Как восстановить свидетельство о браке в другом городе при утере

Свидетельство о браке – документ, не требующий частого использования. Его складывают в дальний угол и забывают, случайно выкидывают и теряют.

Способов, как потерять такую бумагу, немало. Один из них, так получилось, опробовал я на практике. И тут встала проблема — как его восстановить при утере. Пришлось изучить вопрос – результатами изучения делюсь с вами в этой статье.

Когда требуется документ или его замена

Свидетельство о заключении брака запрашивают:

• При оформлении развода и последующем оформлении новых отношений;
• Для проведения прописки ребенка там, где он проживает, когда мама с другой фамилией;
• При необходимости подтвердить принадлежность документов об образовании, если произошла смена фамилии;
• Участие в судах, где задействован супруг;
• Оформление виз;
• Изменение фамилии после бракосочетания;
• Оформление ипотеки и т.д.

Если свидетельства-оригинала нет, вместо него запрашивают дубликат. При утере основного документа и оформлении дубликата первое автоматически превращается в недействительное. Поэтому если оно найдется, брать его для сделок или юридических вопросов нельзя, т.к. это противоречит закону.

Где заменить бумагу

Где и каким образом взять новый документ? Сегодня доступны три варианта, как осуществить замену:

• прямо в органах ЗАГС;
• в многофункциональных центрах;
• через электронную приемную с помощью сайта Госуслуги.

Помощь в ЗАГСе

Восстановление документа в органах ЗАГС называют максимально простым и удобным способом: а также экономичным по времени – на все уйдет не более 60 минут. На полученной бумаге проставится отметка «дубликат». Отдадут его на руки после росписи за получение в специальном журнале по учету документов.В Центрах многофункционального обслуживания

Еще один вариант — обращение в многофункциональные центры по обслуживанию населения. Представительства работают в режиме одного окна в удобном графике.

Есть минус – ждать придется дольше, т.к. специалисты МФЦ будут создавать запрос в ЗАГС и ждать от них всей информации. Документ должны подготовить так же в ЗАГСе, т.к. он получает определенную юрсилу исключительно за подписью и печатью представителей органов, отвечающих за гражданское состояние.

Онлайн-вариант

Для еще большей экономии усилий используйте вариант с подачей заявления с помощью портала по госуслугам в интернете. Зайдите на сайт – система аутентификации портала выстроена так, что ваша личность подтвердится сразу.

Выберите пункт «Выдача свидетельства или справки, подтверждающей факт регистрации брака». Заполните предлагаемый образец и выгрузите сканы документов. Плюсом является тот факт, что вы можете сразу заплатить и пошлину.

Дальше данные отправятся на проверку и утверждение. Срок на это 30 дней. Затем дубликат отправляют по почте или пересылают в МФЦ, где его и можно получить.

Если вы переехали

Нередки варианты, когда брак заключался в другом городе, а не там, где сейчас живет пара или человек. Тут используются те же средства для подачи запроса на восстановление документа.

Только сроки будут дольше. Что касается обращения в ЗАГС, можно самостоятельно обратиться в тот ЗАГС, где женились. Также можно послать запрос на оформление замены в ЗАГСе по месту фактического проживания.

Если выбираете последний вариант, составьте заявление, оплатите услуги госорганов и принесите документы в приемные часы в ответственное учреждение. Координаты можно посмотреть в сети. Следует предоставить и свой паспорт как заявителя. На основании запроса сформируют просьбу в архив.

Когда информация будет подтверждена, дубликат вышлют с помощью почты. Срок выдачи удлинится на срок почтовых процедур по пересылке корреспонденции.

Какие документы следует подготовить?

Для решения вопроса с восстановлением документа о заключении брачного союза обычно необходимы:

• Документы, удостоверяющие личность обоих супругов, т.е. паспорта – они должны содержать отметку о том, что брак был заключен (при ее отсутствии появляется повод в отказе выдачи дубликата);
• Заполненное заявление;
• Квитанция, доказывающая уплату услуг госорганов.

При предоставлении заявления важно, чтобы паспорт присутствовал хотя бы у одного из заявителей. Второму предоставляется возможность при необходимости предоставить:

• Загранпаспорт;
• Водительское удостоверение;
• Военный билет.

Не так давно Минюст России расширил список документов, так что теперь доказывать свою личность стало проще. Заявление допускается подавать одному из пары. Тут можно обойтись одним из паспортов — тем, что принадлежит заявителю.

Если супруг скончался

В случае, когда один из пары скончался, второй все равно может оформить дубликат документа о браке. К комплексу бумаг надо будет предоставить дополнительно справку о смерти.

Размер госпошлины

Оплачивают госпошлину за выдачу дубликата свидетельства о заключении брака заранее. Сегодня, согласно Налоговому кодексу, ее размер составляет 350 рублей.

Если требуется свидетельство о браке родителей

Нередки ситуации, когда от уже взрослых детей может потребоваться свидетельство о браке их родителей, которые к этому моменту скончались. Такое встречается при оформлении наследства, а в некоторых случаях и для похорон, когда надо подхоронить одного к другому.

В этой ситуации следует принести в ЗАГС:

• Собственный паспорт;
• Копии документов, удостоверяющих личность родителей;
• Свидетельства о смерти обоих;
• Квитанция об уплате госпошлины;
• Документ для подтверждения родственной связи — обычно имеют в виду свидетельство о рождении заявителя;
• Документ для подтверждения права наследования, в тех ситуациях, когда бумага требуется для получения имущества от скончавшихся родственников.

Также могут потребовать доверенность, предварительно заверенную у нотариуса.

Есть ли наказание за утерю

Переживать о штрафах из-за потери документа о браке не надо. Никаких штрафных санкций за это не предусмотрено. Поэтому в органах ЗАГС никаких проблем не возникнет.

Восстановление свидетельства о браке, получение дубликата

Свидетельство о заключении брака – это документ, без которого невозможно осуществить большинство юридических операций. Поэтому если у Вас испорчено, порвано или утеряно свидетельство о браке, «как восстановить его?» — станет вопросом номер один для Вашей семьи. Подробный ответ на него приведен ниже, так что проблем не возникнет, если будете следовать советам статьи.

Где восстановить свидетельство

Единственным органом, который сможет помочь, является ЗАГС. Здесь принимают заявления с просьбой о выдаче, а также выдают заново изготовленный документ, имеющий юридический статус дубликата.

Дубликат – это не копия документа, а новый документ, полностью заменяющий собой утерянный. Если вы получили дубликат, то старое свидетельство уже будет не действительно, даже если впоследствии найдется. Использование старого варианта может быть расценено как мошенничество, за что УК РФ предусматривает уголовную ответственность.

Отдельного внимания заслуживает вопрос – в какой именно ЗАГС следует обращаться. Возможны два варианта:

1. Тот, который выдавал оригинальный экземпляр. Обычно это ЗАГС по месту прописки.
2. Любой другой ЗАГС в пределах страны. Этот вариант подойдет тем, кто проживает не по месту регистрации и не имеет возможность подать заявление в ЗАГС, указанный в п.1.

Во втором случае, придется подождать, так как сотрудникам ЗАГСа потребуется время, чтобы сделать запрос по месту Вашей прописки и получить необходимые данные.

Срок процедуры восстановления

Все зависит от того, где именно Вы будете инициировать процедуру восстановления.

ЗАГС, выдававший свидетельство	От 1 до 10 дней
Любой другой	До 1 месяца

Поэтому на вопрос – сколько восстанавливают – однозначного ответа нет: Вам могут выдать готовый документ в день обращения, а могут и через месяц, если при поиске регистрационных данных возникнут заминки.

Сколько стоит восстановить

Чтобы получить дубликат свидетельства о браке, придется заплатить госпошлину в размере 350 рублей. Это можно сделать в отделении любого банка, указав реквизиты, которые дадут работники ЗАГСа. На руки Вы получите квитанцию, которую обязательно нужно будет предоставить вместе с пакетом документов, необходимых для восстановления.

Как быть, если Вы находитесь в другом городе (не по месту регистрации)

Если было потеряно свидетельство о браке по месту проживания, а не прописки, то есть два выхода из сложившейся ситуации:

1. Обратиться в ближайший ЗАГС. Но тогда придется столкнуться с тем, что придется доказывать невозможность подачи заявления в выдававший свидетельство ЗАГС и ждать довольно длительный срок, пока сделают новый документ. Зато не нужно никуда ехать и переплачивать.
2. Оформить доверенность на лицо, находящееся по месту Вашей прописки. Это лицо станет представителем и сможет совершать любые юридические действия от Вашего имени, в том числе – писать заявление в ЗАГС о восстановлении брачного свидетельства. Вам уже не придется присутствовать при этом – и это плюс! Также Вы выигрываете во времени, так как процедура от силы займет несколько дней, а в идеале – представитель получит документ в тот же день. Но минус кроется в том, что за оформление доверенности, а также – за работу представителя, придется заплатить.

Особенности восстановления свидетельства о браке после развода

После развода восстановить свидетельство несколько сложнее. Это объясняется тем, что по правилам обратиться с просьбой восстановить свидетельство могут только двое супругов вместе, а если дубликат хочет получить только один из них – то необходимо знать паспортные данные второго. Если супруги не поддерживают связь друг с другом – получить интересующие данные не так просто.

Придется прибегать к услугам адвокатов, которые наделены правом обращаться в госструктуры с официальными запросами и получать на них ответы. Только таким образом Вам удастся заполучить необходимые данные, после чего станет возможно инициировать процедуру выдачи дубликата.

Свидетельство родителей: когда и кому может быть выдано

Свидетельство о браке родителей может быть восстановлено в тех случаях, если:

• их уже нет в живых;
• или же они были признаны недееспособными.

Сотрудники ЗАГСа согласятся принять от Вас заявление, только если Вы являетесь их наследниками или опекунами умерших родителей. Эти факты придется доказать документально с помощью:

• свидетельства о рождении;
• завещания или другого документа, подтверждающего вступление в наследство;
• решения об установлении опеки.

Алгоритм

Опираясь на информацию выше, можно вывести пошаговое руководство.

• Шаг 1. Собираем документы.
• Шаг 2. Оплачиваем госпошлину
• Шаг 3. Идем в ЗАГС и пишем заявление, передаем квитанцию в ЗАГС вместе с другими документами.
• Шаг 4. Узнаем у сотрудников сроки изготовления дубликата.
• Шаг 5. В назначенный день приходим за ним.

Следуя этому руководству и находя подробности выполнения каждого шага в пунктах выше, Вы сможете без лишнего промедления и сложностей получить дубликат свидетельства о браке при любых обстоятельствах.

Если у Вас есть вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Мы обязательно ответим на все ваши вопросы в течение нескольких дней.

Необходимые документы

Для восстановления свидетельства о браке необходимо будет обратиться в ЗАГС в городе по месту регистрации и подать следующие документы:

• Паспорт (копия). Без него восстановление невозможно;
• Заявление на выдачу дубликата. Это важный момент — после утери будет выдан не прежний документ, а именно дубликат. Соответствующую отметку ставят на бланке;
• Квитанция уплаты госпошлины.

Процедура предполагает, что для начала необходимо прийти в ЗАГС, написать заявление на выдачу дубликата и взять квитанцию на уплату госпошлины. После этого госпошлина оплачивается в любом банке и в ЗАГС возвращается квитанция (не копия, а оригинал).

Иногда могут потребоваться и другие бумаги. Если потребуется выдача дубликата после того, как брак уже был расторгнут, то тогда уже необходимо будет дополнительно прилагать и свидетельство о новом браке, ведь это будет являться подтверждением смены фамилии, так как паспорт уже на новую фамилию и нужно другое доказательство, подтверждающее взаимосвязь с предыдущим браком и прежней фамилией.

Форма № 19

В запросе содержатся следующие пункты, которые заявитель должен заполнить:

• шапку заявления (наименование отдела ЗАГС, Ф.И.О. и адрес заявителя, паспортные данные);
• прошение о выдаче повторного свидетельства, какое из них необходимо гражданину (о женитьбе или о прекращении брака) – подчеркнуть нужное;
• фамилии, имена и отчества супругов на момент заключения или расторжения брака;
• наименование органа – места проведения процедуры;
• дату государственной регистрации и номер актовой записи;
• причину, по которой стал нужен дубликат (как правило, пишется «документ необходим в связи с утерей»);
• дату составления и подпись заявителя.

Восстановление в ЗАГСе

Чтобы восстановить свидетельство о браке в Российской Федерации, нужно явиться в отделение ЗАГС. Предусмотрены два варианта:

• Обращение в ЗАГС по месту регистрации брака. В таком случае получить дубликат свидетельства можно будет в день запроса;
• Обращение в ЗАГС по месту проживания. В данной ситуации с момента подачи документов до момента выдачи дубликата свидетельства пройдет несколько дней или недель, поскольку сотрудникам ЗАГС придется делать запрос в отделение по месту регистрации брака.

Повторная выдача свидетельства о браке фиксируется органами ЗАГС, после чего потерянный или испорченный документ становится недействительным. При попытке использования оригинального свидетельства о браке после выдачи дубликата гражданина ожидает ответственность, вплоть до уголовной.

Восстановление в МФЦ

Особенности восстановления в МФЦ предполагают, что обратиться за дубликатом может гражданин лично, его родственник, чтобы получить документ в отношении умершего, законный представитель или гражданин. Заявления от апатридов, иностранцев, организаций и других заинтересованных лиц сотрудники МФЦ не будут рассматривать. Услуга предоставляется по экстерриториальному принципу, другими словами, адрес проживания человека не важен.

МФЦ принимают заявителей или по предварительной записи, или же в порядке электронной очереди. Чтобы заранее записаться, можно посетить местный сайт МФЦ (свой для каждого города) или сделать звонок по контактным номерам организации.

Обязательным является уплата госпошлины. Процедура производится в терминале МФЦ. С собой нужно иметь документ, который удостоверит личность, и заявку, составленную по форме № 26.

Если же дубликат следует восстановить родственнику в отношении умершего, то также предоставляется свидетельство о рождении, усыновлении или удочерении, документ опекуна или справка об открытии наследства. Справка о смерти также обязательна.

Восстановление в другой стране

Для того чтобы восстановить свидетельство о браке в другой стране, или городе понадобится:

Стоит ли волноваться

Свидетельство о заключении брачного союза не является документом первостепенной важности, в отличие от паспорта. Его потеря не наказывается штрафом.

Законодательством не предусмотрены сроки, в которые данная бумага должна быть восстановлена.

То есть, если за потерю паспорта может грозить предупреждение и даже штраф до трехсот рублей, то за утраченное свидетельство подобные санкции не предусмотрены. Соответственно, впадать в панику и чрезмерно волноваться из-за пропажи не следует.

Однако свидетельство может понадобиться во многих жизненных ситуациях.

Необходимость в нем возникает при оформлении документации для выезда за рубеж, в случае обращения с иском в судовую инстанцию, при взятии займа в банковской организации. Женщина, сменившая в результате брака фамилию, довольно часто использует данную бумагу.

Что делать, если потерял свидетельство о браке? Восстановить его как можно скорее. Это несложная процедура, занимающая не более одного рабочего дня.

Куда обращаться

В согласии с СК, браки регистрируются в органах записи актов. Эта же структура ответственна за выдачу свидетельств. Если один из супругов потерял оригинал своего документа, он должен обращаться за новым документом в ЗАГС.

При этом, несмотря на привязку к месту регистрации отношений, можно воспользоваться помощью организации, расположенной по месту текущего жительства.

Важно! Использование оригинала свидетельства после получения дубликата является мошенничеством и наказывается законодательством.

Девятая статья закона под номером 143-ФЗ указывает, где восстанавливают свидетельство о браке при утере. В ней же говориться, что один оригинальный экземпляр свидетельства должен после регистрации отношений храниться в ЗАГСе, в которых проводилась процедура бракосочетания.

