Журнал регистрации вводного инструктажа образец заполнения

Организовав предприятие (ООО, ОАО, ИП) и принимая на работу сотрудников, нужно обеспечить их безопасность. Один из способов сделать это: проинструктировать нового сотрудника о нормах противопожарной безопасности и о правилах охраны труда. С этой целью проводится вводный инструктаж. Его проведение регистрируют в журнале вводного инструктажа.

Виды журналов

На предприятии обязательными считаются два вида журналов регистрации вводного инструктажа:

• по охране труда (ОТ);
• по противопожарной безопасности (по ППБ).

Вводный инструктаж проводится один раз при приеме работника на предприятие:

• на постоянной основе;
• на время практики в рамках обучения в профильном учебном заведении;
• на период командировки;
• на период проведения работ на предприятии лицами из сторонних организаций, выполняющих работу по трудовому договору.

Соответственно, журнал заполняется один раз. Руководство организации может принять решение о проведении вводного инструктажа для любых, занятых на производстве или присутствующих по иным причинам на предприятии, лиц.

Внешний вид документа и описание его полей

Журнал регистрации инструктажа по ППБ

Форма журнала, где регистрируются инструктажи по пожарной безопасности (ППБ), установлена МЧС РФ. Это общая форма для всех видов инструктажей: вводного и первичного, планового повторного и внепланового, а также целевого.

Можно вести один журнал, указывая в пятой графе разлинованной страницы бланка тип инструктажа или завести отдельные журналы под регистрацию всех типов инструктажей.

Журнал вводного инструктажа по ППБ состоит из:

• обложки;
• «тела» документа (собственно заполняемых бланков).

Обычно это тетрадь с листами формата А4, на обложке указывают:

• название организации и форму собственности (ООО, ИП, ОАО и др.);
• тип журнала (журнал регистрации вводного инструктажа по ППБ);
• дату начала регистрации инструктажей;
• дату закрытия документа.

Перед началом использования журнала его страницы (кроме первой) нумеруют, прошивают, нити прошивки на последней странице скрепляют печатью предприятия. Затем делают описание: указывают количество страниц прошито и скреплено печатью.

«Тело» журнала состоит из разграфленных листов, в которых отражена основная информация: дата, ФИО работника, который получил инструкцию, его дата рождения, специальность. Также указывается вид инструктажа, ФИО инструктора. Необходимы графы, в которых расписываются работник и инструктор.

Сами инструкции в журнале регистрации вводного инструктажа не содержатся.

Особенности заполнения

Журнал заполняется работником, ответственным за проведение инструктажа, шариковой ручкой синего цвета.

При заполнении не допускаются:

• зачеркивание текста, так чтобы написанная информация была не видна;
• внесение изменений с помощью корректора;
• заклеивания строк листом чистой бумаги и внесение записей поверх наклеенного листа;
• вклеивание новых листов и удаление имеющихся;
• внесение записей карандашом;
• вытирание написанного текста ластиком и внесение поверх новой информации

Записи должны вноситься в день проведения инструктажа, записывать информацию о не проведенном инструктаже не разрешается. Хранится документ 10 лет после закрытия записей.

Для чего необходим

Журнал регистрации вводного инструктажа относится к учетной документации, необходимость его ведения установлена на уровне закона. Служит журнал для подтверждения работы руководства с сотрудниками в сфере безопасности. Позволяет записать и учесть как лиц прошедших инструктаж, так и работников-инструкторов.

Подписи работников подтверждают, что они ознакомлены с правилами безопасности труда и ППБ на предприятии и будут их соблюдать. Цель журнала — оптимизировать условия труда работников, минимизировать риск травматизма на рабочем месте и во время отдыха, правильно организовать обращение работников с оборудованием и инструментами, избежать пожара.

Где используется

Журнал регистрации вводного инструктажа должен вестись на любом предприятии, с любой формой собственности (при наличии наемного персонала).

Примеры для скачивания

Новый журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда — образец заполнения в 2022 году

Специалисты по охране труда работают с большим количеством документации: приказами, положениями, инструкциями, журналами и т. д.

Перечни журналов и правила их ведения регламентированы различными нормативно-правовыми актами. К заполнению каждого журнала предъявляются особые требования, однако общие принципы ведения применимы ко всем формам.

Ведением документов, относящихся к организации системы охраны труда, занимается кадровая служба и отдел обеспечения безопасности на предприятии.

Вводный инструктаж — процедура, которую нормы ГОСТ 12.0.004-90 (выполнять их, в соответствии со ст. 22 и ст. 211 ТК РФ, должны все российские фирмы) предписывают проводить со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу или на производственную практику.

Журнал вводного инструктажа по охране труда: структура документа

Рекомендуемая форма рассматриваемого документа утверждена приложением № 4 к ГОСТ 12.0.004-90. Главный ее элемент — таблица, в которой предполагается указание:

Основные графы заполнения журнала

• в 1-й графе — дата проведения инструктажа;
• в 2-й графе – Личные данные работника — фамилия, имя и отчество прошедшего инструктаж;
• в 3-й графе – год рождения прошедшего сотрудника инструктаж;
• в 4-й графе – Должность и подразделение места трудоустройства;
• в 5-ё графе – фамилия, имя и отчество инструктора;
• в 6-й графе – должность инструктора;
• в 7-й графе – подпись работника;
• в 8-й графе – подпись инструктора.

Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа также включает в себя следующую информацию:

• приблизительную программу инструктажа;
• выдержки из Трудового кодекса РФ.

Важно. Заполнять книгу в свободной форме недопустимо.

Обложка книги, где регистрируются проинструктированные работники, должна иметь пометку о названии учреждения, и даты – начала и окончания ведения записей. Заполнение и хранение документации с данной информацией должно осуществляться у того, кто проводит обучение сотрудников. Обычно им является инженер, отвечающий за технику безопасности.

Важно. Пройти процедуру инструктажа и расписаться об этом в журнале регистрации обязан каждый новый сотрудник. Исключений не делается ни для работников с многолетним стажем, ни для имеющих высшее профильное образование.

Существует ряд нюансов относительно заполнения рекомендуемой ГОСТ 12.0.004-90 формы документа:

• в журнале может присутствовать графа с указанием подразделения фирмы, в котором работает инструктируемый (в том числе и вместо той графы, где отражается, куда он направляется в целях получения инструктажа);
• если инструктаж получает группа сотрудников, то Ф.И.О. инструктора может быть указано только 1 раз напротив списка имен этих сотрудников (так же, как и место проведения инструктажа), но расписаться должны все участники инструктажа.

Отдельное внимание нужно обратить на то, что фамилию имя и отчество инструктируемого работника следует писать полностью, а вот данные инструктора можно сократить. Строки между записями пропускать нельзя.

Журналы регистрации инструктажа должны быть:

1. журнал должен быть пронумерован;
2. Журнал в обязательном порядке должен быть прошнурован. Шнуровать можно шпагатом, льняной нитью, прошивной капроновой нитью и т.д. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы.
3. Журнал подписывается лицом ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;
4. Так же скрепляется печатью предприятия. Но печать должна ставиться, так что бы ее оттиск был и на наклейке и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки;
5. При заполнение пустых строчек не должно быть, исправления недопустимы.

Хранение документа и ответственность за его отсутствие

Хранить документ должен инженер по охране труда или другое уполномоченное лицо. Срок его хранения установлен статьей 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного приказом Министерства культуры РФ 25.08.2010 года. Он составляет 10 лет.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте каждому работодателю необходимо иметь для подтверждения исполнения требований по охране труда. Он относится к основным документам, необходимым в деятельности этой службы. Отсутствие на предприятии или ненадлежащее заполнение журнала вводного инструктажа может послужить основанием для возбуждения административного производства и привлечения должностных лиц или самого юридического лица к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Образец заполнения

На предприятие ООО «Меркурий» устаивается на постоянную работу Мартынов Василий Петрович 1979 года рождения на должность менеджера по логистики. Вводный инструктаж проводил заместитель начальника отдела логистики Мухин Александр Владимирович

9 главных принципов заполнения журнала регистрации вводного инструктажа

Назначение журнала регистрации вводного инструктажа — запись, регистрация и учёт информации об инструктаже в области охраны труда. В первую очередь это данные об инструктируемых работниках предприятия, а также об инструктирующих ответственных лицах, сроках, конкретной тематике и т.п.

