Закон 54 фз о применении контрольно кассовой

Изменения, после которых заговорили об онлайн-кассах, внес в 54-ФЗ закон от 03.07.2018 № 290-ФЗ. Он же ввел в ст.14.5 КоАП ответственность и штрафы за нарушение закона о применении ККТ.

Последние значительные изменения в закон 54-ФЗ были введены нормативным документом от 03.07.2018 № 192-ФЗ. Эта редакция, например, дала право ИП на патенте за отдельными исключениями не использовать ККТ и добавила новые реквизиты в чек, часть из которых должны применяться с 01.07.2019.

Какие требования сегодня установлены законом к ККТ?

Онлайн-кассы по закону 54-ФЗ должны:

работать с фискальным накопителем (ФН)

подключаться к интернету

передавать информацию оператору фискальных данных (ОФД) через интернет обо всех продажах в режиме онлайн

формировать детальный чек с обязательными реквизитами, установленными ст.4.7 ФЗ-54, в том числе QR-кодом

В законе о применении ККТ также установлены требования к отдельным ситуациям:

все возвраты товаров нужно пробивать на кассе с признаком расчета «Возврат прихода», это нужно для корректировки суммы выручки магазина в базе ФНС

перед началом расчетов надо формировать отчет об открытии смены, по окончании ─ отчет о закрытии смены

в случае расчетов без контрольно-кассовой техники, например, отключили электричество, а касса не может работать без сети, нужно обязательно пробивать чек коррекции и готовить пояснительные документы по сложившимся обстоятельствам

информация о проданных товарах и услугах, отраженная в чеке, должна передаваться оператору фискальных данных (ОФД) не позднее 30 дней с момента выдачи такого чека. Это дает возможность продавцам при временном отсутствии интернета пробивать чеки, но только на кассе, которая после восстановления соединения сможет передать информацию ОФД

МТС Касса полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и подходит для любого бизнеса. Для удобства предпринимателей предусмотрена аренда МТС Касс любой модели.

У кого есть отсрочка по онлайн-кассе до 2021 год?

ИП, которые продают товары собственного производства, оказывают услуги, выполняют работы и работают без сотрудников могут не применять онлайн-кассу до 01.07.2021.

Если у меня ИП на УСН, ОКВЭД на услуги и есть один работник, нужна ли онлайн-касса?

Как только вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, нужно выдавать чеки при расчетах. На регистрацию кассы, согласно ст.2 закона № 129-ФЗ от 06.06.2019, у вас есть 30 календарных дней с даты заключения трудового договора.

При этом остаются отдельные категории бизнеса, которые могут работать без кассовой техники. Они перечислены в ст.2 закона 54-ФЗ.

Как по закону выдавать чеки при интернет-торговле?

У интернет-магазинов есть два способа передавать чеки покупателям: самостоятельно или через платежных агентов.

Чеки должны быть выданы от имени магазинов в следующих случаях:

Выдача заказов и прием оплаты в пункте самовывоза, в помещении которого установлена онлайн-касса. Чек нужно распечатать после получения оплаты.

Оплата картой на сайте продавца. В этой ситуации контакт между продавцом и покупателем считается дистанционным, поэтому достаточно отправить чек по электронной почте или на телефон сразу после получения денег за товар (п.5 ст.1.2. 54-ФЗ). Бумажный вариант чека печатать не обязательно.

Перечисление оплаты через оператора банка или платежные системы: Яндекс.Деньги, Вестерн-Юнион, Единая касса, Деньги.мэйл.ру и другие. Такие случаи не относятся ни к прямым, ни к дистанционным отношениям продавца и покупателя. Поэтому, на основании п.5.3 и п.

5.4 ст.1.2 54-ФЗ, продавец должен передать электронный или бумажный чек не позднее следующего за днем расчета рабочего дня, но до момента передачи товара.

При этом для курьеров, которые привозят уже оплаченный на сайте товар, касса не нужна.

Передача товаров и получение оплаты через курьеров. У них с собой должна быть онлайн-касса для выдачи чека. Для курьеров касса должна быть мобильной и компактной.

Во всех вышеперечисленных случаях у интернет-магазинов должна быть касса. Закон разрешает выдавать покупателю не только бумажные, но и электронные чеки. Если чеки отправляются покупателям только в электронном виде, можно подключить облачную кассу. Но и для нее фискальный накопитель и регистрация в ФНС обязательны.

Облачная касса будет интересна тем, у кого офлайн продаж и пунктов выдачи нет. Если у вас есть хотя бы одна точка с офлайн платежами, то мы рекомендуем за основную кассу взять кассовый аппарат МТС. Его можно установить в оффлайновой точке продаж и подключить к ней сайт.

Таким образом вы сможете обойтись одной онлайн кассой для продаж в интернет-магазине, офлайн-точке продаж и даже через курьеров.

Для магазинов со своей курьерской доставкой МТС разработало решение, с которым организовать работу курьеров можно без покупки дополнительных кассовых аппаратов.

Для расчета с покупателями интернет-магазин может сотрудничать с платежными агентами. К ним относятся: почта России, транспортные компании, сети пунктов самовывоза (Boxberry, СДЭК) и постаматов (PickPoint), платежные сервисы (Robokassa).

В таких случаях на основании договора агент принимает оплату и выдает покупателю чек от своего имени. В том числе и когда доставляет покупки через своих курьеров. Полученные за товар деньги, за вычетом комиссии, агент перечисляет на расчетный счет продавца.

Онлайн-касса для интернет-магазинов не нужна, когда они рассчитываются с покупателями через платежных агентов.

Как выбрать кассу под 54-ФЗ

Часто предприниматели при выборе кассы отталкиваются от цен на ККТ, так как не знают, на какие параметры еще обратить внимание, а кто-то считает, что вся техника по функциональности примерно одинаковая.

Во-первых, есть разные виды касс: автономные, смарт-терминалы, POS-системы, фискальные регистраторы и облачные. Все они отличаются по возможностям и подходят не для всех видов деятельности. Например, облачные применяют только для расчетов через интернет.

Во-вторых, «кандидатов» на кассу для вашего бизнеса надо оценить как минимум по 10 критериям:

соответствие техническим параметрам торговой точки;

работа с номенклатурой;

цена кассовой программы;

стоимость и порядок обновлений;

необходимость доплаты за работу с маркированными товарами;

возможность подключения товароучетного сервиса для продажи алкоголя и автоматизации торговых процессов;

организация техподдержки ─ режим работы, способы связи, стоимость;

необходимость подключать программы от разных разработчиков;

возможность экономить на эквайринге;

наличие интеграции с сервисами для ведения учета для его автоматизации.

Подробнее о том, как правильно подобрать себе кассу мы писали в статье «10 важных критерий для выбора онлайн-кассы», там же вы найдете чек-лист.

Возможна ли аренда контрольно-кассовой техники в рамках 54-ФЗ?

Аренда кассы не противоречит требованиям 54-ФЗ, если в аппарате стоит ФН, зарегистрированный на арендатора. В случае проверки штрафы наложены не будут.

Аренда ККТ не отменяет установку индивидуального ФН в кассовый аппарат. Согласно п.8 ст.4.2 54-ФЗ, при снятии кассы с учета ФН нужно технически закрыть. Это значит, что его переводят в такой режим, когда считать данные с него можно, а записать нельзя.

Использование одного и того же ФН для разных пользователей ─ нарушение закона о применении контрольно-кассовой техники.

Аренда кассы ─ хороший вариант для работы в рамках закона. При выборе компании-арендодателя обращайте внимание не только на цену, но и на условия аренды.

Что скрывают условия аренды?

