Карточка нма 1 образец заполнения

Нематериальный актив принимается к учету на основании акта приема-передачи, именно этот документ послужит основанием для заполнения карточки учета нематериальных активов НМА-1.

Как оформить форму НМА-1

Что необходимо заполнить в бланке карточки учета:

Организация – пишется наименование и ОКПО.

Подразделение – наименование отдела (структурного подразделения) предприятия, в котором планируется применение данного актива. Если НМА используется по всему предприятию в целом, то поле остается пустым.

Дата – дата составления документа.

Код вида операции – заполняется в том случае, если такие коды на предприятии разработаны.

Документ на оприходование – номер и дата.

Наименование нематериального актива – полное наименование и назначение.

Далее заполняем таблицу карточки учета:

1 – указывается наименование подразделения, в котором используется актив.

2 – вид деятельности этого подразделения.

3 – счет и субсчет, на котором числится нематериальный актив (04).

4 – если по счету ведется аналитический учет активов, то указывается номер аналитического счета.

5 – первоначальная стоимость, по которой объект принят к учету, складывается из всех затрат, понесенных в связи с приобретением НМА.

6 – срок полезного использования, если он установлен для объекта.

7 – величина ежемесячной амортизации, рассчитанной в соответствии с установленным способом начисления амортизации для данного актива.

8 – норма амортизации в месяц, рассчитанная в соответствии с выбранным способом начисления амортизации.

9 – счет, на котором будут учитываться амортизационные отчисления (05 или 04).

10 – дата, когда нематериальный актив поставлен на учет.

11 – каким образом объект поступил на предприятия (приобретен за плату, получен безвозмездно, получен в качестве взноса в уставный капитал, создан силами предприятия или сторонней организацией.

12 – документ на основании которого получено исключительное право на использование нематериального актива, это может быть свидетельство, патент, лицензия и прочие документы.

Графы с 1 по 12 в бланки карточки учета НМА-1 заполняются на стадии принятия объекта к учету. Остальные 5 граф заполняются позже, когда объект выбывает с предприятия.

13 – номер документа, на основании которого актив выбывает: списывается в связи с окончанием срока полезного использования, передается другой организации за плату, безвозмездно и т.д.

14 – дата составления этого документа.

15 – причина выбытия НМА.

16 – код причины, если имеется.

17 – выручка от продажи нематериального актива, если он реализуется за плату.

Краткая характеристика – описание основных свойств и характеристик объекта.

Заполненный бланк карточки учета нематериальных активов подписывается работником предприятия, ее составившим. Обычно этим занимается бухгалтер.

Бланк и образец

Правила ведения и заполнения карточки учета нематериальных активов форма НМА-1 – образец для скачивания

Практически каждая компания имеет основные средства, в том числе, нематериальные. К ним относятся различные лицензии, базы данных, товарные знаки и другие информационные объекты. Все мероприятия с их участием подлежат обязательному документированию.

Для чего нужна?

Инвентарная карта нематериальных активов обязательна для каждого предприятия с основными средствами, заполняется при приеме объекта на бухгалтерский учет.

Основное назначение документации такого характера – закрепить операции хозяйственной деятельности организации.

С помощью этой карты вы можете следить за порядком действий с нематериальными активами. Исходные данные, которые вводятся в форму, указывают на то, что активы учтены. Для каждого НМА готовится отдельный документ. Информация о каждом из них заносится в карту на основании документа, подтверждающего получение компанией основных средств.

В карте фиксируются следующие операции с использованием активов:

• получение;
• утилизация;
• другие движения НМА.

Все доступные функции НМА также включены в документ. В целом, процедура заполнения анкеты проста.

Эту документацию должен хранить ответственный сотрудник. В большинстве случаев, в роли такого сотрудника выступает бухгалтер. Именно его подпись ставится в конце записей и подтверждает правильность введенных в нее данных.

Если компания покупает программное обеспечение, которое принадлежит третьей стороне с ее авторскими правами, форма не заполняется. Этот шаг требуется только в том случае, если исключительные права на лицензию или программное обеспечение передаются вместе с нематериальным активом.

Для размещения заполненных карточек создается специальный реестр. По общему количеству документов создается соответствующая выписка.

Как заполняется форма НМА-1?

Единая унифицированная форма НМА-1 используется для заполнения листа учета нематериальных и юридических активов. Следует отметить, что это не обязательно, эта процедура носит рекомендательный характер.

