Подать заявление в суд в электронном виде

Вы можете подать исковое заявление в электронном виде. Это очень удобно для тех, кто не может или не хочет ехать в суд. Процесс не составляет особого труда, но нужно знать некоторые нюансы.

Если вы подаете иск в суд в электронном виде, хорошей идеей будет сперва проконсультироваться у юриста. Он поможет грамотно составить заявление и собрать доказательную базу. При необходимости он сам подаст за вас иск.

Чтобы подать иск, нужно правильно написать исковое заявление. О том, как это сделать, читайте в нашей отдельной статье.

Чтобы направить иск в электронном виде, нужно зарегистрироваться на портале ГАС «Правосудие». Сделать это можно двумя способами:

• через «Госуслуги»;
• с помощью усиленной квалифицированной подписи.

Таким образом, если у вас нет усиленной квалифицированной подписи, необходимо будет зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Это просто, но займет некоторое время.

Регистрация на ГАС «Правосудие»

Зайти на портал ГАС «Правосудие» вы можете через сайт любого судебного участка. Для этого нужно выбрать раздел «Подача процессуальных документов в электронном виде».

Чтобы зарегистрироваться на портале, нажмите на кнопку «Вход» справа вверху. Если вы уже зарегистрированы на «Госуслугах», вас автоматически перенаправят на этот портал. После этого останется нажать на кнопку «войти».

Если у вас нет регистрации на «Госуслугах», но есть усиленная квалифицированная подпись, вы можете пройти авторизацию с ее помощью. Для этого в нижней части страницы есть кнопка «Вход с помощью электронной подписи». После того как вы на нее нажмете, вас попросят подсоединить к компьютеру носитель ЭЦП.

Какие нужны документы

Кроме искового заявления, вам понадобятся доказательства по делу, паспорт или другие документы, удостоверяющие личность. Все они должны быть отсканированы.

В электронном виде документы необходимо подавать в форматах pdf, rtf, doc, docx, xls, xlsx, odt. Если в них содержится несколько страниц, объедините их в один файл. Его размер не должен превышать 30 МБ. Чтобы преобразовать несколько файлов в один, вы можете использовать бесплатные сайты в интернете.

В каждом файле во время загрузки в электронном виде нужно указать его название и количество страниц. Также с него необходимо снять защиту.

ГАС Правосудие

ГАС Правосудие — это единая информационная система, через которую можно найти судебный орган, подать документы онлайн, знакомиться с материалами дела. Общие сведения в системе доступны без регистрации, без подтверждения личности по ЭЦП или учетке госуслуг. Например, без регистрации можно искать суды и их сайты.

Чем удобнее пользоваться — ГАС «Правосудие»
или системой «Мой арбитр»?

Непосредственно в ГАС Правосудие можно воспользоваться следующими разделами:

• Обращения — в этом разделе можно подавать обращения (иски, заявления, жалобы, ходатайства и т.д.), отслеживать результаты их получения и рассмотрения;
• Дела — в этом разделе можно знакомиться с карточками дел, участниками которых вы являетесь, со всеми его материалами;
• Справочная информация — содержит правила работы с системой, требования к формату и размеру файлов, ответы на часто возникающие вопросы.

На сайте каждого суда тоже есть возможность подать документы в электронном виде, работать с карточкой дела. Найти нужный вам суд можно через форму поиска или на графической карте в системе ГАС Правосудие.

Через систему могут работать истцы и ответчики, их представители по доверенности. Если к участию в деле привлечены третьи лица, они также вправе подавать документы, знакомиться с карточкой дела.

Система «Мой арбитр»

Через систему Мой арбитр можно обращаться в арбитраж. Там рассматриваются экономические и некоторые другие споры с участием государственных и коммерческих организаций, предпринимателей.

Рядовые граждане могут обращаться в арбитраж при прохождении судебного банкротства.

Алгоритм подачи документов в электронном виде через систему Мой арбитр практически не отличается от работы с ГАС Правосудие. В некоторых моментах пользоваться арбитражной системой даже проще.

Также в системе есть картотека арбитражных дел, где можно быстро найти любое решение, определение или постановление суда.

