- Зачем оформляют положение
- Обязательно ли разрабатывать и вводить в действие
- Требования к положению
- Как составить
- Как ввести в действие
- Как и сколько хранить
- Положение о сохранении конфиденциальности образец
- Поиск по сайту
- Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне).
- 1. Общие положения
- 2. Коммерческая тайна Учреждения
- 6. Охрана конфиденциальной информации Учреждения
- 7. Порядок использования и предоставления конфиденциальной информации Учреждения
Положение о конфиденциальности и неразглашении информации — это документ, который устанавливает правила работы с теми сведениями, которые охраняются коммерческой тайной.
Зачем оформляют положение
Особый режим охраны информации, которым защищают важные для компании сведения, называют коммерческой тайной. Пример таких сведений: как эффективно работать, получать прибыль, занимать определенное место на рынке, уменьшать расходы или избегать убытков. В статье 5 Федерального закона № 98-ФЗ перечислено, что нельзя признать корпоративной тайной, например, данные:
- о правонарушениях;
- о загрязнении окружающей среды, которое организация производит;
- об условиях труда сотрудников.
Документ, в котором содержится инструкция о конфиденциальности информации, называют положением. Оно содержит:
- перечень секретных данных;
- меры, которые компания предпринимает для их защиты;
- возможность допуска к данным;
- условия их распространения;
- ответственность за распространение.
Обязательно ли разрабатывать и вводить в действие
Организация не обязана охранять корпоративные секреты и вводить для этого специальный режим. Но если она это делает, положение о конфиденциальности и коммерческой тайне является обязательным документом. Придется разработать его и ввести в действие.
Если охранного режима в компании нет, то разрабатывать документ не нужно.
Требования к положению
Законодательно не установлена обязательная форма положения о конфиденциальности. Нет и четкого перечня правил, как его составлять и какие пункты включать. Следует предусмотреть:
- перечень секретных сведений. Не обязательно указывать реквизиты конкретных документов, достаточно более общих характеристик и наименований видов сведений. Необходим понятный список, тогда, в случае разглашения, проще доказать, что данные относятся к секретным. Допустимо оформление перечня отдельным документом;
- меры защиты информации: проставление специальных грифов на документы и материальные носители, правила хранения в закрытом сейфе, запирающемся шкафу, охраняемом кабинете. Правила должны соответствовать организационным реалиям компании. Если в одном кабинете сидят несколько сотрудников, один из которых допущен к коммерческой тайне, а остальные — нет, следует предусмотреть особый порядок работы с коммерческой тайной, чтобы оградить ее от других сотрудников;
- случаи и условия предоставления секретной информации новым сотрудникам и контрагентам организации. Например, условие о том, что прежде чем сотрудник допускается к работе, он обязан дать письменное обязательство хранить тайну.
Сотрудники компании знакомятся с документом по подпись. Коммерческую тайну они обязаны хранить как в период работы в компании, так и после увольнения — эти правила установлены ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ.
Пункт 4 этой статьи позволяет привлекать к ответственности бывших сотрудников при условии, что разглашение произошло в пределах срока действия режима коммерческой тайны.
Как составить
Поскольку отсутствует законодательно установленный образец правил конфиденциальности информации, они принимаются в том виде, который компания сочтет приемлемым. Инструкция составляется в письменной форме и состоит из разделов:
- вводная часть определяет понятия, раскрывает цели введения режима коммерческой тайны;
- перечень информации, отнесенной к охраняемой;
- меры, предпринимаемые для защиты информации;
- порядок доступа к информации;
- обязанности лиц, допущенных к охраняемым данным;
- ответственность за нарушение режима.
Как ввести в действие
Чтобы образец положения о сохранении конфиденциальности начал действовать, понадобится издать приказ. Дополнительно в нем можно разъяснить прочие аспекты установления коммерческой тайны.
Как и сколько хранить
По пункту 62 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, все бумаги, касающиеся коммерческой тайны, относятся к документам постоянного хранения.
Хранить положение о конфиденциальности необходимо вместе с прочими бумагами, не имеющими срока уничтожения, — в отдельно организованном деле.
В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.
Положение о сохранении конфиденциальности образец
Разработано совместно с Ext-Joom.com
Поиск по сайту
Главная Нормативная документация Локальная документация Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне).
Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне).
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О коммерческой тайне», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальной информации (коммерческой тайны) государственного профессионального образовательного учреждения «Забайкальский техникум профессиональных технологий и сервиса» (далее — Учреждение).
1.2. Конфиденциальная информация (коммерческая тайна) Учреждения — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления и существования, отнесенная к таковой в соответствии с настоящим Положением, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, ограничения к доступу и разглашению которой предпринимаются согласно настоящему Положению.
1.3. Учреждение имеет исключительное право на использование конфиденциальной информации (коммерческой тайны) любыми не запрещенными законом способами по собственному усмотрению.
1.4. В соответствии с настоящим Положением Учреждение принимает меры к охране конфиденциальной информации (коммерческой тайны), ограничению доступа к ней третьих лиц.
1.5. Целью охраны конфиденциальной информации (коммерческой тайны) является обеспечение экономической и правовой безопасности Учреждения.
1.6. В случае если в связи с осуществлением своей деятельности Учреждению становятся известны сведения, составляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации государственную тайну, Учреждение обязано предпринимать меры по их охране в соответствии с Федеральным законом «О государственной тайне» и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне.
2. Коммерческая тайна Учреждения
2.1. Коммерческой тайной Учреждения является следующая информация:
2.1.1. Данные первичных учетных документов бухгалтерского учета Учреждения.
2.1.2. Содержание регистров бухгалтерского учета Учреждения.
2.1.3. Содержание внутренней бухгалтерской отчетности Учреждения.
2.1.4. Совершаемые и совершенные Учреждением сделки, в том числе договоры, их предмет, содержание, цена и другие существенные условия, информация о поставщиках сырья, покупателях готовой продукции, количестве поставляемого сырья, сумме реализованной продукции.
2.1.5. Сведения об открытых в кредитных учреждениях расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам и об остатке средств на этих счетах, сведения о имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте (банковская тайна).
2.1.6. Секреты производства (ноу-хау) и иная информация, составляющая производственную тайну.
2.1.7. Иные сведения, отнесенные к коммерческой тайне в соответствии с настоящим Положением.
2.2. Любая иная информация, за исключением информации, которая в соответствии с законодательством не может быть отнесена к коммерческой тайне, может быть отнесена к коммерческой тайне по решению директора Учреждения.
2.3. К коммерческой тайне не может быть отнесена следующая информация:
2.3.1. Учредительные документы Учреждения.
2.3.2. Регистрационные удостоверения, лицензии, патенты и иные документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью.
2.3.4. Документы о платежеспособности;
2.3.5. Сведения о численности, составе работников Учреждения, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест.
2.3.6. Документы об уплате налогов и обязательных платежах.
2.3.7. Сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства Российской Федерации и размерах причиненного при этом ущерба, в случае если данные факты установлены вступившим в законную силу решением (приговором) суда, арбитражного суда.
2.3.8. Сведения об участии должностных лиц организации в производственных кооперативах, товариществах, обществах с ограниченной ответственностью, акционерных обществах и других организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность.
2.3.9. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
2.3.10. Содержание внешней бухгалтерской отчетности Учреждения, в том числе содержание: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к ним, предусмотренных нормативными актами; аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности Учреждения; пояснительной записки к данным внешней бухгалтерской отчетности.
2.3.11. Иная информация, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.4. Отнесение информации, указанной в п. 2.1 настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Учреждения, не требует издания каких-либо иных актов помимо настоящего Положения.
2.5. Отнесение информации, указанной в п. 2.2 настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Учреждения, осуществляется путем издания в каждом конкретном случае приказа директора Учреждения.
Инициатива в издании приказа директора об отнесении той или иной информации к коммерческой тайне Учреждения может исходить от заместителей директора, руководителей структурных подразделений Учреждения, контрагентов Учреждения.
2.6. К коммерческой тайне не относится информация, разглашенная Учреждением самостоятельно или с его согласия.
6. Охрана конфиденциальной информации Учреждения
6.1. Охрана конфиденциальной информации Учреждения состоит в принятии комплекса мер, направленных на ограничение доступа к конфиденциальной информации третьих лиц, на предотвращение несанкционированного разглашения конфиденциальной информации, выявление нарушений режима конфиденциальной информации Учреждения, пресечение нарушений режима конфиденциальной информации Учреждения, привлечение лиц, нарушающих режим конфиденциальной информации Учреждения, к установленной ответственности.
6.2. Обязательным условием трудовых договоров, заключаемых с работниками Учреждения, является условие о соблюдении работником служебной и коммерческой тайны.
6.3. Каждый работник Учреждения при принятии на работу предупреждается под расписку об ответственности за нарушение режима служебной и коммерческой тайны.
6.4. Руководители структурных подразделение обязаны не реже одного раза в квартал проводить среди непосредственно подчиненных им работников инструктаж по соблюдению режима служебной и коммерческой тайны. Вновь принятый на работу работник проходит инструктаж при принятии на работу. Данные о проведенном инструктаже фиксируются в специальном журнале.
6.5. Заключаемые Учреждением в лице любых уполномоченных лиц договоры должны содержать условие о сохранении контрагентами конфиденциальности.
6.6. В рабочих и иных помещениях Учреждения создаются условия, ограничивающие доступ к конфиденциальной информации третьих лиц и несанкционированное разглашение конфиденциальной информации, в том числе устанавливаются технические средства защиты от несанкционированного доступа к информации (сейфы и металлические ящики для хранения документов и пр.).
6.7. Учреждение предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима конфиденциальной информации Учреждения.
6.9. Учреждение предпринимает все допустимые законом способы по пресечению выявленных нарушений режима конфиденциальной информации Учреждения.
6.10. Лица, виновные в нарушении режима конфиденциальной информации Учреждения, привлекаются к установленной ответственности.
7. Порядок использования и предоставления конфиденциальной информации Учреждения
7.1. Использование конфиденциальной информации Учреждения допускается только теми работниками Учреждения, которым доступ к такой информации необходим в силу выполняемых ими функций.
7.2. Предоставление конфиденциальной информации Учреждения третьим лицам возможно не иначе как с санкции директора Учреждения.
7.3. Внешняя бухгалтерская отчетность Учреждения является публичной. Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.
7.4. Учреждение представляет годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.5. Иные случаи предоставления конфиденциальной информации предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации.