Нестраховые периоды в больничном листе это

За каждого сотрудника работодатель обязан перечислять ежемесячно не только пенсионные отчисления, но и страховые взносы. Взносы в фонд социальной защиты населения формируют будущие выплаты по временной нетрудоспособности и отпуску по уходу за ребенком.

Существуют периоды, когда за гражданина делаются взносы в пенсионный фонд, а соответственно стаж накапливается, но страховые отчисления не производятся. Такие периоды называются нестраховыми. Нестраховой период в больничном листе учитывается отдельно и помечается в специально предназначенном для этого окошке.

Стаж для больничного листа

Оплата больничных листов – это социальная гарантия, которую приобретает каждый человек, трудоустроенный официально. Хотя право на выплату пособия по временной нетрудоспособности получает каждый, после того как трудоустроится размер его напрямую зависит от совокупности накопленного страхового стажа.

Что такое страховой стаж? Это время, когда человек работал, проходил службу или ухаживал за ребенком до трех лет, а в государственную казну отчислялись пенсионные взносы его работодателем или государством. Чем больше накопленных страховых лет, тем выше будет процентная ставка по оплате предоставленного листа нетрудоспособности.

Существует следующая градация оплаты:

1. Если работник только начал свою трудовую деятельность, то в первые шесть месяцев ему будет выплачиваться пособие, ориентированное не на его среднюю зарплату, а на величину МРОТ. Коэффициент, применяемый в этот период, равняется 60% от МРОТ за каждый календарный день болезни.
2. От шести месяцев до пяти лет совокупного стажа сотруднику будет начисляться 60% от его среднедневного дохода.
3. Если человек имеет более пяти лет, но менее восьми, то он будет получать уже 80% оплаты.
4. При наличии полных восьми лет выплаты будут 100-процентными.

Таким образом, срабатывает накопительная система выплат пособия по нетрудоспособности.

Перечень нестраховых периодов

Нестраховые периоды для больничного листа крайне важны, они должны указываться отдельно суммарной цифрой. Если таковые годы есть в страховом стаже человека, то они не будут учитываться при расчете выплат за бюллетень. Данная мера оправдана, ведь в это время взносы в ФСЗН не осуществлялись, а значит, и компенсировать его государство не обязано.

Нестраховые периоды в больничном листе — это:

1. Время, когда гражданин работал, но за него не производились соответствующие перечисления. Данная ситуация часто встречается при заключении гражданско-правовых договоров, когда заказчик имеет выбор производить отчисления или нет и чаще всего склоняется ко второму варианту.
2. Сотрудник брал дни без сохранения заработной платы более положенного количества в год. Для большинства в год позволяется брать 14 дней з свой счет. Существуют и льготные категории, которые имеют право на большую продолжительность. Все что свыше положенного по ТК РФ вычитается из общего стажа и является нестраховым случаем.
3. Отпуск по уходу за ребенком.
4. Временно не работал по причине отстранения от труда по собственной вине.

Кроме этого, нестраховыми считаются отрезки времени проведенные на службе в:

1. В армейских формированиях.
2. МЧС.
3. ОВД.
4. МВД.
5. ФСИН.
6. ФСКН.
7. Уголовно-исполнительных службах.

Все указанные службы в полном объеме включаются в общий страховой стаж и позволяют учитывать данные годы при начислении пенсионного пособия.

Определение продолжительности периодов

Чтобы определить общий стаж или нестраховое время, работодателю необходимо опираться на официально подтвержденные факты. Он не может верить работнику на слово или опираться на иные непроверенные факты.

Для большинства людей подсчет интересующего нас времени производится по трудовой книжке, но это не значит, что данный документ единственный, который может потребоваться бухгалтерии для расчетов.

Как общий трудовой стаж, так и отрезки, исключающиеся из оплаты больничного листа, могут подтверждаться такими бланками:

1. Военным билетом.
2. Трудовыми договорами и гражданско-правовыми соглашениями.
3. Справками.
4. Приказами о приеме на работу и увольнении с нее.

Определение продолжительности производится следующим способом:

1. Производится выборка всех искомых отрезков. Указывается количество лет, месяцев и дней каждого из них.
2. Все отрезки суммируются. Дни переводятся в месяцы делением полученной цифры на 30. Оставшийся «хвостик» округляется по общим правилам, все, что меньше 15 не учитывается, а что больше 15 округляется до месяца. Месяцы переводятся в года делением их на 12.

В результате должны получиться только года и месяцы, которые и вносятся в нужную строку.

Заполнение строк в листе нетрудоспособности

Раздел, который заполняется работодателем, невелик, но содержит очень важную информацию.

В строки поэтапно вписывается:

1. Юридическое наименование организации. Оно должно совпадать с тем, которое было указано врачом.
2. Отметка о том является ли данное место работы основное или по совместительству.
3. Индивидуальный номер налогоплательщика сотрудника, если таковой имеется.
4. Номер СНИЛС.
5. Дата начала работы в данной организации.
6. Общий страховой стаж.
7. Нестраховой период.
8. Дата начала и окончания болезни. , которая будет применяться для исчисления пособия, то есть уже с использованием процентного коэффициента.
9. Среднедневной высчитанный доход сотрудника.
10. Разбивка начисленной общей суммы компенсации на сумму, которую выплачивает сам наниматель и ту, которая будет погашена из средств ФСЗН, а также итоговая сумма.

В конце раздела проставляются ФИО директора и главного бухгалтера, а также их подписи.

Понятие нестрахового стажа

Согласно закону 255-ФЗ от 29.12.2006 года”Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” к нестраховому стажу относится служба в:

• различных воинских формированиях (кроме срочной и контрактной службы);
• органах внутренних дел и схожих структурах;
• организациях, которые осуществляют контроль за оборотом сильнодействующих веществ;
• ФСИН, ФСКН;
• МЧС;
• Росгвардии;
• службе противопожарной охраны.

Периоды такой работы не являются страховыми, но засчитываются в общий стаж. Это нужно для правильного расчета пособия при временной нетрудоспособности.

Для работодателя сведения о нестраховых периодах нужны для правильной компенсации средств из ФСС.

Удостоверяющими документами для подтверждения нестраховых периодов являются:

• трудовая книжка;
• военный билет;
• справка из госстуктуры.

Если работа проводилась по трудовому контракту, он также служит подтверждением нестрахового периода.

Нестраховые интервалы деятельности входят в общий стаж.

Как посчитать

В строку «Нестраховой стаж» вносят точный временной отрезок, когда не производились страховые отчисления (точное количество календарных лет и месяцев). При расчете нестрахового периода учитываются таки особенности:

• если периоды страхового и нестрахового стажа совпадают, в больничном учитывается один из них, на выбор сотрудника. Это подтверждается его письменным заявлением;
• когда при указании нестрахового периода известны только год и месяц, для указания точной даты используется 15 число.

img size-large wp-image-20025″ src=”https://ostr.online/wp-content/uploads/2017/12/slide_8-600×450.jpg” alt=”_” width=”600″ height=”450″ />
Размер пособия по общему страховому стажу составляет такую часть среднего заработка:

• от полугода – выплачивается минимум по МРОТ;
• от 5 лет – 60%;
• до 8 лет – 18 %
• 8 лет и более – 100%.

Из этой длительности стажа вычитают нестраховаые периоды. Их значительная продолжительность снижает итоговую сумму пособия. При расчете сотрудник кадровой службы учитывает только нестраховые периоды после 1 января 2007 года. До этого времени время службы зачисляется в страховой стаж.

Что входит в страховой стаж читайте здесь.

Нестраховой период, указанный в больничном листе оплачивается Фондом социального страхования. Исключение составляют случаи, когда срок службы определяет размер пособия.

Пример расчета и оплата

К примеру, сотрудник компании имеет общий стаж 11 лет на ноябрь 2017 года. Из них, 2 года проходил службу в МЧС, с 14.10. 2007 до 15.11.2009 года. Период больничного 7 дней. Продолжительность на нынешнем месте работы составляет 9 лет. Определить нестраховой период и размер пособия поможет алгоритм:

1. В графу «Нестраховой стаж» сотрудником кадрового отдела вписывается период с 14.10.2007 до 15.11.2009 года. Нестраховая часть стажа 1 год 11 месяцев.
2. Из общего стажа (11 лет) вычитают нестраховой период. Страховой стаж составляет 9 лет и 8 месяцев.

Размер пособия по нетрудоспособности составляет 100%, поскольку его страховой стаж составляет больше, чем 8 лет.

Рекомендуем вам прочитать про выплату пособия по временной нетрудоспособности в данном материале.

В графу «Страховой страж» вписывают продолжительность 11 лет.

С правилами подсчета и подтверждения страхового стажа можно ознакомиться по ссылке.

Какие нестраховые периоды включаются в страховой стаж

Ежемесячные отчисления в виде различных взносов – основа, на которой строится система социального страхования для всех граждан. Потом эти же средства применяют для компенсации по периодам временной нетрудоспособности, в том числе – из-за беременности и родов.

