Любой товар имеет определенную материальную ценность. Соответственно, при его получении ответственное лицо должно убедиться в том, что ценности не были нарушены и повреждены. Обычно для этого достаточно визуального осмотра. Однако нельзя просто проверить ТМЦ и все. Этот факт должен быть зафиксировать при помощи соответствующего акта.
Форма
В каких случаях производится осмотр
Каких-то определенных ситуаций, при которых осмотр товара является необходимым, не существует. К наиболее частым из них относятся:
- получение товара от поставщика или производителя;
- принятие товара после его изготовления;
- покупатель возвращает товар, когда после покупки прошло определенное время.
Вообще, не имеет значения, по какой причине и в каких ситуациях осматривается товар. Главное, на что нужно обратить внимание – это правильное оформление данного процесса. Именно в таких ситуациях оформляется соответствующий акт.
Создание комиссии
Правила запрещают, чтобы осмотр чего-либо, в том числе и товара, производился одним человеком. Объясняется это тем, что он вряд ли сможет в полной мере оценить состояние груза. Да и от обычной человеческой ошибки никто не застрахован.
Именно поэтому для осмотра создается специальная комиссия, члены которой будут проверять друг друга. Каждый участник проверяющей группы должен быть компетентным в данном вопросе. Здесь ответственных выбирает руководитель компании.
Комиссия должна состоять минимум из двух человек. При желании директор компании может назначить и более расширенный состав. Чтобы осмотр был максимально объективным, крайне желательно, чтобы члены проверяющей группы были работниками разных подразделений.
Естественно, опыт, образование и квалификация должны позволять правильно определить состояние товара. Только так можно получить объективные выводы. Кроме этого, руководитель компании имеет право привлечь к этой процедуре сторонних экспертов. Обычно в этом возникает необходимость в том случае, когда в компании отсутствуют специалисты необходимого уровня, или они просто не вызывают доверия.
Задачи комиссии
Члены проверяющей группы должны четко понимать, для чего эта комиссия была сформирована. Обычно это визуальный осмотр, который направлен на выявление механических повреждений. Кроме этого, к прямым обязанностям проверяющей группы относится оформление данного акта.
Сюда должны быть внесены все подробности проведенной процедуры на каждом этапе. Естественно, в завершении комиссия делает выводы.
Они могут быть разными:
- При обнаружении дефекта, брака или какой-то неисправности определяется виновный. Если комиссия пришла к выводу, что здесь вина производителя, товар ему возвращается.
- Бывает так, что у комиссии остаются какие-то вопросы. Например, визуального осмотра недостаточно, и имеются подозрения в неисправности товара. В этом случае члены проверяющей группы приходят к выводу, что необходима глубокая проверка, которая подразумевает вскрытие упаковки.
- Товар отвечает всем нормам и стандартам, поэтому может использоваться по назначению.
Конечно, на усмотрение комиссии выводы могут быть и другими. Но это наиболее частые заключения, которые выдвигаются в подобных случаях.
Как правильно составить Акт
- Для начала отметим то, что на сегодняшний день практически любые документы можно делать в свободном виде (обязательное использование унифицированных формуляров отменено еще с 2013 года).
Вы также можете создать свой акт в произвольной форме, однако если у вашей организации есть собственный разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – оформляйте документ по его типу.
Заполненный и подписанный бланк вложите в папку с другими такими актами и храните в течение срока, указанного в законе или прописанного в нормативно-правовых документах вашего предприятия.
В каких случаях производится осмотр
Грамотная юридическая помощь в вопросах любой сложности. Оказываю квалифицированные услуги более 13 лет.
Обязательно составляйте акт осмотра товара в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Обязательно в обоих экземплярах должны присутствовать отметки о принятии товара с описанием видимых дефектов. Заверьте документ своими подписями (с расшифровкой). Ниже подпись должны поставить и все присутствовавшие при осмотре товара лица.
Акт осмотра товара это официальный документ, который подтверждает факт осмотра товара и подписывается уполномоченными должностными лицами.
Осмотр товара может потребоваться в разных ситуациях. Наиболее часто встречающиеся:
- при купле-продаже, когда по прошествии какого-то периода времени после приобретения изделия, покупатель возвращает его;
- при приемке прибывшего товара от изготовителя или поставщика;
- в конце производственного цикла на предприятии и т.д.
Внимание!
В любом случае для фиксации факта осмотра должен быть сформирован соответствующий акт.
На что обратить внимание
Бланк акта осмотра товара подготавливается как минимум в двух экземплярах. Одна копия остается у Покупателя, вторая передается Поставщику. Если при заключении договора купли-продажи участвовали свидетели, то для них также необходимо оформить указанную отчетную бумагу.
Конечное количество экземпляров прямо пропорционально количеству участников, прописанных в основном договоре. Каждая копия также должна быть заверена рукописными подписями и фирменными печатями.
Правила оформления
Стоит отметить, что акт осмотра товара можно оформить в свободной форме, в виде таблицы или написать в фирменном бланке организации (если таковой имеется).
Кроме того, большинство предприятий отдают предпочтение стандартному виду документа — если вам удобен такой вариант, можно использовать и его.
Не имеет особого значения, на каком виде бумаги будет вестись запись. Лучше всего подойдет формат А4. Документ можно оформлять «от руки» или напечатать на компьютере, затем распечатать его.
Количество экземпляров акта осмотра товара должно строго соответствовать числу состава комиссии. Данное правило относится и к копиям документов.
После того, как экспертная комиссия поставит свои подписи, акт подтверждается синим оттиском печати, что свидетельствует о действенности документа. Аналогичным образом составляется и акт возврата некачественного товара.
