Заявление о несоответствии сведений в егрюл

Тема достоверности ЕГРЮЛ и внесения записей о недостоверности является не новой, начался процесс внесения записей в ЕГРЮЛ еще в 2016 году. При этом вопрос достоверности реестров сохраняет актуальность, так как по данной теме всегда появляются новые вопросы, спорные ситуации, по которым налогоплательщики на постоянной основе обращаются в налоговые органы за разъяснениями.

Основной целью выявления недостоверности в отношении организаций является создание прозрачной деловой среды, улучшение климата для добросовестных налогоплательщиков, которые должны быть уверены в получении достоверной информации из ЕГРЮЛ.

Принцип достоверности государственных реестров является основополагающим, закреплен в гражданском законодательстве, во-первых, в Федеральном законе от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» указано, что государственные органы обязаны обеспечить достоверность и актуальность содержащейся в федеральных ресурсах информации, являющейся официальной. Кроме того, принцип достоверности закреплен в основном законе в области государственной регистрации – Федеральном законе от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Одним из инструментов обеспечения достоверности является внесение в ЕГРЮЛ записей о недостоверности. Так, в силу п. 5, 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ ЕГРЮЛ должен содержать записи о недостоверности сведений, внесенных в ЕГРЮЛ, в случае установления такой недостоверности.

Записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений вносит Единый регистрационный центр – в г. Хабаровске это ИФНС России по Железнодорожному району г. Хабаровска (ЕРЦ).

Законодательно закреплена возможность внесения записей о недостоверности в ЕГРЮЛ только по трем позициям: в отношении адреса организации, учредителя и руководителя, что отражено в п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ.

Как проводится проверка достоверности сведений и какой порядок внесения записей в ЕГРЮЛ?

Порядок проведения проверки достоверности сведений и внесения в ЕГРЮЛ записей о недостоверности регламентирован п. 4.2 ст. 9, п.

5, 6 ст. 11 Федерального закона № 129-ФЗ, Приказом ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@ «Об утверждении оснований, условий и способов проведения указанных в пункте 4.2 статьи 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» мероприятий, порядка использования результатов этих мероприятий, формы письменного возражения относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, формы заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц» (Приказ ФНС России № 72).

Приказ ФНС России № 72 регламентирует порядок проверки достоверности сведений, включаемых или включенных в Единый государственный реестр юридических лиц. Устанавливает порядок действий регистрирующего органа.

Согласно Приказу ФНС России № 72 основанием для проведения мероприятий по проверке достоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, является получение регистрирующим органом заявления заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ (далее — заявление о недостоверности сведений ЕГРЮЛ), а также иной информации о несоответствии сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, сведениям, полученным территориальными органами ФНС России после включения в ЕГРЮЛ таких сведений.

То есть информация для проведения проверки поступает в ЕРЦ либо от ТНО (например, в ходе выездной проверки проведен опрос руководителя, из которого следует, что он номинальный), либо от иного заинтересованного лица (чьи права и законные интересы затрагиваются в связи с недостоверностью каких-либо сведений об организации). Заинтересованными лицами в нашей практике выступают и государственные органы (такие как антимонопольная служба, Центральный банк, когда, например, не могут установить связь с юридическим лицом, конверты возвращаются и т.д.), а также физические лица (когда, например, фирма оказала некачественную услугу по установке кондиционера, а когда лицо приняло решение обратиться в организацию с претензией, то по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, фирмы не оказалось).

Рекомендуемый образец заявления о недостоверности сведений ЕГРЮЛ приведен в приложении к Приказу ФНС России № 72 – это форма Р34002. Нотариального заверения такая форма не требует, направляется в ЕРЦ любым удобным способом.

Как проводится проверка? Проверка достоверности сведений проводится регистрирующим органом или по его поручению территориальным налоговым органом следующими способами, предусмотренными п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ:

а) изучения документов и сведений, имеющихся у регистрирующего органа, в том числе возражений заинтересованных лиц, а также документов и пояснений, представленных заявителем;

б) получения необходимых объяснений от лиц, которым могут быть известны какие-либо обстоятельства, имеющие значение для проведения проверки;

в) получения справок и сведений по вопросам, возникающим при проведении проверки;

г) проведения осмотра объектов недвижимости;

д) привлечения специалиста или эксперта для участия в проведении проверки.

При этом при проверке достоверности каких-либо сведений всегда проводится комплекс мероприятий.

Так, когда проводится проверка адреса, из указанного перечня используются методы проверки: осмотр помещения по адресу, пояснения лиц, кому известна какая-либо информация (охранник, сотрудники соседнего офиса, если закрытая территория – пояснения на КПП: кто приезжает, какой доступ на территорию: открытый/закрытый и т.д.), получаются пояснения собственника помещения: был ли договор аренды, действует в настоящее время или нет, и так далее.