Функция в большинстве случаев перекладывается на работодателей. Страховые периоды включают только промежутки, когда компенсации за гражданина шли. Но есть особенности, с которыми надо считаться.

Что в них входит

Здесь главным является Федеральный закон №400, а если быть точнее – то 12 статья этого закона.

Бесплатно по России

Согласно данному документу, нестраховые периоды включают:

1. Период отстранения от должности согласно процессуально-уголовному Кодексу. Даже если потом гражданина реабилитировали, баллы уже не начисляются.
2. Оперативно-розыскная деятельность.
3. Проживание за границей супругов тех, кто работает дипломатами и послами. несовершеннолетними детьми или лицами старше 80 лет.
4. Содержание под стражей, даже при необоснованных причинах.
5. Получение пособий по безработице, участие в общественных работах с оплатой. Периоды переселения согласно требованиям государственной службы. , пока каждый не достигнет полуторалетнего возраста.
6. Период временной нетрудоспособности, когда выплачивали пособие по обязательному социальному страхованию.
7. Военная и другая служба с равными значениями.

Как рассчитывается оплата больничного листа

Ошибка даже на один день может привести к тому, что сумму пересчитают. И учитывать будут далеко не всё время, о котором знает гражданин. Обычно расчёты ведутся с помощью календарных дней. В полные месяцы и годы переводят даже время, которое оформляется лишь частично. 30 дней – это полный месяц, 12 месяцев считаются полным календарным годом.

Дополнительные нюансы

Если одно и то же время связано с несколькими местами, по которым идёт учёт – выбирают только что-то одно. Для этого гражданин составляет заявление письменной формы. Перерывы в работе для расчёта больничного практически не имеют значения.

Любые документы-подтверждения должны включать следующие сведения:

• Период работы.
• Описание должности.
• Адрес, где выполнялись обязанности.
• Дата рождения сотрудника.
• ФИО.
• Номер и дата выдачи.

Бумаги обычно передают в бухгалтерию. Или другому контролирующему органу.

Если в документах не проставляют точную дату, то отсчёт начинается с 15 числа. Средний размер компенсации за временную нетрудоспособность зависит от стажа на протяжении предыдущих периодов. Чем он больше — тем большие выплаты. Самые высокие показатели – у тех, кто даже при наличии нестраховых промежутков отработал от 5 лет и больше.

100% в любом случае будет выплачено женщинам, у которых был отпуск по беременности и родам.

Чем больше нестраховых периодов – тем меньше будет итоговый размер компенсации.

Открытие больничных листов становится важным моментом, если отдых совпал с болезнью. Без документов невозможно подтвердить временную потерю трудоспособности. Действие документов начинается с первого дня обращения к врачам. И не заканчивается, пока сам вопрос окончательно не решён.

Оплата листов предполагает следующий порядок:

1. Рассчитывают средний заработок за день. Надо взять базу за два предыдущих года, разделить на цифру 720.
2. Далее подсчитывают, сколько составил страховой стаж.
3. Идёт начисление пособий, максимум через 10 дней.

Когда отказ оплаты за нетрудоспособность будет законным

В некоторых ситуациях оплата за нетрудоспособность отсутствует. Обычно это связано со следующими ситуациями:

• Если болезнь появилась во время действия другого документа. Например – связанного с уходом за ребёнком или больным родственником.
• Когда проблемы появились во время отпуска за свой счёт.
• Когда болезнь совпала с декретом.
• При оформлении больничного. Тогда можно рассчитывать на компенсацию всего пары дней. Это касается и случаев, если проблемы возникли сразу после завершения обучения.

Главное – заполнять все ячейки в листке, не выходя за рамки. Начинают с первого доступного свободного пространства. Используют только чёрные чернила и печатные буквы, даже когда заполняют от руки. Или можно применять современную технику.

Обычно информацию по нестраховым периодам заполняют только работодатели, либо их уполномоченные лица. Подтверждающие документы важно грамотно оформить. Главное требование – чтобы можно было разглядеть, что информация связана именно с конкретным гражданином.

Правилам и требованиям законодательства должны соответствовать и записи в трудовой книжке. Условие действует по отношению к любым бумагам, которые продолжали действовать на конкретный период времени.

Больше о понятии

В 2007 году законодательство, связанное с порядком возмещения денежных средств по листам нетрудоспособности, претерпело некоторые изменения. В частности это касается рабочего времени, которое учитывается при вычете процента компенсации от ежедневного дохода. Прежде в расчет принимался общий трудовой стаж, а с начала 2007 году в основу стали брать страховой стаж.

Что такое страховой и нестраховой стаж? Страховой стаж – это все периоды официального выполнения служебных обязательств на государственных и частных предприятиях, с полученного дохода которых делались отчисления в пользу Фонда социального страхования. Существуют виды деятельности, которые исключают обязательные выплаты в пользу ФСС. Данные виды занятости можно условно разделить на две группы:

• которые не учитываются при компенсации временной нетрудоспособности (не указываются в больничном документе);
• те, что учитываются в страховой стаж и составляют нестраховой период в больничном листе.

К неоплачиваемым периодам относят:

• наличие официального неоплачиваемого отпуска длительностью более двух недель на протяжении календарного года;
• декретный отпуск;
• временное отстранение от выполнения служебных обязанностей по вине самого работника.

Термины указанных выше видов работ не только не предусматривают обязательных выплат в бюджет ФСС, но и не будут считаться при определении процента ежедневной компенсации. Но в общий стаж они будут включаться в обязательном порядке.

Исключения

Важно! Законодателем предусмотрены виды деятельности, при выполнении которых с дохода физических лиц не взимается налог страхования. Но они считаются в страховой стаж и влияют на сумму положенных выплат.

К таким работам относят:

• военную службу, в том числе связанную с выполнением заданий за пределами государства;
• полицейскую службу;
• работу в противопожарных инстанциях;
• прохождение работы в организациях исполнения уголовных наказаний.

Каждый вид работы должен быть подтвержден соответствующим документом, иначе ФСС откажется учитывать эти периоды в общий страховой стаж. В качестве подтверждающих бумаг могут быть представлены:

• трудовая книжка;
• военный билет;
• копия трудового соглашения;
• справка с места прохождения службы;
• банковские выписки по начислениям заработной платы на счета.

Требования к составлению

По сравнению с предыдущими годами, особенности учета нестраховых периодов выполнения служебных обязанностей для больничного листа в 2022 году не изменились и предусматривают следующие проценты денежных компенсаций за временную нетрудоспособность:

• 60% – при времени работы до 5 лет;
• 80% – когда период службы варьируется от 5 до 8 лет;
• 100% – при стаже более 8 лет.

Каждый больничный лист подлежит оплате. Согласно общему правилу, только 3 первых дня болезни оплачивает предприятие трудоустройства, а остальное время компенсируется ФСС. Поэтому каждый документ проходит несколько уровней проверок до принятия решения о выплате компенсации.

Чтобы максимально быстро получить положенные денежные средства, нужно соблюдать требования, выдвигаемые к бланкам:

• соблюдение правил заполнения граф;
• исключение ошибок, опечаток, исправлений;
• не допускается внесение ложных и неполных данных;
• все названия предприятий должны быть указаны полностью;
• требуется наличие подписи врача и двух печатей;
• заполнение всех ячеек печатными буквами в пределах допущенных границ и максимально разборчиво.

Это касается и обязательного указывания того, что пациент имеет срок нестрахового стажа. Хотя он и учитывается в страховой стаж для компенсации временной нетрудоспособности, отдельно указывать его в формуляре нужно обязательно.

Нюансы заполнения

Каждый лист нетрудоспособности имеет несколько разделов, одни из которых заполняются медицинским работником, а другие – работодателем непосредственно перед передачей документа ФСС. С левой стороны бланка графы подписаны «заполняется работодателем». Все пункты этого раздела связаны с описанием сроков общего стажа и страхового, а также с указанием идентифицирующих данных пациента как плательщика налогов государству.

Здесь же заполняются данные о среднем доходе работника за предыдущие два года. Это цифра, на основании которой вычисляется сумма денежной помощи со стороны как работодателя, так и Фонда социального страхования.

Возле поля «общий стаж» отдельно выделены 4 клетки для отметки термина нестраховых периодов. Под графами сделаны отметки, что указываются только годы и месяца (по две клетки на каждую дату). Заполняя эту графу, следует помнить, что в учет берутся только полные года и месяцы работы, включая ежегодные отпуска.

Правильное указание нестраховых периодов в платежных документах – обязанность бухгалтера фирмы, но делать официальные запросы или иным образом искать подтверждение выполнения деятельности он не обязан. Чтобы получать максимально положенную сумму выплат, сотрудник самостоятельно должен предоставить подтверждающие документы с предыдущих мест службы.

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Расчет пособия при зачете в страховой стаж сотрудника нестраховых периодов

Рассмотрим особенности регистрации в 1С ЗУП 3 больничного листа для случая, когда страховой стаж сотрудника с учетом нестраховых периодов превышает «обычный» страховой стаж, вследствие чего возникает льгота.