Название документа вносится в специальный журнал учета, затем вкладывается в папку с такими же бланками. Срок хранения будет зависеть от норм, прописанных в законодательстве или нормативных правил организации.
Шаблоны и бланки
В случае обнаружения дефектов при осмотре нового изделия либо в случае наступления гарантийного случая в процессе эксплуатации для устранения заводом обнаруженного дефекта, покупатель должен выполнить следующие действия:
1. Сфотографировать обнаруженный дефект. При этом необходимо сделать 3 фотографии: а) всё изделие целиком б) часть изделия с дефектом обширным планом в) сам дефект крупным планом.
3. Выслать фотографии и акт на почту интернет-магазина: [email protected]
4. Сообщить менеджеру интернет-магазина о выполненной процедуре по представленным телефонам
Акт акты типовые шаблоны формы тексты проекты
Товароведение и экспертиза электротоваров / Серия Учебники и учебные пособия -Ростов на Дону: Феникс, 2002 Заянятная книжонка также нормально её уважать и иметь в свободном доступе, дабы работать теми-же способами. Значит, в последствии вынесения этого решения Вы должны вернуть мобильник Nokia 2630 IMEI 00000000000000000 торговцу (ЗАО Торговец), поскольку уговор купли-продажи меж Вами и ЗАО Торговец расторгнут, и Вы наиболее не считаетесь законным собственником этого имущества (ст: залоговый договор при покупке квартиры образец. Согласно с критериями гарантии, предоставляемой производителем, в гарантийном устранении дефекта отказано.
Не говоря уже о том, что, когда решение знатока станет скуднее и наименее информативнее, нежели Ваше, то здесь возможно и с знатоком пободаться.
Хотя раз оборудование устанавливалось по уговору с заказчиком, на акте обязана быть отметка клиента о согласовании образец акт осмотра мебели .
Потребитель обязан прописать утверждение в случайной форме, на основании которого прикупленный им продукт ворачивается, а предприятие дает ему валютные средства. Сергеева__ Старший кассир Тренева ____А. Желая, практика показывает, специалист, видя таковой Акт врядли станет что-нибудь иное решать.
АКТ НА СПИСАНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ Утверждаю __________________________ __________________________ __ _____________ 20___ г.
Непосредственно насчет Вашего вопросца: логичнее, в случае если нумерация актов исполненных дел станет единичная ко всему уговору, вне зависимости от числа доп согласований. В одно и тоже время, истице было сообщено, собственно коль скоро она находит эти выводы спорными, то Торговец имеет возможность организовать проведение экспертизы продукт, коя сумеет развенчать или же утвердить произведенные выводы. В конце возможно включить выводы и предложения комиссии.
Диванчик был заказан посетителем 2 апреля 12г, в подобранной посетителем обивке и комплектации.
N Сто КС-3 СПРАВКА О Цены Произведенных Дел И Издержек, Унифицированная форма N КС-3, Подтверждена Распоряжением Госкомстата Рф от 11 ноября 1999 г.
Согласно с уговором поставки Продукта, экземпляр которого наличествует в нашем постановлении, Вы, как Клиент обрели Продукт в числе, перечне, предусмотренном уговором и жалоб к комплектности, внешнему облику (присутствие или же неимение автоматических дефектов) не имели, из-за, с нежели и поставили свою подпись в отмеченный уговор поставки. И уже ни для кого не является секретом собственно сруктура наполнителя однообразная, кроме того, собственно наполнитель посетителя имеет отпечатки эксплуатации и природно теснее чуть-чуть смят по данной первопричине, а наш свежий. В бухгалтерском учете делаются последующие записи: Д-т 90 2, К-т 41 12 500 списан продукт по покупным тарифам (в сей день реализовано 50 пар обуви (250 х 50) Д-т 62, К-т 90 1 16 500 отражена реализация 50 пар обуви (330 х 50) Д-т 90 3, К-т 68 1500 начислен НДС с реализации (60 х 50) Д-т 50, К-т 62 16 500 оплачен продукт потребителем.
Попросите специалиста сервисной службы производителя все зафиксировать и покупателю ни о чем не говорить и вовсе не давать, до вашего ознакомления. Следовательно центральная значение времени конфигурации оформляет 5 сек.
Прибавление Акт о возврате продукта, погашенный кассовый чек, товарный чек. Следовательно, притязании, объявленные истицей в исковом заявлении не в состоянии быть показаны Торговцу, т. Когда дело дойдет до суда, слова в акте замеры (осмотр, изыскания и т .
А трибунал в случае если посчитает необходимым имеет возможность назначить судебную экспертизу? А собственно слово в слово клиент прописал в жалобы? Сможете продемонстрировать/привести текст жалобе? Ну какая быть может экспертиза? Насчет чего же? Несоответствия образчику, который реализован года назад? Вики, вот благодаря чему предлогу лучше и вовсе не заявишь, помимо как этими словами: В прибавление к данному могу порекомендовать в отказе прописать про то, собственно сейчас вследствие эксплуатации наполнитель имеет ощутимые отпечатки износа, качества его ухудшены
Другие новости по теме:
— Ятия» дневной формы обучения/ Сост. Отчета по производственно-экономической практике…. (справочное) Образец заполнения дневника по.
— Дневник производственной практики (образец заполнения) вызывает у студентов массу. Унифицированная форма дневника производственной практики. Которые могут пригодиться при последующем составлении отчета.
— Примеры дневников по практик, Дневник практики на предприятии, Дневник по. Разработка и утверждение с главным бухгалтером плана-графика прохождения производственной практики.
— Отчет о производственной практике представляет собой распечатанный на А4 документ. Далее нужно подойти к Тимощук Оксане Леонидовне в 43-14. У неё нужно будет заполнить дневник практики.