Как подать иск онлайн: пошаговая инструкция

Если вы раньше не работали с электронными сервисами при обращении в суды, рекомендуем изучить правила подготовки и подачи документов. Их можно найти непосредственно в форме обращения.

Несоответствие по форме, содержанию, качеству, размеру и формату электронных файлов может стать причиной для отказа в приеме документов и возбуждении дела.

Также вы можете воспользоваться услугами наших юристов, которые помогут оформить и подать в суд любые виды обращений.

Ниже расскажем пошагово, как правильно подготовить и заверить документы, что нужно учесть при работе с онлайн-сервисами. Алгоритм действий мы раскроем на примере работы с ГАС Правосудие. Если вы планируете обращаться в арбитраж, правила работы с системой Мой арбитр будут почти одинаковы.

Как найти сайт суда

Одним из важных условий для подачи иска, заявления или жалобы является точное определение подсудности. В большинстве случаев нужно обращаться в суд по адресу проживания ответчика. Для некоторых категорий дел (алименты, защита прав потребителя и т.д.) можно обращаться в суд по своему месту проживания.

В иске, заявлении или жалобе всегда указывается судебный орган, в который вы обращаетесь. Для подачи электронных документов нужно найти сайт этого суда в интернете или через ГАС Правосудие.

В форме поиска можно указать точное название суда или выбрать его из списка. Также в системе есть графическая карта, на которой отражены все судебные органы России.

Если вы будете заполнять форму обращения не на сайте суда, а через ГАС Правосудие, там тоже можно выбрать судебные орган в выпадающем списке.

Что нужно сделать для того, чтобы
получить ЭЦП? Закажите звонок юриста

Что нужно для подачи документов в электронном виде

Любой документ, поступающий в суд, должен быть подписан заявителем. Это может быть физическое лицо, руководитель организации, представитель по доверенности.

Для подписания и направления электронного заявления можно использовать один из двух вариантов:

• ЭЦП — подпись оформляется через удостоверяющие центры, позволяет подписать электронный документ или заверить его скан-копию;
• учетная запись Госуслуг (ЕСИА) — позволяет только заверить скан-копии документов, но этого обычно достаточно для обращения в суд.

ЭЦП оформляется в виде сертификата ключа, выдается на цифровом носителе (например, на usb-флешке).

Срок действия ЭЦП составляет только 12 месяцев, поэтому ее нужно периодически продлевать.

Для физических лиц ЭЦП оформляется за 1-2 дня, а ее ориентировочная стоимость составляет от 2 до 5 тыс. руб.

Есть ли общие правила того, в каком
формате подаются документы в суд через
удаленные сервисы?

Как подготовить документы

Обращаясь в суд электронно, нужно обязательно выполнить требования по качеству, размеру и формату файлов.

Вот основные требования:

• общее количество файлов не ограничено;
• скан-копии нужно сделать в формате .pdf, снять в настройках файла ограничения на копирование;
• при сканировании нужно делать изображение черно-белым или серым (в цвете документы можно направить, если это важно для рассмотрения спора);
• при сканировании нужно выставить масштаб 1:1, качество изображения должно быть 200-300 точек на дюйм;
• объем каждого файла не может превышать 30 Мб, иначе система не позволит его загрузить;
• для каждого файла нужно правильно указать наименование, чтобы оно раскрывало суть документа.

Обязательно проверьте, чтобы на отсканированных документах были видны все обязательные реквизиты (подпись, печать). При их отсутствии заявление не примут.

Намного больше возможностей при заверении документов по ЭЦП. В этом случае можно использовать множество форматов файлов, в том числе самые распространенные расширения: .doc и .xls. По ЭЦП можно заверить не только скан-копию, но и документ, созданный сразу в электронном виде.

Если вы впервые подаете обращение электронно, наверняка возникнут сложности. Рекомендуем обращаться внимание на подсказки, которые есть для каждой строки в форме обращения.

Во многих случаях система вообще не даст загрузить файл, не соответствующий обязательным требованиям, но сразу выдаст подсказки или рекомендации.

Когда гражданское дело будет возбуждено, можно будет досылать дополнительные документы. В этом случае придерживайтесь тех же правил, что и при обращении с иском.

Заполняем форму на сайте

Чтобы обращение ушло в судебный орган, нужно правильно заполнить форму, прикрепить все документы и скан-копии. При входе в форме по ЭЦП или учетной записи Госуслуг все основные личные данные будут подставлены автоматически.

Рекомендуем внимательно проверить свои ичые данные на предмет ошибок. Например, если вы меняли паспорт по достижении определенного возраста, могут подгрузиться старые данные. В этом случае можно исправить информацию в ручном режиме.

Также в форме онлайн-обращения нужно заполнить следующие разделы и строки:

• суть обращения — выберите из списка подачу иска или другого документа;
• способ обращения — в данном случае нужно выбрать «лично» или «через представителя» (на представителя данные заполняются отдельно, а в перечне документов должна быть скан-копия доверенности);
• судебный орган — выберите из перечня суд, в который подаются документы;
• суть заявления — в данном разделе прикрепляется основной документ (иск, заявление, жалоба), описывается его название;
• документы — нужно поочередно прикрепить каждый отсканированный документ, указать его название и суть;
• оплата пошлины — в данном разделе загружается копия документа об оплате госпошлины (если за подачу документа не предусмотрена пошлина, ничего прикреплять не нужно);
• формирование заявления — здесь нужно еще раз проверить данные и прикрепленные документы, подтвердить их отправку в суд.

Это общие правила заполнения формы обращения. Специальные нюансы могут возникнуть по разным категориям дел.

Например, если у вас в иске указаны третьи лица, их данные тоже нужно заполнить в форме обращения.

Все непонятные и сложные моменты помогут разъяснить наши юристы.

Как я пойму, что мое заявление дошло
до суда? Закажите звонок юриста

Как узнать о получении документов и возбуждении дела

До того, как документы поступят на стол судьи, их проверит система. В данном случае проверяются только технические параметры файлов, заполнение всех обязательных реквизитов и строк.

Если будут выявлены нарушения, система сформирует технический отказ в приеме обращения. Это означает, что вам придется заново заполнять форму, чтобы добиться возбуждения гражданского дела.

В системе ГАС Правосудие есть возможность проверить статус обращения. Перейдите в раздел «ИСТОРИЯ ОБРАЩЕНИЙ», посмотрите на статус вашего заявления. Если техническая проверка прошла успешно, в статусе будет указано «ОТПРАВЛЕНО В СУД».

Когда документы зарегистрируют в суде, соответствующий статус тоже появится в истории.

После регистрации документов судья будет проверять их для принятия решения о возбуждении дела. Если все в порядке, выносится определение о возбуждении дела. В онлайн-системе будет открыта карточка дела, с которой стороны могут работать на протяжении процесса.

Когда могут отказать в регистрации иска

Технический отказ не означает, что ваш иск отклонен. Система выявила нарушения, после устранения которых судья рассмотрит документы и возбудит дело. Причины технического отказа можно посмотреть в истории обращений.

Если вам непонятна суть претензий со стороны системы, можно написать в службу онлайн-поддержки, уточнить причины отказа у специалистов суда.

Как избежать нарушений при подаче документов
в суд через Интернет? Спросите юриста

Подаем документы в суд в электронном виде в 2022 году

Чтобы подать документы в суд, не обязательно обращаться с заявлением лично. Есть несколько дополнительных вариантов — направление посредством почты, через представителя и онлайн. Последний способ получил широкое распространение в период действия коронавирусных ограничений.

Но даже после их частичной или полной отмены (что реализовано в некоторых регионах) остается актуальным и набирает популярность.

Подача искового заявления в суд онлайн позволяет существенно уменьшить издержки. Заявителю не приходится тратиться на доверенность, нанимать специалиста, который отвезет бумаги, посещать почту. Все можно сделать из дома — при наличии кабинета на Госуслугах или электронной подписи.

Преимущества электронной подачи документов в суд

Самое главное преимущество подачи онлайн заявление в суд — это удобство. Заявителю не нужно никуда ехать, он экономит много времени. Но это — не единственный плюс. Также стоит обратить внимание на некоторые другие:

• Документы направляются практически моментально. Это особенно удобно в тех случаях, когда принципиальное значение имеют сроки. Несомненно, даже при отправлении почтой в последний день, судья обязан принять документы, несмотря на их фактическое получение судом уже после окончания установленного периода. Но в таком случае у сторон возникают сложности ввиду необходимости отмены выданных постановлений, решений и иных актов.
• Электронные копии документов остаются в системе. В любой момент можно получить к ним доступ и восстановить их в случае утери. Заявитель получает возможность отследить историю изменений (например, посмотреть, когда был подан иск и уточнение к нему).
• Заявитель экономит на почтовых расходах. Сумма небольшая, но в рамках некоторых судебных процессов приходится отправлять множество разных писем. В итоге общая стоимость уже более существенна.
• Документы не будут потеряны в процессе доставки. В редких случаях на почте теряются отдельные письма. У заявителя будет подтверждение отправления, он сможет восстановить срок для подачи бумаг при утере, но это потребует времени и дополнительных расходов. При электронном взаимодействии проблемы нет вовсе.
• Заявления и приложения к ним можно отправить в любое время, без ограничений. Если отправить их ночью, днем получения будет считаться следующие рабочие сутки.
• Онлайн-отправление позволяет быстро реагировать на любые изменения, отказы и возражения.

В соответствии с правилами подсудности, большая часть исков подается по месту нахождения ответчика. В ситуации, когда оппонент находится в другом городе и даже регионе, заявителю нужно либо все время отправлять письма, либо ехать в этот населенный пункт. Оба варианта неудобны и затруднительны. Поэтому электронный формат более предпочтителен.

Чаще всего электронный документооборот используют юридические лица. Как правило, у них в работе имеется сразу несколько судебных процессов. Подача документов через интернет для них — самый удобный и выгодный вариант.

К тому же, в рамках арбитражных процессов судьи обращают основное внимание на документацию — личное присутствие на процессах не всегда имеет смысл.

Граждане все чаще предпочитают использовать электронный документооборот. Нет смысла посещать некоторые заседания — все свои доводы можно передать письменно, в том числе в электронной формате. Это реализуется быстрее, проще и дешевле.

Электронная подача документов в суд стала более популярной в период действия коронавирусных ограничений. Для минимизации контактов с другими лицами, многие предпочитали использовать именно удаленные способы обращений. В некоторых регионах это было обязанностью — обращаться напрямую в суд запрещалось.

Ввиду того, что направлять документы по почте — слишком долго, граждане и компании активно пробовали вариант с электронным форматом. Многим он понравился и они пользуются до сих пор. Данный способ был доступен и ранее, но отсутствие необходимости не давало ему распространиться массово.

Упрощает процедуру то, что граждане вправе использовать портал Госуслуг как аналог электронной подписи. Им не нужно оформлять дополнительную ЭЦП. В итоге они получают простой и бесплатный способ.

Какие документы могут быть поданы в электронной форме

В электронном формате могут быть поданы любые процессуальные документы, в том числе:

Исковые заявления, независимо от вида (о защите прав потребителей, взыскании суммы по договору и даже о расторжении брака).

Встречные иски. Не имеет значения, как был подан иск. Удаленно можно направить возражение на иск или отзыв на возражение.

Заявления о выдаче приказов. В таком случае ехать в суд не придется вовсе, так как судебное заседание не проводится в рамках приказного производства.

Ходатайства и заявления. Например, о приобщении доказательств к материалам дела, вызове свидетелей, наложении ограничительных мер на имущество ответчика.

Апелляционные и кассационные жалобы.

В этом же формате можно направить и любые приложения к иску. Это может быть даже квитанция об оплате пошлины. В таком случае не придется досылать в суд оригинал.

Направляется через интернет либо электронный документ, созданный заявителем, либо образ документа. Первый — это вновь составленное заявление, жалоба, ходатайство, а второй — сканированная и подписанная ЭЦП копия уже существующей бумаги.

Суд не имеет права отказать в принятии заявления и приложений лишь на том основании, что они отправлены через интернет (при условии, что заявитель воспользовался ЭЦП правильно). Бумажный документ и электронная копия, заверенная должным образом, равнозначны.

Подача документов через ГАС “Правосудие”

Портал ГАС “Правосудие” позволяет быстро подать заявление в суд онлайн. С его помощью можно переслать документы в рамках гражданских, административных и уголовных дел, без ограничений. Кроме того, можно обратиться с заявлением о предоставлении электронного взаимодействия с делом — это позволит ознакомиться с материалами без выезда в суд.

Для работы в рамках арбитражный процессов существует портал “Мой арбитр”. Его возможности примерно соответствуют ГАС “Правосудие”, отличается лишь сфера работы.

Процесс работы с порталом состоит из нескольких этапов:

Для этого нужно использовать логин и пароль от портала Государственных услуг. При этом, кабинет на Госуслугах должен быть подтвержденным.

За раз можно отправить один вид документа, не считая приложений к нему. Необходимо выбрать, отправляется ли заявление лично или через представителя. После заполняются данные всех участников процесса.

Следующее действие — выбор суда, в который будет направлен документ. Затем следует приложить документ и сопутствующие доказательства. Если пошлина не была оплачена ранее, нужно оплатить ее на этом этапе — система сама рассчитает сумму.

После формирования пакета документов, нужно направить их в суд. Сначала следует проверить всю информацию, после чего нажать на кнопку “отправить”.

На выбранную в процессе регистрации электронную почту придет уведомление со ссылкой на кабинет. По ней можно отслеживать статус обращения. Сначала будет проведена автоматическая проверка, после чего в верности убедится сотрудник суда.

Отследить статус можно и через личный кабинет. Для этого нужно авторизоваться на портале и перейти в раздел “история обращений”. На странице будет отображаться статус. Например, “принято” или “отклонено”.

Как подать заявление в электронном виде

Чтобы подать заявление в электронной форме, необходимо обеспечить его соответствие ряду требований:

• Сканы оформляются в пдф-формате. Документы могут быть как в пдф, так и в других — полный перечень можно будет посмотреть перед отправкой. На данный момент существует множество сервисов, позволяющих быстро сменить формат документа или изображения (в том числе онлайн).
• Сканировать следует в масштабе 1 к 1. Цвет — черно-белый, серый. Если цвет имеет значение, например, при отправке фотографий, используется цветное сканирование.
• Размер файла не должен превышать 30 мб.
• При отправке сканов используется простая или усиленная печать, а при направлении документов — только усиленная.

Для создания подписи используется специальная программа КриптоАРМ. При оформлении ЭЦП обычно предоставляются инструкции по использованию.

Заявление в электронном формате можно подать и через сайт суда, который будет его рассматривать. Слева нужно выбрать “подача документов в электронном виде”. После этого — авторизоваться при использовании ЭЦП или портала Госуслуг. Далее нужно выбрать раздел “Обращения”. Затем — выполнить стандартный для электронного обращения список действий.

Подать заявление в суд онлайн можно и при обращении в арбитраж. Для этого нужно использовать портал “Мой арбитр”. Порядок действий примерно такой же:

1. Войти на сайт и авторизоваться. Для этого нужно использовать логин и пароль от Госуслуг и оформленную ранее ЭЦП.
2. Выбрать нужный раздел на основной странице. Например, “банкротство” или “заявления и жалобы”.
3. Выбрать тип подаваемого заявления. Например “исковое заявление”.
4. Заполнить необходимые данные. Некоторые автоматически перенесутся из Госуслуг.
5. Приложить заявления и дополнительные документы, изображения.
6. Подписать документы электронной подписью, согласно инструкции. Для этого нужно использовать специальное ПО.
7. Отправить заявление в суд.

После этого можно будет отслеживать прогресс точно также, через личный кабинет.

Отправить в электронном виде можно не только иск, но также и ходатайства, дополнения, возражения, апелляционные и кассационные жалобы. Нужно будет знать номер дела — он указывается на любых судебных уведомлениях или актах. Также можно воспользоваться сайтом суда и по поиску найти свой процесс (если дело уже было возбуждено).

При подаче иска номер не указывается.

Подать заявление в суд можно и онлайн. Для этого потребуется зарегистрированная страница на портале Государственных услуг и усиленная электронная подпись. Такая процедура существенно упрощает работу, позволяет реализовать ее не выходя из дома или офиса. Важно лишь сделать все правильно, следуя инструкциям.

Если у вас возникла проблема с подачей документы в суд в электронном виде получить юридическую помощь можно на нашем сайте.

Как подать документы в суд через интернет: всё о требованиях к документам и подробная инструкция по работе в системах «Мой арбитр» и «Правосудие»

В условиях действия ограничительных мер на фоне распространения коронавирусной инфекции Верховный суд РФ распорядился перевести приём документов на интернет-приёмные судов и приостановить личный приём граждан. Объясняем, как и с помощью каких электронных сервисов подавать документы в суд сейчас и после отмены ограничительного режима работы судов.

Таким образом, сегодня возможность подавать через интернет заявления и документы в арбитражные суды и суды общей юрисдикции, которая существует уже несколько лет, становится не просто удобной альтернативой бумажному документообороту.

Подача документов в суд в электронной форме стала возможной в 2016 году, правда, полноценно система заработала в течение 2017 года и развивается до сих пор. В связи с введением ограничительных мер она стала основным электронным пространством для направления в суд всех обращений, процессуальных документов и приложений к ним.

Нормативное регулирование подачи документов в суд через интернет:

«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти» от 23.06.2016 № 220-ФЗ (последняя редакция). подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утверждённый приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29 ноября 2016 г. № 46-П. Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 251 «Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа». Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 252 «Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды Российской федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа».
1. ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ — в зависимости от вида процесса и в части, регулирующей форму, содержание определённых документов и порядок их подачи в суд, в том числе с использованием интернета.

Электронная подача документов не отменяет обязанности соблюдения требований к их форме и содержанию. Остаются неизменными и сроки. Таким образом, речь идет только о способе направления материалов.

Какие документы можно подавать в суд через интернет

Через интернет в суд подаются:

1) иски;
2) встречные иски;
3) возражения (отзывы) на иски;
4) заявления о выдаче судебного приказа;
5) письменные ходатайства;
6) жалобы в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции;
7) другие процессуальные документы.

Направить через интернет можно:

1. Электронный документ, подписанный лицом, указанным в тексте документа, усиленной квалифицированной электронной подписью.
2. Электронный образ документа — скан-копию бумажного документа, заверенную простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

Надлежащим образом подписанные электронные документы и заверенные электронные образы юридически равнозначны соответствующим бумажным документам.

Какие системы использовать при подаче документов в суд через интернет

Это зависит от того, в какой суд направляются документы.

Для подачи документов в арбитражные суды используется система «Мой арбитр». Для обращения в судебный участок мирового судьи или суд общей юрисдикции используется ГАС «Правосудие».

Требования к электронным документам

Интернет-сервисы «Мой Арбитр» и ГАС «Правосудие» позволяют направлять в суд электронные документы и электронные образы (скан-копии) бумажных документов.

Электронный документ создают в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – если он содержит текст и в форматах PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – если он графический.

Согласно п. 2.3.5 Порядка подачи в ВС РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Председателя ВС РФ от 29.11.2016 № 46-П, далее — Порядок), п.

2.3.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27.12.2016 № 251), п. 2.3.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв.

приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252) электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Ее можно получить только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Поставить КЭП на электронном документе вправе только лицо, указанное в тексте документа.

Электронный образ (скан-копию) создают путем сканирования бумажной версии документа. Электронный образ заверяют простой электронной подписью или КЭП (п. 2.2.5 Порядка, п.

2.2.5 Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27.12.2016 № 251), п. 2.2.5 Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа
(утв.

приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 № 252).

Подписанный КЭП электронный документ и электронный образ по юридической силе равнозначны бумажному документу.

Требования к документам, направляемым в электронном виде в ВС РФ, арбитражные суды и суды общей юрисдикции
Электронный образ документа
– сканирование бумажного документа выполняется в масштабе 1:1 в черно-белом либо сером цвете (качество 200-300 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности (графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии);
– сканирование в режиме полной цветопередачи выполняется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, когда это имеет значение для рассмотрения дела;
– файл электронного образа документа должен быть в формате PDF с возможностью копирования текста;
– размер файла не должен превышать 30 Мб;
– наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от 05082016 1л.pdf).

Электронный документ
– создается сразу в электронной форме;
– файл обращения в суд создается в формате PDF с возможностью копирования текста.
– файлы документов, прилагаемых к обращению в суд, могут быть представлены в форматах PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT – для документов с текстовым содержанием, PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – для документов с графическим содержанием;
– размер файла не должен превышать 30 Мб;
– наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от 05082016 1л.pdf);
– используется отсоединенная электронная подпись (содержится в отдельном файле);
– должен быть подписан лицом, которое указано в тексте электронного документа как подписант.

Подаем документы в ВС РФ

Порядком установлено, что в рамках гражданского, административного, уголовного судопроизводства и судопроизводства в арбитражных судах обращения (иски, заявления, жалобы, ходатайства и т. д.) направляют через личный кабинет, созданный в информационной системе официального сайта ВС РФ.

Согласно Порядку обращение в суд и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в виде электронных документов, подписанных КЭП, либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или КЭП.

При этом законодательно закреплены случаи, когда КЭП обязательно ставят и на электронных образах:
– заявления об обеспечении иска (ч. 4 ст. 131 ГПК РФ);
– искового заявления, содержащего ходатайство об обеспечении иска (ч.

1 ст. 139 ГПК РФ);
– ходатайства о приостановлении исполнения решения суда (ст. 381 ГПК РФ);
– заявления об обеспечении доказательств (ст.

72 АПК РФ);
– заявления об обеспечении иска (ст. 92 АПК РФ);
– заявления об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК РФ);
– заявления об обеспечении исполнения судебного акта (ст.

100 АПК РФ);
– ходатайства о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК РФ);
– ходатайства о приостановлении исполнения судебных актов (ст. 265.1, 283 АПК РФ);
– искового заявления, заявления, апелляционной жалобы, кассационной жалобы, содержащих ходатайство о принятии обеспечительных мер (ст.

125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ);
– заявления о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 9 ст. 125 КАС РФ);
– административного искового заявления, содержащего ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч.

1.1 ст. 86 КАС РФ).

Кроме того, на электронном образе обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства также ставят КЭП (п. 3.5.1 Порядка).

Отметим, что к обращению в суд, подаваемому представителем, должна быть приложена доверенность в виде электронного документа, подписанного КЭП представляемого лица, либо в виде электронного образа документа, заверенного КЭП представляемого лица, либо электронного образа, заверенного простой электронной подписью или КЭП лица, подающего документы.

Порядок подачи документов. Физическое лицо, которое подает документы, должно создать в системе личный кабинет. Он формируется автоматически.

Представители физических и юридических лиц также могут создать личный кабинет и подавать документы в отношении одного и более представляемых.

Доступ к личному кабинету возможен после идентификации и аутентификации с использованием учетной записи физлица в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (далее — ЕСИА) портала Госуслуг.

Учетная запись может быть упрощенной (достаточно указать фамилию, имя, отчество, электронную почту или номер мобильного телефона), стандартной (потребуется ФИО, электронная почта или номер мобильного телефона, номер СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность) или подтвержденной (потребуется подтверждение личности). Проверка вида учетной записи доступна личном кабинете ЕСИА.

Подтвердить личность можно в МФЦ. Он предоставит логин и пароль для входа в систему.

Также личность подтверждают с помощью квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, полученного в любом аккредитованном Минкомсвязи РФ удостоверяющем центре.

Вид учетной записи напрямую влияет на возможность подачи документов в ВС РФ и другие суды. Упрощенная и стандартная учетные записи позволяют подать в суд только электронные образы документов.

Подтвержденная учетная запись помимо скан-копий позволяет подавать электронные документы.

К сведению

Согласно п. 4 Постановления Пленума ВС РФ от 26.12.2017 № 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов» обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью, а в случаях, предусмотренных законодательством, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, заявление о предварительном обеспечении защиты авторских и (или) смежных прав, заявление об обеспечении иска, заявление о применении мер предварительной защиты).