Как часто люди устраиваются на работу и сразу увольняются? Некоторые после оформления документов на следующий день уже не выходят на работу. Как аннулировать подписанный трудовой договор, если работник ни разу не пришел на службу? Что говорит закон о возможности не быть уволенным, если обстоятельства заставляют пренебречь первыми рабочими днями?
Все эти вопросы имеют обоснованные законодательством ответы и порядок действий. Вам следует узнать о низ подробнее.
Что значит «Аннулирование трудового договора»
Трудовой кодекс – основа, на которой строятся взаимоотношения сотрудников и начальства. Зачисляя на работу нового человека, руководитель подписывает трудовой договор (ТД). Свою подпись оставляет и работник. В документе обознается дата подписания.
День, с которого начинается работа, фиксируется не всегда. Если нет точной даты, то началом считается следующий, после подписания обеими сторонами документа, день.
Бывают ситуации, когда документ подписан, а работник не выходит на работу. В этом случае договор аннулируется.
Аннулированный трудовой договор (АТД) – незаключенный договор. Расторжение договора имеет место, если работник уже проработал определенное время. Этим отличаются два понятия «аннулирование» и «расторжение» договора.
Как проводится аннулирование ТД вы узнаете в этом видео:
Например, Иванов А.И. вступил в должность и проработал некоторое время, а потом уволился, договор расторгли по 81 статье ТК РФ.
Если работник не успел проработать, не захотел или какие-либо причины помешали прийти с первого дня, то проводится аннулирование ТД по статье 61 ТК РФ. По закону, эта процедура не обязательная.
Что делать, чтобы договор не аннулировали
Если работник дорожит новым местом работы, но форс-мажорные обстоятельства не позволяют выйти на работу с первого дня, то необходимо:
- позвонить в компанию и предупредить, объяснив ситуацию;
- спросить, какие документы нужно принести, чтобы отсутствие не оценивалось как халатность и пренебрежение к работе;
- подготовить документы в полном соответствии с требованиями (справки, больничные листы, нотариально заверенные документы, подтверждающие жизненные обстоятельства). Если это свидетельство о смерти, о рождении, то приложите свидетельство, подтверждающие родство, заверенное нотариусом.
Как правильно заполнить больничный лист и подать работодателю вы узнаете в этой статье.
Часто, подав резюме в несколько организаций, человек может подписать ТД в одной компании, а на следующий день получить приглашение из другой. Многие не выходят на работу, а идут в более выгодную организацию. ТД будет аннулирован компанией в течение 3 дней со дня подписания, если дата начала работы не указана.
Со стороны соискателя правильно – позвонить в компанию и предупредить, что вы не собираетесь выходить на работу. Чтобы руководство сразу аннулировало документ и, действуя в своих интересах, привлекло к работе нового работника.
Жизненных ситуаций много, может случиться, что вам срочно нужно сменить место жительства. В этом случае, так же следует лично или по телефону объяснить ситуацию и просить АТД. Обычно, компания выражает благодарность за своевременное предупреждение. По каким правилам осуществляется увольнение в связи с переездом – читайте по ссылке.
Приказ об аннулировании ТД.
Как проходит порядок аннулирования договора
В идеале документально на работу принимаются в следующем порядке:
- сначала составляют трудовой договор;
- на следующий день работник выходит на работу;
- в тот же день руководство издает Приказ о приеме на работу, работник его подписывает;
- в отделе кадров вносятся записи в трудовую книжку;
- работник попадает в штатное расписание. Тут вы узнаете, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания.
Все эти процедуры проводятся в течение 2 – 3 первых дней. По закону, работник не имеет права откладывать первый день выхода на работу.
Если работник не приходит на следующий день после подписания ТД, то, соответственно, руководство не подписывает Приказ о приеме на работу.
По закону, работник может написать заявление с просьбой АТД:
- В документе должна быть указана причина и приложены подтверждающие документы.
- Работник и руководитель организации составляют и подписывают соглашение об аннулировании. Обязательно указывают, что не имеют взаимных претензий. Определенного бланка таких документов не существует. Разрешена произвольная форма.
- Директор издает Приказ об аннулировании договора.
- Работник должен подписать Приказ.
Если инициатива исходит от руководства компании, то:
- начальник отдела пишет докладную, о том, что работник не приступал к должностным обязанностям;
- директор издает Приказ об АТД;
- работнику звонят и отсылают письмо-уведомление, чтобы он явился подписать Приказ.
- после подписания возвращают трудовую книжку.
Какие нюансы в аннулировании
В большинстве случаев, при спорных вопросах в суде выигрывает работник. Поэтому, если вы представляете компанию, помните, что ТД нельзя выбрасывать. Нужно его аннулировать строго по правилам, чтобы вы могли обосновать свои действия.
На основании докладной сотрудник отдела кадров, при двух свидетелях должен составить акт произвольной формы, в котором указываются дата невыхода на работу, данные работника и краткие факты, обстоятельства. Документ должен быть заверен подписями, расшифровками и печатью.
После указа об АТД и отмене Приказа о назначении (если есть), обязательно нужно в письменной форме заказным письмом отправить уведомление работнику, чтобы он явился забрать трудовую книжку.
Все эти нюансы нужно учитывать, чтобы в суде, если нужно, вы могли предъявить доказательства.
Помните, что даже если работник не выходит на работу, а трудовой договор не аннулирован, вы обязаны предоставить ему социальное обеспечение – работник числится в штате.
Образец записи в трудовой книжке.
Оформление записи в трудовой книжке
Если компания серьезная и делопроизводство ведется по всем правилам, то запись в трудовой книжке признается недействительной и отметка об этом скрепляется подписью и печатью директора.
Все действия по приему и увольнению на работу фиксируются, не зависимо от того, сколько дней человек числился в компании. Ситуации могут сложиться по-разному, поэтому движение кадров должно быть обосновано документально.
Как правильно аннулировать трудовой договор – смотрите в этом видео:
Термин «аннулирование трудового договора» раскрывается в статье №61 Трудового Кодекса РФ. В статье идет речь о юридических механизмах расторжения контракта с сотрудником, включая сроки вступления договора в силу и особенности его расторжения по инициативе руководителя, если сотрудник не приступил вовремя к исполнению своих трудовых обязанностей. Аннулированный руководителем контракт считается расторгнутым.
Бывают ситуации, когда трудовые отношения нужно прекратить в кратчайшие сроки, при этом инициатором выступает одна из сторон. Это актуально, когда подчиненный, например, не может выполнять работу в связи с семейными проблемами. В подобных ситуациях требуется аннулирование трудового договора.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Чтобы определить легитимность расторжения контракта, необходимо знать конкретную дату, когда он стал действительным. Соглашение между работником и работодателем обычно вступает в законную силу с момента его подписания, однако в отдельных случаях договор может вступать в силу позже. В любом случае дата должна быть указана в контракте.
Следует различать дату, когда договор приобретает легитимность, и дату выхода сотрудника на работу. Если последняя не указана в соглашении, то первым рабочим днем считаются следующие сутки с момента вступления договора в силу.
Сроки аннулирования
ТК РФ не предусматривает определенный термин, на протяжении которого аннулируется договор. Отмена договора может произойти даже спустя два месяца после невыхода на работу. Большинство руководителей, конечно, не желают тянуть с этим делом, поэтому решение принимают достаточно быстро.
Важно! При условии аннулирования трудового договора сотрудник все еще имеет право на соцстрахование, если он пребывал на лечении. Выплаты пособия производятся с момента заключения контракта до его расторжения.
Заработная плата сотруднику не выплачивается, поскольку последним не было отработано ни одной единицы рабочего времени. Подчиненный не имеет законных оснований требовать выплатить зарплату, если соглашение было расторгнуто.
Ситуации, когда возможно аннулирование
Если сотрудник игнорирует свои обязательства или попросту не приходит на работу, то управляющий имеет полное право расторгнуть договор. Стоит отметить, что в данной ситуации еще не идет речь о трудовых отношениях, поэтому статья №81 ТК РФ, что предусматривает увольнение в связи с прогулом рабочего дня, применяться не может. Как уже говорилось в начале статьи, действовать стоит в соответствии с положениями статьи №61 ТК РФ, которая определяет юридический механизм аннулирования трудового контракта.
Согласно с обновленной версией статьи №61 ТК РФ, которая является актуальной с 2006 года, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор, не учитывая причину отсутствия. Если раньше в случае наличия документально подтверждённой уважительной причины аннулировать трудовой договор с сотрудником было нельзя, то теперь определенная причина отсутствия на рабочем месте не влияет на процесс расторжения.
Управляющий вправе отменить соглашения, но в то же время он не обязуется это делать. Достаточно распространённый пример, когда сотрудник на один день имеет возможность пойти в неоплачиваемый отпуск. Кроме того, бывают ситуации, когда компания приобрела слишком ценного специалиста, которого они не хотят и готовы ждать на рабочем месте.
Запись в трудовой книге
Статья №66 ТК РФ предусматривает, что запись в трудовой книге делается уже по истечению пяти дней с момента появления сотрудника на его рабочем месте. Если сотрудник еще не работал в организации, то никакие изменения в его трудовую книжку не вносятся. Если у «новичка» отсутствует рабочий стаж, то работодатель обязуется оформить новую трудовую.
Таким образом, у работника никаких трудностей в случае аннулирования договора у сотрудника возникать не должно, так как она возвращается ему в первоначальном виде.
Отдельно стоит рассмотреть ситуации, когда в связи с недобросовестностью работодателя уже была сделана запись в трудовую книжку, игнорируя положения ТК РФ. Тогда эта запись попросту признается ошибочной.