Справка о фактической численности работников образец

В целях контроля всеми компаниями, включая предпринимателей, в налоговые органы подается справка о численности работников организации, образец в конце статьи. Какой бланк необходимо использовать для подачи сведений? В каком порядке рассчитывается показатель численности? Куда и в какие сроки представляется документ? Все ответы – далее.

Справка о численности работников организации – бланк

Актуальный бланк введен в силу налоговиками в Приказе ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.07 г. Информация, представленная в документе, требуется надзорным госорганам для контроля величины численности компании. Значение этого показателя влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при ведении хоздеятельности, а также на то, каким способом сдается отчетность в ИФНС и какие льготы могут применяться.

В отдельных ситуациях подобные данные необходимы для финансово-кредитных учреждений и/или соцфондов.

Подается справка о численности всеми видами хозяйствующих субъектов, включая компании-юрлица и предпринимателей с наемными специалистами. Поскольку бланк утвержден на федеральном законодательном уровне, сведения должны предоставляться в территориальное отделение ИФНС только на официальной форме. Составление справки в произвольном виде не допускается.

Периодичность сдачи информации – годовая. Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат.

80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.

Справка о численности сотрудников – порядок заполнения

Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет. Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных. При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:

• Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.
• Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.
• Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.
• Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату. На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января. Если же компания только создана (либо реорганизована), информация указывается на 1-ое число того месяца, который по календарю идет за месяцем регистрации (реорганизации) бизнеса.
• В целях удостоверения правдивости поданных данных документ заверяется подписью директора компании (предпринимателя). В случае, когда форма сдается представителем, форма подписывается уполномоченным лицом такого представителя, отдельно приводится документ-основание полномочий. Также в конце бланка ставится дата формирования справки.

Как определить среднесписочную численность?

Чтобы справка о штатной численности, образец далее, была составлена корректно, необходимо правильно вычислить показатель СЧ компании. С 2018 г. при определении значения следует руководствоваться положениями Приказа № 772 от 22.11.17 г. Предыдущие Приказы № 428 от 28.10.13 г., 498 от 26.10.15 г. утратили свое действие.

В соответствии с п. 79.7 Приказа № 772 годовой показатель СЧ определяется посредством суммирования ежемесячных схожих показателей и последующего деления полученного количества работников на 12. Формула имеет следующий вид:

СЧ годовая = (СЧ за январь + СЧ за февраль + … + СЧ ноябрь + СЧ декабрь) / 12.

С годовым показателем все понятно – главное, знать значения за каждый месяц. А как вычислить СЧ по месяцам? Для этого суммируются показатели численности списочной за каждый день (календарный) определенного месяца, а затем рассчитанное таким образом значение делится на соответствующее количество дней (календарных) за месяц. Учитываются не только рабочие дни, но и все праздники, воскресенья и субботы.

Какие категории персонала фирмы подлежат и не подлежат включению в численность списочную? Ответ дан в п. 77-79.3 Приказа № 772. К примеру, учитываются при расчете этого показателя наемные специалисты по ТД, командировочные лица, оформленные на неполное время, находящиеся на больничных, взятые в штат на условиях испытательного срока, находящиеся в декретных отпусках и т.д.

Не учитываются внешние совместители; лица, взятые по ГПД; переведенные в иные компании без сохранения заработка; военные служащие во время исполнения обязанностей по службе и др.

Зачем отчитываться о количестве персонала

Налоговым службам очень важно данные о количестве персонала, трудящегося в организации или у индивидуального предпринимателя. Число наемных работников влияет на взятие некоторых типов сборов. В том числе этот показатель считается самым важным при выборе системы по налогообложению.

При патенте средне число не сможет превышать и пятнадцати человек, а при упрощенной системе – и сто человек.

В том числе, этот документ о численности работников требуется налоговой службе для того, чтобы узнать, какие организации должны подаваться разные отчеты только в электронной форме, а некоторые имеют право и отчитаться и в бумажной форме.

В некоторых случаях данные о численности смогут понадобиться ПФР или же кредитной компании.

Штатная численность наемных сотрудников

Штатная численность сотрудников компании – это число работников, нужные для производственных проектов. Эта величина обязана быть указана в штатном расписании, которое составляется, и отталкиваться от этого показателя. В том числе, исходя, из размера этого показателя создается ФОТ.

Справка о численности работников организации – бланк

Актуальный бланк введен в силу налоговиками в Приказе ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.07 г. Информация, представленная в документе, требуется надзорным госорганам для контроля величины численности компании. Значение этого показателя влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при ведении хоздеятельности, а также на то, каким способом сдается отчетность в ИФНС и какие льготы могут применяться.

В отдельных ситуациях подобные данные необходимы для финансово-кредитных учреждений и/или соцфондов.

Подается справка о численности всеми видами хозяйствующих субъектов, включая компании-юрлица и предпринимателей с наемными специалистами. Поскольку бланк утвержден на федеральном законодательном уровне, сведения должны предоставляться в территориальное отделение ИФНС только на официальной форме. Составление справки в произвольном виде не допускается.

Периодичность сдачи информации – годовая. Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат.

80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.

Определение среднесписочную численность

Чтобы справка о среднесписочной численности, нужно правильно вычислять показатели среднесписочной организации. С 2022 года при определение значения следует придерживаться положением приказа.

В соответствии с приказом годовой показатель среднесписочный определяется с помощью средства суммирования ежемесячных похожих показателей и последующего разделения полученного количества сотрудников на двенадцать.

Эта формула имеет следующий тип:

Среднее число по году = (среднее число за январь среднее число за февраль + последующие месяца + среднее число за ноябрь + среднее число за декабрь)/12.

С годовыми показателями все более чем понятно – самое главное необходимо знать значения за каждый месяц. А как же вычислить среднее число по месяцам? Для этого необходимо суммировать показатели численности списка за каждый день (календарный) определенного месяца, а дальше рассчитанное таким образом показатель делится на соответствующее количество календарный дней за месяц. Учитывать необходимо не только рабочие дни, но и все праздники, и субботы с воскресеньями.

Группы персонала компании подлежат и не принадлежат включению в численность списочную. Например, учитываются при расчете этих показателей наемные сотрудники по ТД, командировочные личности, оформленные на неполное время работы, кто находится на больничном, взяты в организацию на условиях испытательного срока, кто находится в декретном отпуске и тому подобное.

• Не учитываются, внешние совместили;
• Личности, взятые по ГПД;
• Переведенные в другие организации без сохранения заработной платы;
• Военные служащие во время исполнения обязанностей по службе.

Образец формы справки о кадровых ресурсах 2022 г.

Часто в конкурсной документации Заказчиком прописано требование, что к заявке на участие должна быть приложена справка о кадровых ресурсах. Иногда в документации прилагается соответствующий образец для заполнения, но в некоторых случаях он отсутствует, и справка должна быть составлена участником самостоятельно.

1. Что должна содержать справка о кадровых ресурсах?

Как правило, это таблица на официальном бланке предприятия, которая состоит из следующих столбцов:

1. Порядковый номер
2. ФИО сотрудника
3. Образование
4. Должность
5. Стаж работы

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

2. Таблица-1. Основные кадровые ресурсы пример

Также возможна таблица с прочим персоналом. Сюда относятся сотрудники, работающие в организации, но не имеющие непосредственного отношения к выполнению контракта по данному конкурсу. Выглядит таблица аналогично.

3. Таблица-2. Прочий персонал

В нижней части справки, обязательно должны быть указаны должность, ФИО и роспись уполномоченного лица с печатью организации (синего цвета).