Лист разногласий к договору образец

Форма протокола разногласий — это юридически значимый документ, которым вносят изменения в первоначальные положения государственного контракта.

Правила составления

Стороны вправе изменить условия основного соглашения. Такая возможность существует как в отношении гражданских договоров, так и для государственных муниципальных контрактов. Для фиксации новых условий понадобится протокол разногласий.

Если обе стороны не хотят заново составлять соглашение, они протоколируют все позиции, с которыми не согласны, и предлагают другую трактовку того или иного предложения.

Формальный вид документа не закреплен ни в одном законодательном акте. Стороны вправе самостоятельно разработать бланк. Обязательно включите:

• наименование и контакты заказчика и поставщика;
• основные регистрационные сведения и реквизиты сторон;
• место составления;
• текущую дату;
• основание для изменений;
• первоначальное положение, требующее корректировки;
• новую трактовку.

Пропишите в тексте, чья редакция принята, и укажите все положения, по которым стороны пришли к единому мнению. Согласованный документ подписывают представители заказчика и поставщика.

Инструкция по подаче

Документы подаются через оператора электронной площадки, на которой проводилась закупка. Разберем правила подачи на примере площадки РТС-тендер.

Шаг 1. Заходим в личный кабинет.

Шаг 2. Переходим в блок контрактов и находим нужное соглашение.

Шаг 3. Нажимаем на номер контрактной карточки.

Шаг 4. В контекстном меню выбираем действие «Создать протокол разногласий».

Шаг 5. Обязательно прописываем основания для урегулирования договорных положений. Прикрепляем подготовленный акт.

Шаг 6. Выбираем действие «Продолжить». После этого документ автоматически размещается в Единой информационной системе.

Шаг 7. Проверяем изменения: в карточке госконтракта появятся сведения о протоколирующем регистре.

Порядок рассмотрения

Стороны вправе изменить условия контракта однократно (ч. 4 ст. 83.2 44-ФЗ). Это значит, что протокол разногласий оформляется только один раз, а протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий не составляется.

После получения акта стороны изучают его содержание и проверяют обновленные положения на соответствие действующим законодательным нормам. Если изменения инициирует поставщик, заказчик проводит сверку не только с законами, но и с требованиями извещения и закупочной документации. При несоответствии протоколирующего акта документам закупки заказчик обязан самостоятельно доработать регистр.

Не допускается корректировка существенных условий контракта.

Если заказчик не принимает изменения поставщика, ответственный сотрудник размещает проект контракта и разъяснения, обосновывающие отказ. Поставщик обязан подписать предложенный проект контракта, иначе его признают уклонившимся от заключения соглашения. Последствием уклонения является включение победившего участника в реестр недобросовестных поставщиков на два года.

Акт к дополнительному соглашению

После подписания контракта все изменения фиксируются в дополнительном соглашении. Существенные условия изменить нельзя. Но есть и исключения — в определенных ситуациях допускается корректировка тарифных показателей, цен и объемов поставки.

Стороны вносят изменения путем подписания дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью основного договора. Отсутствие единой позиции у любой из сторон регулируется аналогичным образом: заказчик и поставщик подписывают протокол разногласий к дополнительному соглашению. Составляют документ по общим правилам.

Подробнее о дополнительном соглашении — в статье «Как составить дополнительное соглашение».

Об авторе этой статьи

Александра Задорожнева Бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете.

С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью.

4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.

Как составить протокол разногласий, чтобы заключить выгодную сделку и выиграть в суде, если возникнет спор

Законодатель дает весьма расплывчатое определение «протокола разногласий», подразумевая под ним акцепт на иных условиях (ст. 445 ГК РФ).

Учитывая, что акцепт должен быть безоговорочным (438 ГК РФ), протокол разногласий – это исключение из общих правил, ведь он позволяет одновременно и согласиться с предложением оферента, и изменить некоторые условия оферты. Протокол разногласий – это сразу и частичный отказ от оферты, и «неполный» акцепт, и новая оферта. Говоря простыми словами, НАПРАВЛЯЯ КОНТРАГЕНТУ ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ, ВЫ СОГЛАШАЕТЕСЬ ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР, НО С ПОПРАВКАМИ.

Если контрагент подписывает протокол, он подтверждает, что дискуссионные пункты будут действительны не в начальной редакции договора, а в редакции протокола.

Так, между контрагентами возник спор о сумме пени, подлежащей уплате покупателем за задержку денежных переводов за полученную продукцию. Ответчик заявил, что неустойка в 346 616 рублей завышена и не соответствует последствиям нарушения обязательств. Но суд посчитал, что пеню рассчитали верно – согласно условиям из протокола разногласий (1). ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ – ЭТО ЧАСТЬ ОСНОВНОГО ДОГОВОРА, ЕГО СИЛА РАВНА СИЛЕ ДОГОВОРА.

Когда составлять протокол разногласий обязательно, а когда желательно

• Такая обязанность прописана в законах. Например, как с договорами поставки (ст. 507 ГК РФ).
• От подписания договора нельзя отказаться (ст. 445 ГК РФ), но условия оферты не подходят. Например, нельзя отказаться от заключения договоров: публичного характера (ст. 426 ГК РФ), открытия банковских счетов (ст. 846 ГК РФ), с победителями торгов (ст. 447 ГК РФ).

• Вы заключаете «типовой договор»

• Вы заключаете заведомо неравный договор (договор присоединения)

• Вы заключаете договор с сильным контрагентом/монополистом рынка, и он затягивает переговорный этап.

Как составить протокол разногласий (правила + пример)

• Населенный пункт и дату составления документа
• № основного договора (или проекта)
• Номера и содержание пунктов, которые предлагается скорректировать: в изначальной редакции и с изменениями
• Реквизиты контрагентов (по желанию — эта информация есть в договоре)
• Подписи директоров организаций или лиц, имеющих право заключать договоры от имени компании по доверенности (можно с печатями, но они необязательны).

1. Всегда составляйте протокол разногласий, даже если знаете, что контрагент не пойдет навстречу

Когда возникнет спор, вы сможете доказать суду, что использовали возможность выразить несогласие с кабальными, несправедливыми, несоразмерными условиями договора. Если протокол не составлять – суд сочтет, что условия вас полностью устраивали (2, 3) .

2. Делайте отметку, что условия в протоколе – существенные

Если будет спор по условиям из протокола, для суда важно, существенные они или несущественные. Вы сможете оспорить сделку и выиграть спор, если контрагент выразит несогласие с существенными (по протоколу) условиями (4) и не будет их исполнять. Кроме того, такая отметка защитит ваши интересы, если договор заключили, но партнер не подписал протокол.

Если контрагент не подписал протокол разногласий с существенными условиями, суд признает сделку незаключенной (5), и вы освободитесь от обязательств. Если контрагент не подписал протокол с несущественными условиями, суд может признать невыгодный для вас договор заключенным, и вы будете вынуждены его исполнять (6).

3. Фиксируйте в протоколе срок, когда вторая сторона должна вернуть вам подписанный экземпляр

Потенциальный партнер может долго тянуть с подписанием протокола (если это не обязательный договор), а вы терпеть убытки. Например, связанные с тратами на подготовку исполнения обязательств по договору, простоем оборудования и т. д.

Указание срока, в течение которого вы ожидаете ответа от контрагента, дает вам право в случае безосновательного уклонения контрагента от подписания протокола, в судебном порядке требовать заключения договора и/или возмещения понесенных убытков.

4. Не начинайте работать, не пересылайте аванс контрагенту, пока он не подписал протокол разногласий

Если вы начали работу или перевели часть оплаты партнеру, а условия до конца не согласовали, суд может признать договор действующим (7). Даже если вы не подписали ни договор, ни протокол разногласий, и вернули документы, но успели перечислить аванс, – вы будете вынуждены исполнять условия невыгодной оферты (8) .

5. Подписывайте основное соглашение только после того, как партнер подпишет, а вы получите протокол разногласий

Иначе контрагент может «забыть» о протоколе, а вы будете переплачивать или работать на невыгодных условиях.

6. Обращайте внимание на числа

Протокол разногласий, как правило, содержит не одну дату, а несколько: когда составлен протокол, когда он подписан одной и другой стороной, с какого числа документ считается вступившим в силу (когда начинается его действие). Оптимальный вариант – датировать все одним числом. Если это невозможно, проследите, чтобы дата вступления в силу протокола разногласий была аналогичной дате вступления в силу основного соглашения.

Или укажите, что договор признаётся заключенным с момента подписания протокола разногласий. Иначе протокол, датированный более ранним, чем контракт, числом, может быть воспринят судом как преддоговорная переписка, а его условия признаны не имеющими силу (9).

