С совместителем заключают два трудовых договора: по основной и дополнительной работе. И отпуска по ним ему предоставляют одновременно (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Для большинства категорий работников продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Даже если внутренний совместитель не отработал по совмещаемой должности шести месяцев, работодатель обязан предоставить ему авансом отпуск полной продолжительности (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Таким образом, совместитель может использовать два отпуска одинаковой продолжительности.
Для некоторых категорий сотрудников, например работа которых связана с вредными условиями или имеет особый характер, отпуска удлиняются за счет предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Право сотрудника на дополнительный отдых должно быть реализовано независимо от того, является эта работа для него основной или он трудится на условиях внутреннего совместительства. Если продолжительность его ежегодного оплачиваемого отпуска по совместительству меньше удлиненного отпуска по основной работе, организация должна предоставить по просьбе сотрудника отпуск по месту работы по совместительству без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности (ч.
2 ст. 286 ТК РФ). За период такого отпуска сотрудник получит отпускные лишь по основному месту работы.
Лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в общем порядке (п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее — Положение). Даже если расчетные периоды по основной и дополнительной работе совпадают, следует произвести два расчета отпускных.
Тем более необходимо разграничить отпускные, когда по основной и дополнительной работе у сотрудника различаются расчетные периоды. Другой вариант — даты начала работы по основной должности и на условиях внутреннего совместительства не совпадают.
Пример. Расчет отпускных выплат внутреннему совместителю
— по основной должности с 1 марта 2011 года, оклад — 30 000 руб.;
— по совместительству с 1 марта 2013 года на полставки (от оклада 35 000 руб.). Других выплат он не получает.
С 1 июня 2013 года по основной должности совместителю предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня.
По дополнительной должности предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, и 3 дня сотрудник оформил за свой счет.
За первый рабочий год по основной должности сотрудник использовал только 28 календ. дн. ежегодного основного оплачиваемого отпуска — с 28 марта по 24 апреля 2012 года, а с 25 мая 2012 года он не пропустил ни одного рабочего дня.
Рассчитаем сумму учитываемых выплат. По основной работе за расчетный период (с 1 июня 2012 года по 31 мая 2013 года) она составит 360 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес.). За работу по совместительству с 1 марта по 31 мая 2013 года начислено 52 500 руб. (35 000 руб. × 0,5 × 3 мес.).
Средний дневной заработок составит:
— по основной работе — 1020,41 руб. (360 000 руб. : 12 мес. : 29,4);
— по работе по совместительству — 595,24 руб. (52 500 руб. : 3 мес. : 29,4).
Сумма отпускных равна 48 299,43 руб. (1020,41 руб. × 31 календ. дн. + 595,24 руб. × 28 календ. дн.).
Случай 2. Для отдельных сотрудников введен суммированный учет рабочего времени среди года
Отпускные при суммированном учете рабочего времени рассчитывают исходя из среднедневного заработка. Для сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок обычно определяют, ориентируясь на часовую оплату. Но при расчете отпускных такое правило не действует (п.
13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Предположим, учетный период установлен как год, а продолжительность ежедневной работы — шесть часов. За основу нужно брать именно среднедневной заработок. Расчетный период в данном случае составит 12 предшествующих календарных месяцев.
А зарплату, начисленную в этом периоде, следует разделить на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Если расчетный период отработан не полностью, из расчета надо исключить периоды, перечисленные в п. 5 Положения, и начисленные за них суммы. Среди них, в частности, время болезни и командировки, оплачиваемые отпуска и без сохранения зарплаты. Средний дневной заработок для расчета отпускных в этом случае определяется по формуле:
Средний дневной Учитываемые выплаты за расчетный период
заработок = ———————————————————.
Количество полных месяцев × 29,4 + количество
календарных дней в неполных месяцах
Случай 3. Всем сотрудникам повышена заработная плата
Если приказом по предприятию были одновременно увеличены оклады всем сотрудникам организации, филиала либо структурного подразделения, то в такой ситуации заработок сотрудника, который уходит в отпуск, подлежит корректировке.
Пункт 16 Положения предусматривает три случая, когда может произойти повышение тарифных ставок или должностных окладов:
— в пределах расчетного периода (в этом случае индексируются только те выплаты, которые пришлись на месяцы до момента повышения);
— после расчетного периода до первого дня отпуска (корректируется уже вся сумма заработка);
— во время отпуска (в такой ситуации корректируется выплата за ту часть отпуска, которая приходится на период с даты повышения окладов. Например, сотрудник с 14 мая 2013 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. При этом с 1 июня 2013 года в целом по предприятию повышены оклады.
Исходя из этого нужно скорректировать отпускные за период с 1 по 10 июня включительно).
Чтобы правильно сделать пересчет, нужно определить коэффициент повышения. Рассчитывается он по следующей формуле:
где К — коэффициент пересчета;
Он — новый оклад или тарифная ставка сотрудника;
Ос — старый оклад или тарифная ставка работника.
Корректировать нужно не только оклад, но и те выплаты, которые установлены в процентах к нему. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим. Если же сумма, выплачиваемая помимо оклада, от него не зависит, корректировать ее на коэффициент повышения не нужно.
Какой порядок расчета среднего заработка внутреннего совместителя?
М. М. Легчилина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению
Вопрос
Как рассчитать средний заработок для отпуска внутреннего совместителя?
В августе с сотрудником заключили договор на работу по внутреннему совместительству. По основному месту работник давно не был в отпуске, накопилось много дней. А вот по совмещаемому месту дохода для расчета нет. Отпуск по основному месту работы предоставляется в августе.
Ответ
Если у сотрудника по внутреннему совместительству в расчетном периоде не было фактически начисленной зарплаты, средний заработок следует определять исходя из зарплаты, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце предоставления отпуска, то есть в августе 2021г.
Обоснование
В силу ст. 139 ТК РФ и п. 1 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение), для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат, в случае если рассчитывается средняя заработная плата совместителя, соответственно, учитываются выплаты работнику как внутреннему совместителю.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Согласно п. 19 Положения лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяется в порядке, установленном данным Положением.
Таким образом, ТК РФ и Положение не содержат каких-либо особенностей или ограничений относительно расчета среднего заработка при работе по совместительству.
Следовательно, при расчете среднего заработка работнику, работающему по внутреннему совместительству, работодатель вправе применить общие нормы трудового законодательства. Если рассчитывается средняя заработная плата совместителя, то при расчете соответственно учитываются выплаты работнику как внутреннему совместителю.
7. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
Если работник в расчетном периоде не имел фактически начисленной зарплаты, средний заработок определяют в зависимости от ситуации:
- исходя из зарплаты, начисленной ему за период, предшествующий расчетному и равный ему, — при условии, что в этом периоде у него были отработанные дни и начисленная зарплата (п. 6 Положения о средней заработной плате);
- исходя из зарплаты, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, — при условии, что работник не работал и до начала расчетного периода (п. 7 Положения о средней заработной плате);
- исходя из тарифной ставки, оклада — при условии, что работник не работал и до начала расчетного периода, и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 8 Положения о средней заработной плате).