Правила ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления

В широком понимании похозяйственный учет — это форма сбора статистических сведений, которая осуществляется с целью описания хозяйств населения, учета физических лиц. Похозяйственный учет в муниципальных образованиях осуществляется на основании следующих нормативных документов:

• Федерального закона от 07.07.2003 № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве»;
• Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
• Приказа Минсельхоза РФ от 11 октября 2010 года № 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов» [ скачать ]

Так, согласно п. 1 ст. 8 Закона N 112-ФЗ учет личных подсобных хозяйств ведется органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов.

А пп. 6 п. 1 ст.

17 Закона № 131-ФЗ, определяя полномочия по решению вопросов местного значения поселений, трактует о необходимости организации сбора статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципального образования.

Учет хозяйств ведется в специальных документах — похозяйственных книгах. Их оформление происходит в соответствии с установленным Приказом Минсельхоза РФ от 11.11.2010 N 345 образцом. Завершенные книги хранятся в органе местного самоуправления до их передачи в государственные и муниципальные архивы в течение 75 лет.

Похозяйственные книги являются документами первичного административного учета населения, наличия у него земли, скота и другого имущества.

Сведения из похозяйственной книги являются единственным источником информации о наличии и деятельности личного подсобного хозяйства. Для каждого из них заводится отдельная запись (лицевой счет). В них содержатся следующие сведения:

• номер лицевого счета и адрес хозяйства;
• данные обо всех его членах;
• площадь участка, занятого посадками и посевами;
• его кадастровый номер; о правах на имеющийся участок;
• о количестве и составе разводимых животных, птиц, пчел;
• об имеющемся сельскохозяйственном оборудовании, технике.

Ведение похозяйственных книг осуществляется на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе гражданами, ведущими личное подсобное хозяйство.

Данная информация используется органами исполнительной власти, официальной статистикой и кредитными учреждениями.

Выдаваемая органом местного самоуправления выписка из похозяйственной книги является основанием для государственной регистрации права собственности гражданина на земельный участок и документом, подтверждающим выращивание сельскохозяйственной продукции на личном участке (в том числе для получения льгот по уплате налога при ее реализации).

Кроме того она входит в перечень документов, представляемых гражданином — заемщиком при подаче заявления о предоставлении субсидий на возмещение части затрат на уплату процентов по кредитам и займам, а также заявки в кредитное учреждение для получения кредитных ресурсов.

В связи с ежедневным изменением данных в документах похозяйственного учета в сельском поселении необходимо проводить работы по уточнению записей в похозяйственных книгах ежегодно. Сведения собираются по состоянию на 1 июля путем сплошного обхода хозяйств и опроса членов хозяйств в период с 1 по 15 июля.

В связи с реконструкцией
официального сайта Новотитаровского сельского поселения,
часть информации может отображаться некорректно или частично.
Приносим извинения за временные неудобства.
Информация будет откорректирована в ближайшее время.
По интересующим вопросам обращайтесь в Администрацию поселения.

Похозяйственная книга: форма и порядок ведения

Похозяйственная книга — это документ, в котором осуществляется первичный административный учет населения и его собственности: скота, земли и иного имущества. Таким образом, такие бумаги являются единственным источником информации, если речь идет о деятельности подсобного хозяйства. Данные из похозяйственных книг используются как органами исполнительной власти, так и кредитными учреждениями, официальной статистикой.

Выписка из похозяйственной книги может считаться основанием для госрегистрации права собственности того или иного гражданина на земельный участок. Это и документ, который подтверждает сельскохозяйственную деятельность на личном участке, что, в свою очередь, может быть основанием для получения льгот на уплату налога при продаже участка.

Назначение

Похозяйственная книга включена в обязательный перечень документов, которые предоставляются гражданином или заемщиком во время подачи заявлений на субсидии, возмещающие часть средств, уплаченных по кредитам и займам. Также она может быть основанием для выдачи кредитных ресурсов.

Нормативно-правовым актом, который утверждает форму ведения похозяйственной книги, является Статья 8 Федерального закона «О личном подсобном хозяйстве», Приказ Минсельхоза России № 345 от 11 октября 2010 года и Постановление Правительства РФ № 371 от 7 июня 2003 года.

Какая информация вносится

Восьмая статья Федерального закона «О Личном подсобном хозяйстве» регламентирует сведения, которые должны быть в похозяйственной книге на дом. В первую очередь это данные о членах личного подсобного хозяйства, которые заняты на сельскохозяйственных работах. Сюда входит посадка и посев сельскохозяйственных, ягодных и плодовых культур.

Во-вторых, она должна содержать информацию о количестве сельскохозяйственных животных, в том числе пчел и птиц, сельхозтехнике и ином оборудовании, средствах транспорта, являющихся собственностью гражданина, которому принадлежит подсобное хозяйство.

Почему сведения неполные?

В принятых ранее образцах похозяйственных книг имелась информация о жилом фонде, о месте учебы или работы собственника хозяйства, о назначенной пенсии (если таковая имеется), иные отметки о ведении хозяйства и проживании, выбывших членах хозяйства. Эти и другие данные в книгах современного образца отсутствуют, так как о них не указано в восьмой статье Федерального закона, на котором основывается ведение похозяйственной книги.

Однако это не отменяет того факта, что органами местного самоуправления в случае необходимости может быть внесена дополнительная, вспомогательная информация. Такие заметки указываются после раздела о сельскохозяйственной технике.

Стоит учесть, что Федеральным законодательством не предусмотрено выделение денежных средств для ведения этих документов.

Организация учета

Так как при неправильном заполнении этого документа невозможно будет получить корректную выписку на дом из похозяйственной книги, необходимо вносить сведения по всем правилам. Данные для ведения этого вида документов предоставляются хозяевами подсобных хозяйств на добровольной основе.

Организация ведения книг и выдача выписок из похозяйственных книг осуществляется руководителем органов местного самоуправления, к которым относится территория, содержащая хозяйства. Руководством назначаются и должностные лица, которые несут ответственность за сохранность документов и их ведение.

Закладка книг производится на пять лет, основанием чему служит правовой акт руководителя местного самоуправления. По прошествии этого времени руководителем издается акт о перезакладке.

Сведения должны предоставляться собственниками или арендаторами подсобных хозяйств ежегодно первого июля, сбор данных производится путем обхода и опроса членов хозяйств. Обход должен быть закончен не позднее пятнадцатого июля.

По инициативе членов хозяйств или собственника информация в похозяйственной книге может быть уточнена или дополнена и в другие даты. В том числе это можно сделать при обращении за выпиской из похозяйственной книги.

Современный вид

Многие документы сейчас можно держать в электронном виде, в том числе и книги подсобных хозяйств. Это делается только по личной инициативе собственника или членов хозяйства, так как на федеральном уровне не предусмотрено специальной программы для административных поселений, в которой можно было бы вести книги похозяйственного учета. Однако в некоторых регионах России применяются разработки, например, довольно широко распространено программное обеспечение «БАРС», с помощью которого можно не только вести книги подсобных хозяйств, но и осуществлять анализ данных.

Программой можно пользоваться как в онлайн-, так и в оффлайн-режиме. Образец выписки из похозяйственной книги в случае ведения ее в электронном виде часто можно получить по интернету, связавшись с органами управления.

Независимо от того, какое программное обеспечение используется для ведения документов, их необходимо заверять подписью ответственных лиц. За этим можно обратиться в органы местного самоуправления, откуда собственник будет перенаправлен в определенный удостоверяющий центр.

Выписка

Выписка из похозяйственной книги на земельный участок может быть выдана любому члену хозяйства, причем в любом объеме, с любым перечнем и для любых целей. Выписка может быть составлена в произвольной форме, но обязательно в двух экземплярах, причем оба являются оригиналами. Документы необходимо заверить подписью руководителя органа местного самоуправления.

Также свою подпись обязано поставить и должностное лицо, несущее ответственность за ведение книги. Юридически значимым документ не будет признан и без наличия печати органа местного самоуправления.

Выписку из похозяйственной книги на земельный участок нужно зарегистрировать в органах местного самоуправления, а член хозяйства, подавший запрос на выписку, при ее получении должен предоставить документы, удостоверяющие личность, и тоже поставить подпись.

Лицевые счета

Часто у владельцев подсобных хозяйств вызывает трудности закрытие и открытие лицевых счетов домохозяйств. Это делается в похозяйственной книге.

Каждое подсобное хозяйство в книге имеет свой лицевой счет, при этом если в хозяйстве имеются поднаниматели, на них открывается отдельный лицевой счет.

В книгу должна вноситься информация обо всех членах хозяйств, постоянно проживающих на территории, причем это не зависит от наличия у них скота или хозяйственных построек. Это относится и к военнослужащим, за исключением тех, кто проходит срочную службу, и учащихся в военных учебных заведениях.
Записи в книгу производятся только с посещением домохозяйства.

В каждом населенном пункте, имеющем свыше двадцати жилых домов, должна быть заведена отдельная похозяйственная книга. С окончанием закладки в ней необходимо оставить несколько пустых страниц, чтобы была возможным открыть лицевой счет на новые домохозяйства, если таковые будут образованы в течение последующих пяти лет.

Титульный лист каждой книги учета хозяйств должен содержать названия населенных пунктов, против каждого из них ставится отметка номеров страниц, на которых размещена информация о лицевых счетах подсобных хозяйств из этих населенных пунктов.

После того как будет закончен сплошной обход домов и открытие лицевых счетов на все подсобные хозяйства, в похозяйственной книге пронумеровываются все лицевые счета, нумерация должна быть единой и непрерывной по всему сельсовету.

Новые хозяйства

Если в населенном пункте появляется новое подсобное хозяйство, то информация о нем записывается на одной из пустых страниц, оставленных после закладки. Однако по истечении пяти лет в новой похозяйственной книге этому домохозяйству должен быть присвоен очередной номер лицевого счета.

Для быстрой навигации по книге и удобства в работе после алфавитного указателя на новой странице пишется памятка, в которой указывается последний лицевой счет.

Лицевые счета являются постоянными для домохозяйств на протяжении всего периода закладки книги, однако потом могут быть изменены по тем или иным причинам. В таком случае выписка из похозяйственной книги перестанет быть корректной.

В случае переезда всех членов подсобного хозяйства в другой населенной пункт или на другую улицу этого же населенного пункта (здесь главным критерием является перемещение в пределах одного сельсовета) лицевой счет в книге учета остается тем же. Так как на территории сельсовета все подсобные хозяйства имеют свой уникальный лицевой счет, его можно просто перенести в похозяйственную книгу другого населенного пункта путем переписывания. Если у домохозяйства сменяется собственник или наниматель, номер лицевого счета также не изменяется, однако в похозяйственной книге должны быть указаны данные лица, ставшего новым собственником или нанимателем.

Прежние записи, в том числе информация о родственных связях членов домохозяйства, зачеркиваются и заменяются актуальными.

Разделение домохозяйства

Если подсобное хозяйство было разделено, то в книге учета необходимо исключить (вычеркнуть) выделившихся лиц. В нижней части формы записи лицевых счетов есть строка «Дополнительные сведения», в ней нужно сделать пометку: «разделилось с подсобным хозяйством номер. «.

На новое домохозяйство должен быть открыт новый лицевой счет, а в дополнительных сведениях указывается, от какого хозяйства оно отделилось, а также дата и наименование документа, подтверждающего раздел.

Объединение

В случае слияния двух или нескольких подсобных хозяйств с получением единого лицевого счета в похозяйственной книге (Форма I) нужно сохранить номера этих хозяйств. В дополнительных сведениях к лицевому счету, ставшему единым, необходимо записать информацию о слиянии с другим хозяйством, а счет присоединившегося хозяйства закрыть с пометкой о закрытии в связи со слиянием с другим подсобным хозяйством. Обязательно указывать все номера и даты документов.

Если члены подсобного хозяйства переезжают на постоянное место жительства в другой населенный пункт, находящийся под юрисдикцией другого сельсовета, карточка подсобного хозяйства в похозяйственной книге должна быть закрыта, а в верхней части формы указывается дата и причина закрытия, лицевой счет перечеркивается. Так же следует поступить в случае смерти собственника и отсутствия наследников.

Закрытые лицевые счета остаются свободными, они не присваиваются новым подсобным хозяйствам.

Подробнее о заполнении

Похозяйственная книга состоит из карточек лицевых счетов, каждая из которых имеет три раздела. В верхней части карточки указывается уникальный номер лицевого счета, присвоенный подсобному хозяйству, личные данные нанимателя или собственника, на которого записан лицевой счет, номер телефона и адрес хозяйства. Этот раздел рассчитан на домохозяйства, имеющие не более шести членов.