Когда оформляется протокол разногласий к договору и как это сделать

На практике протокол разногласий используют, чтобы согласовать условия договора в процессе его заключения. Как правило, в протоколе указывают реквизиты договора, к которому он составлен, наименования сторон, формулировку спорного условия. К договорам, условия которых не могут быть изменены, протоколы разногласий не составляют.

1. В каких случаях можно составить протокол разногласий к договору

На практике возникают ситуации, когда одна сторона предложила проект договора, а другая не согласна с его условиями. Чтобы урегулировать возникшие разногласия, обычно составляют документ, который называется протокол разногласий к договору.

Обратите внимание!
Протокол разногласий оформляют к договору, который еще не заключен. По сути протокол разногласий представляет собой предложение заключить договор на новых условиях, т.е. новую оферту (ст. 413 ГК).

2. К каким договорам протокол разногласий составлять нельзя

Протоколы разногласий не составляют к договорам, условия которых не могут быть изменены. В частности:

— к договорам присоединения (п. 1 ст. 398 ГК);

— к публичным договорам, в том числе, составленным по типовой форме, установленной Совмином (п. 4, 5 ст. 396 ГК);

— к договорам по результатам конкурентной процедуры государственной закупки, кроме случаев, определенных законодательством (ч. 1 п. 1 ст. 25 Закона о госзакупках).

3. В какой срок нужно составить протокол разногласий

Законодательством этот срок не установлен, за исключением случаев, когда заключение договора обязательно. Например, при обязательном заключении основного договора на условиях предварительного. По таким договорам срок для направления партнеру протокола разногласий составляет 30 дней со дня получения проекта договора (ч. 1 п. 1 ст. 415 ГК).

Примечание
По соглашению сторон 30-дневный срок для направления протокола разногласий может быть уменьшен или увеличен (п. 3 ст. 415 ГК).

Срок для ответа на предложение подписать договор может быть определен партнером в самом предложении заключить договор. Например, в сопроводительном письме к проекту договора. В этом случае составить и направить партнеру протокол разногласий нужно в указанный срок (ст. 410 ГК).

Если срок в предложении не указан, полагаем, что протокол разногласий нужно оформить и направить в течение нормально необходимого для этого времени (п. 1 ст. 411 ГК). В нормально необходимое время входит (ч. 2 п. 5 постановления Пленума ВХС от 16.12.1999 N 16):

— время, достаточное для изучения проекта договора;

— время на пересылку протокола разногласий партнеру.

Пример
ООО «Заря» получило от контрагента проект договора поставки оборудования. На изучение проекта и подготовку протокола разногласий специалистам ООО «Заря» необходимо 4 дня. Почтовая пересылка протокола разногласий в адрес партнера займет 3 дня.

Таким образом, нормально необходимое время для ответа на предложение заключить договор составит 7 дней.

4. В какой форме составить протокол разногласий

Порядок оформления протокола разногласий и его форма законодательством не урегулированы. Однако, учитывая, что в протоколе разногласий стороны согласовывают условия договора, его нужно составлять в той же форме, что и договор. По общему правилу договоры с участием юрлиц заключают в простой письменной форме (подп.

1 ч. 1 ст. 162 ГК).

Следовательно, протокол разногласий к договору нужно оформлять в письменной форме.

Обратите внимание!
Договоры, которые должны быть нотариально заверены или подлежат госрегистрации, нужно заверять/регистрировать вместе с протоколом разногласий. Ведь часть условий договора согласована в протоколе разногласий.
Если требования о нотариальном заверении или госрегистрации договора не соблюдены, такой договор является недействительным.

Стороны обязаны вернуть друг другу все полученное по такому договору (п. 1 ст. 166, п.

2 ст. 168 ГК).

5. Что указать в протоколе разногласий

Законодательством требования к содержанию протокола разногласий не определены. На практике в нем обычно указывают:

1) название протокола, реквизиты договора, к которому он составлен;

2) дату и место составления;

3) преамбулу. Как правило, она содержит названия сторон договора и указание лиц, уполномоченных на его подписание;

4) содержательную часть. Обычно она включает формулировку спорного пункта в редакции проекта договора и в редакции стороны, составившей протокол разногласий;

5) подписи сторон.

Чаще всего протокол разногласий оформляют в виде таблицы для лучшей наглядности. В первой колонке указывается спорное условие договора, во второй — измененная формулировка либо предложение по исключению этого условия. Возможно включение третьей колонки в таблицу с пояснениями и примечаниями.

Образец протокола разногласий к договору

к договору ___________ (вид договора) N ___ от «___ «_________ ___ г.

г. _________________

«___ «____________ ____ г.

________________________________ (наименование Стороны 1) в лице ______________________________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _________________________ (устава, положения и т.п.), именуемый в дальнейшем «Сторона 1», и _________________________ (наименование Стороны 2) в лице __________________________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _________________________ (устава, положения и т.п.), именуемый в дальнейшем «Сторона 2», подписали настоящий протокол разногласий о нижеследующем:

N пункта договора	Первоначальная редакция	Окончательная редакция, согласованная Сторонами	Примечание
п. ______	(текст указанного пункта в редакции проекта договора)	(сформулировать новую редакцию условия; дополнить; исключить)	(при необходимости)

С момента подписания Сторонами настоящего протокола разногласий договор N ____ от «__» ________ ___ г. считается заключенным в согласованной редакции. Настоящий протокол разногласий составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью договора.

Сторона-1 ______________ (подпись, расшифровка подписи)

Сторона-2 ______________ (подпись, расшифровка подписи)

Табличная форма протокола разногласий не является обязательной. Его можно оформить и в виде текста.

Образец протокола разногласий к договору

к договору ___________ (вид договора) N ___ от «___ «_________ ___ г.

г. _________________

«___ «____________ ____ г.

________________________________ (наименование Стороны 1) в лице ______________________________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _________________________ (устава, положения и т.п.), именуемый в дальнейшем «Сторона 1», и _________________________ (наименование Стороны 2) в лице __________________________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _________________________ (устава, положения и т.п.), именуемый в дальнейшем «Сторона 2», подписали настоящий протокол разногласий о нижеследующем:

1. Дополнить договор пунктами следующего содержания:

_________________________________________ (текст дополнительных условий)

1. Исключить из договора следующие пункты:

_________________________________________ (номера исключаемых пунктов)

С момента подписания Сторонами настоящего протокола разногласий договор N ____ от «__» ________ ___ г. считается заключенным в согласованной редакции. Настоящий протокол разногласий составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон, и является неотъемлемой частью договора.

Сторона-1 ______________ (подпись, расшифровка подписи)

Сторона-2 ______________ (подпись, расшифровка подписи)

6. Кто вправе подписать протокол разногласий к договору

Как уже говорилось, протокол разногласий содержит условия договора. Поэтому подписать его вправе лицо, которое уполномочено на подписание договоров от имени юрлица. Такое право имеют (п. 1 ст. 183, ч. 1 п. 5 ст. 186 ГК):

— руководитель юрлица. Он вправе подписывать договоры и протоколы разногласий к ним без доверенности;

Примечание
Полномочия руководителя можно подтвердить, например, уставом организации, приказом или протоколом о назначении на должность.

— другие сотрудники. Их полномочия, как правило, должны быть подтверждены доверенностью на право заключения и подписания договоров.

Примечание
Полагаем, подписание протокола неуполномоченным лицом может повлечь спор о том, на каких условиях был заключен договор. Если протокол затрагивал существенные условия договора, то такой договор может быть признан незаключенным (п. 1 ст. 402 ГК).

7. Как оформить подписание договора с протоколом разногласий

Рекомендуем при подписании договора с протоколом разногласий рядом с реквизитом «Подпись» сделать отметку «С протоколом разногласий».

Примечание
В отметке можно указать также реквизиты протокола разногласий: его дату и номер.

Отметку нужно проставить на каждом экземпляре договора. Отсутствие такой отметки может быть расценено как безоговорочное согласие с договором, и партнер может не учесть предложения по изменению его условий.

8. Что учесть при направлении протокола разногласий партнеру

На практике после подготовки протокола разногласий его подписывают в двух экземплярах. Затем оба экземпляра протокола и один экземпляр подписанного договора направляются контрагенту. Рекомендуем направлять протокол разногласий партнеру с сопроводительным письмом, в котором указан срок для ответа.

Это позволит ускорить процесс согласования условий договора.

