Акт передачи имущества к договору найма квартиры

Взаимоотношения между наймодателем и нанимателем при сдаче квартиры в наем регулируется договором. Именно в нем устанавливаются условия найма, ежемесячная плата и прочие существенные для обеих сторон условия.

Однако факт передачи квартиры от одной стороны другой, ее состояние, наличие в ней мебели или бытовых приборов, подтверждается составлением и подписанием актом передачи квартиры по договору найма квартиры, который является приложением к заключенному договору.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Понятие и сущность акта

По договору найма владелец недвижимости, наймодатель, обязуется предоставить заинтересованному лицу (нанимателю) в пользование квартиру за определенную плату. Сделки по найму регулируются главой 35 Гражданского Кодекса.

Однако сам процесс передачи жилого помещения от одной стороны другой, фиксируется подписанием акта передачи квартиры. Обязательство передать квартиру и принять ее в пользование считаются выполненными именно после его оформления. Кроме этого, акт передачи имущества к договору найма квартиры фиксирует состояние жилья, его коммуникаций, находящейся в жилом помещении и бытовой техники.

Все это прописывается для того, чтобы при возникновении спорных ситуаций наймодатель мог в суде доказать не только наличие в квартире имущества, но также и подтвердить его целостность или работоспособность в момент передачи жилья нанимателю.

В свою очередь, наниматель должен очень внимательно сверить перечень мебели и бытовых приборов с фактическим их наличием, а также указать все замеченные недостатки и дефекты.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность квартиры и находящегося в ней имущества переходит к нанимателю. Он же будет нести ответственность в случае возникновения форс-мажорных ситуаций.

Документ не требуется заверять или регистрировать у нотариуса.

Тонкости составления

Акт передачи квартиры и имущества обычно составляется в двух экземплярах — один для наймодателя, второй для нанимателя. Однако если договор заключается через посредника, то необходимо сделать и третий экземпляр для него. Личных данных и подписей в нем также должно быть три.

При необходимости, владелец квартиры может обозначить конкретно те предметы интерьера, которые наниматель не имеет права выносить из квартиры или вообще пользоваться ими.

Допускается указать примерную рыночную стоимость каждой единицы передаваемого имущества — это поможет в случае судебного разбирательства установить сумму ущерба. Вообще, все числа в акте можно писать и цифрами, и прописью, что будет дополнительной защитой от исправлений «задним числом».

Если был обнаружен какой-либо дефект, и по его устранению нет разногласий, то в акте указывается что наймодатель (наниматель) обязуется устранить его своими силами и в конкретный срок.

К акту можно приложить распечатанные фотографии проблемных мест дома, которые должны подписываться обеими сторонами с указанием даты. В таком случае в акт вводится дополнительный пункт, с указанием количества прилагаемых фотографий. Иногда в качестве приложения фигурирует план квартиры из БТИ.

Таким образом наймодатель может обезопасить себя от возможных несанкционированных перепланировок.

Случается, что при передаче квартиры или частного жилого дома, вместе с ними нанимателю отдают ключи от подвального помещения, чулана, чердака. Эти факты обязательно отражаются при составлении акта.

После окончания срока найма возврат квартиры желательно также производить при помощи акта передачи. В нем стороны меняются местами — наниматель передает, а наймодатель принимает жилое помещение, необходимо точно зафиксировать состояние квартиры, мебели и приборов на момент выезда квартиранта. Это в дальнейшем даст возможность точно определить, что появилось в квартире лишнее и что исчезло, как изменилось состояние вещей и вида помещения.

При передаче квартиры в наем, стороны должны составить акт передачи квартиры и имущества, который является приложением к договору.

В нем подробно прописываются состояние помещения, наличие и состояние мебели, бытовой техники, предметов интерьера.

Обратная передача по окончании срока действия договора также осуществляется при помощи акта. Подробно составленный акт является доказательством наличия или отсутствия каких-либо дефектов имущества в случае судебного разбирательства.

Акт приема-передачи квартиры к договору аренды (найма) жилого помещения

Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.

Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.

Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.

