Нотариат ру поиск наследственных дел

Единый реестр наследственных дел хранит информацию о наследствах и волеизъявлениях людей, когда-либо оставивших или принявших наследство. База данных необходима, чтобы получить ответы на множество вопросов и решить проблемы, с которыми сталкиваются потенциальные наследники. Как узнать, открыто ли дело (наследственное), оформлялось ли завещание, если наследодатель проживал в другом городе или федеральном округе?

Суть работы единой информационной системы нотариата

Чтобы оформить право собственника, необходимо иметь представление о том, в каком состоянии находится процесс. Поиск наследственных дел – не единственная цель, преследуемая при создании единой базы данных для розыска наследства. Это не менее востребованная функция, как и поиск наследников, имеющих право претендовать на долю наследственной массы.

Имея доступ, несложно это выполнить.

Розыск наследников упрощается, если имеется завещание, где указаны личные данные. Но если приходится делить наследство по закону, иногда сложно узнать, у какого нотариуса открыто наследственное дело. Знающие люди обращаются к реестру, где указано не только это.

В результате поиск наследственного дела упрощается до обычной подачи запроса и ожидания ответа. Реестр – это архив, хранящий сведения о наследствах, оформляемых через нотариальные конторы, зарегистрированные в РФ.

Для чего необходим реестр?

Реестр нужен для того, чтобы:

1. Упростить процедуру сбора документации, розыск наследников. В реестре хранятся контактные данные, адреса, регистрационные сведения.
2. Снизить число преступлений. Раньше проверить свидетельство о правах на наследство было невозможно.

С момента создания единого реестра количество махинаций, связанных со вступлением, снизилось почти в пять раз

Кого это касается?

На самом деле реестр необходим сразу нескольким категориям субъектов. Информация полезна:

1. Наследникам: решается вопрос о том, как узнать, открыто ли наследственное дело.
2. Нотариусам: облегчается поиск наследства, для других нотариальных процедур.
3. Правоохранительным органам: установление достоверности свидетельств о праве на наследство в рамках уголовных дел о мошенничестве.
4. Судам и судебным приставам: для проверки свидетельства о праве на наследство по закону и взыскания долгов в соответствии с судебным решением.

Для каждой категории приведены лишь единичные примеры причин обращения в реестр за информацией о наследстве.

Доступ к информации в ЕИСН

Услуга бесплатная. Ограничений по категориям субъектов также не существует. Это самый простой ответ на вопрос о том, как узнают об открытии наследственных дел. Физическое лицо может быстро найти наследство в реестре, если наследодатель умер. Поиск наследников нотариусы, следователи, банки, судьи и приставы также ведут с помощью реестра.

Кто может получить данные об открытии дела?

Несмотря на конфиденциальность, сведения доступны для любой категории граждан. Достаточно ввести в соответствующие поля фамилию, имя, отчество покойного. Выписка из реестра содержит данные о свидетельстве, но не касается стоимости наследства.

Правом узнать об открытом завещании подробно наделены уполномоченные лица, представители власти, нотариусы, суды. Но и рядовые граждане классифицируются в этом аспекте.

Посторонние лица

Реестр в открытом доступе помогает определить, какой нотариус ведет дело о наследстве. Также в реестре указывается номер свидетельства о наследстве. Что входит в наследуемую массу, подскажут в нотариальной конторе, если заявитель имеет достаточно прав пользоваться конфиденциальной информацией из реестра.

Наследники, претендующие на наследство по завещанию, с отметкой в реестре при предъявлении паспорта беспрепятственно добьются желаемого.

Родственники

Единая информационная система нотариата открыта для всех. Но что касается таких данных, как стоимость наследства, местонахождение, список претендентов, закрыта от посторонних. Но если пойти нотариально, предъявить доказательства наличия родственных связей, уполномоченное лицо подает запрос в реестр, и из реестра приходит выписка с указанием всего, что нужно для вступления в наследство.

Информация по запросу государственных и муниципальных органов

При оформлении вступления в наследство по факту владения имуществом процедуру проводят и с привлечением руководства местных органов самоуправления. Чиновникам также нужно провести проверку, для чего необходимо знать, как найти наследственное дело. Федеральной Нотариальной Палатой выдаются документы на основании официальных запросов.

