Свидетельство отчет о прохождении соут

Отвечаем на самые волнующие в 2021 году вопросы по проведению специальной оценки условий труда

Вопрос: Как проверить, передала ли организация, которая проводила спецоценку, отчеты в ФГИС?

Ответ: Есть три способа.

— c 01.01.2020 г. организация, которая проводила СОУТ, должна в течение 3 рабочих дней с даты загрузки отчета в систему ФГИС уведомить организацию в формате электронного документа подписанного ЭЦП (гл. 2, ст.

18 п. 3 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Поэтому на своей электронной почте поищите такое письмо, но только с 2020 года появилась такая обязанность.

— на сайте ФГИС СОУТ во вкладке «Проверить наличие сведений о результатах СОУТ». Введите свой ИНН и смотрите когда Ваши отчеты по спецоценке были выгружены в систему.

— сделать запрос в организацию, которая у Вас проводила СОУТ и попросить у них принскрин из их личного кабинета системы ФГИС.

Вопрос: можно ли считать спецоценку проведенной, если работодатель не ознакомил работников с ее результатами в письменной форме?

Ответ: Нет. В этом случае спецоценка не считается проведенной, поскольку не выполнено условий ст. 15 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Работодатель обязан ознакомить работников под роспись в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчета по СОУТ. На основании этого можно от трудовой инспекции получить штраф за нарушения порядка проведения спецоценки.

Вопрос: Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации?

Ответ: Специальную оценку условий труда должна проводить только специализированная организация, которая должна быть включена в реестр Минтруда, иметь аккредитованную испытательную лабораторию и иметь в своем штате не менее 5 экспертов по СОУТ, которые имеют сертификат на право проведения спецоценки, один из которых врач по общей гигиене труда. Подтверждающие документы можно посмотреть в наших разделах «Сертификаты» и «эксперты»

Вопрос: Можно ли получить идентификационный номер отчета по СОУТ до заключения договора и можно ли его отменить?

Ответ: Идентификационный номер нельзя получить до заключения договора, тк на основании статьи 8 п.6 426-ФЗ он присваивается в течение 5 дней с даты заключения договора по СОУТ. А вот отменить номер отчета можно. Необходимо уведомить организацию, проводящую спецоценку, что хотите расторгнуть договор и на основании этого в личном кабинете ФГИС Минтруда идентификационный номер будет аннулирован.

Вопрос: Можно ли подать декларацию по соут, если прошло уже 3 года после проведение спецоценки?

Ответ: Нет, подавать такую декларацию уже нельзя. В Приказе минтруда 80н, приложение 2,п .5 установлено, что декларация подается в государственную инспекцию труда по месту нахождения рабочих мест в течение 30 рабочих дней с даты утверждения Отчета по спецоценке. Предоставить декларацию можно, но это повлечет за собой нарушение порядка проведения СОУТ и автоматический штраф по ст.

5.27.1 КоАП РФ. Лучше снова провести спецоценку и подать декларацию не нарушая сроки и провести все по закону.

Вопрос: Действует ли соут в 2021 году, которая проведена в 2018 году?

Ответ: Да, действует. Срок проведения специальной оценки условий труда 5 лет. Никаких изменений не было в сроках спецоценки или отмены СОУТ в 2021 году. В данном случае следующая спецоценка по плану должна быть в 2024 г. За исключением случаев, когда необходимо проводить внеплановую оценку условий труда.

Вопрос: Если нет декларации по соут на сайте роструда надо ли проводить специальную оценку?

Ответ: Да, необходимо снова провести СОУТ. Только в том случае, если у Вас не осталось никаких свидетельств отправки декларации в инспекцию по труду (квитанция с почты, печать ГИТ и тд). Если Вы не сможете доказать, что отправляли декларацию в роструд, то автоматически Вам выпишут штраф за нарушение порядка проведения СОУТ.

Вопрос: Что делать в 2021 году, если в 2016 провели соут, но нет декларации?

Ответ: Проводить специальную оценку условий труда. Поскольку не выполнено условий 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» в части подачи декларации в ГИТ. Необходимо провести СОУТ, выполнить все требования закона и не бояться штрафа.

Вопрос: 2021 провели спецоценку почему не декларируется должность водителя?

Ответ: Должность водителя не декларируется в том случае, если на рабочем месте установлены вредные и (или) опасные условия труда – класс 3,1 и выше. Необходимо в Отчете по СОУТ найти карту водителя,в строке 040 карты посмотреть какой итоговый класс установлен. По 426-ФЗ декларируются рабочие места с допустимыми (класс 2) и оптимальными (класс 1) условия труда.

Вопрос: Если соут никогда не проводился что делать в 2021 году?

Ответ: Проводить спецоценку. 426-ФЗ обязывает всех работодателей проводить специальную оценку условий труда один раз в 5 лет. Не проведение СОУТ по ст. 5.27.1 КоАП РФ приводит к штрафу. А штрафа за то, что провели оценку условий труда и выполнили все требования закона 426-ФЗ пока не предусмотрено.

Вопрос: При каком количестве работников проводят спецоценку?

Ответ: При любом количестве работников от 1 до бесконечности. Если в штате один директор, то на директора проводится СОУТ. Не проводится спецоценка на основании статьи 3 426-ФЗ «О СОУТ» только для дистанционщиков, надомников, удаленщиков (которые официально оформлены по трудовому договору на такие работы)

Вопрос: В какой срок председателем комиссии подписывается документ по соут?

Ответ: Срок утверждения спецоценки председателем комиссии 30 календарных дней со дня его передачи работодателю организацией, проводящей специальную оценку условий труда. В нашей организацией мы передаем отчет с подписанием акта приема-передачи отчета и у работодателя остается документальное подтверждение передачи отчета, видна дата, с которой отсчитывать необходимый срок для утверждения отчета.

Вопрос: На сводной ведомости соут ставится печать?

Ответ: Нет, печать ставить не нужно. В 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» такое требование не прописано.

Вопрос: В каких случаях карта специальной оценки не оформляется?

Ответ: Карта по специальной оценке условий труда оформляется в любом случае (статья 15 426-ФЗ)

Вопрос: Как оформить обоснование о необходимости внеплановой соут?

Ответ: Необходимо оформить протокол заседания комиссии по проведению спецоценки в произвольной форме. Указать причину проведения внеплановой СОУТ на основании статьи 17 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Закон не запрещает работодателю хоть каждый год проводить СОУТ.

Вопрос: Может ли работодатель получать несколько раз идентификационный номер ФГИС, если не будет проводить СОУТ в одной из организаций?

Ответ: Может. Идентификационный номер присваивается в течение 5 дней с даты заключения договора. Если работодатель расторгает договор, то номер в системе ФГИС аннулирует.

При оформлении нового договора — будет новый номер. Только аннулирование отчета будет сигналом для трудовой инспекции и привлечет внимание к организации, которая отказалась проводить СОУТ.

Вопрос: Что будет, если повторная соут будет проведена в срок более пяти лет?

Ответ: Скорее всего, будет выписан штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ – порядок проведения специальной оценки условий труда. СОУТ необходимо провести, если в течение 2х месяцев после загрузки Отчета с систему ФГИС, не придет из ГИТ предписание, то оснований наказывать работодателя у государственной инспекции по труду не будет, тк они нарушение в срок не выявили, и нарушение не является длящимся.

СОУТ провести нужно обязательно, чтобы оснований для штрафа было меньше.

Обращайтесь к нам за консультацией и мы найдем ответы на все интересующие Вас вопросы.

Проведение специальной оценки условий труда

СОУТ — это процедура оценки факторов производственной среды на рабочих местах сотрудников для последующего определения класса условий труда для каждого из них.

Кому нужно проводить спецоценку

Индивидуальным предпринимателям и компаниям всех организационных форм, у которых есть наемные сотрудники, требуется проведение оценки условий труда на их рабочих местах. Единственное исключение – рабочие места дистанционных или надомных работников. Для них проведение процедуры СОУТ не предусмотрено.

Если у вас есть и удаленные сотрудники, и работники в офисе, от спецоценки освобождаются только рабочие места «удаленщиков». Если вы работаете только с удаленными сотрудниками, СОУТ проводить не обязательно.

Законодательство

Согласно действующим правилам специальная оценка условий труда в организации проводится в соответствии со следующими нормативными документами:

, устанавливающий общие принципы СОУТ; , определяющий методику ее проведения.

Основные изменения в правилах выполнения СОУТ

В соответствии с федеральным законом от 27.12.2019 № 451-ФЗ с 2020 года в правила выполнения спецоценки внесены изменения. Теперь организации, проводящие специальную оценку условий труда на рабочих местах, обязаны до начала работ подать сведения о запланированной СОУТ в Федеральную информационную систему учета (ФГИС). На этом этапе процедуре присваивается индивидуальный номер, под которым затем в систему вносятся данные о ее результатах.

Требования к рабочим местам в организациях

Действующие нормативы относительно условий труда на рабочих местах сотрудников предприятий определены санитарными нормами и правилами СанПиН 2.2.4.3359-16, утвержденными постановлением Главного государственного санврача от 21 июня 2016 года N 81. Если условия работы сотрудника не соответствуют установленным нормам, они признаются вредными или опасными.

Классы условий труда

Согласно статье 14 426-ФЗ все рабочие места сотрудников предприятия делятся на четыре класса.

1 класс – оптимальные условия. Вредные и опасные факторы производства на этом рабочем месте не выявлены, либо уровень их воздействия на работника не превышает одобренных нормативов

2 класс – допустимые условия. На этом месте в ходе предоставления услуги СОУТ выявлены вредные или опасные факторы. Но их воздействие на работника настолько незначительно, что он успевает полностью восстановиться за отведенное ему время отдыха до начала следующей смены

3 класс – вредные условия. Включает четыре подкласса:

• подкласс 3.1 – воздействие вредоносных факторов производства несет риски для здоровья работников. Организм не успевает прийти в нормальное состояние к началу новой рабочей смены
• подкласс 3.2 – вредоносные факторы вызывают устойчивые изменения в организме. У работников, которые трудятся в таких условиях более пятнадцати лет, возникают профзаболевания начальной или легкой степени. Трудоспособность при этом не утрачивается
• подкласс 3.3 – вредоносные факторы вызывают профзаболевания легкой и средней степени. Утрачивается способность к работе по этой профессии
• подкласс 3.4 – вредоносные факторы вызывают появление тяжелых профзаболеваний. Утрачивается способность выполнять любые виды работ

Класс 4 – опасные условия. При работе жизнь сотрудника подвергается риску. Высока вероятность развития острой фазы профессиональных заболеваний

Страховые тарифы

Результаты проведения спецоценки влияют на размеры ряда обязательных тарифов, уплачиваемых работодателем.

1. Расчет дополнительного тарифа для уплаты в ФСС:

• 1 (оптимальный) — 0%,
• 2 (допустимый) — 0%,
• 3.1 (вредный) — 2%,
• 3.2 (вредный) — 4%,
• 3.3 (вредный) — 6%,
• 3.4 (вредный) — 7%,
• 4 (опасный) — 8%.

2. Расчет основного тарифа на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев. С учетом результатов спецоценки условий труда компания вправе получить скидку или надбавку к базовому тарифу. Максимальная величина скидки или надбавки – 40%.

Сроки организации оценки

Новые организации должны провести спецоценку в течение 12 месяцев с даты регистрации. Аналогичным образом определяются сроки проведения СОУТ на новых рабочих местах в организации. Потом это следует делать каждые пять лет.

• несчастный случай;
• выявление профессионального заболевания;
• выявление фактов нарушений трудового законодательства в ходе государственного надзора.

Ответственность за невыполнение СОУТ

Санкции за невыполнение требований 426-ФЗ определены статьей 5.27.1 КоАП РФ. Они зависят от того, по чьей вине была допущена неправильная организация СОУТ или ее непроведение. Также учитывается, было ли нарушение совершено впервые или повторно.

Предупреждение или штраф 5-10 т.р.

Штраф 30-40 т.р. или дисквалификация на 1-3 года

Штраф 30-40 т.р. или остановка работы на период до 90 дней

Штраф 100-200 т.р. или остановка работы на период до 90 дней

Невыполнение спецоценки условий труда и несоблюдение правил ее выполнения предполагают равнозначное наказание. Так, если Вам выписали штраф за непроведение этой процедуры, а потом в ее выполнении были допущены нарушения, такая ситуация рассматривается как повторное несоблюдение требований закона. Такое случается, например, если Вы выбрали недостаточно грамотного исполнителя для этой важной работы.

Это станет причиной более крупного штрафа или даже остановки работы Вашей компании.

Кто имеет полномочия по проведению спецоценки

Выполнять СОУТ на предприятиях вправе только специализированные организации, эксперты которых знают, какие рабочие места подлежат специальной оценке условий труда, и как проводить эту процедуру. Проводить СОУТ самостоятельно работодателю запрещено. Это условие введено, чтобы избежать искажений информации об условиях труда работников и обеспечить соблюдение их трудовых прав.

Согласно статье 19 426-ФЗ исполнитель обязан отвечать ряду условий:

• основная деятельность – выполнение спецоценки. Разрешается, чтобы она была указана в уставе в качестве одной из основных;
• в штате исполнителя работают как минимум пять экспертов с сертификатом на право выполнения СОУТ. Хотя бы один из них имеет узкоспециальное высшее образование;
• у исполнителя есть испытательная лаборатория, имеющая аккредитацию для сферы СОУТ;
• он внесен в реестр организаций, имеющих полномочия для выполнения СОУТ.

Реестр организаций по проведению спецоценки

Реестр организаций, имеющих право выдавать свидетельство о прохождении СОУТ – это информационная база, содержащая сведения обо всех компаниях, аккредитованных для выполнения таких работ. Она размещена на портале Минтруда в открытом доступе, чтобы любой работодатель мог проверить потенциального исполнителя до заключения договора. Сейчас в этом реестре содержатся данные более чем о 500 организациях.

Этапы организации работ

Чтобы организовать специальную оценку условий труда в Москве, потребуется соблюсти алгоритм, предусмотренный 426-ФЗ. Он включает следующие шаги.

Шаг 1. Консультация специалиста по СОУТ

Шаг 2. Заключение договора на выполнение спецоценки условий труда

Шаг 3. Получение нужных документов от работодателя

Шаг 4. Визит специалиста в организацию для выполнения измерений

Шаг 5. Анализ предоставленных данных и результатов измерений, классификация рабочих мест

Шаг 6. Подготовка отчета по СОУТ

Шаг 7. Утверждение отчета

Шаг 8. Подготовка документов и отправка их в государственные органы

Шаг 9. Выполнение обязанностей работодателя по итогам спецоценки.

Аналогичного алгоритма надо придерживаться и в других регионах Российской Федерации.

Что делать с результатами СОУТ

Организация, которая выполнила СОУТ, отправит отчет в государственную информационную систему в течение десяти дней с того момента, как его утвердил заказчик. В обязанности работодателя после завершения процедуры входит:

• публикация информации об итогах спецоценки на сайте компании;
• доведение до сотрудников информации о том, обязан ли работник ознакомиться с результатами спецоценки его рабочего места, и ознакомление с итогами СОУТ. Проводится в письменном виде под роспись.

Это следует сделать не позже, чем в тридцатидневный срок с даты утверждения отчета.

Внеплановая СОУТ

Внеплановая проверка выполняется при:

• организации новых рабочих мест в компании – в течение 12 месяцев;
• выявлении нарушений требований безопасности труда в ходе проверки ГИТ. После нее компания получает предписание о внеочередной спецоценке условий труда. Она выполняется в течение 6 месяцев;
• изменении технологии производства или установке нового оборудования, если оно вызвало изменение воздействия вредоносных факторов на работников – в течение 12 месяцев;
• изменении характеристик сырья, если это влечет изменение негативного воздействия, – в течение 6 месяцев;
• замене средств защиты от вредоносных факторов – в течение 6 месяцев;
• несчастном случае или выявлении профессионального заболевания у работника – в течение 6 месяцев;
• обоснованной инициативе профсоюзного органа о проведении СОУТ – в течение 6 месяцев.

При наступлении таких обстоятельств работодатель обязан заказать проведение специальной оценки условий труда работников во внеочередном порядке.

Ошибки при проведении спецоценки

Как показывает практика, наиболее распространенными ошибками при организации спецоценки обычно становятся:

• нарушение сроков проведения спецоценки. Чаще всего это происходит при организации новых рабочих мест в уже действующей компании или при наступлении обстоятельств, обусловливающих необходимость проведения внеочередной процедуры;
• поручение работ исполнителю, не имеющему соответствующей аккредитации. Чтобы избежать такого сценария, следует перед заключением договора проверить, что выбранная организация присутствует в Реестре, опубликованном на сайте Минтруда;
• неоптимальная цена оценки рабочих мест, уплачиваемая работодателем. Такое случается, если недостаточно грамотный исполнитель не учитывает возможностей экономии за счет проведения оценки аналогичных рабочих мест;
• невыполнение обязанностей работодателя по результатам спецоценки. Нарушение этого требования выявляется при проверке со стороны Государственной инспекции труда, что повлечет наложение на компанию серьезных санкций.

Определение стоимости работ

Действующее законодательство не регулирует стоимость рабочего места при специальной оценке условий труда на предприятиях. Поэтому уполномоченные организации самостоятельно определяют свою ценовую политику. Она зависит от целого ряда факторов, включая:

• уровень квалификации сотрудников;
• оснащенность испытательной лаборатории необходимым оборудованием;
• количество рабочих мест, на которых следует провести спецоценку;
• сложность производственного процесса и характер вредоносных факторов, влияющих на работника;
• регион проведения работ. Например, в крупных городах цена работ выше, чем в регионах, за счет более высоких расходов на оборудование лаборатории и повышение квалификации специалистов;
• другие обстоятельства.

Ясно, что организация таких работ с соблюдением всех требований действующего законодательства требует серьезных вложений. Поэтому работодателю важно тщательно подойти к выбору исполнителя, ориентируясь не только на такой параметр как цена СОУТ 1 рабочего места, но и на опыт работы аккредитованной компании и ее деловую репутацию.

Наши преимущества

Компания АТТЭК внесена в реестр Минтруда как аккредитованная организация, имеющая право выполнять спецоценку. Мы работаем со всеми регионами России: с нашей помощью Вы можете провести СОУТ в Москве, а также в любом другом городе России. Мы проводим спецоценку для компаний любых отраслей всех организационных форм и с любым числом сотрудников.

Проверить аккредитацию компании АТТЭК в реестре

Выполняем СОУТ для:

• государственных организаций;
• крупных промышленных холдингов;
• предприятий малого бизнеса;
• образовательных учреждений;
• медицинских организаций.

Аттестат Аккредитации Аттэк

• 20 лет на рынке оценки условий труда
• 30 аттестованных экспертов и 4 кандидата наук в штате
• 2 собственные лаборатории
• 150000 рабочих мест прошли оценку в 2020 году

Отзывы клиентов

Специалисты компании АТТЭК провели работу по спецоценке в нашем московском подразделении, оценив более 500 рабочих мест. При этом в Москве цена СОУТ (специальной оценки условий труда) у центра АТТЭК оказалась более чем приемлемой, а качество работ – просто отличным: сотрудники одинаково профессионально проверили как офисные рабочие места, так и позиции техников, наладчиков и другого персонала.

ОАО РЖД, филиал «Октябрьская железная дорога»

Наш филиал насчитывает около 60 тысяч рабочих мест и включает такие важейшие транспортные узлы как Москва и Санкт-Петербург. В связи с этим выполнение спецоценки проводилось поэтапно. Сотрудники центра АТТЭК грамотно определили списки аналогичных рабочих мест, что позволило существенно ускорить и удешевить процесс, а затем качественно провели необходимые работы, безукоризненно оформив все нужные документы.

Работу по проведению спецоценки в наших основных подразделениях в Москве и Санкт-Петербурге мы поручили проверенному и грамотному исполнителю с безупречной репутацией – компании АТТЭК. В ходе своей работы они оценили более 1000 рабочих мест наших сотрудников, всех категорий – от продавцов и грузчиков до руководящего персонала.

Описание курса:

СОУТ — это оценка рабочих мест: эксперты определяют вредные производственные факторы и оценивают, насколько показатели на производстве соответствуют нормативам.

Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ определяет понятие специальной оценки условий труда, ее необходимость и правила, по которым работодатели должны проводить спецоценку.

За несоблюдение сроков по проведению СОУТ ш траф в размере от 60 000 до 80 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ)

Пять причин почему выбирают Академию ДПО:

• приемлемые цены
• индивидуальный подход к каждому клиенту
• бесплатная консультация
• аккредитованная лаборатория (Росаккредитацией)
• многолетний опыт работы

Учебный центр Академия ДПО проводит курсы повышения квалификации по программе СОУТ.

• Специальная оценка условий труда — 12 дней / 72 часа
• Специальная оценка условий труда в 2021 году: важные изменения — 6 дней / 36 часов

Категории обучающихся:

• Специалисты по охране труда, участники комиссии по СОУТ.
• Руководители и сотрудники специализированных организаций по оказанию услуг специальной оценки условий труда.
• Врачи гигиены и охраны труда.
• Другие соискатели сертификата эксперта СОУТ, соответствующие требованиям закона № 426-ФЗ.

Обучающиеся приобретают навыки, впоследствии позволяющие быстро оформить итоговый отчет по СОУТ для передачи в местные органы власти, а также другие, предусмотренные программой знания. Цена наших услуг всегда находится на приемлемом уровне. Программы для курсов проходят постоянный контроль, поэтому всегда включают актуальную информацию.

Акции:

Дарим премиальные таблички об успешном окончании курса повышения квалификации или переподготовки

При зачислении вы получаете премиальную табличку из металла, которая будет замечательно смотреться в вашем кабинете.

Дарим весь лекционной материал по вашей программе на флешке!

Обучение — сложный процесс, и порой не вся информация быстро запоминается. Человеческий мозг так устроен, что он концентрируется только на важном, позже спустя год или два после завершения обучения выпускники могут что-то забыть, это нормально. Чтобы выпускники всегда могли освежить знания, полученные на курсе, всем ученикам мы дарим лекционный материал собранный на одной флешке.

Скидки на профессиональную переподготовку в категории медицина

Пройдя обучение на семинаре, по желаемой профессии захотелось пройти полный курс профессиональной переподготовки? Академия ДПО поддержит вас в ваших начинаниях и подарит приятную скидку на прохождение курса. Скидкой можно воспользоваться в течение одного месяца после прохождения семинара.

Приведи друга и получи бесплатное обучение

Принять участие в акции могут выпускники нашей академии. Номер договора является промо-кодом для получения скидки. Участвовать в акции можно в течение одного года после окончания обучения.

Порекомендовав нас одному коллеге, вы получаете возможность бесплатно участвовать в любом вебинаре по вашим интересам (16 академических часов) с получением документа установленного образца о повышении квалификации.
Если вы порекомендуете учебное заведение 3 своим друзьям и коллегам вы сможете участвовать в любом семинаре на ваш выбор с получением документа установленного образца об успешном окончании семинара.
Если порекомендуете Академию ДПО 5 своим друзьям, то академия подарит вам возможность бесплатно обучаться на курсах повышения квалификации, а по окончании курса, вы получите документ о повышении квалификации установленного образца.

Скидка для коллективов

Отправить на повышение квалификации сразу весь отдел проще для предприятий и намного выгоднее, ведь для коллективов мы предоставляем большие скидки на обучение. Стоимость курса рассчитывается индивидуально для каждого коллектива, в зависимости от количества студентов и специализации.

Скидка 50% при покупке второго курса в категориях медицина и метрология

Знание — сила это известно всем. Академия ДПО поддерживает тягу студентов к знаниям и самосовершенствованию. Поэтому покупая сразу 2 курса в разделах «Медицина» или «Метрология» одновременно вы получаете скидку 50% от стоимости второго курса.

Акция суммируется c другими предложениями. К примеру, для студентов проходящих обучение в категории «Медицина» при покупке программ профильной переподготовки предоставляется возможность участвовать в бесплатном семинаре с получением удостоверения о повышении квалификации.

Предложение действительно как для студентов академии, так и для тех, кто приобретает курсы впервые. Конечная стоимость обучения зависит от программы и количества обучающихся.