Форма СЗВ-ТД составляется работодателем и подается в ПФР на всех работников компании при наступлении определенных кадровых событий. Отдельных правил для оформления СЗВ-ТД на совместителей нет. Однако специфика их кадрового учета заключается в том, что трудовые книжки на совместителей хранятся у основного работодателя.
Следовательно, сведения в трудовую книжку может внести только он. Этот факт влияет на заполнение формы СЗВ-ТД. О том, как отчитаться по форме СЗВ-ТД по совместителям в 2022 году, расскажет наша статья.
Понятие совместительства приведено в ст. 282 ТК РФ. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и в других организациях.
Согласно статье 60.1 ТК РФ, внешнее совместительство — это работа по трудовому договору у другого работодателя в свободное от основной работы время.
Форма и порядок составления СЗВ-ТД утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Согласно пункту 1.4 порядка форма составляется на всех без исключения работников (включая совместителей). СЗВ-ТД подается в ПФР в следующих случаях (ст. 66.1 ТК РФ, пп. 2.4, 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ, пп. 1.4, 2.5.3 порядка):
- прием на работу;
- увольнение;
- перевод на другую постоянную работу;
- представление сотрудником заявления о выборе электронного или бумажного формата ведения трудовой книжки (ТК).
Согласно статье 11 закона № 27-ФЗ, отправлять в ПФР форму СЗВ-ТД при приеме и увольнении нужно не позже следующего дня после составления приказа. В иных случаях СЗВ-ТД подается до 15-го числа следующего месяца.
По пункту 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ электронное представление формы требуется в случае, если численность персонала организации превышает 10 человек. Если сотрудников меньше, можно подать СЗВ-ТД на бумаге.
Заполнение и подача формы СЗВ-ТД на внешнего совместителя является обязанностью его работодателя по совместительству, а не по основному месту работы.
Таким обоазом, на внешнего совместителя надо подавать форму СЗВ-ТД в случае осуществления кадровых мероприятий. При этом графа 5 табличной части формы СЗВ-ТД «Трудовая функция» должна содержать указание на совместительство (к примеру, «Совместительство» или «Работа по совместительству»).
Отметка в строке о поданном заявлении о продолжении ведения трудовой книжки либо заявлении о представлении сведений о трудовой деятельности не делается (Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).
При представлении формы СЗВ-ТД в электронном виде формат сведений для формы СЗВ-ТД содержит указания на специальные значения отчета для совместителей (п. 1.7 таблицы 6, п. 1.5 таблицы 9 Формата сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде, утвержденный Постановлением № 730п).
В остальном заполнение сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД для основных работников и совместителей не отличается.
Учтите, что в случае увольнения работника с основного места работы и заключения нового трудового договора кадровые мероприятия в форме СЗВ-ТД нужно отразить в виде увольнения с работы по совместительству и приема на основную работу у конкретного работодателя.
В случае если заключено допсоглашение к трудовому договору с внесением изменений в условия трудового договора, кадровое мероприятие оформляется в виде перевода с работы по совместительству на основную работу у конкретного работодателя (Письмо Минтруда России от 25.03.2020 № 14-2/В-308).
Форма СЗВ-ТД заполняется и на внутренних совместителей. Данный вывод следует из ч. 1 ст.
66.1 ТК РФ и п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД. На это указал и ПФР в Письме от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20.
Причем, форму СЗВ-ТД на совместителя работодатель должен заполнять и представлять в ПФР независимо от желания работника. Такой вывод основан на ч. 1 ст.
66.1 ТК РФ.
Если на внутреннего совместителя ведется трудовая книжка и работник не обратился к работодателю с просьбой о внесении в нее записей о совместительстве, форму СЗВ-ТД представлять в ПФР все равно необходимо.
СЗВ-ТД на внешних совместителей подаются по общеустановленным правилам (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.4 порядка заполнения формы).
Внутренние совместители — такие же наемные работники, как и сотрудники на основной работе. Поэтому сведения об их деятельности включаются в СЗВ-ТД. Это положение прямо изложено в п. 1.4 порядка заполнения бланка.
СЗВ-ТД на внутреннего совместителя в целом заполняется так же, как и на основного работника. Отличие в том, что в графу «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» формы СЗВ-ТД дополнительно вносится указание на совместительство. В форме на совместителя также не ставится отметка о том, подано ли заявление о продолжении ведения трудовой книжки или заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).
Кроме того, формат сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде содержит указания на специальные значения отчета для совместителей (таблица 6, таблица 9 Формата сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде (Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п)).
Допустим, внешний совместитель принят в ООО «Омега» на должность кассира 21.02.2022.
В ТК основной работодатель (ООО «Альфа») внес записи:
Дата
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении
Год
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
СЗВ-ТД в этом случае заполняется по основному месту работы следующим образом.
Если внутренний совместитель пожелает, в ТК вносится запись о совместительстве по следующему образцу:
Дата
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении
Год
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
Прием на работу внутреннего совместителя отражается в СЗВ-ТД так:
При увольнении совместителей, как внешних, так и внутренних, необходимо заполнить СЗВ-ТД.
В СЗВ-ТД, сформированной при увольнении работника (в том числе и совместителя) в электронном виде, графы «Трудовая функция» и «Код выполняемой функции» остаются пустыми, поскольку электронный формат подачи не требует их заполнения.
Образец заполнения следующий:
Перевести внешнего совместителя на основное место работы можно двумя способами:
- путем увольнения работника с совместительства и приема на основную работу;
- путем составления допсоглашения об изменении трудового договора.
В первом случае документы оформляются как при обычном увольнении. Затем работник принимается на работу в общем порядке. Если в ТК есть запись о работе по совместительству, нужно внести обычные записи об увольнении и приеме на работу.
Если записи о совместительстве нет, отражается запись о приеме на работу с указанием периода совместительства. К примеру, «Принята на должность кассира, с 05.04.2021 по 01.02.2022 работала в качестве совместителя» (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). Согласно письму Минтруда РФ от 25.03.2020 № 14-2/В-308, в такой ситуации нужно заполнить СЗВ-ТД.
Образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении работника с совместительства и приеме на основную работу.
Если перевод совместителя на основное место работы оформляется допсоглашением к трудовому договору, это событие в форме СЗВ-ТД отражается как «Перевод».
Минтруд в письме от 25.03.2020 № 14-2/В-308 разъяснил: такой переход в ряды основных работников не приводит к расторжению трудового договора, оформленного на работе по совместительству. Но и увольнение со старой основной работы не делает работу по совместительству основной автоматически. Этот факт необходимо зафиксировать отдельно.
Для этого в трудовой договор, заключенный по месту работы по совместительству, надо внести новые положения о том, что:
- работа теперь становится основной;
- условия о режиме работы и оплаты труда изменились.
Если в ТК есть запись о работе по совместительству, нужно внести новую запись о признании работы по совместительству основной. К примеру, «Работа по совместительству в должности кассира с 01.02.2022 стала основной» (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
Если записи о совместительстве в трудовой книжке не имеется, в записи о приеме на работу надо указать период совместительства (письмо Госинспекции труда в г. Москве от 22.04.2020 № ПГ/09316/10-1372/05/18-1193). К примеру, работница трудилась кассиром по совместительству с 05.04.2021 по 31.01.2022.
С 01.02.2022 эта деятельность стала для нее основной. В трудовой книжке записей о совместительстве не было. В такой ситуации, следуя выводам письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1, после записи об увольнении должна быть запись о приеме: «Принята на должность кассира.
С 05.04.2021 по 31.01.2022 работала по совместительству».
Как отразить эти мероприятия в СЗВ-ТД? Так как трудовой договор не расторгался, а было оформлено допсоглашение к нему, в СЗВ-ТД нужно показать это кадровое событие как «Перевод».
Таким образом, в бланке СЗВ-ТД за февраль 2022 года должны быть следующие записи:
Отличие перевода на основное место работы внутреннего совместителя от внешнего заключается в том, что сначала он должен уволиться со своей основной должности. Только после этого можно оформить перевод. Дело в том, что основная работа может быть только одна.
Так же как и в случае с внешним совместительством, оформить перевод внутреннего совместителя на основную работу можно теми же двумя путями:
Как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ по совместителям
« Как правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год, если работник проходил дополнительное профессиональное обучение? Нужно ли указывать отдельными строками периоды по сотрудникам автономного учреждения: главный врач работал по основной должности на 1 ставку и имел совмещение врача — стоматолога-хирурга 25%; зам. главврача по клинико-экспертной работе работал по основной должности на 1 ставку и на условиях внутреннего совместительства врачом — стоматологом-терапевтом на 0,25 ставки; зам. главного врача по медицинской части работал по основной должности на 1 ставку, на условиях внутреннего совместительства врачом — стоматологом-терапевтом на 0,25 ставки и имел совмещение врача — стоматолога-терапевта 25%?».
Фото: 123rf.com
Отвечает эксперт службы правового консалтинга «Гарант» Ольга Волкова :
— В соответствии с п.2 ст.11 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь-работодатель ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, обязан предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда России (ПФР) по месту регистрации сведения о периодах работы, в том числе на соответствующих видах работ (форма СЗВ-СТАЖ), на каждое работающее у него застрахованное лицо (Постановление Правления ПФР № 507п от 06.12.2018).
Для заполнения сведений персонифицированного учета в отношении медработников, имеющих право на досрочную пенсию за выслугу лет, в форме СЗВ-СТАЖ заполняются графы 8—10, 12—13. В них проставляются коды, соответствующие таким условиям труда (пп.2.3.6—2.3.10, 6.6.5 Порядка, Классификатор параметров).
В графе 12 «Основание (код)» указывается один из кодов: 27–СМ, 27–ГД, 27–СМХР, 27–ГДХР. Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками, указывается в графе 13 «Дополнительные сведения» одновременно с указанием в графе 12 «Основание (код)» одного из кодов: 27–СМ, 27–ГД, 27–СМХР, 27–ГДХР (п.2.3.21 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
Досрочная страховая пенсия по старости у лиц, осуществляющих лечебную или иную деятельность по охране здоровья населения в учреждениях здравоохранения не менее 25 лет в сельской местности и поселках городского типа и не менее 30 лет в городах, сельской местности и поселках городского типа, либо только в городах, назначается независимо от их возраста, в соответствии с п.20 ч.1 ст.30 закона № 400-ФЗ. В подпункте «н» п.1 Постановления Правительства РФ № 665 от 16.07.2014 «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение» указано, что при досрочном назначении страховой пенсии по старости лицам, осуществлявшим лечебную деятельность, применяется Список должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, и Правила исчисления периодов такой работы, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 781 от 29.10.2002.
В случае, когда работа осуществлялась в нескольких указанных в списке должностях (учреждениях) в течение неполного рабочего времени, период ее выполнения засчитывается в стаж работы, если в результате суммирования занятости (объема работы) в этих должностях (учреждениях) выработана нормальная или сокращенная продолжительность рабочего времени в объеме полной ставки по одной из должностей (п.4 Правил).
Разделом «Наименование должностей» Списка предусмотрены врачи-специалисты всех наименований (кроме врачей-статистиков), в том числе руководители учреждений (их структурных подразделений), осуществляющие врачебную деятельность. В этот же раздел включена позиция «зубной врач», без комментариев.
Работа в должности главврача засчитывается в стаж, если он занимается врачебной деятельностью. Как правило, это подтверждается приказом по медучреждению, которым руководителю разрешается занимать до 0,25 тарифной врачебной ставки.
Полагаем, что в отношении главврача и заместителей графы 12 и 13 СЗВ-СТАЖ заполняются отдельными строками (с учетом п.2.3.3 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ) — по основной ставке и ставке с неполной занятостью, но относящейся к врачебной деятельности (с указанием кодов 27–ГД/27–ГДХР и долей ставки 1 и 0,25 соответственно).
Что касается отражения в СЗВ-СТАЖ периодов прохождения дополнительного профессионального обучения, то с момента вступления в силу дополнений, внесенных Постановлением Правительства РФ № 322 от 04.03.2021, в льготный стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение, включаются периоды профессионального обучения, дополнительного профобразования и прохождения независимой оценки квалификации. Эти периоды засчитываются в специальный стаж, если обучение — необходимое условие работы, осуществляется с отрывом от работы и организовано работодателем; в период обучения за работником сохраняется рабочее место, заработная плата и уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (п.3.1 постановления № 665).
Для заполнения сведений персучета в отношении таких работников предусмотрен «Код «КВАЛИФ», который указывается в графе 11 «Дополнительные сведения». При этом для периодов профобучения или дополнительного профобразования с отрывом от работы «Код «КВАЛИФ» может указываться с одновременным указанием кодов особых условий труда (графа 9) и условий досрочного назначения страховой пенсии по старости (графа 12) (п.2.3.26 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ в редакции, действующей с 12.12.2021). Если работник проходил обучение без отрыва от работы, то «Код «КВАЛИФ» не указывается.
То есть если работник проходил дополнительное профессиональное обучение с отрывом от работы, которое было организовано работодателем с сохранением рабочего места, заработной платы и уплатой страховых взносов, то в СЗВ-СТАЖ на такого сотрудника период обучения выделяется отдельной строкой с указанием сведений в графах 11 и 12.
Рекомендации ПФР с подробными примерами заполнения СЗВ-СТАЖ для данного случая отсутствуют. Поэтому при наличии сомнений в экспертной позиции страхователь может обратиться за разъяснениями в территориальный орган ПФР.
Заполнение формы СЗВ-ТД по совместителям
Пример 1. Кадровые изменения в одном месяце по основному месту работы и совместительству
20.05.2019 сотрудница Астрова А.А. принята на основное место работы. С 15.01.2020 она принимается на работу в качестве внутреннего совместителя. 20.01.2020 по основному месту работы по Астровой А.А. оформлен Кадровый перевод .
При автоматическом заполнении СЗВ-ТД за январь 2020 г. по Астровой А.А. появляется одна строка, а в расшифровке кадровых мероприятий по ней присутствуют три строки:
Одна связана с приемом сотрудницы в качестве внутреннего совместителя 15.01.2020 г. При этом в колонке Совместитель установлен флажок:
Две других строки относятся к данным по основному месту работы сотрудницы (флажок Совместитель уже не установлен):
Если в 1С ЗУП 3 не будет автоматически загружена строка с последним кадровым мероприятием, произошедшим накануне 01.01.2020 г., то эти сведения следует добавить вручную.
Пример 2: Изменение вида занятости по сотруднику с внешнего совместителя на основное место работы
12.12.2019 сотрудник Маков И.И. принят в качестве внешнего совместителя. С 15.01.2020 работнику изменен документом Кадровый перевод вид занятости: с внешнего совместителя на основное место работы.
Начиная с ЗУП 3.1.10.309 и 3.1.12.144 в расшифровке кадровых мероприятий по сотруднику будут присутствовать две строки с приемом на работу 12.12.2019 г. и переводом внешнего совместителя на основное место работы 15.01.2020 г.:
Однако прием на работу 12.12.2019 г. должен относится к работе совместителя, поэтому вручную установим флажок Совместитель для строки с этим событием:
В выгружаемом файле по форме СЗВ-ТД внесенные корректировки сохраняться.
В других версиях ЗУП 3 в описанной ситуации по совместителям потребуется корректировать файл выгрузки. Подробнее — см. Как в СЗВ-ТД можно отразить перевод сотрудника с совместительства на основное место работы?
См. отрывок из семинара о переходе на электронные трудовые книжки:
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
- ..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.
(2 оценок, среднее: 3,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете