При заключении договора найма жилого помещения каждая сторона обоснованно хочет защитить свои интересы и подстраховаться на случай конфликта.
Проверенный временем принцип гласит: чем подробнее составлен договор, тем меньше проблем возникнет при его исполнении. Поэтому правильно составленная опись имущества – ваш верный помощник при сдаче или найме квартиры.
Понятие
Под описью имущества понимается процесс перечисления предметов, находящихся на территории сдаваемого помещения и имеющих материальную ценность, а также сам документ, который получается в результате такого перечисления.
Основная цель составления описи – свести к минимуму риск возникновения разногласий между съёмщиком и хозяином.
Оформленная опись будет полезна для обеих сторон:
- собственник недвижимости с помощью описи обеспечивает сохранность передаваемого имущества, а в случае его порчи или исчезновения получает на руки доказательства для возмещения убытков;
- квартиросъёмщик, в свою очередь, в результате составления такого документа страхует себя от исполнения необоснованных требований по возврату или оплате того, чего в квартире не было на момент сдачи.
Оформление документа может происходить по инициативе любой стороны договора, главное, чтоб внесенные сведения соответствовали действительности.
Целесообразно использовать один из указанных вариантов:
- Собственник приглашает будущего жильца в квартиру, и перечень передаваемого имущества составляется в его присутствии. Это поможет избежать разногласий относительно наличия, количества и качественных характеристик передаваемого имущества.
- Собственник составляет опись единолично, а при передаче квартиры в пользование всё описанное имущество проверяется жильцом на предмет наличия и состояния. Такой вариант позволяет квартиросъёмщику сэкономить время.
Как заносить данные при найме?
Результатом перечисления передаваемых материальных ценностей при сдаче квартиры является акт. Он представляет собой таблицу с описанием переданных вещей.
Перед таблицей нужно указать адрес и характеристики квартиры:
- площадь помещения;
- раздельность или смежность комнат;
- наличие лоджии или балкона;
- состояние стен, пола и потолка, материалы отделки (к примеру, натяжной потолок или пол, застеленный паркетом, а также плитку на стене стоит отразить в описи);
- состояние входной и наличие межкомнатных дверей;
- прочие показатели, которые вы считаете важными.
Переходим к заполнению таблицы:
Наименование имущества – обратите внимание на правильное указание названия вещи, чтоб обезопасить себя от разногласий в дальнейшем.
Справка: табличная форма не является строго обязательной и применяется лишь для удобства использования.
Если вам удобнее набросать список или составить опись в форме сплошного текста – она также будет иметь силу. Поэтому выбор за вами.
Как оформить условие об описи?
Стоит обратить внимание на несколько деталей:
- В договор найма внесите пункт о том, что имущество передается по описи, которая является неотъемлемой частью договора. Так вы юридически свяжете два документа в единое целое.
- В сам акт описи внесите информацию о том, что он является приложением к договору найма жилого помещения (если ваш договор называется именно так) под таким-то номером от такого-то числа. Эти сведения стоит прописать либо в правом верхнем углу документа выше наименования, либо сразу под названием акта.
- Если передаваемого имущества немного, можно не составлять отдельного документа, а внести список непосредственно в договор. Юридически разницы никакой, это исключительно вопрос удобства.
Внимание! Если вы решили ограничиться внесением перечня ценностей в договор без оформления отдельного документа, следует использовать формулировку: «Указанное имущество передано нанимателю перед подписанием договора, в связи с чем стороны пришли к соглашению считать настоящий пункт одновременно актом приема-передачи».
Впрочем, чаще опись оформляют именно приложением к договору, поскольку при подробном описании передаваемых ценностей она получается довольно объёмной.
Кроме того, в описи можно отразить факт передачи имущества (нанимателю при заключении договора, так и обратно хозяину при выезде), тогда этот документ будет объединять функции описи и акта приема-передачи.
Вне зависимости от того, какой вариант вы выбираете, обратите внимание на то, чтоб факт передачи имущества был зафиксирован тем или иным способом.
Как заполнить приложение?
Вы можете воспользоваться документами представленными здесь:
Нюансы процедуры сдачи жилого помещения
При составлении перечня имущества стоит учесть следующее:
- Документ, как и договор, составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны. Если квартира найдена через риэлтора, то возможно, потребуется третий экземпляр обоих документов.
- Проследите за тем, чтоб содержание всех экземпляров было абсолютно идентичным, чтоб впоследствии оградить себя от выяснения, чей же экземпляр соответствует действительности.
- При описании состояния каждой вещи нужно учитывать возможность её естественного износа. Особенно это касается возврата вещей хозяину при выезде из квартиры. Любой вещи свойственно со временем утрачивать характеристики новой, и это необходимо принимать в расчет. Под естественным износом понимаются те изменения, которые имущество претерпевает в ходе нормального использования в течение срока аренды.
- При составлении описи следует сразу предусмотреть в договоре, как будут развиваться события в случае повреждения или уничтожения описанного имущества квартиросъёмщиком. Будет ли он обязан уплатить хозяину фиксированную сумму, или возмещение ущерба будет рассчитываться, исходя из стоимости испорченной вещи? Обо всех этих моментах лучше договориться на берегу.
Алгоритм осмотра
При осмотре квартиры следует установить наличие и оценить качество имущества максимально подробно.
Пошаговый план:
- Имущество, находящееся в квартире – диваны, ковры, столы – оценить общее состояние и внешний вид.
- Электроника и бытовая техника – холодильник, микроволновка, телевизор – проверить работу.
- Розетки и выключатели – осмотреть на предмет исправности.
- Сантехника – проверить работу и внешний вид, сделать в описи отметку о возможных протечках, сколах эмали, т.п.
- Кухонная плита – включить каждую конфорку, духовку и оценить работоспособность.
- Посуда, мелкие бытовые предметы – проверить количество и состояние.
- Счетчики – внимательно осмотреть пломбы, удостовериться в их целостности, зафиксировать показания счетчиков.
Список критериев для описания имеющихся вещей
- внешний вид;
- количество;
- расцветка;
- дефекты: их наличие, характер и степень выраженности;
- рабочее или нерабочее состояние;
- год выпуска (для бытовой техники);
- марка оборудования;
- цена.
Справка: Вы имеете право указать цену передаваемых вещей. В случае причинения ущерба так будет проще вычислить его размер и, соответственно, размер компенсации.
Но будьте разумны: не стоит указывать заведомо несоразмерную стоимость, если вы хозяин. А будучи съёмщиком, обратите внимание, чтоб владелец квартиры не завышал цену на вещи, которыми вы будете пользоваться.