Срок хранения является неопределенным, поэтому супруги могут обращаться с подобным запросом по истечении любого времени после регистрации отношений.

Что делать в случае переезда в другой город

Переезд в другой город не является в данном случае проблемой. Как восстановить свидетельство о браке в другом городе?

Если место росписи размещено относительно недалеко, а получить свидетельство необходимо в кратчайшие сроки, рекомендуется поехать в ЗАГС, где происходила регистрация.

В таком случае получить документ можно будет в течение нескольких часов.

Как восстановить свидетельство о браке в другом городе при утере, если возможности поехать в город, где была проведена регистрация, нет? Необходимо отправить заявление и копии документов, описанных ниже, заказным письмом по адресу размещения органа записи.

В течение недели оттуда придет письмо, содержащее в себе дубликат свидетельство (забрать его можно из ЗАГСа, расположенного по месту текущей регистрации). В некоторых случаях придется ждать больше недели, однако виновником задержек обычно является почтовая служба.

Необходимая документация

Сотруднику органа записи актов достаточно будет паспорта обратившегося лица, с наличием в нем отметки о регистрации отношений. Фактически, на этом список документов, которые необходимо предварительно собрать, заканчивается. Если соответственная отметка отсутствует, сотрудники ЗАГСа откажут в выдаче дубликата.

В самом органе записи необходимо будет взять специальный бланк по форме 19 и заполнить его. Он небольшой, поэтому данная процедура не займет много времени. Но в случае ошибки, нужно брать новый бланк. Использовать исправления, зачеркивания и сокращения при заполнении данного документа запрещено.

Какие еще нужны документы для восстановления свидетельства о браке? Услуга по выдаче дубликата является платной. Гражданину необходимо сначала оплатить государственную пошлину. Ее размер – триста пятьдесят рублей.

Сделать это можно в отделении ближайшего банка. В некоторых органах записи установлены специальные терминалы. Комиссия при оплате не взимается.

Внимание! В случае смерти супруга, к паспорту необходимо будет также приложить справку, которой свидетельствуется факт летального исхода.

Что делать, если потерял свидетельство о браке после развода? Обратится в то же государственное учреждение, что и в предыдущем случае. Однако дубликаты не выдаются после расторжения отношений. В таком случае можно получить только справку, которая засвидетельствует факт регистрации отношений с гражданином в прошлом.

Законодательное регулирование

В 1997 году был принят закон под номером 143-ФЗ. Он регулирует все вопросы, связанные с актами гражданского состояния.

Нормативный акт состоит из двенадцати глав и восьмидесяти статей. Статьи, в свою очередь, поделены на пункты, регулирующие отдельные аспекты ведения документации, связанной с регистрацией актов.

Непосредственно вопрос свидетельств застрагивается в восьмой, девятой и тридцатой статьях данного нормативного акта. Все нюансы, связанные с восстановлением утерянного документа прописаны в девятой статье.

Она определяет возможность получения дубликата, круг лиц, которые могут его получить, и которым в подобном будет отказано, а также указывает, что делать, если утеряно свидетельство о браке, как восстановить документ.

Порядок действий

Если одна из сторон брачного союза потеряла свидетельство о браке, как можно скорее восстановить документ можно в ЗАГСе, где была произведена регистрация отношений.

Алгоритм действий при этом выглядит следующим образом:

1. Сбор документации (паспорт, квитанция и, при необходимости, справки).
2. Взятие бланка с последующим его заполнением.
3. Подача документов и заявления сотруднику ЗАГСа.
4. Ожидание готового дубликата.

Срок восстановления свидетельства о браке – от нескольких минут до нескольких часов. В законе под номером 143-ФЗ четко указано, что гражданин имеет право получить документ в день своего обращения в органы записи.

Выдача свидетельства третьим лицам

Перечень лиц, имеющих право на получение конкретного свидетельства, перечислен в девятой статье закона 143-ФЗ. В согласии с ним, получить бумагу могут:

• родственники супругов;
• их родители;
• опекуны;
• иные граждане, имеющие на руках нотариально заверенную доверенность.

Важно! Никто не может получить дубликат свидетельства после расторжения брачного союза или признания его недействительным.

Когда может понадобиться дубликат

Копия, удостоверяющая бракосочетание, потребуется во многих жизненных ситуациях. Для изготовления повторного документа на руки необходимо доказать, что зарегистрированный брак является до сих пор действительным. В некоторых органах ЗАГСа просят указать первостепенную причину восстановления документа.

Распространенные причины для инициации процесса восстановления копии свидетельства:

• исковое разбирательство между супругами в судебных органах;
• получение нового паспорта после замужества;
• для регистрации новорожденных детей;
• имущественный спор между мужем и женой;
• подача заявления на развод;
• необходимость доказательства добрачной фамилии;
• процедура наследования, оформление прав собственности на недвижимость;
• предоставление свидетельства в банк на кредит, ипотеку;
• получение льгот после смерти одного из супругов;
• доказательство родственных отношений для предоставления длительного свидание в местах лишения свободы.

Важно! Дубликат и копия свидетельства понятия разные. Копия имеет юридическую силу, если она нотариально заверенная.

Образец заявления на оформление дубликата

При личном посещении отделения ЗАГСа где будет происходить подача заявки на восстановление документа необходимо располагать следующими сведениями:

• в шапке заявки пишутся: номер отдела ЗАГСа, ФИО, место проживания заявителя, номер и серия паспорта;
• подчеркнуть необходимый вариант, какой тип свидетельства необходим, в нашем случае – получение повторного свидетельства о браке;
• ФИО супругов в день регистрации брака;
• номер ЗАГСа, в котором происходило бракосочетание;
• день, месяц, год официальной регистрации брака, номер актовой записи;
• причину восстановления свидетельства;
• дата заполнения заявки, подпись.

Образец заявления согласно форме №19.

Какие документы потребуются

Чтобы подать заявку на изготовление копии свидетельства о регистрации брака необходимо предъявить следующие бумаги:

• заявление, заполненное на бланке формы №19;
• оригинал удостоверения личности заявителя, копия паспорта второго супруга;
• чек о внесении госпошлины в необходимом размере.

Обратите внимание! Бланк заявления, заполненный с ошибками, сокращениями, помарками или исправлениями госорганом не рассматривается.

Размер госпошлины и способы оплаты

Сколько стоит процесс восстановления и изготовления брачного свидетельства в 2019 году. Размер госпошлины остался неизменным и составляет 350 рублей. Внести оплату государственного взноса можно любым удобным способом. Самыми распространенными можно назвать:

• терминалы Сбербанка, QIWI;
• интернет-банкинг Сбербанк Онлайн, QIWI;
• электронный сервис Яндекс.Деньги;
• портал Госуслуги.

Важно! Перед внесением госпошлины перепроверьте правильность заполненных реквизитов.

Срок оформления дубликата

При обращении в отделение ЗАГСа, в котором происходило бракосочетание, повторную копию восстанавливают на протяжении 1 часа.

Оформление дубликата электронным способом займет около 3-5 дней. После того как свидетельство будет готово, уведомление о готовом результате придет в личный кабинет заявителя.

Самое продолжительное оформление через Почту России, особенно в том случае, если повторная копия заказывается из другого города. Изготовление займет около месяца.

Можно ли получить дубликат свидетельства после развода

После официального расторжения действующего брака получить дубликат свидетельства не получится ни у кого из бывших супругов. В этом случае они могут подать заявление только на изготовление официальной справки, которая будет подтверждать факт регистрации брака.

Где можно заказать оформление данной справки? Процедура оформления полностью аналогична получению дубликата. Заявители могут обратиться в отделение ЗАГСа, многофункциональный центр, на портал Госуслуги и оформить получение Почтой России.

Необходим все тот же стандартный пакет, подтверждающий личность документов, квитанция оплаченной госпошлины. Единственная информация, которую необходимо добавить: данные свидетельства о разводе, новая фамилия (при ее изменении).