По характеру трудовых отношений договор между работником и работодателем может быть по основному месту работы или по совместительству. Но и в рамках одного трудового договора работник может совмещать должности, которые в «штатке» указаны как самостоятельные.
Из статьи вы узнаете:
- чем совместительство отличается от совмещения;
- все секреты приема совместителя на работу в 1С.
Нормативное регулирование
Совместительство
Совместительство — это выполнение еще одной (кроме основной) трудовой функции за плату (ст. 282 ТК РФ):
- на основе отдельного трудового договора;
- в свободное от основной работы время.
Совместительство может быть:
- внутренним — у того же работодателя, с которым заключен основной трудовой договор;
- внешним — у другого работодателя.
В трудовом договоре обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству (ст. 282 ТК РФ).
Некоторым категориям работников работа по совместительству запрещена Трудовым кодексом или Федеральным законом, например, лицам до 18 лет (ст. 282 ТК РФ).
Категории работников, которым совместительство запрещено или ограничено
| ЗАПРЕТ | |
| Лица до 18 лет | ст. 282 ТК РФ |
| Лица, вредных или опасных работах, если работа по совместительству связана с такими же условиями | ст. 282 ТК РФ |
| Работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если характер работы по совместительству аналогичен основной работе | ст. 329 ТК РФ |
| Члены Правительства РФ | ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.1997 N 2-ФКЗ |
| Судьи конституционного суда, адвокаты, работники прокуратуры и сотрудники органов внутренних дел | ч. 1 ст. 11 Федерального конституционного закона от 21.07.1994 N 1-ФКЗ, п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1, ч. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ |
| Военнослужащие, лица начальствующего состава и служащие федеральной фельдъегерской связи, работники кадрового состава органов внешней разведки РФ, работники Федеральной службы безопасности | п. 7 ст. 10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ, ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 17.12.1994 N 67-ФЗ, ч. 6 ст. 16.1 Федерального закона от 03.04.1995 N 40-ФЗ |
| Служащие Банка России, занимающие должности, перечень которых утверждается советом директоров | ст. 90 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ |
| Руководители государственных и муниципальных образовательных организаций, их филиалов | ч. 5 ст. 51 Закона N 273-ФЗ |
| ОГРАНИЧЕНИЯ | |
| Руководители организации | ч. 1 ст. 276 ТК РФ |
| Руководители охранных предприятий, а также охранники | ст. 12 Закона от 11.03.1992 N 2487-1 |
| Государственные, муниципальные служащие | ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ст. 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ |
| Педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры | п. 1 Постановления Минтруда России от 30.06.2003 N 41 |
Совмещение
Совмещение — это выполнение дополнительных функций работником в пределах (ст. 60.2 ТК РФ):
- того же трудового договора;
- рабочего дня по основному месту работы.
Дополнительные должностные обязанности, выполнение функций отсутствующего работника оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору.
Настройки 1С
Для оформления внешнего совместителя впервые необходимо настроить Функциональность программы ( Главное — Функциональность — вкладка Сотрудники ).
Неполная ставка — для оформления сотрудников на неполный рабочий день (с релиза 0.90);
- 0,25;
- 0,5;
- 0,75 и т.д.
Если флаг Совместительство в Функциональности программы не установить, то при принятии на работу лица, которого нет в базе, доступен Вид занятости только Основное место работы .
Если оформлять договор с работником, который есть в базе (например, принят на работу в другую организацию или в эту же по внутреннему совместительству), то прием на работу автоматически определится как совместительство, и необходимая функциональность включится также автоматом.
После выполнения настроек в документе Прием на работу появляется:
Внешний совместитель
При оформлении на работу внешнего совместителя следует запросить те же документы, что и при обычном приеме на работу, но дополнительно предъявляются (ст. 65, 283 ТК РФ):
- документ об образовании или полученной квалификации, если работа по совместительству требует специальных знаний и квалификации;
- сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, если работа вредная или опасная.
Сведения о трудовой деятельности у основного работодателя нужны для того, чтобы убедиться, что в отношении работника нет запретов и ограничений для совместительства.
Внутренний совместитель
Кадровый перевод
При совмещении должностей оформляется не отдельный трудовой договор, а дополнительное соглашение к уже действующему. Поэтому используется не документ Прием на работу , а документ Кадровый перевод ( Зарплата и кадры — Кадровые документы — кнопка Создать ).
Заполнение документа зависит от характера совмещения:
- Постоянный — фактически является кадровым переводом на другую должность, требует изменений в трудовой книжке и, соответственно, подачи сведений в ПФР через СЗВ-ТД.
Организация заключает дополнительное соглашение к договору со своей работницей Борисовой А. Н. о совмещении должности швеи с должностью закройщика в связи с усовершенствованием техники раскроя.
За расширение обязанностей установлена доплата — 20 000 руб.
01 июня Борисова написала заявление, оформлен приказ о переводе на новую должность.
По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно распечатать заполненный Приказ. PDF
Организация заключает дополнительное соглашение к договору со своей работницей Машук К. В. о совмещении должности швеи на время отпуска швеи-закройщика Киселевой Е. Н.
На время отсутствия швеи-закройщика за расширение обязанностей установлена доплата — 20 000 руб.
01 июня Киселева ушла в отпуск и оформлен приказ о назначении доплаты на время отпуска.
- Доплаты— новое начисление (доплату за увеличение обязанностей);
- Причина перевода — подходящую из выпадающего списка или введите вручную свою причину;
- Основание перевода — подходящее из предложенных в списке или введите свое;
- флаг Отразить в трудовой книжке — не ставить.
По кнопке Приказ о переводе (Т-5) можно распечатать заполненный Приказ. PDF
По окончании отпуска основного работника оформляется Кадровый перевод с отменой доплаты замещающему работнику.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
- .Рассмотрим, в виде пошаговой инструкции как принять на работу сотрудника.В 1С существует возможность ведения простого кадрового учета с использованием.У сотрудника, впервые устраивающегося на работу после 01.01.2021 г., нет.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете