- Бланк документа
- Что такое складской учет и как его вести
- Документооборот на складе
- Прием товара
- Хранение товара
- Перемещение товаров
- Выбытие товаров со склада
- Что относят к складским документам
- Как организовать учет
- Образец товарной накладной ТОРГ-12
- Инвентаризационные ведомости
- Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-19
- Складской учет: правила ведения и организации на предприятии
- Кто несет ответственность
- Основные складские операции
- Документы, применяемые при приеме товара
- Документы, применяемые при хранении, транспортировке и отпуске продукции
Тип документа: Положение
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 12,9 кб
Бланк документа
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Склад является структурным подразделением отдела материально-технического обеспечения предприятия и подчиняется непосредственно ____________________________.
1.2. Склад создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от «__»_______ ____ г.
1.3. Заведующий и работники склада назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела материально-технического обеспечения.
1.4. Склад в своей работе руководствуется:
— федеральными законами Российской Федерации;
— указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
— постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
— законами субъекта Российской Федерации;
1.5. На складе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— организация погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
2. СТРУКТУРА СКЛАДА
2.1. Структуру и штаты склада утверждает руководитель предприятия.
2.2. Руководство складом осуществляет заведующий складом.
2.3. В состав склада входят (указать должности):
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СКЛАДА
3.1. Бесперебойное снабжение структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями.
3.2. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.
4. ФУНКЦИИ СКЛАДА
В соответствии с возложенными на него задачами склад осуществляет следующие функции:
4.1. Прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
4.2. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
4.3. Обеспечение наличия и исправности противопожарных средств, оборудования и инвентаря на складе и их своевременный ремонт.
4.4. Проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
4.5. Сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
4.6. Проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
4.7. Ведение учета складских операций, установленной отчетности.
4.8. Разработку и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.9. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям склада.
4.10. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.11. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности склада.
Возложение на склад функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.
Склад для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию склада.
5.2. Создавать экспертные и рабочие группы по проблемам снабжения структурных подразделений предприятия материально-техническими ценностями.
5.3. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию склада.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности предприятия склад взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на склад задач и функций несет заведующий складом.
7.2. Ответственность работников склада устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
7.3. Заведующий и другие работники склада несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с материально-техническими ценностями законодательству Российской Федерации.
Что такое складской учет и как его вести
Складской учет ведут розничные и оптовые магазины, производственные компании, а также продавцы в онлайне.
Склад — это любое место, где хранятся товары до момента продажи. Важно в любой момент времени знать, какая продукция, в каком количестве и на какую сумму есть в наличии — для этого и применяют складской учет.
Задача — фиксировать каждую единицу товара и ее перемещение. Если все делать правильно, данные по факту и по документам будут совпадать.
Разбираем, что такое складской учет, какие документы нужны на каждом этапе и как вести его с минимальными затратами времени и без ошибок.
Работа склада — это масса рутинных операций: прием, отгрузка, перемещение, списание и т.д. Ускорить их выполнение можно с помощью автоматизации в МоемСкладе. Подключение с любого устройства. Техподдержка помогает с настройкой 24/7. Попробуйте, это бесплатно.
Документооборот на складе
Для контроля запасов нужно четкое документирование всех процессов на складе: приемки, оприходования, выдачи в торговый зал, перемещений, отгрузки, списания, инвентаризации.
Ведение документооборота по складу определяется нормами закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Разберем, какие документы нужны для каждой процедуры складского учета.
Прием товара
Больше всего документов на первом этапе.
Когда товар поступает на склад, к нему прилагается сопроводительный документ — накладная от поставщика. На ее основании можно оформить приходную накладную, которая нужна для учета продукции, поступающей на склад.
Если товар доставляется транспортом, компания получает вместе с ним товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т. Документ служит для подтверждения факта приемки-передачи продукции: то есть списания у поставщиков и оприходования у получателей. Во второй части ТТН прописываются расходы по транспортировке.
Для учета всей продукции, которая поступила в один день, кладовщик оформляет приходный складской ордер М-4 на основании накладной.
В случае если товар поступил не в полном объеме, без сопроводительной документации или есть расхождения между заявленным в документации и фактически доставленным объемом, нужно оформить акт о приемке материалов М-7. На основании этого акта затем составляют претензию поставщику.
При расхождениях в ходе приемки оформляется также акт об установленном расхождении по количеству и качеству.
Когда товар проверили по качеству, количеству, массе и комплектности, оформляется акт о приемке товаров ТОРГ-1.
Хранение товара
Для материальных ценностей, хранящихся на складе, нужно создать:
- Товарный ярлык ТОРГ 11 — составляется на каждое наименование и хранится вместе с ним. Содержит наименование, артикул, сорт, количество на складе. По этой информации затем заполняют инвентаризационную опись. — для учета движения материалов и их местонахождения. На каждый вид, сорт, размер заполняется своя карточка учета на основании приходных документов.
Перемещение товаров
Если это перемещение между подразделениями или материально ответственными сотрудниками, необходимо требование-накладная М-11 в двух экземплярах: один — для склада, другой — для человека, который получает товары. Также этот документ пригодится при сдаче на склад неизрасходованных материалов.
При перемещении между подразделениями организации, в производство или в торговый зал оформляют накладную на внутреннее перемещение товаров ТОРГ-13, также в двух экземплярах.
Выбытие товаров со склада
При передаче материальных ценностей в другую организацию или другое подразделение нужна накладная на отпуск материалов на сторону М-15 для обеих участвующих сторон. В накладной указывается цена отгружаемых со склада материалов.
Для отпуска товаров при их продаже сторонним предприятиям составляется товарная накладная ТОРГ-12. Один экземпляр остается у продавца как подтверждение факта списания, второй выдается грузополучателю как основание для оприходования.
В случае порчи товаров на них оформляется акт о списании ТОРГ-16, на основании которого их затем списывают.
Что относят к складским документам
Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей. Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов.
Вот что относится к складским документам:
- накладные;
- ведомости;
- акты;
- описи;
- журналы;
- другие документы, которые помогают вести учет материалов на всех этапах движения и позволяют проконтролировать перемещение активов на складах с момента их поступления до фактического выбытия, использования или списания.
Один из самых распространенных бланков — накладная ТОРГ-12.
Как организовать учет
Шаг 1. Организовать склад. Это особенно важно, если в учреждении большое количество товарно-материальных ценностей для их учета и хранения.
Шаг 2. Назначить ответственного работника или даже несколько лиц, уполномоченных на ведение складского дела.
Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании. НКО и представители бизнеса вправе разработать собственные бланки и формуляры. Все шаблоны следует закрепить в учетной политике. Бюджетникам следует руководствоваться положениями Приказа Минфина № 52н.
Образец товарной накладной ТОРГ-12
Инвентаризационные ведомости
Контроль над сохранностью ценностей и материальных активов — ключевая цель складского учета. Для реализации этой цели предусмотрена специальная процедура — инвентаризация. По сути, инвентаризационные проверки — это выверка фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.
Оснований для проведения инвентаризации несколько:
- Перед составлением годовой финансовой отчетности.
- При смене материально ответственного лица.
- При выявлении фактов хищения активов.
- При передаче активов в аренду или на ответственное хранение.
- При ликвидации экономического субъекта.
- При стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях.
При выявлении расхождений составляется инвентаризационная складская ведомость.
Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-19
Складской учет: правила ведения и организации на предприятии
Задуматься над организацией складского учета нужно каждому предприятию, у которого есть свой склад. Важно следовать правилам при работе на складе, потому что с ними легче контролировать движение товаров и можно предотвратить потери. Кроме этого ваши клиенты будут больше вам доверять, и вы сможете привлечь новых за счет хорошей репутации.
Какие правила позволят складу быть эффективнее, разбираемся сегодня.
Кто несет ответственность
За сохранность материально-производственных запасов отвечают сотрудники склада, а именно:
- заведующий складом — распределяет обязанности среди подчиненных, контролирует процессы и несет ответственность за целостность запасов;
- кладовщик — занимается ведением учета активов;
- грузчики — перемещают запасы в пределах кладовой или всего предприятия;
- младший рабочий персонал — поддерживают чистоту на территории предприятия.
Основные складские операции
Учет складских запасов всегда актуален, даже при отсутствии помещения для хранения, ведь учет фиксирует не только перемещение товаров, но и закрепляет материальную ответственность за сотрудником. Чтобы лучше контролировать ценности, отвечающему за них человеку нужно четко документировать все процессы на складе.
В основном на складе существуют следующие операции:
- оприходование товаров на склад, его пересчет;
- проверка сопроводительной документации к товару;
- ввод данных о поступившем товаре в учетную систему или в бумажные/ электронные документы;
- выдача товара со склада в торговый зал или покупателям напрямую (производится по расходным документам);
- ввод информации об отгрузках в учетную систему;
- проведение инвентаризации;
- информирование бухгалтерии об изменениях закупочных цен;
- списание товаров при выявлении порчи или недостачах;
- редактирование свойств товара в учетных карточках.
Документы, применяемые при приеме товара
- накладная от поставщика;
- М-4. Приходной складской ордер;
- товарно-транспортная накладная;
- М-7. Акт приемки продукции;
- приходная накладная;
- Торг-1. Акт приемки материалов;
- Торг-2. Акт о расхождении по качеству и количеству при приемке ТМЦ.
Документы, применяемые при хранении, транспортировке и отпуске продукции
- Торг-11. Товарный ярлык;
- М-17. Карточка учета материалов;
- М-11. Требование-накладная;
- Торг-13. Документ на внутреннее движение и передачу товаров;
- М-15. Бумаги на отпуск материалов;
- Торг-12. Товарная накладная;
- Торг-16. Списание продукции.