Заявление о переносе смены на другой день

Каждое предприятие утверждает график работы с обозначением рабочих дней и выходных. При этом, в некоторых ситуациях возникает потребность работы в выходной день. В этом варианте требуется время отдыха перенести на другой день.

Для перенесения выходного дня на другое время кадровику понадобиться собрать комплект документов и подготовить соответствующий приказ.

Основания для переноса

Иногда предприятие не в состоянии выполнить законтрактованный заказ к назначенному времени. В этом варианте возникает потребность в более интенсивной работе, чтобы успеть выполнить заказ в срок. Для этого руководство вынуждено прибегнуть к перенесению выходного дня.

Таким образом, основанием для опубликования приказа о перенесении выходного дня, может стать:

1. Потребность выполнения срочного заказа в назначенный срок. Выходной в этом варианте переносится по инициативе дирекции, при согласии работника.
2. Производственная необходимость (например, в выходной прибывает контрагент для заключения контракта).
3. Ликвидация угрозы аварии на предприятии (ст. 113 ТК РФ).
4. Правительственное Постановление «О перенесении выходных», для рационального использования персоналом предприятия выходных и праздничных дней (ст. 112 ТК РФ).

Форма приказа

Форма распорядительного документа о перенесении выходных является письменной, формируемой в произвольном стиле. При этом, необходимо соблюдать общепринятую структуру подобных распорядительных документов, применяемых в делопроизводстве.

Перенос выходного дня может быть осуществлен по инициативе, как работника, так и руководства. При этом, независимо от инициатора документ обязан содержать следующие разделы:

1. «Шапку», где отображается:

• Наименование предприятия.
• Заголовок документа и его номер.
• Место и дата его формирования.
• Краткое содержание.

1. Преамбулу, с обозначением цели опубликования распоряжения и при необходимости, ссылки на законодательные акты РФ.
2. Распорядительный блок, где отражается перечень указаний.
3. Завершающий раздел с подписями директора и лиц, упомянутых в приказе.

Правила, используемые при переносе

Право работающего человека на отдых определено ст. 21 ТК РФ. Однако, законодательством РФ предусмотрены обстоятельства, при которых определенные категории специалистов руководство вправе привлечь к труду в выходные дни.

Обстоятельства, которые являются основанием для труда в выходные дни отражены в ч. 3 ст. 113 ТК РФ. К ним относятся:

• Угроза производственных аварий и различных форс-мажорных обстоятельств, потребность в ликвидации последствий ЧП — для спасения людей.
• Предупреждение несчастных случаев на предприятии, угрожающих жизни и здоровью персонала, порчи имущества фирмы.
• Выполнение работ, обусловленных введением ЧП или при военной угрозе.

Примечание. К труду в выходные дни нельзя привлекать лиц, обладающих некоторыми привилегиями. Такими являются беременные женщины, инвалиды и женщины, содержащие детей до 3-хлетнего возраста. Таких категорий работников допускается привлекать к трудовой деятельности в выходные дни лишь при их согласии.

Согласно ч. 5 ст. 112 ТК РФ, правом перенесения выходных дней обладает Правительство РФ. В то же время, при потребности, перенести выходной на другой день может руководитель предприятия, при соблюдении требований, предусмотренных ТК РФ.

Для перенесения выходного дня требуется приготовить определенные документы:

1. Оповещение работников предприятия о таком событии.
2. Получение разрешения работников для труда в выходной день.
3. Приказ директора о перенесении выходного дня.

В приказе непременно требуется отобразить основание для переноса выходного, которое обязано быть существенным. В большинстве ситуаций — для перенесения выходных требуется согласие специалиста. Исключением могут быть вышеперечисленные события, отображенные в ст. 113 ТК РФ.

Составление приказа

Приказ о перенесении выходного составляется каждый раз, когда это обусловлено производственной необходимостью или об этом выступил с инициативой работник. Как уже было отмечено, распоряжение не имеет утвержденного стандартного шаблона. В то же время, предприятие вправе разработать собственную форму такого распоряжения, для использования в дальнейшем.

Рекомендуемая структура приказа может иметь следующий вид:

1) Вверху отображается название предприятия, с указанием:

• Юридического адреса.
• Организационно-правовой его формы.
• Контактных данных.

2) Ниже должен быть заполнен заголовок документа «Приказ» — с отображением номера.

3) Затем заполняется место и дата заполнения документа.

4) Следующий пункт — краткое содержание распорядительного документа.

5) При заполнении основного текста, вначале заполняется преамбула, где излагается цель создания распоряжения и, при необходимости, отображаются ссылки на ТК РФ, а также согласие работников на данное действие.

6) Затем отображается распорядительный раздел, начинающийся с фразы «Приказываю:». Здесь необходимо указать:

• Дату выходного дня, который переносится.
• Дату, на которую переносится выходной день.
• Должность и Ф.И.О. работника, на которого возлагается обязанность доведения распоряжения до личного состава.

7) В завершение документ обязан быть подписан руководителем предприятия, с расшифровкой фамилии.

Также обязаны зафиксировать ознакомление с документом работники, которые отмечены в распоряжении, поставив свои подписи, с указанием даты ознакомления.

Может ли работодатель по своей инициативе перенести рабочий день на выходной и если да, как это оформить?

При пятидневном графике рабочей недели общим выходным днем считается воскресенье. Следующий выходной день может устанавливаться колдоговором или Правилами трудового распорядка на предприятии. При этом, оба выходных дня, как правило, выделяют подряд.

Трудовым законодательством работодателю запрещено по собственной инициативе переносить выходной день без разрешения специалиста, кроме обстоятельств, отображенных в ст. 113 ТК РФ.

Однако, в некоторых ситуациях руководство предприятия сталкивается с необходимостью перенесения выходного дня для какого-либо одного сотрудника, подразделения или для всего предприятия. В этом случае, требуется грамотно оформить документы, чтобы не допустить конфликтов.

Согласно ТК РФ, руководство предприятия обязано оповестить работника или весь персонал о переносе выходного дня. При этом, нужно будет получить письменное согласие работника или всего коллектива, если это касается всего предприятия.

После получения согласия от лиц, которым планируется перенос выходного дня, директор предприятия обязан опубликовать приказ, в котором обозначить:

1. Дату переносимого выходного или праздничного дня и дату следующего дня, на который переносится выходной.
2. Указание на то, что согласие работника или коллектива получено.
3. Кроме этого, в данном распоряжении, упомянутые лица обязаны расписаться, что является свидетельством об их ознакомлении с изданным документом.

Если все будет правильно оформлено, то контролирующие структуры не смогут обвинить руководство предприятия в нарушении ТК РФ.

Особенности написания заявление об изменении режима рабочего времени – образец по инициативе работника

Время, в течение которого работник обязуется выполнять присутствовать в месте работы и выполнять свою трудовую функцию, является существенным условием труда.

Его изменение может происходить исключительно путем оформления обязательной сопутствующей документации.

Представленные перемены не могут устанавливаться в одностороннем порядке, однако вполне допустимы по инициативе трудящегося или работодателя при наличии обоюдного согласия.

При наличии объективных причин работник имеет право составить заявление об индивидуальном изменении рабочего режима.

Возможно ли изменить по инициативе работника?

Законодатель устанавливает обязательство работодателя закреплять график работы в локальных нормативных актах (коллективном или индивидуальном трудовом соглашении, правилах внутреннего трудового распорядка) и ознакамливать с ним каждого работника прежде, чем подписать трудовой договор.

Такое же положение действует при внесении каких-либо изменений в трудовой режим.

Поменять рабочий график можно как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника, если обе стороны не возражают против представленных изменений.

Однако вносить соответствующие коррективы допустимо лишь при наличии объективных причин у стороны, которая их инициирует. Для работника это могут быть:

Важно! Любые основания, указанные работником в заявлении об изменении рабочего времени, должны иметь официальное документальное подтверждение (медицинские справки, свидетельства о рождении детей, о наличии инвалидности, выписки из Единого Реестра ЗАГСа и др.).

Обязательно ли писать просьбу?

Изменение существенных условий труда, к которым в соответствии с трудовым законодательством отнесен режим рабочего времени невозможно без наличия согласия работника.

При этом важно, что устное согласие не может считаться достаточным. Принимая нововведения в рабочем режиме сотруднику следует написать заявление – дополнение к трудовому соглашению.

Также заявление необходимо для смены режима работы в индивидуальном порядке при наличии у работника особенных жизненных обстоятельств. Документ подается руководству предприятия (организации), которое рассматривает ходатайство и принимает решение об одобрении или отказе.

Время, в течении которого трудящийся должен исполнять производственную функцию меняется на основании приказа дирекции. В представленной бумаге распорядительного характера необходимо указывать основания указаний.

В приказе об изменении режима рабочего времени для одного работника по его инициативе таким основанием является ходатайство самого сотрудника, поданного в виде заявления.

Важно! При наличии доверительных отношений между работодателем и работником встречаются случаи изменения режима работы по устной договоренности, однако. в случае возникновения трудовых споров относительно соблюдения сотрудником правил внутреннего трудового распорядка, доказать наличие согласия дирекции на отличающийся график выходов на работу будет крайне сложно.

Как оформить?

При наличии у трудящегося оснований ходатайствовать об установлении индивидуального графика работы, ему следует составить соответствующее заявление на имя работодателя или начальника кадрового отдела, уполномоченного рассматривать такую документацию.

Законодателем не представлена унифицированная форма указанного документа, однако это не лишает руководства предприятия права на установление образца заявления, необходимого к использованию на конкретном предприятии (в организации).

В иных случаях такую официальную бумагу составляют в произвольной форме, на бумаге формата А-4 или на фирменном бланке компании (при наличии такого):

• В шапке заявления указывается должность и личные данные лица, на имя которого оно оформляется, а также информация о самом заявителе.
• В основной части излагается суть обращения (просьба об изменении режима работы с указанием желаемых сроков вступления новшеств в силу), а также обстоятельства, лежащие в его основании.
• Далее необходимо указать норму Трудового кодекса, позволяющую просить соответствующих поправок и перечень документов, официально подтверждающих наличие причин на изменение режима работы в индивидуальном порядке.
• Внизу необходимо проставить дату составления бумаги и развернутую подпись составителя.

При составлении заявления следует придерживаться официального стиля письма, не допускать ошибок и помарок. Допускается как печатный, так и рукописный вариант представленного документа.

Руководителю кадрового отдела

Сатыриной П.Н.Ведущего специалистаПаниной Р.В.ЗаявлениеПрошу изменить режим рабочего времени с 8.00 до 17.00 на 8.30 до 17.30 с 01.09.2019 года в связи с наличием ребенка до 14 лет (необходимость ежедневного сопровождения ребенка до школы – занятия начинаются с 08.00).К заявлению прикладываю копию свидетельства о рождении ребенка и справку из школы о зачислении.

15.08.2019 Панина Р.В.