1. не придется ли открывать расчетный счет в определенном банке и соглашаться на невыгодные условия по РКО и эквайрингу;

2. нужно ли самостоятельно покупать ФН или он уже входит в арендную плату;

3. на какой минимальный срок заключается договор и будут ли штрафные санкции, если отказаться от арендованной кассы раньше срока;

4. какие услуги включены в стоимость аренды, например, предполагается ли настройка, регистрация кассы, подключение к ОФД, сервисное обслуживание или за все это надо платить отдельно;

5. кто будет оказывать помощь в случае аренды кассы не у производителя или его сертифицированного партнера, это важно, так как работники стороннего арендодателя могут разбираться в технике лишь поверхностно;

6. заменят ли кассу при ее поломке или вам придется останавливать продажи до конца ремонта;

7. за чей счет будет продлеваться договор с ОФД и меняться ФН;

8. нужно ли платить отдельно за использование программного обеспечения и его обновления;

9. получится ли выкупить кассу в будущем и по какой стоимости;

10. будут ли скидки, если арендовать сразу несколько касс.

У МТС Кассы предусмотрено несколько тарифных планов аренды кассы, которые учитывают разные потребности и возможности бизнеса. Благодаря этому, аренда становится доступной для всех предпринимателей.

Закон 54-ФЗ: применение, ответы на вопросы

Переход на ККТ — это не просто покупка новой кассовой техники. Это обязанность вести расчеты в соответствии с законодательством РФ.

Ваша кассовая программа должна обязательно соответствовать 54-ФЗ. Касса МойСклад поддерживает все актуальные требования закона. С помощью нее вы сможете:

Работать на любых устройствах — компьютере, планшете, смартфоне;

Печатать чеки и ценники, формировать электронные чеки;

Продавать любые товары и услуги: маркированные, штучные, весовые и разливные товары, упаковки, комплекты;

Вести учет общей выручки и остатка наличных за смену;

Быстрый старт без обучения, поддержка 24/7 прямо в чате программы. Все это бесплатно.

Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.

• Проконсультируем по новой редакции закона 54-ФЗ
  Нужна ли вам онлайн-касса и какая? Есть ли у вас отсрочка и на какой срок? Как зарегистрировать новую кассу в налоговой? Для чего понадобится КЭП? Что делать, если у вас интернет-магазин?
• Поможем подобрать онлайн-кассу под ваши задачи
  В реестре сейчас 63 модели — какую выбрать. Что делать со старой кассой? Можно ли ее доработать до соответствия новым правилам? Где взять комплект модернизации?
• Порекомендуем оператора фискальных данных (ОФД)
  Сейчас уже работают пять операторов — к какому подключиться? Проходят ли акции на бесплатное подключение? Что нужно, чтобы заключить договор с ОФД?
• Настроим под вас кассовую программу
  Проведем онлайн-демо, обучим работе с программой. Поможем подключить фискальный регистратор, занести или импортировать товары. Реализуем ваши рабочие процессы в программе.

Основные требования 54-ФЗ

Закон 54-ФЗ задает правила, по которым нужно вести расчеты в РФ. Почти все предприниматели и юрлица обязаны использовать ККТ с передачей данных в ФНС в режиме реального времени.

Вот основные требования 54-ФЗ.

1. Указывать наименование товара в чеке — обязательно для всех ИП и юрлиц. Покупатель должен легко читать название товаров.

2. Курьерам не обязательно пробивать чеки. Это значит, что можно не возить с собой ККТ, а использовать ее удаленно.

3. Онлайн-касса нужна почти для всех безналичных расчетов с физлицами и наличных с юрлицами.

4. Прежде чем регистрировать ККТ в налоговой, подпишите договор с оператором фискальных данных (ОФД).

5. Данные о продажах с каждого чека передаются в налоговую по интернету через ОФД.

6. Снять онлайн-кассу с учета можно при личном визите в налоговую либо на сайте ФНС. В отдельных случаях налоговая может сделать это и принудительно. Например, если есть нарушения в использовании, или организация прекратила свою деятельность.

7. Предприниматели могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). Он нужен для записи и хранения информации о расчетах. Все разрешенные для использования кассы и накопители внесены в реестр ФНС.

8. Онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.2 и ставку НДС 20%. По-другому работать нельзя.

Применение ККТ на практике

Предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу, читайте в нашей статье.

Алгоритм работы с кассовым аппаратом следующий:

Покупатель оплачивает товар и получает чек — бумажный, при необходимости и электронный;

Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных (ОФД);

ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные — в налоговую. Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

Закон 54-ФЗ предполагает, что во всех торговых точках проведен интернет. Если подключения к сети нет, работать вы не сможете.

При этом сбой доступа торговле не помешает — фискальный накопитель сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится связь.

Устройство хранит информацию в течение 30 дней. Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН блокируется, и регистрировать продажи станет невозможно.

Зарегистрируйтесь в МоемСкладе и получите бесплатное кассовое приложение с товароучетной системой в комплекте.

Переход на новый порядок
контрольно-кассовой техники 2017-2021 гг.

15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Нововведения касаются юридических лиц всех форм собственности и видов деятельности, осуществляющих реализацию товаров (работ, услуг) за наличный расчет и (или) с использованием электронных средств платежа. Введенные требования обязательны для всех, без исключения, кассовых аппаратов на территории Российской Федерации.

Основные изменения закона о ККТ коснулись технической составляющей кассовых аппаратов. ЭКЛЗ заменена на ФН (фискальный накопитель). Данные о каждой продаже (каждом чеке) в режиме реального времени передаются фискальным накопителем по сети интернет Оператору фискальных данных, а затем в налоговые органы.

Неоспоримое достоинство новых ККТ – совмещение в одном аппарате множества дополнительных функций. Теперь онлайн касса, это не только аппарат, используемый для расчета с покупателями за проданные товары, а полноценный помощник бизнесу.

Большая часть современных аппаратов может:

• информировать предпринимателя о величине выручки в режиме реального времени;
• показывать остатки товаров в магазине;
• вести товарный и финансовый учет;
• отправлять по Е-mail управленческие отчеты;
• осуществлять инвентаризацию товаров;

и другие функции.

Регистрация кассы по новому закону стала мобильнее — регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета онлайн кассы можно проводить не выходя из рабочего кабинета, без посещения налоговой службы и центра технического обслуживания. Для удобства юридических лиц на сайте Федеральной налоговой службы организован сервис «Личный кабинет налогоплательщика», позволяющий в удаленном доступе производить все необходимый действия по обслуживанию кассовой техники.

Сохранена и возможность личного обращения в налоговую службу для регистрации и перерегистрации кассового аппарата.

Федеральным законом 54-ФЗ «О применении контроль-кассовой техники» предусмотрен поэтапный переход к новому порядку применения ККТ.

Основные даты перехода:

• с 15 июля 2016 года- исполнение требований 54-ФЗ в добровольном порядке;
• с 1 февраля 2017 года все вновь вводимые кассы регистрируется в соответствии с новым порядком (ККТ должна быть оснащена фискальным накопителем и через ОФД передавать информацию о продажах в налоговую инспекцию);
• до 1 июля 2017 года организации и ИП имели право работать на старых ККТ (оснащенных ЭКЛЗ);
• с 1 июля 2017 организации и ИП могут работать только с ККТ, соответствующих требованиям нового закона о кассах;
• с 1 июля 2018 года требования 54-ФЗ становятся обязательными для ИП на патенте; организаций и ИП на ЕНВД; организаций, оказывающих услуги населению; для торговых автоматов;
• с 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели обязаны указывать в чеке наименования товаров (работ, услуг), их количество, стоимость за единицу товара, ставку НДС.

В настоящее время производители ККТ разработали и запустили производство новых моделей кассовых аппаратов, полностью соответствующих требованиям 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Кассы под новый закон оснащены фискальным накопителем, имеют функцию передачи чеков покупателю в электронном виде. Следующие модели имеют наилучшее соотношение цена/качество:

Для индивидуальных предпринимателей, ранее не применявших в финансово-хозяйственной деятельности кассовые аппараты, предусмотрены меры по компенсации расходов на приобретение ККТ. В настоящий момент Правительством РФ разрабатывается проект закона, предоставляющий индивидуальным предпринимателям налоговый вычет в размере 18 тысяч рублей на приобретение онлайн кассы.

Требования 54-ФЗ распространяются не на все организации. Предусмотрены исключения — могут производить расчеты без применения кассы организации и индивидуальные предприниматели при следующих видах деятельности:

• продажа ценных бумаг;
• продажа проездных билетов в общественном транспорте;
• торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в разлив;
• ремонт и окраска обуви;
• сезонная торговля вразвал овощами;
• прием стеклопосуды и утильсырья от населения, за исключением металлолома;
• сдача ИП, принадлежащих ему на праве собственности, жилых помещений, в аренду;
• и прочее.

Полный перечень видов деятельности, не требующих применения онлайн кассы, отражен в статье 2 «Особенности применения контрольно-кассовой техники» 54-ФЗ.

Осуществляют расчеты без применения ККТ организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных и труднодоступных местностях. Письмом Министерства Финансов РФ от 1 сентября 2016 года N 03-01-15/51124 «обязанность по утверждению перечня отдаленных или труднодоступных местностей возложена на органы государственной власти субъекта Российской Федерации».

Специалисты компании «Первый БИТ» готовы оказать полную и всестороннюю поддержку предприятиям и ИП при приобретении или модернизации кассовых аппаратов, регистрации в налоговых органах, работы с ОФД.

Закон 54-ФЗ о применении ККТ: требования к онлайн-кассам

Работу с онлайн-кассами регулирует 54-ФЗ — закон «О применении ККТ при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Согласно ему, онлайн-касса должна передавать фискальные документы в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Под 54-ФЗ попадает практически весь бизнес. Расскажем, как работать с онлайн-кассой и не нарушать закон.

Что вы узнаете

Что нужно для работы по 54-ФЗ: проверьте себя

Онлайн-касса

Выберите современную онлайн-кассу с фискальным накопителем из реестра ФНС, которая умеет подключаться к интернету. Мы поможем выбрать кассовый аппарат для любого бизнеса: торговли, общепита, оказания работ и услуг, курьерских служб.

Подключение к ОФД

Выберите оператора фискальных данных из реестра налоговой и оставьте заявку на подключение. Договор с оператором нужно заключить перед регистрацией онлайн-кассы в ФНС.

Один из наиболее популярных операторов — СБИС ОФД компании «Тензор». СБИС не только передает данные в налоговую, но и анализирует информацию с каждой онлайн-кассы: количество чеков за день, выручку, время открытия и закрытия смены. Данные о продажах доступны в режиме онлайн с ПК или смартфона.

Поможем подключиться к СБИС ОФД

Регистрация онлайн-кассы в налоговой

Зарегистрируйте новую кассу любым удобным способом:

• Через личный кабинет СБИС.
• Через личный кабинет на сайте nalog.gov.ru.

Для онлайн-регистрации вам понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Схема работы кассы через ОФД

1. Покупатель любым удобным способом оплачивает покупку.
2. Кассир пробивает чек и передает бумажный экземпляр покупателю. Параллельно ККТ формирует электронный чек и сохраняет его на фискальном накопителе (ФН).
3. ФН подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и отправляет его в ОФД. Касса передает в ОФД и другие фискальные данные: отчеты об открытии/закрытии смены и чеки коррекции.
4. ОФД проверяет подлинность чека и отправляет в ККТ подтверждение о передаче данных оператору.
5. Все полученные данные ОФД обрабатывает, формирует отчеты и отправляет в ФНС.
6. Покупатель по номеру кассы и чека может проверить его подлинность на ofd.sbis.ru. Если чек не найден или в нем указаны неверные данные — обратитесь в ФНС.

Согласно 54-ФЗ, ОФД обязан обеспечить конфиденциальность передаваемой информации. Выбирая ОФД, убедитесь в наличии у него необходимых лицензий ФСТЭК, Роскомнадзора и ФСБ, а также собственных защищенных серверов. Наличие такого опыта и ресурсов гарантирует, что оператор справится с колоссальными нагрузками по обработке фискальных данных.

Один из наиболее популярных операторов — это СБИС ОФД от компании «Тензор». СБИС не только передает данные в налоговую, но и анализирует информацию с каждой онлайн-кассы: количество чеков за день, выручку, время открытия и закрытия смены. Данные о продажах доступны в режиме онлайн с ПК или смартфона.

По виду деятельности:

По организационно-правовой форме:

Штрафы за нарушение правил применения ККТ

ИП и должностные лица	ЮЛ
Торговля без ККТ	10 000 р.	30 000 р.
ККТ не соответствует требованиям 54‑ФЗ	3 000 р.	10 000 р.
Непредоставление чека покупателю	2 000 р.	10 000 р.
Непредоставление фискальных данных в ФНС	3 000 р.	10 000 р.
Неуказание наименования товара	3 000 р.	10 000 р.

Оператор фискальных данных (ОФД) — это компания-посредник, которая в соответствии с 54-ФЗ собирает данные с кассовой техники, хранит их и отправляет в ФНС. Самостоятельно передавать данные в налоговую нельзя, нужно заключить договор на обслуживание с одним из операторов фискальных данных. Список ОФД можно посмотреть на сайте налоговой.

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это компьютерные устройства и их комплексы для расчетов наличными и электронными средствами. Данные о расчетах они записывают на фискальные накопители и передают в налоговые органы через оператора фискальных данных. Для покупателей ККТ формируют кассовые чеки в электронном или бумажном формате.

Что такое фискальный накопитель (ФН) и как его выбрать?

Фискальный накопитель — средство защиты фискальных данных для онлайн-кассы. Он сохраняет и передает данные о пробитых чеках в ФНС через оператора фискальных данных.

Основные задачи ФН:

• Подписать сформированный чек фискальным признаком и проконтролировать отправку чека оператору фискальных данных.
• Хранить кассовые чеки в собственной памяти на случай каких-либо проблем со связью. Фискальные накопители отличаются сроком действия. Он может составлять 15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Узнать больше

Нужно ли заключать договор с сервисным центром на обслуживание ККТ?

Работа с сервисным центром (СЦ) не является обязательным условием. Однако со временем договор может потребоваться для ремонта контрольно-кассовой техники.

Для чего нужен чек коррекции?

Чек коррекции помогает избежать ошибок в учете и штрафов от ФНС. Его оформляют, когда есть избыток или недостаток денежных средств. Например, когда не выбили чек из-за ошибки кассира или сбоя ККТ. Чек коррекции нужен, чтобы доказать налоговой, что отсутствие чека — это случайность. Узнать больше

Закон 54-ФЗ о применении кассовой техники

Согласно 54-ФЗ, денежные расчеты с населением разрешается выполнять только с использованием контрольно-кассовой техники — онлайн касс. На кассе должна быть установлена актуальная прошивка, обеспечивающая корректную передачу данных о транзациях в ФНС. Покупателю товаров или услуг продавец обязан выдать кассовый чек в бумажном или электронном виде

Запрещено использование онлайн кассы без фискального накопителя (ФН). Это устройство является резервным хранилищем данных о всех транзакциях (продажах, возвратах и пр.). Фискальный накопитель подлежит обязательной периодической замене — через 13 или 36 месяцев, в зависимости от вида деятельности и системы налогообложения владельца кассы

Онлайн касса должна всегда быть подключена к интернету для онлайн передачи данных о каждой продаже (транзакции) в облачное хранилище. Следить за тем, что касса подключена к интернету обязан владелец кассы.

Сохранность данных о продажах и передачу их в ФНС обеспечивает оператор фискальных данных (ОФД), с которым владелец кассы обязан заключить договор на обслуживание.

Касса должна быть зарегистрирована в ФНС — по интернету через Личный кабинет на сайте nalog.ru.

Полное название и ссылка на официальный документ: Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Начиная с 2016 года в 54-ФЗ вносились многочисленные изменения, ниже приведены ссылки на основные.

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Этот Закон и является началом кассовой реформы, и повсеместного внедрения онлайн касс.

Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»»

Федеральный закон от 26.07.2019 N 238-ФЗ «О внесении изменений в статью 33.1 Федерального закона «О государственно-частном партнерстве, муниципально-частном партнерстве в Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Полный список государственных документов, регламентирующих правила применения ККТ на территории РФ вы можете найти на официальном интернет-портале правовой информации www.pravo.gov.ru

Этапы кассовой реформы

Первый этап — 2017 год

В 2017 году на онлайн кассы перешли все предприятия, работающие на основной системе налогообложения (ОСН), а также торгующие подакцизными товарами (алкоголь, табак, бензин, автомасла и пр.) независимо от формы собственности и типа налогообложения

Второй этап — 2018 год

С 1 июля 2018 года на онлайн кассы перешла значительная часть ИП на ЕНВД и ПСН, преимущественно имеющие в штате наемных работников

Третий этап — 2019 год

С 1 июля 2019 года онлайн кассы стали обязательными практически для всех сфер бизнеса

Четвертый этап — 2021 год

1 июля 2021
Переход индивидуальных предпринимателей на новый порядок применения контрольно-кассовой техники

Заканчивается отсрочка для индивидуальных предпринимателей без наемных сотрудников. ИП, независимо от того, есть у них сотрудники или нет, с 1 июля 2021 года обязаны применять кассы при реализации товаров, в том числе собственного производства, выполнении работ и оказании услуг.

Налогоплательщики, перешедшие до указанного срока на уплату налога на профессиональный доход освобождаются от применения ККТ, поскольку расчеты по данному спецрежиму производятся через приложение ФНС России «Мой налог».

6 августа 2021 года
ФНС изменила требования к онлайн кассам и фискальным накопителям

С 6 августа 2021 года разрешено регистрировать и перерегистрировать кассу только с фискальным накопителем нового образца — ФН-М. Только этот ФН поддерживает формат фискальных данных 1.2 для продажи маркированных товаров. Но использовать в кассах ФН нового образца обязаны все владельцы касс, даже те, кто работает без маркировки, в общепите или оказывает услуги.

Кассы с действующим ФН можно использовать до окончания срока его действия, всем предпринимателям, даже тем, кто торгует маркировкой. Но после того, как старый ФН закончится, его можно будет заменить только на новый — ФН старого образца сняты с произволства и исключены из Госреестра.

Также вносятся изменения в Госреестр контрольно-кассовой техники — если онлайн касса не может поддерживать ФФД 1.2, она исключается из Госреестра ККТ и запрещается к эксплуатации.

Кто может работать без онлайн кассы

Случаи, когда можно не применять контрольно-кассовую технику, указаны на сайте ФНС nalog.ru

Самозанятые граждане обязаны вместо ККТ применять приложение ФНС «Мой налог»

ШТРАФЫ за работу без онлайн кассы

Если ФНС в ходе проверки обнаружит, что предприятие работает без кассы, ему грозит штраф.

Для ИП штраф составляет от 25% до 50% выручки, полученной без кассы, но не меньше 10 тысяч рублей.

Для организации — от 75% до 100% неучтённой выручки, но не меньше 30 тысяч рублей.

Если нарушитель продолжает работать без кассы и его выручка уже составила как минимум 1 млн рублей, руководителю запретят занимать эту должность на срок от одного до двух лет, а деятельность организации или ИП приостановят на срок до 90 дней.

Как налоговая выявляет нарушения при применении ККТ? Кроме проверок самой налоговой инспекции, любой покупатель может пожаловаться в ФНС на то, что ему не выдали чек. Для этого налоговая служба разработала мобильное приложение, доступное всем желающим.