В случае если по результатам проведения проверки установлена недостоверность содержащихся в указанном реестре сведений, то юридическому лицу, а также его учредителям (участникам) и лицу, имеющему право действовать без доверенности от имени указанного юридического лица, направляется уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений.

Согласно п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ в течение тридцати дней с момента направления уведомления о недостоверности юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности.

В случае невыполнения юридическим лицом данной обязанности, а также в случае, если представленные юридическим лицом документы не свидетельствуют о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности, регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц сведений о юридическом лице.

В Хабаровском крае за 2019 год в ЕГРЮЛ внесено порядка 1430 записей о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. За 2020 год — 2086 записей. За 2021 год – 1757 записей (за 9 мес.).

Кроме того, запись о недостоверности сведений о физическом лице может быть внесена в реестр на основании заявления Р34001 «Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ» (п. 5 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

Приказом ФНС России № 72 утверждена форма заявления и порядок ее заполнения. Такая форма должна быть либо лично с паспортом представлена в ЕРЦ, если направляется по почте – нотариус форму должен заверить, если направляется в электронном виде – форма подписывается электронной цифровой подписью.

Никакие мероприятия по проверке сведений в данном случае не проводятся (получение пояснений и т.д.), а в установленный законом срок ЕРЦ осуществляет регистрационное действие – в течение 5 дней вносит запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Но мало в форме заявить о несоответствии сведений: сказать «я не являюсь учредителем/руководителем». ЕРЦ смотрит в каждом случае предоставления формы Р34001 мотивировку по таким заявлениям, чтобы мошенники не пользовались такой лазейкой.

Например, если в коммерческой организации уволен директор по собственному желанию, есть приказ, а в ЕГРЮЛ изменения новым руководителем не внесены, то можно заполнить заявление по форме Р34001, приложить приказ, заявление на увольнение, и регистрирующий орган внесет запись о недостоверности сведений.

А если, к примеру, налоговый орган установил организацию, занимающуюся незаконной деятельностью, начал проверки, направление требований, и во избежание ответственности директор решил заполнить форму Р34001 — конечно, по такому пакету документов будет вынесен отказ в госрегистрации, запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ вноситься не будет.

Таким образом, порядок внесения записей о недостоверности в ЕГРЮЛ четко регламентирован действующим законодательством, что говорит о защите интересов всех сторон правоотношений, связанных с достоверностью ЕГРЮЛ, и исключает незаконные действия как со стороны налогоплательщиков, так со стороны налоговых, регистрирующих органов.

Анастасия Бургасова, заместитель начальника отдела регистрации и учета налогоплательщиков УФНС России по Хабаровскому краю

Форма Р34001 образец заполнения

Форма Р34001 используется для внесения записи о недостоверности по заявлению самого лица. Форму может подать физическое лицо, которое было Генеральным директором или Учредителем (участником) Общества, но, по каким-то причинам, не смогло официально убрать эти данные из ЕГРЮЛ. Например, Вы работали по найму Генеральным директором, уволились, но учредители не назначают нового руководителя, либо вообще пропали.

Или вы захотели выйти из состава участников ООО, но на фирму наложен запрет от судебных приставов и регистрационные действия невозможны.

В таком случае форма Р34001 может стать вашим спасением. Вы подаете ее в налоговую инспекцию и в ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверности сведений по заявлению самого лица. Запись выглядит так:

Для того, чтоб подать форму ее нужно заполнить. Для этого нужно знать реквизиты фирмы, по которой вносится недостоверность.

Как заполнить форму 34001 о недостоверности?

Первая версия программы используется для заполнения форм Р34001, Р34002, Р38001.

Образец заполнения формы 38001 мы уже приводили. Если интересно, можете посмотреть нашу статью: Как заполнять форму Р38001.

Вернемся к заполнению формы Р34001 при недостоверности сведений.

На первой странице заполняем ОГРН, ИНН и наименование фирмы и выбираем причину: Заявление о недостоверности представлено в связи с внесением недостоверности:

1)сведений о Генеральном директоре;

2)сведений об Учредителе;

Проставляем нужную нам причину. Если нужно выбираем все вместе, если вы отказываетесь от фирмы.

Далее заполняем Лист А на заявителя.

В нем заполняем ФИО и сведения о дате и месте рождения, а также данные паспорта.

В контактных данных пишем контактный е-мэил и телефон.

Каким способом можно подать форму Р34001 о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ?

1)по ЭЦП;

Так как заявителем выступает физическое лицо, при наличии личного ЭЦП, форму можно подать по ЭЦП.

2)Через нотариуса;

Форму можно заверить у нотариуса и отправить, воспользовавшись ЭЦП нотариуса. Либо сделать доверенность на курьера, чтобы он подал документы в налоговую инспекцию. Или отправить заверенную нотариально форму Р34001 почтовым отправлением. Почтовое отправление следует отправлять ценным письмом с описью вложения.

3)Лично в налоговую инспекцию;

Нужно ли заверять форму 34001? При личной подаче формы в ИФНС, заверять форму не требуется. Форму 34001 заверит налоговый инспектор, сверив вашу личность.

Как отозвать форму Р34001?

Иногда бывает так, что вы подаете форму 34001 о недостоверности сведений, желая насолить вашему бывшему руководству. Но потом идете на мировую и возникает необходимость отозвать форму р34001, чтобы сведения в ЕГРЮЛ стали достоверны.

В настоящий момент не предусмотрено формы для отзыва Р34001 о недостоверности.

Чтобы убрать запись о недостоверности можно подать форму Р13014 с изменением сведений, заверенную нотариально.

Важно, чтобы недостоверное лицо лично заверило форму Р13014 и подало ее в ИФНС. Пользуясь таким алгоритмом, юристы ЮК Бизнес Помощник приводили данные ЕГРЮЛ к достоверным, тем самым отзывая форму Р34001. Но все зависит от вашего регистрирующего органа.

Какие последствия подачи Р34001?

Т.к. при недостоверности сведений, выявленных налоговой инспекцией и по заявлению ИФНС вы ограничены на время такой записи, то при подаче формы Р34001 эти ограничения не налагаются. Для Генерального директора и участника нет ограничений по участию в новых юр.лицах, если они самостоятельно подали форму Р34001.

С точки зрения банков, кредитов, и т.д. их службы безопасности не очень любят такие записи, т.к. могут посчитать, что вы работали фиктивным Генеральным директором в ООО. Поэтому по возможности, для выхода из состава участников, подавайте Заявление о выходе, при увольнении с поста Генерального директора просите убрать запись о вас в ЕГРЮЛ.

Подготовка Р34001 с помощью ЮК Бизнес Помощник

Если Вам необходимо заполнить форму Р34001 в 2021 году, но нет времени разбираться во всех тонкостях, вы можете поручить эту работу специалистам ЮК БизнесПомощник. Заполнение формы Р34001 о недостоверности сведений всего 1000 рублей.

АКЦИЯ: ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ Р34001, Р34002 — 500 рублей.

Для заказа пишите в WhatsApp или Telegram, либо звоните +7-925-589-44-20 или на электронную почту: [email protected]

При работе заключаем договор об оказании юридических услуг, оплату можно произвести наличными денежными средствами или по безналичному расчету.

Отзывы о компании ЮК Бизнес Помощник можете посмотреть в Яндексе на странице нашей организации. При необходимости можете посетить наш офис, расположенный в самом центре Москвы.

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ по форме Р34001 и Р34002

Форма Р34001. Заявление физического лица о недостоверности сведений, содержащихся о нём в ЕГРЮЛ

ФНС активно следит за тем, чтобы сведения, включенные в ЕГРЮЛ, были достоверными. Формой Р34001 могут воспользоваться лица, обнаружившие, что в отношении их в ЕГРЮЛ внесена недостоверная информация. Форма Р34001 предназначена для заполнения физическими лицами: директорами или бывшими директорами, а также участниками или бывшими участниками юридических лиц.

Обратите внимание, что заявление по форме Р34001 подаётся физическими лицами только о недостоверности сведений в отношении себя самого.

Примеры из практики

Форма Р34001 поможет в следующих ситуациях:

• Учредитель ООО подал заявление о выходе из состава участников организации, а руководитель не сообщил об этом в ИФНС. Данные об учредителе остались в ЕГРЮЛ, но не являются актуальными.
• Директор ООО подал заявление об увольнении, а учредители по тем или иным причинам не назначают нового директора. Данные о руководителе есть в ЕГРЮЛ, но являются недостоверными.
• Директор ООО подал заявление об увольнении, а связь с учредителями (участниками) юридического лица — утеряна.
• Юридическое лицо, зарегистрировано без ведома учредителя или директора.

Какие последствия возникают при подаче формы Р34001

Будет ли директор или учредитель дисквалифицирован?

Бытует мнение, что после подачи формы Р34001 заявитель не сможет три года занимать руководящие посты или регистрировать новое ООО. На самом деле, это не так. Такой запрет действительно есть, но распространяется он только на тех руководителей или учредителей, сведения о которых внесла в реестр сама налоговая служба.

Правда существуют иные критерии дисквалификации, например, за несдачу отчетности. Подробнее читайте статью о дисквалификации директора.

