Когда закрывать расчетный счет при ликвидации ооо

После принятия решения о ликвидации компании необходимо закрыть все лишние расчетные счета, оставить только один до завершения всех процедур. После необходимо написать заявление в Банк для расторжения договора на расчетно-кассовое обслуживание.

После прекращения деятельности компании (ООО) необходимо закрыть все расчетные счета, открытые на имя организации. Практический аспект заключается в том, чтобы банком больше не взималась плата за обслуживание. Второй важный вопрос – «утилизация» ключа «клиент-банк», чтобы никто не смог воспользоваться счетом.

На ком лежит обязанность?

В ст. 2 ФЗ № 14 «Об Обществах с ограниченной ответственностью» указано, что организация вправе иметь один или несколько банковских счетов. В самом Законе не прописан порядок их открытия и закрытия, однако определенные требования содержатся в Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И.

Предусмотрены основания для закрытия счета:

1. Прекращение договора.
2. Расторжение соглашения при нарушении законодательства о противодействии легализации (отмывания) преступных доходов.

Договор подлежит безусловному расторжению в случае, если одна из сторон утратила субъектный статус. Ликвидация Общества подразумевает исключение данных о фирме из ЕГРЮЛ. Соответственно, договоры продолжают действовать лишь в той части, в которой это не противоречит упразднению компании.

Алло, это банк? Хочу закрыть счет. Как не туда попал?
Источник: freepik.com/dragana-gordic

Варианты ликвидации ООО:

(по волеизъявлению учредителей); (по решению суда или органов ФНС).

Таким образом, если юридическое лицо прекращает деятельность самостоятельно, счёт может быть закрыт либо по соглашению сторон, либо банком ‒ при несоблюдении обязанностей контрагентом. Если же прекращение работы Общества связано с ликвидацией в ходе банкротства или по решению ФНС, обслуживание прекращается в безусловном порядке.

На каком этапе закрывать счёт?

Сотрудничество с банком производится на основании двухстороннего договора. В нём обязательно есть пункт о том, что делать учредителям или руководителям ООО при ликвидации организации.

Стороны обязаны уведомлять друг друга обо всех существенных аспектах деятельности. Прекращение работы Общества тоже относится к таковым.

Целесообразно закрыть счёт после завершения всех процедур по закрытию компании. При положительном балансе средства могут использоваться для текущей деятельности, в том числе связанной с ликвидацией. Однако можно сделать это и раньше, если никаких транзакций не планируется, либо на счету отсутствуют деньги.

Важно! Правом прекратить взаимоотношения с банком обладает только уполномоченное лицо: директор или представитель Общества, ликвидатор или антикризисный управляющий.

При подаче заявления лично понадобятся следующие документы:

1. Паспорт либо эквивалент.
2. Заявление по форме, установленной банком.
3. Документ, подтверждающий полномочия (приказ о назначении на должность, решение суда об утверждении кандидатуры управляющего).
4. Реквизиты для перечисления остатка денежных средств.

Закрытие счета ООО на примере «Сбербанка»

Интересно, подарит ли мне Сбербанк подарок на Новый год после закрытие расчетного счета?
Источник: freepik.com/dragana-gordic

У организации несколько счетов

При наличии договора на обслуживание с двумя и более банками целесообразно прекратить сотрудничество со всеми, кроме одного. Второй вариант – закрыть все счета после упразднения ООО.

Что делать учредителям, если Общество ликвидировано по решению суда или ФНС?

В случае экономической несостоятельности, все вопросы с банком урегулирует конкурсный управляющий. Именно он подаёт заявление, на основании которого сворачивается сотрудничество с финансовой организацией. Учредителям компании не нужно выполнять какие-либо процедуры самостоятельно. Более того, у них отсутствуют полномочия для этого.

Есть ли ответственность?

Согласно ст. 15.4 КоАП, должностное лицо организации может быть подвергнуто предупреждению или штрафу в случае, если не уведомит ФНС об открытии или закрытии счета в банке. Однако обязанность сообщать о данном факте при прекращении деятельности ООО нигде не закреплена.

Но договором с банковским учреждением может быть предусмотрена гражданско-правовая ответственность за те или иные нарушения. Если в соглашении прописано, что одна сторона обязана извещать другую о прекращении деятельности, нарушение пункта может повлечь штрафные санкции.

Может ли банк закрыть счет самостоятельно?

Договором предусматривается принудительное прекращение обслуживания организаций, которые фактически не ведут деятельность. Порядок зависит от конкретного банка, но чаще всего вопрос поднимается, если в течение 1-2 лет отсутствовало движение средств. В таком случае организация будет извещена о предполагаемом прекращении сотрудничества на почтовые реквизиты, указанные при заключении договора.

Примечание редактора: после начала ликвидационных процедур в ЕГРЮЛ компании появится соответствующая пометка, и, скорее всего, у банка будет информация об этом, и ваша компания будет на особом контроле. Но случаи бывают разные, система оповещения дала сбой, занятость сотрудников кредитной организации, поэтому вы должны самостоятельно контролировать все этапы и написать заявление на расторжение договора на расчетно-кассовое обслуживание.

Как быстро блокируются счета?

С момента прекращения действия договора всякие транзакции не осуществляются, что предусмотрено п. 8.2 Инструкции. Исключение – выдача денежных средств, оставшихся на счету, в течение 7 дней со дня закрытия. Они могут быть предоставлены наличными либо переведены платежным поручением.

Чем чревато сохранение счетов?

1. Взимание платы за обслуживание.
2. Возможность «перехвата» контроля за счётом.

Все банки постепенно списывают деньги на условиях, предусмотренных соглашением. При добровольной ликвидации Общества учредители имеют право распределить оставшиеся средства пропорционально своим долям. Поэтому целесообразнее закрыть счёт и сохранить деньги, нежели медленно дарить их банку.

Он не успел закрыть счет!
Источник: freepik.com/master1305

Что ещё нужно сделать после ликвидации ООО?

Исключение записи из ЕГРЮЛ о компании должно стать сигналом к полному прекращению деятельности. После принятия и закрепления решения о закрытии нельзя заключать новые сделки, выполнять обязательства по старым соглашениям. Все договоры, подписанные после юридического события, являются несостоятельными.

Рекомендуем выполнить следующее:

• уволить сотрудников;
• уничтожить печать;
• удалить электронные ящики, с помощью которых велась деятельность, закрыть официальные страницы.

Нужно ли закрывать расчетный счет при ликвидации ООО?

Расчетный счет (р/с) является одним из видов счетов, открываемых банками для различных организаций. Предназначен он для проведения безналичных расчетов с контрагентами, оплаты налогов и сборов и т. д.

Фактически, если закрыть расчетный счет, то не получится платить налоги, а что будет с ООО дальше, зависит от владельцев и руководителей, но работать полноценно до открытия нового р/с оно точно не сможет. Единственное, что получится делать — сдавать нулевую отчетность.

Организации могут не только создаваться, но и прекращать свою деятельность. Это может происходить по решению участников, принудительно или при банкротстве. Многие задаются вопросом, нужно ли закрывать счет при ликвидации.

Ответ на него будет неоднозначным. С одной стороны, законодательством такая обязанность не устанавливается, а с другой, за обслуживание р/с берется плата, и в результате могут быть нарушены права банка как кредитора. Некоторые банки предусматривают автоматическое закрытие счета в договоре при ликвидации предприятия, но надеяться на это не стоит.

Когда закрывается расчетный счет?

Открывать счет — право, а не обязанность организации. Она может его не иметь совсем, если деятельности не было как таковой. Но реальному ООО для работы нужно открыть р/с в банке. Прекращение деятельности ООО может происходить добровольно, принудительно или в рамках процедуры банкротства.

Добровольное прекращение деятельности включает в себя несколько этапов:

1. Принятие соответствующего решения.
2. Рассылка уведомлений контрагентам и налоговой службе о предстоящей ликвидации.
3. Расчеты с контрагентами, сдача ликвидационного баланса, прохождение различных проверок.
4. Внесение записи в гос. реестр.

В законодательстве не устанавливается конкретный момент, когда можно закрывать р/с. Но нужно учитывать, что добровольно ликвидируемое ООО должно произвести расчеты с контрагентами и оплатить все налоги и т. д. Рекомендуется закрывать счет после сдачи ликвидационного баланса, но до момента внесения записи о прекращении деятельности в ЕРГРЮЛ.

Замечание! На практике очень часто встречаются ситуации, когда при ликвидации ООО счет закрывается сразу после принятия соответствующего решения. А потом всплывают мелкие долги по налогам и сборам. Оплатить их оказывается весьма затруднительно. Некоторым фирмам даже приходится снова открывать р/с.

При банкротстве или принудительном прекращении деятельности ООО закрытие счета происходит уже после ликвидации организации и внесения записи в государственный реестр.

Если у организации несколько расчетных счетов, то на момент проведения добровольных ликвидационных процедур оставляют только один р/с, который закрывается перед внесением записи в гос. реестр. При ликвидации ООО через банкротство назначенный судом управляющий также пользуется только основным расчетным счетом, а все остальные закрываются на самых первых этапах проведения процедуры.

Как закрыть счет при добровольной ликвидации

Закрыть счет при ликвидации фирмы в Сбербанке или любом другом кредитном учреждении несложно, но юридическому лицу нужно заранее провести все расчеты с контрагентами и бюджетом, а только затем приступать к этой операции. Рекомендуется предварительно сдать ликвидационный баланс и провести сверку взаиморасчетов по налогам и сборам.

Рассмотрим, какие операции надо выполнить для закрытия р/с при ликвидации по решению участников общества:

1. Получить выпуски по счету и убедиться в том, что все планируемые платежи зачислены и списаны.
2. Подать заявление о расторжении договора. К нему потребуется приложить копию решения (протокола) о прекращении деятельности, назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии и, возможно, выписку из ЕГРЮЛ.
3. При необходимости снять остаток денег со счета или подать заявление на его перевод в другой банк.

Нужно позаботиться и о закрытии всех долгов перед банком, иначе можно столкнуться с отказом в закрытии р/с. После осуществления банком всех необходимых операций имеет смысл получить официальное уведомление от кредитной организации о том, что р/с действительно закрыт.

Если на счету остались деньги

Перед закрытием расчетного счета необходимо узнать остаток денежных средств по нему. Если баланс нулевой, то его можно смело закрывать, убедившись в отсутствии долга перед банком. При наличии денежных средств в течение 7 дней потребуется снять деньги со счета или написать заявление по их переводу на другой счет фирмы.

Средства, которые не были сняты или переведены в течение 7 дней с момента подачи заявления о закрытии р/с, автоматически перейдут в доход банка.

Как закрыть расчётный счёт в банке

Рассказываем, по каким причинам компании необходимо закрыть расчётный счёт, как правильно это сделать, какие документы для этого необходимы.

По каким причинам юрлицо закрывает расчётный счёт

Закрытие р/с предполагает полное прекращение отношений клиента с кредитной организацией. Это значит, что договор банковского обслуживания расторгается, деньги выводятся, а учётная запись аннулируется. После расторжения договора невозможно хранить деньги на счёте, отправлять электронные платежи, вносить или снимать наличные.

Юридическое лицо может открывать неограниченное количество расчётных счетов. Владелец компании свободен в выборе обслуживающей банковской организации и условий обслуживания. Но со временем от некоторых счетов приходится отказываться. Собственник бизнеса может принять решение о закрытии в любой момент и по разным причинам:

Организация открыла новый р/с, потому что условия обслуживания по старому стали невыгодными. Чтобы не платить ежемесячную плату за содержание учётной записи, ненужный счёт закрывают.

Компания сменила владельца, адрес регистрации, присоединилась к другой компании или сменила вид деятельности. Эти изменения предполагают смену р/с и внесение в договор с банком новых данных о юрлице.

Владелец решил закрыть юридическое лицо.

Клиент решил сменить кредитную организацию из-за каких-то конфликтных ситуаций с ней.

Банк не предоставляет клиенту нужные услуги или предоставляет их по высокой цене, в неудобной форме, не в полном объёме.

Собственник бизнеса опасается, что у банка могут отозвать лицензию, возникнут сложности с обслуживанием или возвратом денег.

Прекращение банковского обслуживания для юридических и физических лиц могут инициировать и сторонние организации: банки или государственные органы.

Закрытие счёта по инициативе банка

Закрытие счёта по решению госорганов

Причина: клиент не использует р/с более двух лет; банк подозревает, что клиент ведёт незаконную деятельность.
Если клиент не совершает незаконных действий, банк старается сохранить отношения. Если есть подозрения на незаконную деятельность, сначала банк приостанавливает операции и запрашивает документы, подтверждающие их законность.

Причина: организация ликвидируется добровольно, по решению суда или в рамках процедуры банкротства.
В этом случае не идёт речи о том, чтобы кредитная организация могла отсрочить закрытие счетов.

Каков порядок закрытия расчётного счёта

В законодательстве прописан порядок закрытия р/с, процесс включает в себя несколько этапов:

Сбор документов. Перед аннулированием учётной записи банк должен проверить учредительные и регистрационные документы организации.

Оплата комиссии. В договорах некоторых банков предусмотрена комиссия за закрытие р/с.

Оплата иных обязательств — налогов, сборов, долгов перед контрагентами или кредиторами.

Возврат корпоративных карт. Если для организации выпускались корпоративные пластиковые карты, их нужно вернуть банку.

Вывод средств. Можно их обналичить или перенаправить на другой р/с с помощью платёжного поручения.

Получение банковского уведомления. После закрытия р/с банк выдаёт клиенту уведомление о том, что учётная запись закрыта и обслуживание прекращено.

Оповещение контрагентов. Эта процедура необязательна, но желательна. Оповещение можно сделать через электронную почту. Если деньги от контрагентов продолжат поступать на уже закрытый расчётный счёт, то кредитная организация в течение 5 дней должна будет вернуть их отправителям.

Если клиент не указал дату закрытия счёта, то он закрывается тем днём, когда было подано заявление. Если владелец бизнеса хочет закрыть р/с позже, то в заявлении нужно указать желаемую дату. Если у банковской организации нет претензий, она аннулирует р/с в течение 7 дней.

После этого в течение 5 рабочих дней банковский работник должен передать данные о закрытии в ФНС, ПФР, ФСС.

Какие документы нужны для закрытия счёта

Кроме заявления, понадобится пакет документов. У каждой кредитной организации он свой. Например, он может включать:

протокол собрания учредителей с решением о ликвидации организации (для организации с несколькими учредителями);

паспорт, подпись и печать владельца бизнеса или его законного представителя, который имеет право закрыть р/с;

реквизиты закрываемого счёта;

номер и дату договора РКО;

реквизиты р/с, на который нужно будет вывести остаток средств;

действительную на момент предоставления выписку из ЕГРЮЛ;

приказ о вступлении руководителя в должность;

документы и справки, которые подтверждают значимые для банка изменения внутри организации.

Как составить заявление на закрытие счёта

Законом не установлен образец такого заявления, поэтому каждая кредитная организация разрабатывает его самостоятельно. Обычно в заявлении нужно прописать следующую информацию:

наименование банковской организации, а также фамилию, имя, отчество её руководителя;

номер счёта, который требуется закрыть;

номер и дату подписания договора на расчётно-кассовое обслуживание;

причину, по которой клиент отказывается от обслуживания;

желаемую дату закрытия (при необходимости);

сумму остатка, которую нужно перечислить по другим реквизитам или обналичить;

подписи лиц, которые указаны в банковских карточках.

Может ли банк отказать в закрытии счёта

Если р/с клиента арестован или заблокирован по решению госорганов, банк может приостановить процедуру его закрытия. Арест или блокировка могут быть связаны с долгами организации. Как только организация расплатится по своим обязательствам, арест отменяется, а банк получает постановление об этом и завершает закрытие счёта.

Также кредитная организация может приостановить закрытие р/с, если клиент является её должником. Например, у владельца бизнеса в одной и той же кредитной организации открыт р/с и взят кредит. Даже если договоры на кредит и расчётно-кассовое обслуживание оформлены отдельно, банк потребует погасить долг досрочно.

Если же банк закроет р/с до погашения кредита, то он уже не сможет взыскивать с должника заёмные средства.

Как закрыть счёт при ликвидации ООО

Ликвидация ООО может проходить по трём сценариям: добровольная, принудительная по решению суда и в рамках процедуры банкротства. В каждом из этих случаев закрытие счетов происходит по-разному:

При добровольной ликвидации ООО сначала учредители принимают решение о том, что они решили закрываться. Потом оповещают контрагентов и налоговую службу. Перед закрытием р/с необходимо рассчитаться с контрагентами, сдать ликвидационный баланс, заплатить налоги.

Если организация закроет его, не рассчитавшись по налогам и сборам, то потом совершить эти операции будет сложно. Иногда для этого приходится открывать новый р/с. Вносить записи о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ нужно после закрытия счёта.

При принудительной ликвидации ООО руководитель не может пользоваться расчётными счетами или закрывать их. Полномочия по управлению всеми счетами переходят к специально назначенному физическому лицу — ликвидатору.

При ликвидации в связи с банкротством деньгами организации распоряжается не собственник бизнеса, а назначенный банком финансовый управляющий. Если у ООО несколько счетов, они закрываются сразу на самых первых этапах банкротства. Под управлением управляющего остаётся один основной р/с, необходимый для завершения процедуры банкротства.

Он закрывается в последнюю очередь перед внесением данных в Госреестр.

Когда можно расторгать договор с банком

Юридические лица вправе открывать неограниченное количество расчетных счетов. При этом договоры разрешено заключать с разными кредитными организациями в рублях или иностранной валюте.

Принятие собственниками решения о ликвидации не обязывает общество немедленно прекращать хозяйственную деятельность. Организация продолжает принимать платежи, рассчитываться с бюджетом, контрагентами, фондами и персоналом. Делать это разрешается вплоть до исключения из ЕГРЮЛ с целью обнуления баланса.

Таким образом, решить все вопросы с банковскими счетами потребуется до подачи заявления Р16001.

Порядок действий

Правила расторжения договора с банком зависят от оснований ликвидации. Единой пошаговой инструкции не разработано. Базовый алгоритм предельно прост. Заявитель должен:

• обратиться в банк;
• представить документы, подтверждающие полномочия на закрытие расчетного счета;
• указать реквизиты для перевода остатка средства либо получить наличные.

Статьей 859 ГК РФ предусмотрен и альтернативный вариант. Если клиент не пользуется расчетным счетом в течение 2 лет и более, банк его закрывает. Условием применения нормы становится нулевой баланс и отправка компании письменного предупреждения.

Договор расторгается через 2 месяца после уведомления клиента. Решение о реализации правового механизма кредитная организация принимает самостоятельно.

Основные моменты	Добровольное прекращение деятельности	Банкротство	Исключение из ЕГРЮЛ по решению налогового органа
Кто должен закрыть счет	Обязанность ложится на председателя ликвидационной комиссии	Закрытие расчетных счетов становится обязательным процессом на этапе конкурсного производства. Расторжением договоров с банками занимается арбитражный управляющий, назначенный судом. Все безналичные средства компании-должника аккумулируют в одном банке (ст. 133 закона 127-ФЗ от 26.10.02). Деньги зачисляют на основной счет, который должен действовать в продолжение всей процедуры конкурсного производства	Ликвидация недействующих юридических лиц производится налоговыми инспекциями на основании ст. 21.1 закона 129-ФЗ. Удаление записи из государственного реестра влечет утрату правоспособности и автоматическое прекращение договора с банком. У кредитной организации остается право оспорить решение регистраторов (постановление КС РФ № 10-П от 18.05.15) .Обжалование имеет место при наличии задолженности за обслуживание
Влияет ли на процедуру приостановка операций	Обеспечительные меры не препятствуют расторжению договора. Если денег на счете нет, запись о закрытии вносится в реестр сразу (п. 8.5 Указаний ЦБ РФ № 153-И от 30.05.14). Наличие остатка усложняет процедуру. Расторгнуть соглашение с банком разрешат после исполнения предъявленных требований или отмены приостановки. Соответствующие разъяснения содержатся в письме ФНС России № ЧД-6-24/998@ от 28.11.05. Если при закрытии счета не удалось исполнить все требования, их возвращают отправителям со специальной пометкой. Правомерность таких действий подтверждена постановлением ВАС РФ № 5 от 19.04.99	Обеспечительные меры снимают после открытия конкурсного производства. Основанием служит ст. 126 закона 127-ФЗ. На расторжение договоров с банком они не влияют	Лица, в пользу которых налагался арест или приостанавливались операции по счету, вправе обжаловать исключение общества из реестра (п. 8 ст. 22 закона 129-ФЗ)
Что происходит с остатками средств	Перед расторжением договора ликвидатор заказывает банковскую выписку и принимает решение. Оставшиеся на счете деньги могут быть переведены кредиторам в счет погашения долга, потрачены на текущие нужды фирмы или переданы учредителям в рамках ст. 58 закона 14-ФЗ. Расторгая договор, ликвидатор вправе получить деньги наличными в банке. Для этого нужно заполнить форму и предъявить документы, подтверждающие полномочия (выписку из ЕГРЮЛ, решение о назначении). Одновременно необходимо сдать все чековые книжки (п. 8.4 инструкции № 153-И)	Остаток средств с основного счета направляется на погашение кредиторских требований согласно реестру (ст. ст. 134 и 142 закона 127-ФЗ). Глава 8 инструкции ЦБ РФ № 153-И допускает выдачу наличных по заявлению конкурсного управляющего. К обращению прилагают копию судебного акта о назначении специалиста (п. 8.6 инструкции № 153-И	Если у исключенной из реестра организации остались деньги, банк переводит их на специальный счет. Бывшие учредители смогут вернуть средства после вынесения соответствующего судебного решения. Служители Фемиды должны подтвердить право экс-собственника на получение. Такую точку зрения высказал АС Центрального округа в постановлении Ф10-4005/2016 от 11.10.16
Когда расторгать договор с банком	Точные указания в законе отсутствуют. Закрывать расчетный счет можно сразу после утверждения ликвидационного баланса. К этому моменту все выплаты будут произведены, а услуги банка обществу больше не понадобятся	Средства предприятия-должника, находящиеся в разных кредитных организациях, перечисляются на один банковский счет. Его закрывают после завершения конкурсного производства	Соглашение о банковском обслуживании теряет силу после утраты клиентом правоспособности. Таковым считается исключение фирмы из ЕГРЮЛ

Рекомендация юриста: Если после проведения всех расчетов у компании остались средства в безналичной форме, снимите их или переведите учредителям со ссылкой на ст. 58 закона 14-ФЗ. Перечислить деньги на другой счет необходимо до официальной ликвидации. В противном случае собственники рискуют столкнуться с необходимостью их возврата через суд.