Правило «заплатил налоги — спи спокойно» звучит убедительнее, если в него добавить еще одно действие: «заплатил налоги, удостоверился, что все в порядке – засыпай». Федеральная налоговая служба обязана предоставлять налогоплательщикам информацию по всем выполненным налоговым платежам и расчетам.
Убедиться в том, что данные отчетности компании и налоговых органов «бьются» между собой, позволяет «Выписка операций по расчетам с бюджетом». Этот документ содержит сведения по начисленным и оплаченным налогам за интересующий временной отрезок. Документ позволяет увидеть все начисленные платежи по отчетным декларациям, удостовериться в поступлении платежей в ФНС.
Эксперты рекомендуют заказывать такую выписку регулярно, в идеале – после каждой оплаты. Из нашей статьи вы узнаете о том, как запросить выписку, как в этом может помочь сервис СБИС, как в полученной выписке разобраться.
Федеральная налоговая служба оказывает налогоплательщикам, плательщикам сборов и налоговым агентам услугу по бесплатному информированию. Помимо информирования о действующих налогах и сборах, изменениях в налоговом законодательстве и т.п., информационные услуги налогоплательщикам включают предоставление налоговыми органами по традиционным и телекоммуникационным каналам связи по запросу следующие документы:
- справка о состоянии расчетов,
- справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов,
- перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году,
- акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам,
- выписка операций по расчетам с бюджетом (КНД 1166107).
Как правило, чтобы отслеживать уплату налогов, понимать, что платеж осуществлен и принят, заказывают два документа: «справку о состоянии расчетов» и «выписку операций по расчетам с бюджетом». Справка дает лишь сводную итоговую информацию, тогда как выписка предоставляет развернутые данные.
Шаг 1: заказываем выписку.
Предоставление выписки операций по расчетам с бюджетом осуществляется по запросу налогоплательщика. Существует несколько способов запроса такой выписки.
Различаются они как по носителю информации, так и по каналам получения данных. Расскажем подробнее о каждом из них.
- Получить выписку по расчетам с бюджетом можно старым добрым способом – то есть на бумаге. Для этого нужно обратиться за выпиской в инспекцию лично. В качестве запроса будет служить заявление, формат которого утвержден ФНС. В заявлении необходимо указать реквизиты налогоплательщика, название налога, по которому нужны сведения и отрезок времени, за который необходима выписка. Заявление имеет простейшую форму, его заполнение не требует усилий, однако времени на личный визит в налоговую потребуется много, тем более, если выписку запрашивать с завидной периодичностью.
- Можно заказать выписку в налоговой в электронном виде. Для этого нужно запросить документ в своем личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы. Для активации личного кабинета нужно с паспортом обратиться в налоговую инспекцию, где вам должны выдать персональные данные, а именно логин и пароль для входа в личный кабинет налогоплательщика.
- Также можно оперативно запросить выписку через вашу электронную систему сдачи отчетности, например, СБИС Электронная Отчетность. Без лишних усилий, всего несколькими нажатиями клавиш в этой электронной системе вы можете запросить выписку операций по расчетам с бюджетом. Полученная выписка отразится в системе электронной отчетности и будет всегда в нужное время в нужном месте.
Шаг 2: формируем запрос в системе СБИС
СБИС Электронная отчетность позволяет с помощью пяти простых и понятных действий сформировать запрос на выписку.
- Создаем запрос на сверку «выписка операций по расчетам с бюджетом».
- Выбираем внешний вид: условия формирования выписки (нужно группировать данные по видам платежа или не нужно), а также формат документа (XML, PDF, RTF и др).
- Указываем период, за который необходима выписка.
- Выбираем интересующие налоги. Если нужны данные по всем налогам, то список будет сформирован автоматически согласно режиму налогообложения. Если нужны определенные налоги, то необходимо при помощи нажатия «Выбор налогов для включения в заявление» выбрать интересующие налоги.
- Сохраняем запрос и отправляем в налоговую.
Ознакомиться с полученным ответом можно в системе электронной отчетности. Для этого во вкладке «Прохождение» нужно нажать на «Выписку».
