Больничный лист давно уже не только бумажный документ. С 2017 года его можно увидеть и в электронном виде в интернете, где он оформляется только по просьбе пациента и с его официального согласия.
Также немаловажен такой большой бонус, как возможность посмотреть электронный больничный на портале Госуслуги.
Можно ли посмотреть свой ЭЛН на портале?
Найти в интернете электронный листок нетрудоспособности (ЭПН) может не только работник, но и работодатель. Как посмотреть документ через сайт? Для этого нужно зайти в личный кабинет на сайте Фонда социального страхования (ФСС), доступ к которому обеспечивается при наличии логина и пароля на портале Госуслуги.
Важно! Отдельно на сайте Госуслуг посмотреть электронный больничный лист нельзя: только на сайте ФСС с помощью авторизации через личный кабинет Госуслуг.
Для оформления больничного в интернете работодатель должен получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) для документооборота с ФСС. Необходимо также взять у сотрудника уникальный номер больничного, который сообщается ему врачом.
Как посмотреть свой документ с помощью аккаунта на сайте?
Для проверки больничного нужно зайти на сайт Госуслуги. До этого потребуется завести свой личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru.
Инструкция проверки ЭПН через портал Госуслуги:
- Необходимо авторизироваться (ввести свой номер телефона или электронной почты, а также пароль, если уже была регистрация в системе) либо зарегистрироваться (указать реальную фамилию, имя, отчество, мобильный телефон и согласиться с условиями конфиденциальности).
- При регистрации на телефон придет SMS с кодом, который нужно будет ввести. Учетную запись могут создать не только физические, но и юридические лица.
- Через сайт Госуслуги нужно войти в «Кабинет страхователя» (работодателю) или «Кабинет застрахованного» (работнику) на странице личного кабинета сайта ФСС.
- В своем личном кабинете нужно выбрать рубрику «Список листков нетрудоспособности», а затем нажать кнопку «Получить ЛН».
- После появления электронной формы нужно ввести номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника (обязательные поля для заполнения).
В результате всех этих действий на экране появится форма ЭПН. Далее можно нажать кнопку «Сохранить» (в разных форматах, в том числе в формате XML). Как найти электронный больничный лист на сайте? Сделать это можно также при помощи фильтров (например, по номеру ЭПН или другим параметрам).
В «Кабинете застрахованного» работник может не только проверить свой ЭПН, но и просматривать данные по начисленным и выплаченным ФСС выплатам. Особенности оплаты электронных больничных мы рассматривали тут.
Для обычной проверки ЭПН оформлять квалифицированную ЭЦП работодателю совершенно необязательно. Достаточно процедуры регистрации на портале Госуслуги, где проводится проверка личности. Проверка больничного проводится абсолютно бесплатно.
Если больничный хочет проверить работодатель, то нужно войти на портале Госуслуги в раздел «Организации» и зарегистрироваться, используя квалифицированную электронную подпись.
Подробнее о том, как получить электронный больничный лист работодателю, мы рассказывали в этой статье.
Что можно увидеть в ЭЛН?
ЭПН — стандартный бюллетень больничного листка в электронном виде. Он передается из медицинского учреждения на портал ФСС при помощи специальной программы.
В листке указывается:
- номер листка;
- причина нетрудоспособности;
- наименование работодателя и указание в штате работает ли сотрудник либо по совместительству;
- персональные сведения и контакты сотрудника;
- дата выдачи ЭПН;
- форма документа (первичный или дубликат).
Для скачивания достаточно нажать кнопку «Экспорт в файл». Во вкладке «Заполняется работодателем» можно внести все нужные сведения о застрахованном для формирования листка.
В эти сведения в частности будет включаться информация о стаже сотрудника, среднедневном заработке, сумме пособия. При заполнении также вводится ИНН предприятия, код подчиненности, персональные данные руководителя и главбуха, период за который будет начислено пособие.
Хотелось бы дать ответ на вопрос, часто встречающийся на практике. Многие думают, что именно в листе нетрудоспособности можно увидеть размер «больничных», только они как-то «закодированы». Бывали такие случаи и, надеюсь, их станет меньше.
Больничный лист нетрудоспособности — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника, в котором указывается причина, срок нетрудоспособности, а также наличие или отсутствие нарушений работника на время нетрудоспособности (например, по неуважительной причине пропустил время посещения врача).
Данный документ является основанием для выплаты больничного пособия. А их размер устанавливается уже работодателем, исходя из продолжительности работы и оклада работника. Бумажный ЛН идентичен и имеет равную юридическую силу с электронным ЛН. Соответственно, в ЭЛН работник и работодатель могут увидеть одни и те же основания для получения и оплаты.