Направлять протокол разногласий партнеру целесообразно способом, который предусматривает проставление отметки о получении. Например, вручить представителю контрагента под подпись или направить заказным письмом с уведомлением о вручении. Это поможет зафиксировать дату получения протокола партнером и доказать при необходимости факт его получения.

9. Как партнер может ответить на протокол разногласий и каковы будут последствия

Есть несколько вариантов действий партнера после получения протокола разногласий:

1) партнер полностью согласен с условиями, предложенными в протоколе разногласий, и подписал его. В этом случае договор считается заключенным на условиях протокола разногласий;

2) партнер согласен принять только часть положений протокола разногласий. В этом случае он может подготовить документ, в котором укажет, какие из предложенных изменений принимаются, а какие нет. Как правило, такой документ называют протоколом урегулирования разногласий или протоколом согласования разногласий;

Законодательством форма протокола урегулирования (согласования) разногласий не регламентирована. На практике он оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция»/»Окончательная редакция»/»Редакция, принятая сторонами».

Примечание
Количество протоколов разногласий и урегулирования (согласования) разногласий к договору не ограничено. Стороны могут обмениваться ими вплоть до достижения соглашения по всем условиям договора.

3) партнер полностью не согласен с протоколом и настаивает на заключении договора в первоначальном виде. В этом случае договор не будет заключен, так как отсутствует волеизъявление сторон на его заключение (ст. 391, п. 1 ст. 403, п. 1, 2 ст. 408 ГК).

10. Можно ли обратиться в суд для урегулирования разногласий, возникших при заключении договора

Передать такой спор на рассмотрение суда можно при наличии одного из условий (ч. 2 п. 2 ст. 415, ст. 416 ГК):

— заключение договора является обязательным. Например, при заключении публичного договора или основного договора, предусмотренного предварительным;

— есть соглашение сторон о передаче разногласий на рассмотрение суда.

Обратите внимание!
Соглашение сторон о передаче разногласий на рассмотрение суда может быть зафиксировано в отдельном документе или прямо вытекать из их переписки (ч. 1 п. 10 постановления Пленума ВХС от 16.12.1999 N 16).

Протокол разногласий к договору – Образец, бланк 2021 года

Протокол разногласий (ПР) относится к документу, обозначающему разногласия сторон по заключаемому контракту. Составление ПР может осуществляется ко всевозможным контрактам, для фиксирования правок, исправлений, корректировок в пункты, записанные одной из сторон к проекту оформляемого соглашения.

Зачем нужен протокол разногласий к договору?

ПР заполняется, если стороны желают оформить контракт, но поставщик не согласен без обдумывания принять условия заказчика. ПР обеспечивает письменный переговорный процесс, по результатам которого, с учетом ПР, контракт подписывается сторонами.

По сути, задачей ПР является урегулирование правовых отношений между участниками сделки на стадии разработки контракта таким образом, чтобы условия документа удовлетворяли интересам обоих участников договора. Наиболее часто ПР составляется при использовании предприятиями типовых контрактов, не способных удовлетворять интересы всех сторон.

С помощью ПР стороны согласовывают некоторые условия контракта, достигая взаимопонимания при подписании его на обоюдовыгодных условиях.

Данный документ не считается дополнительным соглашением или прочим приложением. Форма ПР является только письменной, представляющей собой таблицу, где отмечается оспариваемые пункты контракта с обозначением встречного предложения.

Кто составляет протокол разногласий?

Обычно, ПР составляется клиентом. Представитель фирмы, составляющий ПР обязан обладать полномочиями и соответствующей квалификацией в законодательной сфере. Наиболее часто – это юрист фирмы или начальник подразделения, ответственный за оформление такого договора.

В некоторых обстоятельствах на небольших фирмах составлением ПР может заниматься секретарь фирмы по распоряжению руководителя, но в любом варианте, подписывать окончательный текст ПР обязан руководитель фирмы.

Примечание. Если замечания, отмеченные в ПР заранее были согласованы устно с контрагентом, оформление договора пройдет без волокиты.

В каких случаях используется протокол разногласий?

Ч. 1 ст. 445 ГК РФ регламентирует, что ПР является извещением об акцепте на других условиях. ПР к контракту согласовывает/уточняет/корректирует отдельные пункты документа, с которыми одна из сторон не согласна либо содержание отмеченных пунктов вызывает неоднозначное значение.

Сегодня ПР получили широкое распространение при заключении всевозможных соглашений.

Примечание. При обязательном заключении договора множество разногласий регулируется ст. 445 ГК РФ. При этом, предложенный законодательной нормой регламент не действует, если соглашением сторон предусмотрено другое правило.

В отношении других договоров, порядок разрешения разногласий регулируется ст. ст. 437–443 ГК РФ. При этом, в ГК РФ отсутствуют требования к оформлению ПР. На основании практики, форма ПР не имеет унифицированного шаблона и составляется в письменном виде в свободном стиле.

Примечание. При государственном оформлении контракта ПР регламентируется ст. 83.2 закона «О контрактной системе…» № 44-ФЗ от 05.04.2013 года.

Какие правки можно вносить?

В ПР можно отображать любые замечания. Главным условием является, чтобы предлагаемые правки не противоречили существующим законодательным нормам РФ. Как правило, основные пункты соглашения в ПР не изменяются.

Предложение об изменении условий контракта носят, в большей части, частичный характер (к примеру, предложения могут поступить по изменению размера авансовых платежей за товары или услуги, по срокам поставки и прочим моментам).

В какие сроки подается?

Согласно законодательных норм срок подачи ПР не может превышать 30 дней. В то же время, данный период, обычно, намного короче, так как контрагенты заинтересованы в скорейшем заключении контракта.

После получения ПР, сторона, получившая такой документ, также обязана на протяжении 30 дней оповестить контрагента о согласии/отклонении замечаний, отображенных в ПР.

Контракт признается оформленным лишь после согласования обеими сторонами всех разногласий. С даты подписания договора, все разногласия, возникающие по его содержанию, могут разрешаться лишь в суде (конечно, если участники сделки не оформят мирное соглашение).

Как правильно составить протокол разногласий к договору?

На сегодняшний день отсутствует шаблон унифицированной формы ПР, поэтому компании обладают полным правом заполнения его в свободном стиле или по образцу, разработанному компанией. Обычно ПР заполняется на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Второй способ более удобный, так как не требуется лишний раз заполнять реквизиты предприятия.

Документ можно заполнить вручную или же набрать на ПК, с последующей распечаткой. При этом, не зависимо от выбранного варианта образца, такой бланк обязан содержать следующие данные:

1. Место и дата его оформления.
2. Номер и дата контракта к которому он относится.
3. Название учреждений, между которыми подписывается соглашение.
4. Перечисление пунктов, подлежащих правке (с обозначением первоначальной трактовки и предлагаемой версии).

Примечание. К одному контракту может заполняться множество ПР до тех пор, пока контракт не будет полностью удовлетворять интересы обоих участников предполагаемой сделки.

Заполняя ПР понадобиться вначале обозначить «шапку» документа, с обозначением:

• Названия бланка и его номера.
• Номера и даты основного контракта.
• Места и даты заполнения ПР.
• Отображения реквизитов сторон.

Далее составляется таблица, состоящая из 3-х колонок, в которых отмечаются:

• Номер пункта, подлежащего изменению.
• Текст пункта в первоначальной трактовке.
• Предлагаемый текст пункта, подлежащий корректировке.

После заполнения таблицы инициатор предлагаемых изменений подписывает оформленный документ, скрепляя его печатью предприятия и отправляет его контрагенту. Последний получив, такой документ подписывает его и скрепляет свой печатью, при согласии с предлагаемыми правками условий контракта, или отказывается подписывать, что влечет за собой аннулирование проекта контракта.

При согласии с ПР, один экземпляр подписанного послания возвращается инициатору составленного документа. ПР прилагается к основному договору и стороны подписывают его, с оговоркой, что он подписан с ПР. С момента подписания ПР, бланк становится приложением к основному договору.

ПР составляется в 2-х экземплярах, один для поставщика товара или услуги, второй для – потребителя.

Примечание. Условия в ПР требуется формулировать четко, чтобы их трактование было однозначным. В противном варианте, даже если контрагент подпишет новую редакцию контракта, впоследствии он сможет опротестовать правки в судебном порядке.

В таких обстоятельствах договор удобнее отправлять друг другу по электронной почте в режиме редактирования, чтобы контрагенты могли внести правки в MS Word в опции «рецензирование». То есть, в проект контракта записываются предложения с примечаниями и комментариями, почему поставщик настаивает на таких условиях контракта. Такая переписка особенно удобна, если стороны, по каким-то причинам не могут встретиться.

