После оформления проектной документации делают смету на выполнение строительных работ, на основании которой заказчик и подрядчик могут спланировать расходы и установить оптимальную стоимость оплаты.
Что указывают в смете?
- материалы, которые нужно закупить;
- расценки на эти материалы;
- трудозатраты;
- время для выполнения работ;
- необходимость выполнения работ, которые требуют особых навыков (обозначаются отдельными пунктами).
Подготовить смету на ремонтно-строительные работы могут проектировщики.
Перед строительством заказчик может ознакомиться со сметной документацией. Если понадобится, смету подкорректируют.
Как составляется смета
Чтобы успешно завершить строительство, в смету необходимо внести все расходы. Таким образом, не появятся неожиданные затраты более выделенного лимита.
Теоретически сметная стоимость включает в себя:
- Прямые затраты.
- Накладные расходы.
- Плановые накопления.
Расходы на материалы зачастую варьируются от 40 до 60 процентов от всех прямых затрат.
Для расчета стоимости материалов нужно учесть цену за одну единицу и общий расход.
Расчет прямых затрат оплата труда
Трудозатраты умножаются на часовую ставку.
Трудозатраты — установленная норма времени, которая требуется специалисту для выполнения определенной работы (измерение в часах).
Часовая ставка — сколько должен получить рабочий за один трудовой час.
При расчетах прямых затрат в смете на строительство понадобится учитывать расходы на эксплуатацию механизмов и оборудования.
Важно! Чтобы не было разногласий во время оплаты услуг, в смете лучше подробно указать набор работ.
Какие еще статьи расходов содержит в себе смета
К ним относятся деньги, которые выделяются на обслуживание строящегося объекта и организацию работ. Они составляют примерно пятую долю от прямых затрат.
Важно! При поручении строительства одному подрядчику смета составляется одна. Если для разных видов работ наняты разные подрядчики, примеры смет составляются для каждого из них отдельно.
Среди прочего, накладные расходы могут включать в себя расходы на доставку материалов, оплату услуг грузчиков, уборку, а также удаление строительного мусора. Эти затраты не всегда учитываются в строительных сметах, но они заслуживают внимания.
Плановые накопления (сметная прибыль) достигает 10-15 процентов от суммы прямых затрат и накладных расходов. Эти деньги берутся для выплаты налоговых взносов, развития предприятия и других подобных целей.
Можно ли справиться с оформлением самостоятельно
Если в планах не масштабное строительство, заказчик может попробовать подготовить бланк самостоятельно. При составлении сметы важно ориентироваться на теорию образования цен. Также имеет смысл воспользоваться специализированными программами.
Составление сметы в Microsoft Excel
В работах по планированию и проектированию важную роль составляет смета. Без неё не получится запустить ни один серьёзный проект. Особенно часто к составлению сметы прибегают в строительной отрасли.
Конечно, правильно составить смету – это дело непростое, которое по плечу только специалистам. Но и они вынуждены прибегать к различному программному обеспечению, зачастую платному, для выполнения этой задачи. Но, если у вас на ПК установлен экземпляр Excel, то вполне реально составить качественную смету и в нем, без покупки дорогостоящего узконаправленного ПО.
Давайте разберемся, как это сделать на практике.
Составление простейшей сметы затрат
Смета затрат – это полный перечень всех расходов, которые понесет организация при осуществлении конкретного проекта или просто за определенный период времени своей деятельности. Для расчетов применяются специальные нормативные показатели, которые, как правило, имеются в открытом доступе. На них и должен опираться специалист при составлении данного документа.
Также следует отметить, что смета составляется на начальном этапе запуска проекта. Поэтом к данной процедуре нужно отнестись особенно серьёзно, так как она является, по сути, фундаментом проекта.
Нередко смета разделяется на две большие части: затраты на материалы и затраты на выполнение работ. В самом конце документа эти два вида расходов суммируются и облагаются НДС, если предприятие, которое является подрядчиком, зарегистрировано плательщиком данного налога.
Этап 1: начало составления
Давайте попробуем составить простейшую смету на практике. Перед тем, как к этому приступить, нужно получить техническое задание от заказчика, на основании которого вы будете её планировать, а также вооружиться справочниками с нормативными показателями. Вместо справочников можно также использовать интернет-ресурсы.
- Итак, начав составление простейшей сметы, прежде всего, делаем её шапку, то есть, наименование документа. Назовем его «Смета на работы». Отцентровывать и форматировать название пока не готова таблица не будем, а просто поместим его в верхней части листа.
- Отступив одну строку, делаем каркас таблицы, которая и будет являться основной частью документа. Состоять она будет из шести столбцов, которым дадим имена «№ п/п», «Наименование», «Количество», «Единица измерения», «Цена», «Сумма». Расширяем границы ячеек, если названия колонок не помещаются в них. Выделяем ячейки, содержащие данные имена, находясь во вкладке «Главная», жмем на расположенную на ленте в блоке инструментов «Выравнивание» кнопку «Выровнять по центру». Затем кликаем по значку «Полужирный», который находится в блоке «Шрифт», или просто набираем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+B. Таким образом, мы придаем наименованиям столбцов элементы форматирования для более наглядного визуального отображения.
Этап 4: расчет общей величины затрат
На следующем этапе нам предстоит подсчитать общую величину затрат, которая включает стоимость материалов и труда работников.
- Пропускаем строку после последней записи и пишем в первой ячейке «Итого по проекту».
- После этого выделяем в данной строчке ячейку в столбце «Сумма». Не трудно догадаться, что итоговая сумма по проекту будет вычисляться путем сложения значений «Итого по материалам» и «Итого по стоимости работ». Поэтому в выделенной ячейке ставим знак «=», а затем кликаем по элементу листа, содержащему значение «Итого по материалам». Затем устанавливаем с клавиатуры знак «+». Далее щелкаем по ячейке «Итого по стоимости работ». У нас получилась формула такого вида:
Итак, в строке «Итого по проекту включая НДС» в столбце «Сумма» складываем адреса ячеек «Итого по проекту» и «НДС» тем же способом, которым мы проводили суммирование стоимости материалов и работ. Для нашей сметы получается следующая формула: