема-передачи товара?

Сколько надо хранить акт приема-передачи товара?

Срок хранения документа — 5 лет.