Подписывая такой акт, арендатор принимает на себя полную материальную ответственность за порчу недвижимого и движимого имущества, опираясь на пункт 2.2 договора найма, расположенного на нашем сайте.

Когда скачивание будет завершено можно приступить к заполнению данного акта, воспользовавшись представленным ниже примером.

Образец заполнения акта приема-передачи квартиры

1. В шапке и первом пункте обязательно указываем дату заключения договора найма, чтобы просматривалась явная взаимосвязь между двумя документами, а также дату составления настоящего акта передачи.
2. После чего потребуются паспорта нанимателя и наймодателя, для заполнения данных в точном соответствии с оригиналом.
3. Ниже необходимо обозначить предмет аренды, с указанием точного адреса. Как видно из образца бланка, второй пункт четко оговаривает факт передачи ключей от квартиры и подъезда, которые должны быть возвращены наймодателю после расторжения договора.
4. Тут собственник квартиры должен максимально описать все движимое и ценное имущество: бытовую технику (холодильник, стиральную машину, телевизор, пылесос, микроволновку, утюг, роутер и т.д.) и мебель (диваны, кровати, столы, стулья, шкафы, тумбочки, гладильную доску, сушилку для одежды и т.д.).

После описи имущества в акте приема-передачи, наниматель квартиры должен проверить её фактическое наличие, а также проверить её работоспособность.

Не обошли стороной и вопрос фотофиксации состояния жилой недвижимости перед её сдачей в аренду. Отметим, что у обеих сторон должны быть копии фотографий, наличие которых они подтвердят проставлением своих подписей в бланке.

Последним пунктом будет согласие арендатора в том, что жилое помещение пригодно для проживания и находится в надлежащем санитарном, техническом и противопожарном состоянии.

Акт приемки-передачи составляется в двух экземплярах и хранится вместе с договором найма на квартиру.

Опись имущества к договору аренды

Наймодатель может сделать опись имущества в настоящем приложении к договору заранее, как машинописным способом (в программе MS Word), так и простой ручкой. Желательно описать в передаточном акте жилого помещения как можно большее количество предметов:

• бытовой техники, находящейся в квартире;
• мебели;
• предметов интерьера.

Наниматель, в свою очередь, должен проверить работоспособность и отсутствие внешних механических повреждений на арендуемых приборах и предметах интерьера.

В случае обнаружения каких-либо недочетов необходимо дописать характер видимых повреждений по каждому из пунктов на момент приема, а в пустых графах поставить прочерки.

Это требуется для того, чтобы наймодатель не дописал несуществующих элементов и не обвинил своего визави в краже или порче при передаче жилья во время выезда. Прекрасным подспорьем станет наличие фотографий при заселении у каждой из сторон.

Не стоит пренебрегать этим действием, ведь сразу после подписания договора, на плечи квартиросъемщика ложится материальная ответственность за сохранность переданного движимого имущества.

Мы искренне надеемся, что вы найдете добропорядочного арендатора, который будет исправно платить за предоставленное в аренду жилье. Лучше, если сразу после подписания настоящей формы вы забудете о ней, ведь она вам не пригодится в будущем. Но если квартиросъемщик испортит жилое помещение, либо украдет что-либо вы сможете взыскать с него полную стоимость в судебном порядке, опираясь на настоящий акт приема-передачи жилого помещения.

При таком грамотном юридическом оформлении сделки судья гарантированно встанет на вашу сторону. Однако не забудьте, что если вы не собираетесь регистрировать договор в Росреестре, его следует заключать сроком до 11 месяцев, иначе он будет признан недействительным. Также не забывайте о декларировании своих доходов и сдаче отчетности в налоговую инспекцию, иначе в суде вы будете оправдываться за организацию незаконной предпринимательской деятельности.

Назначение передаточного документа на имущество

Акт приема-передачи квартиры в наем – это документ, в который вносят данные о квартире, находящихся в ней вещей в виде мебели, бытовой техники и прочее, их состоянии. Еще в этот список входят переданные нанимателю ключи от квартиры, подъезда и документы. То есть по сути это опись имущества и документов, которые передаются во временное пользование по договору найма.

Опись имущества — это документ, который является приложением к договору. Без него акт не имеет никакой юридической силы.

По окончанию срока найма возможно обратное действие по составлению акта передачи квартиры от нанимателя собственнику. Вообще такой акт по закону не является обязательным, инициатива по его составлению должна исходить от кого-то из сторон.

Для чего нужен акт передачи квартиры от нанимателя собственнику:

• Акт предотвращает надуманные претензии со стороны наймодателя по поводу порчи имущества.
• Помогает собственнику обосновать реальные претензии по поводу состояния квартиры и прочего имущества.

Структура

Теперь по шагам разберем правила составления такого акта. Что в нем должно быть написано, и как правильно его оформить.

Существуют типовые формы для заполнения, но законом не запрещается составлять подобный документ в простой письменной форме. В этом документе должна присутствовать следующая информация:

1. Наименование документа.
2. Сведения об основном документе, приложением к которому является данный акт. Наименование, номер и дата подписания.
3. Место и время.
4. Данные обеих сторон.
5. Описание объекта передачи, его назначение и наименование, адрес, этаж, площадь, расположение комнат и другие характеристики.
6. Можно описать имеющиеся приборы учета – газовые, водяные и электрические счетчики, а также зафиксировать показания на них.
7. По желанию, можно перечислить имеющиеся предметы мебели и бытовой техники.
8. Необходимо дать оценку состоянию квартиры и прочего имущества.
9. Если недавно был сделан ремонт, или установлены новые окна или двери, не лишним будет внести данные об этом факте.
10. В документ также включают информацию об обнаруженных недостатках, например, сломанный смеситель или поврежденная обивка мебели.
11. Указываются переданные ключи от квартиры, подъезда, подвала и прочее.
12. Если предусмотрены дополнительные помещения в виде подвала или гаража, то они тоже указываются, осматриваются и описываются.
13. В конце документ подписывают обе стороны с расшифровкой подписи.

• Скачать бланк акта приема-передачи квартиры по договору найма
• Скачать образец акта приема-передачи квартиры по договору найма

Участники

Акт подписывает наниматель и собственник жилья. Также подпись может быть поставлена доверенным лицом собственника, если у него имеется нотариально заверенная доверенность на такие действия. Лучше, если и договор найма, и акт передачи подписывают одни и те же люди, хотя это не обязательно.

Количество экземпляров

Составляют акт передачи в двух экземплярах: один для владельца и другой для нанимателя квартиры. Как и договор найма, к которому он прилагается.

Важно удостовериться в идентичности экземпляров документов и присутствии на них необходимых подписей.

Место подписания

Акт составляют в том помещении, которое сдается по найму, для того чтобы наглядно продемонстрировать все, что описано в документе, и внести, по необходимости, дополнения.

Регистрация

Регистрировать сам акт не нужно, его даже не возьмут на регистрацию. Возможна лишь регистрация договора найма жилого помещения, если он заключен на срок более одного года.

Срок действия

По умолчанию акт имеет действие на срок действия основного документа, то есть договора найма жилого помещения.

По сути, этот документ является лишь приложением, в котором зафиксировано состояние имущества собственника, которое он передает нанимателю. Поэтому сам по себе акт не имеет каких-либо сроков, срок имеет только договор.

Госпошлина

Акт передачи не требует государственной регистрации или заверения нотариуса, поэтому никаких пошлин или других расходов не потребуется.

Ответственность сторон

Ответственность сторон подробно оговаривается в самом договоре найма. Обычно там указывают, что с момента подписания договора наниматель несет полную ответственность за сохранность имущества наймодателя, поэтому после подписания акта, состояние вещей и квартиры, задокументированное в нем, переходит в зону ответственности нанимателя. Если по окончанию срока договора будет обнаружена порча или пропажа указанного в акте имущества, то наниматель обязан возместить это собственнику жилья.

Особенности бумаги

Имущество, которое находится в квартире, необходимо внести в акт. Оценить состояние предметов, возможные недостатки, их примерную стоимость, степень износа. Сюда входят предметы бытовой техники, мебель, сантехника, осветительные приборы, межкомнатные двери, стеклопакеты, даже постельные принадлежности.

В акте указывать необходимо все, что представляет ценность, за порчу чего собственник готов предъявить претензии.

Пример: Холодильник фирмы Veka двухкамерный работает исправно, был приобретен в магазине бытовой техники 4 месяца назад за 15000 рублей, имеется царапина на дверце морозилки длиной 4 см. Чек имеется.

Подробное описание имущества выгодно и нанимателю, тогда он смело может сказать, что какие-то повреждения уже были до его появления в квартире.

Для вас мы подготовили материалы и про другие приложения к договору найма. О том, как составить документацию при продлении и изменении договора, читайте здесь, а в этой статье вы найдете информацию о составлении дополнительного соглашения.

Акт приема-передачи при аренде квартиры — образец 2022 года

В момент фактического перехода квартиры в аренду рекомендуется составить акт приема-передачи. Это способ фиксации состояния жилья и находящегося в нем имущества на дату составления документа.

Нужно ли оформлять акт приема-передачи квартиры при сдаче в аренду?

Передаточный акт не является обязательным документом при совершении сделки с переходом имущества к другому лицу. Но юристы рекомендуют не отказываться от него и подписать в качестве приложения к договору аренды квартиры.

В составлении акта заинтересованы обе стороны:

• арендодатель подтверждает исполнение обязанности передать квартиру в указанный в договоре срок, а также получает гарантии в сохранности имущества, находящегося в помещении на дату его передачи;
• арендатор подтверждает получение квартиры, а вместе с ней мебели и бытовой техники, в том состоянии, которое указано в акте. Поэтому рекомендуется максимально точно прописать все изъяны при их наличии. Арендатор обязан вернуть перечисленное имущество в рабочем состоянии с учетом нормального износа за период аренды.

Рекомендуется также произвести фотосъемку имущества, где будет отражено его состояние на дату передачи. Этот факт необходимо указать в передаточном акте.

Если необходимо зафиксировать состояние мебели и другого оборудования, то составьте отдельным приложением к договору опись имущества.

После подписания документа обеими сторонами считается, что арендатор принимает обязательства по материальной ответственности за сохранность имущества. При порче или утрате его он должен возместить стоимость из расчета текущих рыночных цен с учетом срока службы и наличии дефектов, отраженных в акте. Либо по договоренности сторон сумму покрывает страховой депозит, внесенный арендатором в момент заключения договора.

Наличие депозита должно быть отражено в пункте соглашения.

По истечении срока аренды имущество возвращается собственнику также по акту приема-передачи. Если действие договора прекращается досрочно, то этим документом также не следует пренебрегать.

Как правильно составить передаточный акт при аренде квартиры?

Акт приема-передачи имущества по договору аренды оформляется в произвольной форме. Юридическую силу ему придает наличие следующих реквизитов:

• дата и место составления;
• указание на договор аренды жилого помещения, приложением к которому составлен акт;
• сведения о сторонах договора аренды (ФИО полностью, паспортные данные – для физических лиц, полное наименование и данные представителя – для организаций);
• состояние жилья и перечень имеющегося в нем имущества с указанием дефектов (при их наличии);
• подписи каждой из сторон сделки с расшифровкой.

В момент подписания акта собственник квартиры передает нанимателю комплект ключей от входных дверей в помещение. Наниматель оплачивает первый месяц аренды и вносит страховой депозит, если он предусмотрен соглашением.

До момента подписания передаточного акта лицо, которому передается жилое помещение во временное пользование, должно внимательно осмотреть его, а также находящиеся в нем мебель, предметы техники, сантехники, если они также передаются в аренду. Обязательно необходимо удостовериться в их работоспособности, отсутствии дефектов.

При наличии недочетов каждый из них фиксируется в акте. Лучшим вариантом будет фотофиксация каждого из перечисленных в документе предмета. Дополнительно можно указать состояние ремонта и также сделать фотографии.