Если специалист, на которого возложены серьезные обязанности, влияющие на жизнедеятельность предприятия, нарушал закон и нанес вред компании, трудовые отношения с ним лучше расторгнуть. Разберемся, можно ли уволить бухгалтера за утрату доверия, каким образом проводится эта процедура и какие риски влечет.
Возможность увольнения в таких ситуациях устанавливает статья 81 Трудового кодекса, этому вопросу посвящен пункт 7.1. Здесь четко указано, что снять главбуха с должности можно, только если в его обязанности входит непосредственное обслуживание товарно-денежных ценностей и он распоряжался ими в ущерб предприятию. Если же операции с материальными ценностями, наличными и безналичными платежами выполнялись кладовщиком или кассиром, увольнять главного бухгалтера за утрату доверия не будет законных оснований.
Кроме того, расторжение трудовых отношений по данному поводу невозможно, если:
- сотрудница беременна;
- допустивший виновные действия специалист находится на больничном либо в отпуске (увольнение становится возможным при выходе главбуха на работу).
Навигация по статье
Основания недоверия к главному бухгалтеру
Основания для утраты доверия могут быть связаны с нарушением закона или интересов компании в результате осознанных преступных действий, халатности или некомпетентности главбуха.
Нарушение закона
Речь о взяточничестве; проведении безналичных платежей со счетов предприятия не по назначению, а по личным потребностям; необоснованной выдаче наличных денег сотрудникам или контрагентам. Уволить главного бухгалтера за утрату доверия в таких ситуациях не составит труда, но необходимо иметь подтверждающие документы, в частности акты внутренних и аудиторских проверок, выявивших:
- недостачу или излишки денег, материалов, продукции;
- несвоевременное проведение первичного учета;
- выдачу наличных без необходимого оформления;
- отпуск материалов или продукции посторонним лицам либо без должных накладных;
- некорректное оприходование материальных ценностей;
- другие нарушения бухучета;
- хищения.
Несоответствие занимаемой должности
Причиной виновных действий нередко становится некомпетентность. Из-за слабой профессиональной подготовки главбух может некорректно вести учет или принимать необоснованные решения, создающие условия для хищения, утраты материальных ценностей.
Выявить несоответствие специалиста занимаемой должности позволяет аттестация. Проводить ее можно только по утвержденному положению, с которым главбуха должны ознакомить под роспись еще до найма на должность. Основанием для проведения аттестации являются приказы, в которых:
- прописывается регламент процедуры;
- назначается аттестационная комиссия с обязательным участием представителя комитета первичной профсоюзной организации;
- определяется содержание аттестационных листов.
Перед тем как уволить бухгалтера за некомпетентность, повлекшую утрату доверия, сотруднику необходимо предложить вакантные должности, соответствующие его квалификации. Работник дает согласие на перевод или отказ в письменной форме.
Виновные действия, не связанные с работой
Утрата доверия к главбуху возможна в результате событий, не связанных с исполнением должностных обязанностей. Эта норма прописана в Постановлении Пленума ВС, принятом 17.03.2004 г. Однако и в такой ситуации требуется документальное обоснование.
Им может считаться, например, решение суда, где зафиксирован факт привлечения человека к уголовной ответственности по любой статье УК РФ.
Проведение расследования деятельности главбуха
Так как уволить главного бухгалтера за действия, вызвавшие недоверие, можно только при соблюдении определенной процедуры, руководство должно придерживаться регламента, прописанного в статье 193 ТК.
Если работодатель решил не обращаться в правоохранительные органы, а провести собственное расследование, то должен реализовать ряд мероприятий.
- Затребовать у главбуха письменное объяснение по выявленным фактам нарушений. На получение документа отводится 2 рабочих дня. В этом этапе нет необходимости, когда утрата доверия вызвана обстоятельствами, не связанными с работой.
- Если сотрудник игнорирует требование, необходимо составить об этом акт.
- Провести инвентаризацию, если требуется подтвердить факт недостачи. Перед этим взять с главбуха расписку, в которой он укажет, что выбывшие денежно-материальные ценности списаны, а имеющиеся — оприходованы.
- Провести аудит бухучета.
- Зафиксировать результаты проверки в акте, который подписывают все члены и председатель комиссии, проводившей ревизию. Если факты, вызвавшие недоверие, подтверждены, комиссия может внести в документ предложения по наказанию виновного сотрудника.
- Издать приказ об увольнении.
- Ознакомить сотрудника с приказом под роспись. На это отводится 3 рабочих дня. Если увольняемый главбух отказывается поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с приказом, составить об этом акт.
- Внести в трудовую книжку и личную карточку работника запись: «Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В обоих документах после этой записи необходима подпись работника.
Сроки процедуры увольнения из-за утраты доверия регламентированы и зависят от обстоятельств, составляя:
- 1 месяц после обнаружения факта должностного правонарушения;
- 6 месяцев с момента его совершения;
- 2 года с момента совершения, если факт выявлен в ходе ревизии либо аудиторской проверки;
- 1 год с даты, когда работодатель узнал о совершенном преступлении, которое не касается трудовой деятельности.
Периоды отпусков и больничных не включаются в означенные сроки.
В каких случаях договор работодателя и сотрудника может быть расторгнут без последствий для компании
Без негативных последствий для работодателя расторжение договора с главбухом, допустившим виновные действия, возможно только при соблюдении упомянутых выше требований закона. Также важно наличие доказательств причастности сотрудника к должностным правонарушениям:
- подписей на расходных ордерах, накладных, актах списания и прочих бухгалтерских бумагах;
- путаницы в оформлении документов— беспорядком в учете нередко пытаются скрыть преступную деятельность, завуалировать хищения.
Если документального подтверждения виновных действий нет, утративший доверие сотрудник может в судебном порядке оспорить увольнение. Как правило, на таких процессах выносятся решения в пользу истцов. Если же суд обяжет восстановить главбуха в должности, компании придется не только принять нечестного работника, но и оплатить ему:
- период вынужденного прогула (расчет по среднемесячному заработку);
- сумму, в которую суд оценит моральный ущерб, если уволенный подаст соответствующий иск.
Такие компенсации устанавливают статьи 237 и 394 ТК РФ.
При обращении незаконно уволенного работника в Государственную трудовую инспекцию компании-работодателю могут назначить штраф от 30 до 50 тысяч рублей, а ИП — от 1 до 5 тысяч.