Польза от введения ЭПН огромна. Больничные фактически перестали подделывать, поскольку вся информация о застрахованном легко проверяется при помощи сайтов ФСС и Госуслуги. Сверку номера можно произвести с базой данных недействительных листков, которую формирует ФСС.
С 1 июля 2017 года больничный можно просматривать в интернете. ЭЛН используются наряду с листками нетрудоспособности, оформленными на бумажных бланках со всеми степенями защиты и водяными знаками.
Для того, чтобы увидеть свой больничный нужно пройти несложную процедуру регистрации на портале Госуслуги и зайти в свой личный кабинет. После поиска по фильтрам работнику или работодателю откроется вся информация, дублирующая бумажную версию больничного.
Фонд социального страхования РФ
Нижегородское региональное отделение
В медицинской организации Вы получите квиток с номером больничного, датой выдачи и явки, периода нетрудоспособности. После выписки эту информацию нужно передать работодателю, любым способом по телефону, смс,по электронной почте, и написать стандартное заявление на оплату больничного листа. Порядок выплаты не изменяется.
Работодатель вносит данные о вашем заработке в специальной программе, направит больничный на оплату, а Фонд, в свою очередь, выплатит пособие на реквизиты указанные в заявлении.
Я потерял квиток из поликлиники. Где я могу посмотреть номер электронного больничного, отследить оплату?
Всю информацию по электронному больничному, оплате, суммам назначенного пособия Вы можете увидеть в личном кабинете по адресу: http://cabinets.fss.ru. Для входа используются те же пароль и логин, что и на портале государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru). Если у Вы не зарегистрированы на портале, то Вам необходимо будет это сделать.
Подтвердить свою учетную запись можно в любом филиале регионального отделения ФСС РФ, а также в отделениях «Почта России», МФЦ, центре обслуживания клиентов «Ростелеком» и т.д.
Нет, эти данные строго конфиденциальны. Вся информация из медицинской организации по защищенным от постороннего вмешательства каналам связи передается в Фонд социального страхования и работодателю. Специалисты, работающие с электронным больничным, видят ФИО пациента, название медицинского учреждения, номер, дату выдачи листка нетрудоспособности, причину болезни (заболевание, травма, карантин и др.) В электронном больничном нет граф «Диагноз», «Заключительный диагноз».
Доступ к такой информации имеют только пациент и лечащий врач.
С июля 2017 года электронный больничный можно оформить на всей территории Российской Федерации. Если вы заболели, находясь в другом городе, в отпуске или в командировке, то медицинским учреждением населенного пункта, может быть оформлен электронный больничный. Он по защищенным от постороннего вмешательства каналам связи будет передан Вашему работодателю и Фонду социального страхования.
Это действует при условии, что медицинская организация, выдающая больничный, и работодатель являются участниками системы формирования электронного больничного. В противном случае, больничный придется оформлять, по старинке, бумажном виде.
Я переболел гриппом. В поликлинике выдали электронный больничный. Решил проверить информацию в личном кабинете. Врач допустил ошибку в названии организации. Что делать? Оплатят ли больничный?
Если врач допустил ошибку в названии Вашего работодателя, переоформлять больничный не потребуется. При заполнении листка нетрудоспособности возможны сокращения, незначительные недочеты (пропуск или замена буквы, отсутствие или добавление пробелов, тире и прочее). Фонд социального страхования идентифицирует работодателя по регистрационному номеру, который указывается в разделе «Заполняется работодателем».
Больничный Вам оплатят в установленные законодательством сроки.
Да. Вы имеете право оформить электронный больничный по беременности и родам. Для этого вам необходимо написать заявление на выдачу электронного документа.
В больнице мне оформили электронный больничный? Могу ли я увидеть расчет, оплату по нему? Как и где это сделать?
Всю информацию по больничному листку вы можете отследить в личном кабинете ФСС РФ по адресу: http://cabinets.fss.ru . Для входа в личный кабинет используются те же пароль и логин, что и на Едином портале государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru).
Личный кабинет позволяет не только увидеть все листки нетрудоспособности, начисленные пособия, справки-расчета пособий, но и рассчитать размер положенного пособия самому, распечатать всю необходимую информацию. Здесь вы можете написать обращение в Фонд социального страхования РФ.
Пошаговая инструкция, как найти больничный лист в Госуслугах
С середины 2017 года у граждан Российской Федерации появилась возможность получать листы нетрудоспособности, или как их в народе называют больничные, в электронной форме. Раньше такой документ печатался на специальном бланке и визировался печатью медицинского учреждения. Его легко было подделать, а проверить подлинность бумаги сложно.
Теперь же найти и посмотреть данные больничного можно при помощи личного кабинета на портале Госуслуги.
Шаг 1
Переходят на сайт Фонда социального страхования fss.ru. На главной странице находят кнопку «Личный кабинет получателя социальных услуг» и кликают на нее.