Закажите бесплатную демонстрацию СБИС.
Шаг 3: читаем выписку
«Выписка операций по расчетам с бюджетом»: разобраться в ней не так сложно, как может показаться с первого взгляда. Выписка состоит из трех блоков информации:
Графа 1 – дата записи операции в карточку «Расчеты с бюджетом».
Графе 2 – срок уплаты. При уплате налога сроком уплаты считается дата передачи платежки в банк.
Графа 3 – операция. Графа отражает суть операции, например, начислено по расчету, уплачено и т.п.
Графа 4 (столбцы 4-8) – документ. Содержит сведения о документе, на основании которого отражена операция.
Графа 5 (столбец 9) – вид платежа (налог, пеня и т.д.).
Графа 6 (столбцы 10-12) – сумма. Отражает суммы начисленные, уплаченные, учтенные.
Графа 7 (столбцы 13-14) – сальдо расчетов. Отражает переплату или недоимку.
Графа 8 (столбец 15) – досрочно погашенная отсроченная задолженность.
Выписка операций по расчету с бюджетом Образец.
Расшифровка выписки операций по расчету с бюджетом. Записи, вызывающие наибольшие вопросы:
Дата (дата сдачи декларации, дата платежного документа).
Вид: ПП (платежное поручение).
Вид: РНалП (налоговая декларация, отчет).
Номер (номер платежного поручения).
Дебет (начисления к уплате в бюджет).
Кредит (уменьшение налога: уплата, зачет).
Суммы со знаком «–» (задолженность налогоплательщика).
Суммы со знаком «+» (переплата по налогу, сбору).
По виду платежа (сальдированный остаток раздельно по налогу, пени или штрафу).
По карточке «Расчеты с бюджетом» (суммированный сальдированный остаток, включая налоги, пени и штрафы).
Выписка через СБИС – вишенка на торте больших возможностей
Заказать выписку через свою бухгалтерскую программу – быстро и удобно. И это своего рода вишенка на торте, одна из огромного множества возможностей, которые предоставляет сервис СБИС Электронная отчетность.
Не запутаться в формах отчетности, суммах и сроках уплаты, быть в курсе всех тонкостей своей системы налогообложения, иметь поддержку специалистов, которые пояснят все возникшие вопросы – все это позволяет СБИС Электронная отчетность.
Закажите бесплатную демонстрацию СБИС.
А чтобы обмениваться электронными документами, нужна электронная подпись. Она обеспечивает безопасность и надежность цифрового общения. Заказать ЭЦП под любые задачи вы можете в нашем Центре ЭЦП.
Подробнее о всех возможностях системы СБИС вам готовы рассказать наши специалисты.
Сформировать запрос
- и выберите форму «Выписка по расчетам с бюджетом».
- формат выписки: *.rtf, *.xml, *.xls или *.pdf;
- условия формирования выписки: группировать или не группировать по видам платежа.
Налоговая определится автоматически. Даже если вы работаете с несколькими НИ, запрос будет отправлен в одну, а данные поступят из всех инспекций.
По всем налогам — выберите «Запросить по всем», а затем нажмите «Отправить».
- Нажмите «Указать налоги».
- Отметьте налоги, которые хотите включить в запрос. Если нужного налога нет, добавьте его кнопкой «+ Налог».
В блоке «Региональные налоги» укажите адрес подразделения, проверьте ОКТМО. Если у организации нет обособленных подразделений, проверить ОКТМО можно только в этом блоке.
- Почему в 14-м разряде КБК в запросе указан «0» вместо «1»?
Посмотреть выписку
В течение 2 рабочих дней налоговая инспекция должна обработать ваш запрос и прислать ответ. Чтобы посмотреть выписку:
По умолчанию в результате отображаются сведения о налогах, которые вы запрашивали. Выберите в фильтре:
- «Все» — чтобы посмотреть данные по всем налогам;
- «Проблемные» — недоимки по запрашиваемым налогам;
- «Неучтенные» — недоимки по налогам, полученные вне запроса.