На практике форма Р34001 — это признак номинального директора?

Да, признаки номинального директора могут привести к негативным последствиям. Например, при наличии такой записи будет непросто открыть расчетный счет при работе в должности директора другого предприятия. Могут возникнуть сложности при получении ипотеки, автокредитов, потребительских кредитов, а также при заключении любых сделок с людьми, которые проверяют подписанта как физическое лицо перед заключением договора.

(продажа недвижимости, страхование, приобретение ценных бумаг). Но все это лишь частные случаи.

Целесообразно ли подавать форму Р34001?

Как сказано выше, подавать форму Р34001 нужно. Тем самым Вы избежите вероятность трехлетней дисквалификации.

Рассмотрим подробно ситуацию на следующем примере. Вы являлись реальным директором организации, в данный момент времени компания не работает. Вы хотите уволиться с поста генерального директора ООО, а учредители по тем или иным причинам не назначают нового директора или попусту — связь с учредителями юридического лица утеряна.

С точки зрения трудового законодательства, Вы не менее чем за 1 месяц до увольнения, должны уведомить собственников предприятия, направив заявление об увольнении заказным письмом с описью вложения на юридический адрес организации. Юридический адрес организации можно узнать на официальном сайте налоговой службы. (в выписке из ЕГРЮЛ по ИНН или ОГРН организации).

Выждав соответствующий срок, Вам необходимо заполнить Заявление по форме Р34001. В заявлении Вы должны указать на недостоверность сведений в части лица, имеющего право действовать без доверенности. Спустя некоторое время проверьте, чтобы в выписке из ЕГРЮЛ в отношении данного юридического лица, была соответствующая запись о недействительности сведений в части директора.

Ранее в такой ситуации исключить сведения о себе из ЕГРЮЛ можно было только через суд.

Сегодня практика использования Формы Р34001 очень даже актуальна.

Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ. Что делать?

В соответствии с пп. б ч. 5 ст.

21 Федерального Закона от 08.08.2001 Ν 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” при наличии в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи, такое юридическое лицо подлежит исключению из реестра. Простыми словами, если в течение шести месяцев вы не предпримите мер для того, чтобы убрать из реестра отметку о недостоверности, ваша организация может быть исключена из ЕГРЮЛ и прекратит свое существование.

В интернете имеется достаточно информации о том, как исправить сведения о недостоверности юридического адреса компании. Но вместе с тем очень мало написано о том, каким образом действовать, если такие сведения вносятся в отношении лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (ген. Директора) или учредителя компании.

Прежде чем внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о юридическом лице, регистрирующий орган в обязательном порядке проводит соответствующую проверку. По ее результатам, в случае выявления нарушений, такому юридическому лицу направляется уведомление о необходимости представления достоверных сведений. В течение тридцати дней с момента направления уведомления о недостоверности юридическое лицо обязано представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений.

Если же требование не будет исполнено, в реестр вносится отметка о недостоверности (п. 6 ст. 11 ФЗ от 08.08.2001 Ν 129-ФЗ “О государственной регистрации”) .

Документы, подтверждающие достоверность данных, направляются в регистрирующий орган сопроводительным письмом. В случае истечения предусмотренного законом срока, потребуется подавать заявление по форме Р13014.

Когда еще может быть внесена отметка о недостоверности

Наверное для учредителей фирм не является секретом, что сотрудники налоговых органов не особо жалуют организации, которые переносят юридические адреса из одного региона в другой. В этом случае регистрирующий орган, как правило, требует от участника гражданского оборота предоставить документы, свидетельствующие о достоверности сведений о нем, как об учредителе, либо лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. В этом случае необходимо явиться в налоговый орган где состоит на учете ваша организация.

Там сотрудники опросят вас в качестве свидетеля, выдадут копию протокола, подтвержденного налоговым органом по месту учета юридического лица. Данный протокол, в свою очередь, вместе с сопроводительным письмом необходимо предоставить в регистрирующий орган.

К нам обратился клиент (учредитель одной из фирм), который после переноса юридического адреса в другой Субъект РФ получил от регистрирующего органа Уведомление о необходимости представления достоверных сведений в отношении его, как учредителя, а также лица, имеющего право действовать по доверенности от имени юридического лица. Явившись в налоговый орган, он был допрошен в качестве свидетеля, где подтвердил, что является одновременно и учредителем и генеральным директором организации. Хозяйственная деятельность организацией ведётся, налоговая отчётность сдаётся в срок.

Однако, через некоторое время, регистрирующим органом в ЕГРЮЛ все же была внесена запись о недостоверности сведений о нем, как об учредителе, а также лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица. Попытки самостоятельно выяснить что к чему не увенчались успехом. В итоге руководитель обратился к нам за юридической помощью.