Запись о проведении вводного инструктажа

О том, что инструктаж работника по охране труда состоялся, делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – образец по предприятию.

Как правильно заполнить журнал учета огнетушителей и эксплуатационный паспорт на огнетушитель вы можете прочесть здесь.

Вводный инструктаж на рабочем месте по охране труда: примерный список вопросов

Приблизительные вопросы при процедуре вводного инструктажа на рабочем месте по охране труда выглядят следующем образом:

• общая информация о компании и её особенностях;
• главные пункты российских законов по ОТ;
• трудовые договоры, производственное расписание, меры по охране труда, установлению льгот и выплате компенсаций;
• внутренний трудовой распорядок;
• ответственность к нарушителей;
• механизмы государственного, ведомственного и общественного контроля мероприятий по охране труда;
• основные производственные объекты и правила поведения на их территории;
• сведения о вредных и опасных факторах производства и методах борьбы с ними;
• сведения о санитарии и необходимой личной гигиене;
• сведения об индивидуальных защитных средствах;
• сведения об имевших место несчастных случаях и профессиональных болезнях на предприятии за неограниченный период времени; на предприятии и прилегающих к нему участках;
• правила первой медицинской помощи.

Пройти процедуру инструктажа и расписаться об этом в журнале регистрации обязан каждый новый сотрудник. Исключений не делается ни для работников с многолетним стажем, ни для имеющих высшее профильное образование.

Больше информации о том, в какой последовательности необходимо заполнять поля журнала регистрации инструктажа на рабочем месте и какие данные должны быть отражены в этом документе, вы можете получить в этом видео:

Важным фактором безопасности производственного процесса является проведение различных инструктажей, одним из которых является вводный. Это помогает предотвратить ситуации, связанные с травматизмом сотрудников, а так же получить работникам определенные знания, обеспечивающие безопасное обращение с оборудованием.

Работодатель обязан вести отчет об обучении своих подчиненных. Для этих целей на предприятии должен вестись специальный журнал по учету бесед данного вида.

Основные факты

Осуществление записей данного рода происходит в книге формата А4. Внесение и оформление информации имеет утвержденную форму. На прошитых шнуровкой страницах должна быть проставлена нумерация.

Края шнура, выведенные наружу, необходимо закрепить. Сверху ставится печать организации. Для официальности этого документа требуется подпись лица, ответственного за журнал, либо руководства учреждения.

Журнал выпускают типографским способом. Не исключено его самостоятельное изготовление, соблюдая требования, соответствующие принятой форме. Отвечает за внесение сведений определенный сотрудник, которому вменили эти обязанности.

Вести регистрацию проведенного обучения необходимо для того, чтобы осуществлять контроль в сферах, связанных с охраной труда. Так же это необходимо для того, чтобы своевременно производить инструктирование работников.

Работодателем, под руководством которого происходит отчет о проведенных беседах, подтверждается то, что его учреждение выполняет функции обеспечения безопасной деятельности работников.

Правила заполнения и ведения

В данном документе необходимо указывать следующие данные, соответственно графам:

1. Графа 1 – для указания порядкового номера получившего сведения о безопасности.
2. Графа 2 – для указания даты проведения беседы на данную тематику.
3. Графа 3 – для пометки об инициалах обученного работника.
4. Графа 4 – для информации о профессии и должности того, кто прошел инструктаж.
5. Графа 5 – для сведений о месте деятельности проинструктированного.
6. Графа 6 – для инициалов обучающего сотрудника.
7. Графа 7 – для указания должности того, кто обучает работников.
8. Графа 8 – для подписи того, кто получил знания.
9. Графа 9 – для подписи того, кто излагал сведения.

Обложка книги, где регистрируются проинструктированные работники, должна иметь пометку о названии учреждения, и даты – начала и окончания ведения записей. Заполнение и хранение документации с данной информацией должно осуществляться у того, кто проводит обучение сотрудников. Обычно им является инженер, отвечающий за технику безопасности.