При необходимости, руководство может принять решение о разработке формы внутри компании для заполнения карты.

Текущая стандартизированная форма НМА-1 была принята в октябре 1997 года. Следует отметить, что возможность использования самостоятельно разработанных образцов появилась только в 2013 году. Ранее, согласно законодательным актам, такое действие могло трактоваться как нарушение документооборота на предприятии.

Документ по форме НМА-1 оформляется с двух сторон. Первая страница – это общая информация. В частности, на титульном листе содержится следующая информация:

• Название документа.
• Порядковый номер, присвоенный НМА.
• Полное название учреждения, коды ОКПО и ОКУД.

При необходимости, введите название структурного подразделения, в котором находится документ. Такие данные не всегда вводятся. Например, при вводе информации о лицензии необязательно указывать подразделение, на балансе которого оно включено, поскольку оно принадлежит всей компании.

В следующей строке после стандартного заголовка документа идет название нематериального актива. Затем появится таблица, в которой перечислены все доступные функции. Они должны включать:

• название организационной единицы (при необходимости);
• вид профессиональной деятельности;
• счет или субсчет;
• код аналитического учета;
• начальная стоимость актива;
• продолжительность периода использования;
• сумма начисленной амортизации;
• процентная ставка или норма амортизации;
• код, присвоенный предмету аналитического учета;
• точная дата занесения НМА в книги;
• технология приобретения активов;
• описание имеющегося регистрационного документа;
• информация об отказе от договора – причина, остаточная стоимость предмета.

Отдельную строку следует поставить в конце таблицы. Сюда заносятся данные о сумме амортизации НМА.

Сделав лицевую сторону документа, переходим на обратную сторону. Таблиц там нет.

Специалист, внесший данные в первую часть документа, должен указать в следующей его части краткое письменное описание нематериального актива. Например, параметры, все функции программного обеспечения, доступные ему права.

Последний этап. Карточка считается заполненной, когда в ней присутствует подпись ее заполнителя. Также печатаются инициалы и должность сотрудника.

После заполнения карта передается в бухгалтерию, где хранится определенный срок. У документа для каждого нематериального актива – своя длительность хранения.

Чем грозит отказ от ведения инвентарной карты по НМА?

Сотрудники бухгалтерии несут ответственность за подготовку инвентарной карты. Это направление производственной деятельности находится под контролем государства. В случае нарушения установленных правил, в том числе, отсутствия биллинговой ведомости для НМА, руководство компании может быть привлечено к ответственности.

В большинстве случаев организация штрафуется в зависимости от степени халатности и гражданского состояния учреждения.

Учет НМА в 1С 8.3: пошаговая инструкция

От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности

ПБУ 14/2000 установлен перечень нематериальных активов, который включает в себя права на изобретения, промышленные образцы и товарные знаки, а также на программы для ЭВМ и базы данных. Деловая репутация организации и расходы на уставный и складочный капитал также отнесены к НМА. Однако, для отнесения объекта к нематериальным активам необходимо соблюдение ряда условий: срок его полезного использования должен быть более 12 месяцев, организация должна иметь все необходимые документы, подтверждающие ее права, получать выгоду от использования НМА в настоящем или будущем, а также использовать для собственных нужд.

Учет нематериальных активов в 1С предусматривает осуществление следующих операций:

• Приобретение и оприходование НМА;
• Принятие НМА к учету;
• Списание НМА в 1С 8.3;
• Инвентаризация НМА.

Приобретение и оприходование НМА

Для учета приобретения НМА перейдем в меню «ОС и НМА», далее «Нематериальные активы-Поступление НМА».

Рис.1 Поступление НМА

Открывается электронный документ «Поступление НМА».

Рис.2 Электронный документ «Поступление НМА»

При нажатии кнопки «Создать» откроется окно документа «Поступление НМА (создание)» (Рис.3), в котором необходимо последовательно заполнить все реквизиты. При выборе контрагента, если с ним заключен только один договор, его реквизиты проставляются автоматически.

Рис.3 Поступление НМА (создание)

Также последовательно заполняем остальные реквизиты. При выборе нематериального актива открывается меню справочника «Нематериальные активы и расходы на НИОКР».

Рис.4 Нематериальные активы и расходы на НИОКР

Нажимаем кнопку «Создать» и последовательно заполняем реквизиты справочника: полное и краткое наименование НМА, группу объектов и т.д (Рис.5). В строке «Вид НМА» 1С Бухгалтерия позволяет выбрать наиболее подходящий к нашему случаю вид НМА – Исключительные авторские права на программы для ЭВМ (базы данных).

Рис.5 Исключительные авторские права на программы для ЭВМ (базы данных)

Также при создании НМА можно сразу же проставить срок его полезного использования, выбрав амортизационную группу (Рис.6). Пункт 1 статьи 258 НК РФ наделяет налогоплательщика правом самостоятельного определения срока полезного использования НМА и установления амортизационной группы. В нашем примере мы выбрали пятую амортизационную группу со сроком полезного использования от 7 до 10 лет.

Рис.6 Выбор амортизационной группы

Стоимость программного обеспечения составляет 300,0 тыс. рублей. Далее нажимаем «Провести и закрыть» (Рис.7). Обращаем внимание, что программа автоматически проставила счета учета НМА 08.05 «Приобретение нематериальных активов».

Рис.7 Провести и закрыть

Проведение данного документа отражает лишь поступление НМА в 1С, принятие к учету НМА оформляется отдельным документом с аналогичным названием. Ниже представлен скриншот бухгалтерских проводок, формирующихся при проведении документа «Поступление НМА».

Рис.8 Поступление НМА

Принятие НМА к учету

Для осуществления данной операции перейдем к документу «Принятие к учету НМА» подраздела «Нематериальные активы» раздела «ОС и НМА».

Рис.9 Принятие к учету НМА

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать». Во всплывшем окне заполняем дату принятия к учету НМА (как правило, это дата его приобретения), далее нажимаем строку «Способ поступления». В программе предусмотрен широкий спектр способов поступления НМА, включая вклад в уставный капитал или поступление по договору аренды.

В нашем примере мы выбираем «Приобретение за плату».

Рис.10 Приобретение за плату

Далее выбираем непосредственно сам нематериальный актив. Всплывающее окно позволяет выбрать из всего перечня нематериальных активов тот, который мы хотим принять к учету.

Рис.11 Выбор нематериального актива

Во вкладке «Бухгалтерский учет» нужно указать параметры начисления амортизации, выбрать способ его начисления (в нашем случае – линейный).

Рис.12 Параметры начисления амортизации

При наведении курсора на строку «Способ отражения расходов по амортизации» 1С позволяет выбрать один из предусмотренных счетов для отнесения затрат, либо, при необходимости, сформировать самостоятельно.

Рис.13 Способ отражения расходов по амортизации

В нашем примере мы выбираем счет 20.01 «Основное производство». Срок полезного использования нами определен в размере 120 месяцев. Амортизация НМА в 1С начисляется с месяца, следующего за месяцем проведения данного документа, после осуществления регламентной операции «Закрытие месяца».

Рис.14 Выбор счета и периода

Также при принятии НМА к учету обязательно заполнение вкладки «Налоговый учет».

Рис.15 Заполнение вкладки «Налоговый учет»

В данной вкладке заполняются поля стоимости НМА, срока его полезного использования, а также порядок включения стоимости в состав расходов. При этом программа предусматривает три способа его включения:

• Включить в состав амортизируемого имущества;
• Включить в состав расходов;
• Не включать в состав расходов.

Проведение данного документа повлечет следующую бухгалтерскую проводку.

Рис.16 Бухгалтерские проводки

Списание НМА в 1С 8.3

Списание, как и передача НМА, отражаются в 1С путем оформления соответствующих электронных документов: «Списание НМА» и «Передача НМА» в разделе «Нематериальные активы».

Рис.17 Списание НМА

При оформлении списания НМА пользователю нужно только подобрать вид расхода, программа автоматически проставляет счет списания и сам нематериальный актив (так как он у нас заведен только один).

Рис.18 Подобрать вид расхода

При нажатии строки «Прочие доходы и расходы» открывается окно с установленными шаблонами на списание. При необходимости возможно введение нового вида дохода или расхода. В нашем примере мы выбираем «Прочие внереализационные расходы и доходы».

Рис.19 Прочие внереализационные расходы и доходы

Документом «Передача НМА» оформляется факт реализации стороннему лицу нематериального актива, поэтому в отличие от документа «Списание НМА» (Рис.20), в данном документе имеются необходимые для заполнения реквизиты контрагента, номера и даты договора реализации и др.

Рис.20 Списание НМА

Программа автоматически проставляет счета доходов и расходов, которые при необходимости можно редактировать.