Если их больше, то следует отвести два листа, а если увеличение происходит до перезакладки книги, в карточку вклеивается вкладыш.

Строка «Отношение к собственнику, нанимателю» должна содержать в себе информацию о том, в каких отношениях состоят собственник/наниматель и остальные члены подсобного хозяйства, также и брачно-семейные отношения (мать, отец, сестра, дочь, жена/муж и другие). Стоит помнить, что здесь не нужно указывать данные об отношениях между членами хозяйства друг к другу! Если на попечительстве домохозяйства содержатся сироты, необходимо записать «патронат».

Дату рождения в соответствующей строке следует указывать по документам, а для детей, родившихся после закладки похозяйственной книги, указывается дата и номер свидетельства о рождении.

Отсутствующие

Часто вопросы вызывает заполнение строки о временно не проживающих членах подсобного хозяйства. Отметки делаются на момент закладки книги учета, отметка о возвращении человека производится по факту, с обязательным внесением правок. Пишется и причина отсутствия.

Это может быть обучение в учебных заведениях, как высших, так и средних, профессионально-технических, средних специальных и иных. Лица, работающие вне территории сельсовета и на временной основе проживающие по месту работы тоже записываются как отсутствующие. Сюда же относятся лица, проходящие военную службу, находящиеся в местах лишения свободы, перемещенные в дома инвалидов, социально-педагогические учреждения и на длительное лечение в больницы, находящиеся не на территории сельсовета.

Пенсионеры

Для пенсионеров, проживающих на территории подсобного хозяйства, есть отдельная строка, где производятся все записи, касающиеся пенсии по возрасту, пенсии по инвалидности (указывается группа), по потере кормильца и иных. Все отметки делаются на основании соответствующих документов, это могут быть справки, выданные в органах соцобеспечения или пенсионные книжки. Обязательны записи о виде пенсии, например: «инвалид Великой Отечественной войны II группы».

Несколько собственников

В случае если собственниками дома являются двое и более граждан, то в каждом лицевом счете указывается соответствующая собственнику доля, пометка делается в строке об общей площади жилого здания. Если дом многоквартирный, то эта строка оставляется пустой.

В случае если гражданин владеет двумя и более домами в одном населенном пункте или в разных, но принадлежащих одному сельсовету, в разделе II записываются сведения по каждому из домов. Если гражданин проживает в домохозяйстве, но собственником не является, необходимо сделать пометку о том, что он проживает по договору найма.

О воде

Следует заносить все имеющиеся виды благоустройства на земельном участке в похозяйственную книгу. Для каждого из них имеются соответствующие строки с вариантами «да» и «нет». Больше всего вопросов возникает о водоснабжении и водоотведении.

Считается, что в доме есть водопровод, если имеются коммуникации распределительной сети водопровода внутри здания с возможностью поступления воды из артезианской скважины или центрального водопровода. Также считается, что дом оборудован водопроводом, если имеется отдельно выделенная кухня (капитальное строение) с краном распределительной сети. Однако дом не считается оборудованным водопроводом, если во дворе стоит колонка (водозаборный кран), а непосредственного ввода в дом нет.

Оборудованным канализацией считается дом, имеющий внутри канализационное устройство для стока, который соединен с уличной канализационной сетью, однако сюда подходят и септики, находящиеся во дворе, и поглощающие колодцы. Площадь с канализацией не должна превышать площадь, оборудованную водопроводом.

В случае если жилой дом находится в собственности двух и более граждан, пометки обо всех видах благоустройства должны делаться в каждом лицевом счете.

Выписка из похозяйственной книги — основание для регистрации права собственности на земельный участок.

Я работник администрации. У меня в похозяйственных книгах отсутствуют сведения, на основании которых внесена запись о наличии земельного участка. Раньше я в выписках вместо основания указывал: «сведения отсутствуют».

Теперь в МФЦ такой документ считают недействительным, аргументируя, что это требование Территориального Управления Росреестра. Как мне поступать?

В соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 49 Федерального закона от 13.07. 2015 г. N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости государственная регистрация права собственности гражданина на земельный участок, предоставленный до дня введения в действие Земельного кодекса Российской Федерации для ведения личного подсобного, дачного хозяйства, огородничества, садоводства, индивидуального гаражного или индивидуального жилищного строительства на праве собственности, пожизненного наследуемого владения или постоянного (бессрочного) пользования либо если в акте, свидетельстве или другом документе, устанавливающих или удостоверяющих право гражданина на указанный земельный участок, не указано право, на котором предоставлен указанный земельный участок, или невозможно определить вид этого права, осуществляется на основании в том числе выдаваемой органом местного самоуправления выписки из похозяйственной книги о наличии у такого гражданина права на указанный земельный участок (в случае если этот земельный участок предоставлен для ведения личного подсобного хозяйства).

Форма выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок утверждена приказом Росреестра от 07.03.2012 г. №П/103.

Порядок ведения похозяйственных книг утвержден Приказом Минсельхоза РФ от 11.10.2010 № 345 (Далее — Порядок).

В соответсвии с пунктом 34 Порядка любой член хозяйства вправе получить выписку из похозяйственной книги в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей; выписка из похозяйственной книги может составляться в произвольной форме, форме листов похозяйственной книги или по форме выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок; выписка из похозяйственной книги должна быть зарегистрирована в органе местного самоуправления и выдана члену хозяйства по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.

В похозяйственную книгу данные о предоставленных землях для ведения личного подсобного хозяйства колхозникам, рабочим и служащим, а также служебных наделах граждан выписывались из соответствующего раздела земельно-кадастровых книг; данные о землях, выделенных крестьянским хозяйствам, выписывали из государственного акта, удостоверяющего право владения землей, или решения районного Совета народных депутатов, либо зарегистрированного местным Советом народных депутатов договора аренды земли.

Согласно Форме выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок в выписку из похозяйственной книги вносятся реквизиты документа, на основании которого внесена запись о наличии у гражданина права на земельный участок, при наличии таких сведений в похозяйственной книге.

Письмом Министерства экономического развития РФ от 28.04.2018 № ОГ-Д23-4441 даны разъяснения по вопросу выдачи выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок для целей госрегистрации права собственности на земельный участок.

В соответствии с указанными разъяснениями, отсутствие в выписке из похозяйственной книги данных о документе, на основании которого в похозяйственную книгу внесена соответствующая запись о наличии у гражданина права на земельный участок, не может являться основанием для приостановления, а впоследствии отказа в государственной регистрации прав на земельный участок, поскольку утвержденная форма названной выписки предусматривает внесение указанных сведений при наличии таковых.

Вместе с тем в письме также отмечено, что суды при принятии ими решений придерживаются позиции, согласно которой исходя из анализа норм законодательства Российской Федерации выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок может быть выдана гражданину только при наличии документа, подтверждающего основание предоставления гражданину данного земельного участка, вид данного права, при этом в выписке должны быть указаны реквизиты данного документа (в частности, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 19 января 2016 г. по делу N 33-102/2016, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 9 июня 2015 г. по делу N 33-9440/2015, апелляционное определение Омского областного суда от 10 сентября 2014 г.

по делу N 33-5909/2014).

Согласно пункту 11 Порядка члены хозяйства самостоятельно определяют, кого из них записать первым; в случае сомнений рекомендуется первым записывать члена хозяйства, на которого оформлен земельный участок или жилой дом; записанного первым определяют как главу хозяйства; в соответствующих строках указывают фамилию, имя и отчество этого члена хозяйства, а также его паспортные данные.

Выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок в целях государственной регистрации прав на земельный участок может быть выдана гражданину, определенному по взаимному согласию всех членов хозяйства, главой такого хозяйства. При этом, если на земельном участке расположен, например, жилой дом, на который зарегистрировано право собственности другого члена данного хозяйства или право общей долевой собственности всех членов хозяйства, полагаем, что выписка из похозяйственной книги должна быть подготовлена в отношении лица или лиц, чье право зарегистрировано на жилой дом.

В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 07.07.2003 г. №112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве» (далее — Закон №112-ФЗ) личное подсобное хозяйство ведется гражданином или гражданином и совместно проживающими с ним и (или) совместно осуществляющими с ним ведение личного подсобного хозяйства членами его семьи в целях удовлетворения личных потребностей на земельном участке, предоставленном и (или) приобретенном для ведения личного подсобного хозяйства.

Пунктом 2 статьи 8 Закона №112-ФЗ предусмотрено, что в похозяйственной книге содержатся сведения о площади земельного участка личного подсобного хозяйства, занятого посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми, ягодными насаждениями.

Вместе с тем, согласно пункту 3 части 1 статьи 49 Закона о недвижимости выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок выдается в целях государственной регистрации прав на земельный участок в случае предоставления земельного участка гражданину для ведения личного подсобного хозяйства.

В связи с чем Минэкономразвития России полагает, что выписка из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок может являться документом-основанием для государственной регистрации прав, если вид разрешенного использования такого земельного участка — «для ведения личного подсобного хозяйства».

Также в письме дополнительно сообщено, что письма Минэкономразвития России не содержат правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, не являются нормативными правовыми актами, имеют информационный характер и не препятствуют руководствоваться непосредственно нормами законодательства.

Подписывайся на наши каналы социальных сетей: Вконтакте , Facebook , Instagram .

Для чего нужна похозяйственная книга?

Те, кто ведет собственное подсобное хозяйство, знают, что такое похозяйственная книга, и зачем она нужна.

Это документ, который отражает сведения о положении участков в сельской местности или на расположенных на них объектах.

Похозяйственная книга также содержит основные сведения о конкретном земельном наделе и лицах, зарегистрированных на нем, а также информацию о домашнем скоте и птице.

Ранее этот документ использовался для формирования налоговой базы. К 2022 году стал содержать более расширенный пакет данных.

Похозяйственная книга: форма и порядок ведения

Похозяйственная книга — это документ, в котором осуществляется первичный административный учет населения и его собственности: скота, земли и иного имущества. Таким образом, такие бумаги являются единственным источником информации, если речь идет о деятельности подсобного хозяйства. Данные из похозяйственных книг используются как органами исполнительной власти, так и кредитными учреждениями, официальной статистикой.

Выписка из похозяйственной книги может считаться основанием для госрегистрации права собственности того или иного гражданина на земельный участок. Это и документ, который подтверждает сельскохозяйственную деятельность на личном участке, что, в свою очередь, может быть основанием для получения льгот на уплату налога при продаже участка.

Как ведутся записи

Оформляется похозяйственная книга с титульным листом и порядковым номером, где указано наименование населенного пункта, и назначение земельного надела. Сведения получают в результате обхода владений.

Заполнять документ должны не граждане, а представитель местной или районной администрации. Если этим занимается администрация города, то должна быть указана улица.

Если информация в администрации района отсутствует, то обращаться следует уже в региональный архив. Информация о составе ЛПХ и владельцах подлежит ежегодному обновлению после обходов хозяйств с 1 по 15 июля.

Каждая страница в документе должна быть пронумерована, а сведения записаны в алфавитном порядке. После указания точного количества станиц, работник администрации выполняет опись и заверяет выписку печатью.

Данные сведения являются важными также для самих членов хозяйства. Они могут даже подтверждать права гражданина на конкретный участок и расположенные там объекты.

Выписка из документа служит основанием для оформления регистрации прав собственности. Данная информация может понадобиться для формирования налоговой базы или запрашиваться гражданами для суда при разрешении споров.

Записи должны храниться 75 лет, далее книга передается на бессрочное хранение в областной архив, где хранятся все документы по давности лет. За ее сохранность отвечает администрация населенного пункта, в чьем ведомстве находятся земельные участки.

Книга должна храниться в несгораемом шкафу, как бухгалтерия и наличность. Допуск к документу ограничен определенным количеством лиц, который указан в отдельных приказах. В случае утери книги ответственное лицо будет привлечено к ответственности.

При учете ЛПХ, расположенных в определенной местности, заводится отдельная запись, в которой содержатся такие сведения:

Согласно закону, кто из членов ЛПХ записан в книгу первым, тот и признается главным в данном хозяйстве. Остальные лица записаны с указанием личных данных и отношением к первому лицу.

Подробный порядок ведения, согласно Приказу

Приказом Минсельхоза РФ N 345 был установлен подробный порядок ведения похозяйственных книг в сельских поселениях:

1. Ведение книги осуществляется органами местного самоуправления поселений, на территории которых расположены подсобные хозяйства.
2. Руководитель данного органа обеспечивает организацию ведения документа и назначает ответственных должностных лиц за сохранность книги и конфиденциальность информации.
3. Информация хранится на бумажных носителях или в электронном виде с заверением электронными цифровыми подписями должностных лиц и членов хозяйств. Также должна быть создана резервная копия на электронном носителе.
4. В бумажном виде книга ведется на пронумерованных и прошитых листах формата А4. Нумерация по порядку ведется только на лицевой стороне. На последней странице ставится количество листов, запись заверяется подписью и печатью руководителя местного самоуправления. Если обложка не прошивается, то она должна быть изготовлена из надежного материала, гарантирующего сохранность книги.
5. На основании правового акта, книги закладываются на 5 лет с указанием номера и количества страниц. По окончании срока издается акт о новой закладке документов на тот же период.
6. Книги хранятся 75 лет до их передачи в муниципальные и государственные архивы.
7. Записи производятся должностными лицами с 1 по 15 июля. Не допускаются зачеркивания или исправление записей без пометок. Любые поправки и исправления должны быть заверены подписью должностного лица.
8. Лицевой счет открывают во время закладки книги. Номер л/с – это порядковый номер записи хозяйства, он указывается при составлении извещений, справок и выписок по хозяйству.
9. В книгу вписываются все участки, где ведутся хозяйства, даже если на них отсутствуют жилые дома или они обвалившиеся, ветхие, сгоревшие. Учету также подлежат отдельные жилые строения, такие как хутора, разъезды, железнодорожные станции, лесные сторожки или будки. Для записи новых хозяйств в книге необходимо оставлять свободные листы.

Раздел I

Похозяйственная книга состоит из нескольких разделов. В первом разделе можно вписать следующие сведения:

1. В графе «Адрес хозяйства» необходимо прописать улицу, номер дома и квартиры. В этой строке также можно указать название населенного пункта.
2. Члены ЛПХ записывают первым главу хозяйства, указывая его Ф.И.О. и паспортные данные. При изменении данных паспорта, запись зачеркивают, и новые данные вписывают в свободную строку, указав дату внесения изменений и основания, например, «по утере» или «по достижению 45 лет».
3. Если главу хозяйства заменяют другим лицом, то в верхней части л/с вписывается Ф.И.О. и паспортные данные нового главы, а все данные прежнего главы зачеркиваются.
4. Другие члены хозяйства записываются со слов главы. Запись ведется о присутствующих и временно отсутствующих членах ЛПХ. Их Ф.И.О. записывают полностью и без сокращений.
5. В строке «остальные члены хозяйства» указываются родственные отношения к главному члену ЛПХ: «жена», «муж», «дочь», «сын», «мать», «отец», «брат», «сестра», «теща» «зять». Приемные дети записываются как «патронат».
6. В строке «Пол» указывается «мужской» или «женский». Допускается сокращения «муж.» или «жен.», но не допускается одна буква «м» или «ж». Графа обязательна к заполнению.
7. В строке «Число, месяц, год рождения» записываются данные каждого члена семьи на основании соответствующих документов. Число должно быть записано арабскими цифрами, месяц может указываться прописью. Не допускается запись года двумя последними цифрами, только 4 арабскими цифрами.
8. Если в хозяйстве проживание членов семьи не постоянное, а временное в летний сезон, то эти сведения отражаются в строчке «Отметка о проживании и ведении хозяйства».
9. Первый раздел рассчитан на ЛПХ с составом до 5 членов. Если лиц больше, то для записи отводится два листа и более с пометкой: «Продолжение лицевого счета № ___».
10. Если после закладки книги на 5 лет количество членов увеличилось, то вклеивается вкладыш с порядковым номером и буквами «а», «б». На последней странице указывается пометка о вклеивании листа с номером.
11. Выбывающие члены из книги вычеркиваются, с информацией причин выбытия и даты отъезда.

Раздел II

В этом разделе записывается площадь наделов в хозяйстве. Учитывается посевная площадь и посевы в междурядьях садов. Не учитываются сады, зеленые газоны, цветы и дорожки.

Если документы на земельный участок были оформлены не только на главного члена ЛПХ, то в книге указывается, на кого из членов был оформлена данная территория.

Заполняя графу о правах на землю, необходимо указывать номер подтверждающего документа.

Раздел III

В разделе III указывается количество скота после их перерасчета в присутствии главы хозяйства, когда сельскохозяйственные животные находятся на территории хозяйства. Количество птиц и пчелосемей записывается по опросу главы ЛПХ.

Если в хозяйстве содержатся животные и птицы, которые принадлежат не членам хозяйства, то информация о живности вносится в дополнительные сведения данного раздела.

Если в хозяйстве содержатся не сельскохозяйственные птицы или животные, которые не перечислены в разделе, например, страусы, фазаны, верблюды, лоси, то они записываются в свободные строки «Другие виды». Вместе с названием птицы или животного указывается его возраст. По желанию можно перечислить породы животных.

Вся информация записывается по состоянию на 1 июля текущего года. Сведения об изменении количества животных и птиц необходимо предоставлять самостоятельно ежеквартально.

Раздел IV

Здесь указывается наличие в хозяйстве транспортных средств, сельскохозяйственной техники и оборудования по состоянию на 1 июля текущего года, а также такая информация:

1. Если члены ЛПХ прекращают ведение хозяйства и переезжают, то л/с хозяйства закрывают с отметкой в верхней части листа: «Лицевой счет закрыт (дата), в связи (причина)». Новые хозяева открывают новый л/с в этой же книге. Номера закрытых л/с не присваивают другим хозяйствам.
2. При объединении участков л/с одного из хозяйств сохраняется, а л/с другого хозяйства закрывается. В верхнюю часть листа вносятся записи об объединении хозяйств.
3. При делении хозяйства из л/с вычеркиваются выбывшие лица, а ЛПХ открывает в книге новый л/с по месту нахождения участка.
4. Любой член ЛПХ вправе ознакомиться с записями по л/с, но только своего хозяйства. Также каждый из членов имеет право получить выписку из похозяйственной книги для любых целей и по любому перечню сведений. Выписка составляется в двух экземплярах, подписывается и заверяется печатью руководителя или должностного лица.

Как хранится

За хранение книги отвечает администрация соответствующего населённого пункта. По правилам, документ должен храниться в несгораемом шкафу, как и наличные средства или бухгалтерские документы.

Допуск к книге имеет ограниченное количество лиц, определяемых отдельными приказами. Также назначается ответственное лицо.

В случае утери книги или её повреждения, ответственное лицо может быть привлечено к ответственности, в зависимости от степени вины.

Титульный лист должен содержать период, в течение которого хранение книги носит обязательный характер. На данный момент она сохраняется в течение 75 лет с момента заполнения нового экземпляра.

Но истечение срока не говорит о том, что этот документ будет уничтожен. После окончания данного периода, он должен быть передан в областной архив на бессрочное хранение.

Как граждане могут ее использовать

Граждане не имеют прямого доступа к документу, но это не значит, что они не смогут его использовать. Жители населённого пункта при необходимости могут получить выписку из книги, например, с целью восстановления информации о наличии определённых объектов в собственности.

Чаще всего граждане обращаются за выпиской в администрацию района или города. Если они подают заявление о предоставлении сведений в иной орган, заявление должно быть перенаправлено. Поиск сведений осуществляется по указанному в запросе адресу.

Ответ предоставляется в виде выписки по установленному образцу. В заявлении указывается период, за который нужно получить информацию, точно или приблизительно.

Если сведения отсутствуют, в ответе будет указано о возможности обратиться в региональный архив. Возможно, информация будет храниться там.

Выдача сведений (выписки) фиксируется в специальном журнале.

Образец выписки из похозяйственной книги:

Выписка из похозяйственной книги на жилой дом может выглядеть следующим образом:

Как используются сведения из книги

По общему правилу, использовать выписку из книги в качестве правоустанавливающего документа нельзя. Но сведения будут считаться законным доказательством своей позиции.

На практике выписки и справки используются, чтобы компенсировать отсутствие иных доказательств, например, если документы были утеряны или уничтожены. Довольно часто на практике, выписка из похозяйственной книги на жилой дом является единственным доказательством позиции гражданина. Например, она подтвердит принадлежность земельного участка, что можно будет использовать в процессе приватизации.

В практике правоприменения суды активно принимают выписки при рассмотрении споров. А при отсутствии встречных доказательств, выписка на дом из похозяйственной книги будет считаться неоспоримым фактом, служащим избранной правовой позиции заявителя.