Также, такая процедура обеспечивает «паузу» на согласование своей позиции со специалистами своего предприятия.

Такая форма переписки и редактирования текста контракта юридических последствий не влечет, что является плюсом на стадии подготовки проекта контракта. Минусом такой переписки является невозможность ссылки на нее, в случае судебных разбирательствах.

Образец

, doc , doc

Когда признается согласованным?

Если контрагент ответил инициатору ПР, прислав согласованный и подписанный документ, процесс согласования ПР завершен. При подписании основного договора, рекомендуется осуществлять приписку: «Контракт оформлен с протоколом разногласий».

При несогласии одной из сторон с замечаниями, обозначенными в ПР, контракт не получает юридического статуса.

Что делать, если не подпишут?

На практике, подобные случаи весьма редкие – чаще всего, стороны договариваются и подписывают контракт. Однако, в практике договорных отношений между предприятиями могут возникнуть обстоятельства, когда контрагент, получив ПР, не хочет его подписывать. Следовательно, возникает вопрос: можно ли такой контракт считать оформленным, если он подписан одной стороной с приложенным ПР, при условии отказа другим участником соглашения – подписать данный ПР?

Судебная практика, на сегодняшний день не предоставляет однозначного ответа на такую проблему. Существуют примеры, когда суды присваивали таким контрактам, подписанным одной из сторон ПР – юридический статус действительного, и примеры, когда суды засчитывали такие контакты незаключенными.

Если в ПР будут отображены существенные условия контракта и такой документ не будет подписан участниками сделки, это всегда предоставляет возможность заинтересованному участнику соглашения признать контракт незаключенным, путем обращения в суд с соответствующей претензией.

В то же время, если стороны начали исполнять контракт, без подписанного ПР одной из сторон, такое соглашение судом будет признано действительным.

В каких случаях рекомендуется составлять протокол разногласий по договору

Протокол разногласий необходимо подготовить в двух случаях (таблица 1).

Когда нужно составлять протокол разногласий

В силу прямого требования к данному типу соглашений

В силу нормы пункта 1 статьи 445 ГК РФ

Например, для договоров поставки такое требование присутствует в статье 507 ГК РФ. Если одна сторона сделки направила протокол разногласий, вторая обязана или согласиться на изменения, или предложить еще один вариант согласования спорных условий.

Например, компания обязана заключить договор. Если она получила оферту, но не акцептовала ее и не отказалось от сделки, необходимо подготовить протокол разногласий.

Часто причинами для составления протокола разногласий являются:

1. Выявление несоответствия между реквизитами сторон;
2. Отсутствие одного или нескольких существенных условий договора, которые проговаривались в ходе переговоров.
3. Появление новых и дополнительных условий, важных для одной из сторон договора.
4. Грамматические и арифметические ошибки в проекте договора.

Оформить протокол можно и в иных случаях — для наилучшего согласования условий сделки и во избежание проблем и споров.

В какой срок направляется протокол разногласий

Протокол разногласий нужно отправить в течение 30 дней с момента получения проекта договора. Аналогичный срок установлен для обращения в суд, если в досудебном порядке разрешить спор не удалось (п. 1 ст. 445 ГК РФ).

Верховный Суд РФ в постановлении № 49 уточняет, что суд обязан принять иск даже если 30-дневный срок на подачу иска о протоколе разногласий пропущен. Отказ может последовать, только если контрагент прямо заявит о пропуске срока (абз. 1 п. 41 постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49).

Если контрагент является доминирующим (монополистом) и навязывает невыгодные и даже дискриминационные условия, суд может признать такое поведение злоупотреблением, даже если ваша компания протокол разногласий не направляла (абз. 2 п. 15 постановления Пленума ВС РФ от 04.03.2021 № 2).

Каков порядок подписания договора с протоколом урегулирования разногласий

Процедуру подписания типового договора и протокола разногласия к нему можно разделить на три этапа.

1. Специалист договорного отдела анализируют договор.
2. После того, как пункты, нуждающиеся в редактировании, выявлены, они включаются в протокол разногласий, который направляется организации — контрагенту.
3. Если у контрагента не возникло вопросов, протокол разногласий подписывается и составляется протокол урегулирования разногласий.

И протокол разногласий, и протокол урегулирования разногласий являются неотъемлемыми приложениями к основному договору и вступают в законную силу вместе с ним.