Для этого пишется соответствующее заявление. Бумага подается в приемную. Ставится отметка о получении, вносится запись в журнал входящей корреспонденции.

Информация по запросам отдельных лиц

Она поверхностная, но дает понимание важнейших моментов, указывая, что нужно делать дальше. В едином реестре завещаний наследственные дела регистрируются, нумеруются и датируются, что отображается в программе поиска после ввода исходных данных. Зная, что наследство есть в наличии, достаточно обратиться в органы, полномочные выдать свидетельство.

Это необходимо сделать в течение полугода. Начало отсчета также содержится в реестре – дата открытия наследства.

Как пользоваться сервисом?

Поиск работает по фамилии наследодателя. В итоге можно найти нотариуса, открывшего наследство (также указано в реестре). Дальнейшие действия оговорены Гражданским Кодексом.

Явившись лично по месту открытия наследства, указанного в реестре, претендент пишет заявление. Через 6 месяцев с того момента, как наследодатель официально считается умершим, выдается документ, на основании которого имущество переоформляется на наследника.

Как узнать, не оставил ли покойный наследство?

Базы наследников в России не существует, и не может существовать. Письменное волеизъявление позволяет назначить правопреемником любое лицо, не обязательно родственника. Поэтому преемник заинтересован в обращении к реестру в первую очередь.

Узнав адрес нотариуса по месту нахождения наследства (открытия наследственного дела), претенденты проходят процедуру получения свидетельства на право собственности. В реестре хранятся сведения о наличии завещания и наследства.

Нюансы, которые надо знать при вводе данных

Чтобы получить регистрационный номер искомого документа, достаточно ФИО наследодателя. Далее по наследству разыскиваются прочие претенденты. Перед тем, как проверять свидетельства о правах на наследство на достоверность, убедитесь, что ФИО соответствует искомому лицу.

Эти данные часто повторяются. Сервис выдает номера свидетельств о правах по наследству по закону для однофамильцев. Приходится сопоставлять даты рождения и другую информацию, чтобы идентифицировать наследодателя.

Можно ли узнать о наличии завещания, если человек еще жив?

Нет, проще дождаться, пока оно появится в реестре открытых наследственных дел. Данные о будущих наследствах не разглашаются, потому что считаются абсолютной тайной для всех, кроме волеизъявителя и нотариуса. В онлайн-системе информационного поиска нет подобных сведений.

Существует своя база для хранения регистрационных записей об оформленных завещаниях, но она доступна только нотариату.

Лицам, претендующим на обязательную долю, не о чем волноваться. Право никуда не денется. Остальным достаточно проявить терпение, а после обратиться к реестру снова.

Данные регистрируются немедленно после кончины. Чтобы провести процедуру вступления в наследство правильно и результат был неоспоримым, достаточно нанять юриста, специализирующегося по наследственным делам, оформить доверенность и поручить ему выполнять необходимые действия.

Если завещание не обнаружено

В этом случае с большей вероятностью его попросту не существует. Иначе в реестре бы находилось упоминание. Случаются и ошибки, как, например, при оформлении наследства фактически без нотариального сопровождения. Но если наличие волеизъявления при жизни не установлено, и в реестр не внесена отметка, это не означает, что наследство недоступно.

В подобных ситуациях поможет нотариус, а раздел имущества будет производиться по закону в порядке очереди. Наличие первоочередных претендентов не означает, что нужно отказываться от затеи. Они оформят отказ, согласятся на компенсацию, будут признаны недостойными или могут даже погибнуть, как бы жестоко это ни звучало.

Поэтому проверку и розыск придется возобновлять после кончины наследодателя.

Как раньше искали наследственные дела?

Было принято оформлять документацию в определенном месте – там, где проживал наследодатель на основании прописки. В крайних случаях речь шла о временной регистрации или месте, где находится наследуемая масса. Подлинность информации о наследстве нельзя было проверить через реестр, приходилось обращаться к нотариусу, коих, скажем, в Москве были сотни.

Но если дело было найдено, наследование оформлялось там же. Территория Российской Федерации огромна, что дополнительно усложняло розыскные мероприятия.

Вести поиск приходилось месяцами. Свидетельство о смерти не помогало. Знаешь город – поможет нотариус или юрист, было все равно не известно.

Самостоятельные меры оказывались затратными и неэффективными. Не знать, где проживает наследодатель, означало потерять наследство, ведь реестра не было, и приходилось обращаться к должностным лицам для подачи запроса в ведущий нотариальный орган страны, что также занимало время и стоило денег.

Что изменилось?

Процедура упростилась до банальной онлайн-заявки, которую может подать любой желающий. Есть полноценный сервис для поиска наследственного дела и получения исчерпывающей информации. Федеральная Нотариальная Палата (ФНП) учредила единый реестр для хранения реквизитов сделок, оформляемых нотариусами России.

Наследник считает, что его права нарушены: куда обращаться?

Выяснив, что есть повод считать открывшееся завершенное дело несостоятельным, обращаются в суд. Пишут исковое заявление с упоминанием обстоятельств и доказательств своей правоты. В случае пропуска срока вступления в наследство жалоба содержит требование восстановить их и инициировать разбирательство с учетом вновь открывшихся сведений.

Было или нет: как узнать, есть ли завещание на наследство при жизни и после смерти гражданина, и где оно находится?

По завещанию

В некоторых случаях человек, имеющий что-либо в собственности, хочет распорядиться этим имуществом после своей смерти, еще оставаясь живым. На основании статьи 1118 ГК РФ, единственным документом, позволяющим юридически правильно оформить такое свое решение, является завещание. Распоряжение имуществом составляется в письменной форме и заверяется у любого нотариуса.

Часто бывает, что завещатель не поднимает эту тему при жизни, поэтому наследники остаются в неведении. Разберемся в этих вопросах подробно.

Из этой статьи вы узнаете:

Где хранится бумага до и после смерти?

Документ пишется в двух экземплярах. Первый – передается на хранение нотариусу, а второй – наследодатель забирает себе.

Часто завещание после заверения нотариусом регистрируется в юридической базе. О наличии завещания и его содержании наследники в большинстве случаев узнают только после смерти завещателя из сообщения нотариуса, так как до смерти это является нотариальной тайной.

Можно ли самостоятельно осведомиться, был документ или нет?

Если наследодатель сам не уведомил всех, кого нужно, о фактах наличия и месте нахождения распорядительного документа при жизни, отыскать его может быть очень нелегко.

Чтобы облегчить решение этой задачи, в РФ создан специальный онлайн сервис по поиску наследственных дел через Интернет после смерти завещателя. В базу наследственных дел вносятся соответствующие данные по регионам страны и всем наследодателям.

Воспользоваться сервисом может любой человек. Создав запрос, можно проверить факт существования документа и найти контакты нотариуса, заверившего завещание.

При жизни наследодателя

При жизни наследодателя поинтересоваться завещанием можно другими способами:

• спросив его об этом прямо;
• поискав документ в его доме.

После смерти завещателя

Когда нотариусу станет известно о смерти завещателя, он обязан уведомить о наличии завещания всех наследников, которые упомянуты в распорядительном документе. Узнать, оставил ли документ умерший и есть ли завещанная на вас квартира после смерти отца или иного завещателя, можно несколькими путями:

• воспользовавшись онлайн сервисом наследственных дел;
• обратившись в нотариальную контору;
• поискав документ в доме умершего завещателя.

Где искать и куда обращаться?

Искать можно:

По месту жительства умершего.

Чаще всего свидетельство последней воли хранят дома люди преклонного возраста. Необходимо:

• внимательно осмотреть шкафы, сейфы и кладовки;
• заглянуть в коробку или сумку с важными документами.

Чтобы не обходить всех нотариусов с целью розыска документа, целесообразно обратиться в нотариальную палату региона РФ, где проживал умерший.

По закону, все нотариусы должны отчитываться перед палатой о совершенных ими сделках за все время работы.

• главным врачом больницы, где проходил лечение умерший;
• командиром воинской части;
• начальником экспедиции.

База данных и единый реестр РФ: есть ли туда доступ гражданам?

Каждый человек теперь может сам найти наследственное дело и связаться с нотариусом бесплатно, обратившись к соответствующим базе и реестру завещаний. Электронный реестр завещаний предполагает, что нотариусы по электронной связи вносят в реестр записи о заверенных завещаниях, их отмене и об открытии наследственных дел.

Чтобы сохранить тайну волеизъявления усопшего, в реестре не указываются сведения о содержании завещания (данные о наследниках, о долях имущества и так далее).

На веб-сайте Федеральной нотариальной палаты можно проверить наличие наследственных дел после смерти любого человека. Там же присутствует информация о телефонах и адресах нотариусов, у которого они открыты.

Данный сервис облегчает жизнь:

• получателям наследства;
• тем, кто ищет, что ему причитается;
• кто не знает, как проверить и куда обращаться.

Сервис послужит юристам, помогающим родственникам покойного разобраться с наследством.

Действия по поиску осуществляются в определенной последовательности:

1. Открыть раздел сайта по поиску наследодателя: https://data.notariat.ru/directory/succession/search.
2. В появившуюся на экране форму для поиска внести данные умершего (точные данные фамилии, имени, отчества).
3. Получить открытую информацию— год смерти, ФИО наследодателя, данные открывшего наследственное дело специалиста.

Рекомендации по пользованию сервисом приведены ниже.

1. Важно вводить данные в такой очередности: Фамилия-Имя-Отчество. Система примет иной формат ввода, но не выдаст ошибку и результата поиска не будет.
2. Следует проверить каждую введенную букву. Для надежности надо попробовать разные способы введения имени наследодателя с возможными вариантами букв.

Информацию о наследственном деле может получить кто угодно. Скрыть наследство теперь не получится.

С помощью этого сервиса ничего, кроме самого факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, узнать нельзя. Посторонний человек не сможет узнать имя наследника и какое имущество вошло в наследственную массу.

Инструкция по поиску наследственных дел

Поиски завещания следует начинать только после смерти человека. До этого любые попытки узнать об этом строго запрещены законом.

На первом шагу и родному, и неродному человеку при отсутствии завещания на руках целесообразно бесплатно воспользоваться базой данных Федеральной нотариальной палаты. Если наследственного дела там нет, то завещатель скорее всего ничего после себя не оставил или в поисковое поле введена неточная информация.

Не родным лицом

Если возникают предпосылки или смутные догадки о том, что знакомый умерший человек оставил завещание на Ваше имя, можно попытаться об этом узнать. Путь розыска завещания целесообразно выстраивать в определенном порядке:

1. Поискать информацию бесплатно на сайте Федеральной нотариальной палаты.
2. Скопировать контакты исполняющего завещание нотариуса.
3. Собрать необходимые документы.
4. Обратиться с ними к нотариусу.

Если не заявить своих прав по завещанию, то имущество должно быть передано наследникам по закону. Поэтому в интересах родственников скрыть этот документ.

Может ли нотариус скрыть данные?

На основании статьи 61 ФЗ № 4462-1 «О нотариате» от 11.02.1993 в обязанности нотариуса входит уведомление наследников об открытии дела.

Статья 61 ФЗ № 4462-1 «О нотариате». Извещение наследников об открывшемся наследстве

Нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно.

Нотариус может также произвести вызов наследников путем помещения публичного извещения или сообщения об этом в средствах массовой информации.

Уведомить заинтересованных лиц он может двумя способами:

• лично оповестив об этом (если известны контакты наследников);
• разместив публичное объявление (в СМИ).

Если документ закрытый и его скрывают, можно ли осведомиться о его наличии?

В случае закрытого завещания каждый наследник имеет право узнать только о той части имущества, которая завещана непосредственно ему.

Как проверить?

При жизни наследодателя узнать об этом практически невозможно. Документ может быть изменен или вовсе отменен без ведома любых других лиц, кроме самого завещателя и нотариуса, у которого хранится завещание. После смерти завещателя факт наличия его последней воли можно узнать из федерального реестра или обратившись к нотариусам.

На кого оформлено?

ФИО наследника, указанного в завещании, можно узнать только ему самому при обращении к нотариусу, который ведет наследственное дело.

До создания федерального реестра завещаний часто практиковалось, что, если кто-то из наследников обнаруживал копию завещания первым, он был заинтересован скрыть сам факт его наличия. Особенно, если документ был составлен не в его пользу.

Но сейчас в открытом бесплатном реестре фиксируются данные обо всех сделках, заключенных нотариусами всех регионов РФ. Поэтому после смерти наследодателя целесообразно сначала запросить информацию из реестра.